SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ. Süreç Saklama Süresi İmha Süresi
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ. Şirketimiz tarafından faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak; - Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde; - Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS’e kayıtta; - Süreç bazında saklama süreleri ise Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda yer alır. Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde Mali ve İdari İşler departmanı/birimi tarafından güncellemeler yapılır. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme ya da anonim hale getirme işlemi Mali ve İdari İşler departmanı/birimi tarafından yerine getirilir. Şirketimiz tarafından KVKK ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak elde edilen kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından saklama, imha ve periyodik imha sürelerini gösterir tabloya, işbu Politika’nın Ek-2’sinde yer alan “Saklama ve İmha Süreleri Tablosu”ndan ulaşabilirsiniz. İşbu Politika’nın Ek-2’sinde yer verilen imha sürelerinin yanında, Matel Hammadde 6 aylık periyodlarla saklama süresi dolan kişisel verileri İşbu Politika’da yer verilen usullere uygun olarak imha eder. Buna göre Şirket, her yıl Mart ve Eylül aylarında periyodik imha işlemini gerçekleştirir. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanır.
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ. Kişisel verilerin saklama süreleri ilgili mevzuatta öngörülen süreler çerçevesinde belirlenmiştir. Kişisel verilerin imha süresi Acel Elektrik tarafından her bir ilişkiye uygun olarak ilgili mevzuat gözetilerek belirlenmiş olan saklama süreleri doğrultusunda yürütülmektedir. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler, Acel Elektrik tarafından belirlenmiş olan periyodik imha sürelerinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İnsan kaynakları çalışan süreçlerinin yürütülmesi Çalışanın işten ayrılmasından itibaren 10 yıl, Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde; Çalışan adaylarına ilişkin süreçlerin yürütülmesi Başvuru tarihinden itibaren maksimum 2 yıl Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde; Sözleşmesel ilişkilerin yürütülmesi Sözleşmenin sona ermesini takiben 10 yıl Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde;
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ. Şirket tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak; süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde; Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS e kayıtta; Süreç bazında saklama süreleri ise Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yer alır. Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde güncellemeler yapılır. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi yapılır.
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ. Şirketimiz tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak; • Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde; • Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS’e kayıtta; • Süreç bazında saklama süreleri ise Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yer alır. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re ’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi şirketimiz tarafından yerine getirilir.
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ. Saklama Süreleri VERİ SAHİBİ VERİ KATEGORİSİ VERİ SAKLAMA SÜRESİ Çalışan İşe alım evrakları ile Sosyal Güvenlik Kurumuna gerçekleştirilen; hizmet süresine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük verileri Hizmet akdinin devamında ve hitamından itibaren de 10(on) yıl müddetle muhafaza edilir. İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışman İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışman ile ŞİRKET arasındaki ticari ilişkinin yürütümüne dair kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışman çalışanı verileri İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışmanın, ŞİRKET'le olan iş/ticari ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre ile saklanır. Ziyaretçi ŞİRKET'a ait fiziki mekana girişte alınan Ziyaretçi'ye ait ad, soyad, T.C.K.N., araç plakası ile kamera kayıtları, telefon aramalarında alınan ses kayıtları 15 gün süre ile saklanır.
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ. Sayfa 9
F.1. Periyodik İmha ve Yasal Saklama Süreleri Sayfa 9
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ. F.1.Periyodik İmha ve Yasal Saklama Süreleri
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ. Kişisel veriler, Kanun’un 4. KVK maddesinde yer xxxx xxxxx ilkelere uygun olarak mevzuatta öngörülen ya da işlenme amacı için gerekli olan süre ile sınırlı olarak saklanmaktadır. Bu kapsamda belirlenen saklama süreleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır: KİMLİK Hukuki İlişki + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde İLETİŞİM Hukuki İlişki + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde ÖZLÜK Hukuki İlişki + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde HUKUKİ İŞLEM Hukuki İlişki + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ Hukuki İlişki + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde SAĞLIK BİLGİLERİ Hukuki İlişki veya İş Sözleşmesinin Sona Ermesi + 15 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde DİĞER ÖZEL NİTELİKTEKİ KİŞİSEL VERİLER (Sendika, Uyruk, Din Bilgisi) Hukuki İlişki veya İş Sözleşmesinin Sona Ermesi + 15 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde MESLEKİ DENEYİM BİLGİLERİ Hukuki İlişki veya İş Sözleşmesinin Sona Ermesi + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde LOKASYON Aracın Teslimi + ….. Gün Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ 30 Gün Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR 30 Gün Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde İŞLEM GÜVENLİĞİ 1 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde MÜŞTERİ İŞLEM Hukuki İlişki + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde RİSK YÖNETİMİ Hukuki İlişki + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde FİNANS Hukuki İlişki + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde PAZARLAMA 1 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde AİLE VE YAKIN BİLGİSİ Hukuki İlişki + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde ÇALIŞAN ADAYI BİLGİSİ 2 yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde REFERANS BİLGİSİ Hukuki İlişki + 10 Yıl Saklama Süresinin Sona Ermesini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde AYAKKABI VE BEDEN BİLGİSİ İş Sözleşmesinin Ermesi +...
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi Bilgi İşlem tarafından yerine getirilir. Kişisel verilerin saklama süreleri ilgili mevzuatta öngörülen süreler çerçevesinde belirlenmiştir. Bu çerçevede, ilgili verinin Güney Hidropar nezdinde saklanmasının, KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde kişisel verilere ve özel nitelikli kişisel verilere ilişkin olarak öngörülen hukuka uygunluk sebepleri kapsamında değerlendirilmesi halinde, bu hukuka uygunluk sebeplerine istinaden ilgili kişisel verilere ilişkin saklama süreleri tespit edilir. Kişisel verilerin imha süreci, Güney Hidropar tarafından her bir ilişkiye uygun olarak ilgili mevzuat gözetilerek belirlenmiş olan saklama süreleri doğrultusunda yürütülmektedir. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler, Güney Hidropar tarafından belirlenmiş olan periyodik imha sürelerinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Çalışan süreçlerinin yürütülmesi Çalışanın işten ayrılmasından itibaren 20 yıl Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde Sözleşmesel ilişkilerin yürütülmesi (müşteri, tedarikçi vb.) Sözleşmenin sona ermesini takiben 20 yıl Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde Kamera kayıtları 15 gün Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde İmha kayıtları İmha tarihinden itibaren 3 yıl Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde