Sevkiyat a) Şirket, Ürünün teslimatı için be- lirttiği tarihlerde sevkiyatın gerçek- leşmesine yönelik olarak elinden gelen tüm gayreti gösterecektir. Ancak verilen tarihler yaklaşık ta- rihler olup, yapılacak herhangi bir ihbar/ihtar için esas teşkil etmeye- cektir. Tarih belirtilmediği durumlarda sevkiyat makul bir süre içersinde gerçekleşti- rilecektir. İşbu Şart ve Koşullar dâhilindeki diğer hususlar saklı kalmak kaydı ile Şirket, Ürünlerin sevkiyatından doğacak gecikme- lerden dolayı doğrudan veya do- laylı olarak ortaya çıkabilecek herhangi bir kayıp (kar kaybı dahil olmak üzere) maliyet, zarar, yapılan harcama ve masraftan (Şirketin kusuru nedeni ile olsa dahi) sorumlu olmayacaktır ve böyle bir gecikmenin yüz seksen (180) günü geçmesi halinde Müşteri Sözleşmeyi sonlandırma veya feshetme hakkına sahip olacaktır.
b) Başka bir teslimat şekli üzerin- de taraflarca yazılı olarak mutabakata varılmadığı sürece Ürünlerin teslim şekli Ex-Works (Incoterms 2020) olarak belirlen- miştir.
c) Ürünlerin riski (hasar ve yarar), Ürünlerin Müşteriye, Müşterinin a- centesine veya nakliyecisine teslim edildiği andan itibaren Müşteriye geçer. (Müşteri adına hareket eden acente veya nak- liyeciye Şirket tarafından talimat verilmiş olduğu durumlar dahil ol- mak üzere) Sevk esnasında mey- dana gelebilecek kayıp veya za- rarlardan doğacak olan talepler sevkiyatı takip eden beş (5) gün içerisinde veya Ürünün teslim edilmediği durumlarda Ürün sevk tarihinden itibaren yirmi bir (21) gün içerisinde Şirket’e yazılı olarak bildirilmediği takdirde Şirket tarafından kabul edil- meyecektir. Ürünün Müşteri'nin tesislerinde veya giriş limanında teslim alınması esnasında zarar görmüş olması veya eksik ürün çıkması halinde, derhal nakliyeci ve Şirket yazılı olarak bilgilendi- rilecektir.
Sevkiyat. Tedarik edilen mallar, sevkiyat ve depolama sırasında herhangi bir bozulmaya/uygunsuzluğa maruz kalmayacak şekilde sevk edilecektir. Tedarikçi, tüm gerekli olan belgeleri düzenleyecek ve talep edil- miş olan tüm izinleri alacaktır. Sevkiyat, tedariki yapılan malların sevkiyat tarihinde geçerli olan Ulus- lararası Ticaret Kuralları - INCOTERMS’ e uygun olarak yapılır. Tedarikçi, sipariş detaylarını belirten ve tedarik mallarıyla birlikte gönderilmesi zorunlu olan sevk irsaliyesini ve ilgili tüm evrakları gönderir. Bu evrakların gönderilmesindeki bir gecikmeden, sevkiyat belgelerinde yer alan yetersiz bilgilerden veya Tedarikçinin sevkiyatçısı tarafından kaynaklanan sebeplerden dolayı depolama ile yükleme boşalt- ma harcamaları ve diğer harcamalar, cezalar vs. son bilgilendirilen aracı tarafından karşılanacaktır.
Sevkiyat. Sarf ürünlerin sevkiyatı için, tarihi belirten bir belge (örn. sevk irsaliyesi vb) eklenmelidir. Beşeri tıbbi ürünler için; ürünün adı ve farmasötik formu, en azından güvenlik özelliklerini taşıyan ürünler için parti numarası; verilen miktar; tedarikçinin adı ve adresi, alıcının adı ve teslimat adresi (farklıysa gerçek fiziksel depolama tesisleri) ve uygulanabilir taşıma ve saklama koşulları kaydedilmelidir. Tüm kayıtlar, ürünün gerçek yerinin bilinmesi için saklanmalı, denetimlerde ulaşılabilir şekilde olmalıdır.
Sevkiyat. 10.1. Prensip
Sevkiyat. Beşeri tıbbi ürünlerin sevkiyatı esnasında; imalatçılar tarafından belirlenen veya dış ambalaj üzerinde belirtilen saklama koşullarının sağlandığından emin olunmalıdır. Sevkiyat sırasında sıcaklık sapması veya ürün hasarı gibi bir durum meydana gelirse, bu durum etkilenen beşeri tıbbi ürünlerin dağıtıcısı ve alıcısına bildirilmelidir. Sevkiyat esnasındaki dış sıcaklıklardaki sapmaları araştırmak ve ele almak için bir prosedür de tanımlanmalıdır. Beşeri tıbbi ürünlerin dağıtımında, depolanmasında veya taşınmasında kullanılan araçların ve ekipmanın, bunların kullanımı, depolanması ve sevkiyatına uygun olmasını ve ürünlerin kalitelerini ve ambalaj bütünlüğünü etkileyebilecek koşullara maruz kalmasını önlemek için uygun şekilde donatılmasını sağlamak ecza ticarethanesinin sorumluluğundadır. Dağıtım sürecine dâhil olan tüm araçların ve ekipmanların faaliyet ve bakımları için, temizlik ve güvenlik önlemleri de dahil olacak şekilde yazılı prosedürler bulunmalıdır. Sıcaklık kontrollerinin nerede gerekli olduğunu belirlemek için teslimat yollarının risk değerlendirmesi yapılmalıdır. Taşıtlar ve / veya konteynerler içinde sevkiyat sırasında sıcaklık takibi için kullanılan ekipman muhafaza edilmeli ve en az yılda bir kez olacak şekilde düzenli aralıklarla kalibre edilmelidir. Teslimatlar, sevk irsaliyesinde belirtilen adrese ve ilgili/yetkili kişiye veya tesise yapılmalıdır. Rutin mesai saatleri dışındaki acil teslimatlar için, kişiler belirlenmeli ve yazılı prosedürler mevcut olmalıdır. Ecza Ticarethanesi ve aktarma merkezleri arasında hizmet alma ve verme işlemleri Bölüm 7'de bulunan sözleşme gerekliliklerini kapsamında yapılmalıdır. Aktarma merkezleri, sevkiyat için geçerli olan ilgili koşullar hakkında ecza ticarethanesi tarafından bilgilendirilmelidir. Sevkiyat güzergâhının bir aktarma merkezinde boşaltma ve yeniden yükleme veya transit depolamayı içerdiği durumlarda, aktarma merkezlerinde sıcaklık izleme, temizlik ve güvenlik hususları sağlanmalıdır. Aktarma merkezlerinde özel saklama koşulu gerektiren ürün ve etkin maddelerin saklanması gerektiği durumlarda tedarikçinin sevkiyat validasyonlarında tanımladığı koşullara (strafor kutular, buz aküsü datalogger ve benzeri ekipman yerleşimi) riayet edilerek sevkiyat ambalajları bozulmayacak şekilde saklanması sağlanır. Aktarma merkezlerinde sevkiyat güzergâhının bir sonraki aşamasını beklerken geçici depolama süresini en aza indirmek için önlem alınmalıdır.