Küçük Değişiklikler için Bildirim Mektubu. Sözleşme kapsamındaki küçük değişiklikleri Ajansın ön onayı olmadan uygulayabilirsiniz. Bununla birlikte bu değişikliklerden sonraki 10 gün içinde, EK 1’i kullanarak hazırlamış olduğunuz bildirim mektubunu Ajansa iletmelisiniz. Bildirim mektubunda yapılan değişiklik ve gerekçesi ayrıntılı bir şekilde belirtilmelidir. Ajanstan 15 gün içinde bir bildirim almazsanız, bu; küçük sözleşme değişikliğinin kabul edildiği anlamına gelecektir (15 günlük süre söz konusu küçük değişikliğe ilişkin bildirim mektubunun Ajans kayıtlarına girdiği tarihten itibaren başlar). Bildirim mektubuna, projenin temel amacını etkilemeyen, - Faaliyetlerde bütçe ile ilgisi olmayan küçük değişiklikler,
Küçük Değişiklikler için Bildirim Mektubu. Sözleşme kapsamındaki küçük değişiklikleri Ajansın ön onayı olmadan uygulayabilirsiniz. Bununla birlikte bu değişikliklerden sonraki 10 gün içinde, EK 1’i kullanarak KAYS üzerinden hazırlamış olduğunuz bildirim mektubunu Ajansa iletmelisiniz. Bu on günlük süre ara ve nihai rapor dönemi içerisindeyse bildirimler ara ve nihai raporla da yapılabilir. Bildirim mektubunda yapılan değişiklik ve gerekçesi ayrıntılı bir şekilde belirtilmelidir. Ajanstan 15 gün içinde bir bildirim almazsanız, bu; küçük sözleşme değişikliğinin kabul edildiği anlamına gelecektir (15 günlük süre söz konusu küçük değişikliğe ilişkin bildirim mektubunun Ajans kayıtlarına girdiği tarihten itibaren başlar). Bildirim mektubuna, projenin temel amacını etkilemeyen, • Faaliyetlerde bütçe ile ilgisi olmayan küçük değişiklikler, • Değişikliğin mali etkisinin aynı bütçe başlığı altındaki kalemler arasındaki transferle sınırlı olduğu değişiklikler, • Bütçe başlıkları (örneğin 1. İnsan Kaynakları, 2.Seyahat, 3. Ekipman ve Malzeme vd.) arasındaki transferlerin, toplam proje bütçesinin yüzde 5’i veya altında olduğu (idari maliyetler hariç) değişiklikler, • Proje koordinatörü ile uzman veya eğiticilerin değişikliği, • Banka hesabı değişikliği, • Adres değişikliği ve telefon numarası değişikliği, • Belirli bir bütçe kalemine ayrılan miktarı değiştirmeyen ekipman sayısı ve birim fiyat değişiklikleri, • Ekipman modelinin yeni teknolojiler paralelinde değiştirilmesi (aynı amaca hizmet etmek koşuluyla), • Proje denetçisi değişikliği gibi durumlarda başvurulabilirsiniz. Ajans, bildirim mektubunun kurallara uygunluğunu denetler ve yukarıdaki şartlara uymayan bildirimleri reddedebilir. Ayrıca Ajans, yararlanıcının banka hesabı veya denetçi seçimini uygun bulmayabilir. Bu durumda Ajans yararlanıcıya yazılı bir bildirim gönderir. Bildirimler için son teslim tarihleri aşağıdaki gibidir: Faaliyetlerde bütçe ile ilgisi olmayan küçük değişiklikler Ara ya da Nihai Rapor Bir sonraki rapor Bütçeye etkisi olan küçük faaliyet değişiklikleri (idari maliyetler hariç) Belirli bir bütçe kalemine ayrılan miktarı değiştirmeyen ekipman sayısı ve birim fiyat değişiklikleri Bildirim Mektubu Değişikliğin uygulanmasından sonra en geç 10 Banka hesabı değişikliği Adres ve telefon değişikliği gün içinde Proje koordinatörü ile uzman veya eğiticilerin değişikliği Proje denetçisi değişikliği Bildirim mektubuna eklenmesi gereken dokümanlar aşağıdakiler gibidir: Onaylanan ücretlerin artması/ücret oranları Yararlanıcı ya da ortakları tara...
Küçük Değişiklikler için Bildirim Mektubu. Projenin temel amacını etkilemeyen Faaliyetlerde bütçe ile ilgisi olmayan küçük değişiklikler Ana bütçe başlıkları arasındaki transferlerin, her bir bütçe başlığının başlangıçtaki (ya da zeyilname ile düzenlenen) uygun maliyetlerinin % 15’i veya altında olduğu Proje koordinatörü ile uzman veya eğiticilerin değişikliği Banka hesabı değişikliği