R A P O R
TOPLU İŞ SÖZLEŞMELERİNE İSTİNADEN DÜZENLENEN EK BELGELERİN SSK’NA
e- BİLDİRGE İLE GÖNDERİLMESİ
R A P O R
06/00-00-00-00-00
l5 AČYSTOS 200б
21
TOPLU İŞ SÖZLEŞMELERİNE İSTİNADEN DÜZENLENEN EK BELGELERİN SSK’NA e- BİLDİRGE İLE GÖNDERİLMESİ
2822 sayılı Toplu İş sözleşmesi, Grev ve Lokavt Kanununa göre imza- lanan toplu iş sözleşmeleri uyarınca geriye yönelik olarak ödenmesi gere- ken ücret farklarına ilişkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin düzenlenmesi ve e-bildirge yoluyla SSK’na gönderilebilmesi hakkındaki Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı’nın genelgesi bu konuda işlem yapa- cak olanlara ışık tutması amacıyla aşağıda aynen yayınlanmaktadır.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Sosyal Sigortalar Kurumu Başkanlığı (devredilen)
Sigorta İşleri Genel Müdürlüğü Sigorta Primleri Daire Başkanlığı
SAYI : B.13.2.SSK.5.01.08.00/VIII-031/614114 ANKARA
KONU : Toplu İş Sözleşmelerine İstinaden Düzenlenen 28.07.2006
Ek Nitelikteki Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin
Kurumumuza e-Bildirge Kanalıyla Gönderilmesi
GENELGE 16- 380 EK
I - GENEL AÇIKLAMALAR:
R A P O R
06/00-00-00-00-00
l5 AČYSTOS 200б
Bilindiği üzere, 07/05/1983 tarihli, 2822 sayılı Toplu İş Sözleşmesi, Grev ve Lokavt Kanununa göre toplu iş sözleşmesi akdedilen işyerlerinde, toplu iş sözleşmelerine istinaden geriye yönelik olarak ödenmesi gereken ücret farklarına ilişkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin, toplu iş sözleşmelerinin imzalandığı tarihi izleyen ayın sonuna kadar Kurumu- muza verilmesi halinde sözkonusu prim belgelerine Sosyal Sigorta İşlem- leri Yönetmeliğinin 20 inci maddesinin (b) fıkrası uyarınca idari para cezası uygulanmamakta, ayrıca muhteviyatı prim tutarlarının aynı süre içinde ö- denmesi halinde gecikme zammı da tahakkuk ettirilmemektedir.
Yine bilindiği üzere, e-Bildirge uygulaması ile, yalnızca cari aya ilişkin asıl, ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri internet üzerinden Kurumumuza gönderilebilmekte, buna karşın toplu iş sözleşmelerine isti- naden geriye yönelik ödenmesi gereken ücret farklarına ilişkin olarak dü- zenlenen ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri ise, kağıt ortamında düzenlenmek suretiyle Ünitelerimize elden verilmekte ya da posta kanalıy- la gönderilmektedir.
Ancak, toplu iş sözleşmelerine istinaden geriye yönelik olarak kağıt or- tamında düzenlenen ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinde kayıtlı sigortalıların sayısının çok fazla olması nedeniyle bu belgelerin gerek işve- renlerce düzenlenmesi, gerekse belgelerdeki bilgilerin Ünitelerimizdeki kullanıcılar tarafından sisteme girilmesi uzun zaman aldığından konu, Yö- netim Kurulumuzca değerlendirilmiş olup, bu hususta alınan 01.12.2005 tarih, VIII-948 sayılı karar ile; işverenlerce, toplu iş sözleşmelerine istinaden
22
geriye yönelik olarak ödenen ücret farklarına ilişkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin toplu iş sözleşmesinin imzalandığı tarihi takip eden ayın sonuna kadar olan süre içerisinde zorunluluğa tabi tutulmaksızın internet üzerinden e-Bildirge kanalıyla gönderilmesi uygun görülmüştür.
Yönetim Kurulumuzca alınan sözkonusu karar gereğince, bilgisayar programlarında gerekli düzenlenmeler yapılmış olup, konu ile ilgili olarak yapılması gereken işlemler aşağıda açıklanmıştır.
II - İŞYERİNİN BAĞLI BULUNDUĞU SİGORTA İL/ SİGORTA MÜDÜR- LÜĞÜNE BAŞVURU:
Toplu iş sözleşmelerine istinaden geriye yönelik olarak ödenmesi ge- reken ücret farklarına ilişkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin toplu iş sözleşmesinin imzalandığı tarihi takip eden ayın sonuna kadar o- lan süre içinde Kurumumuza internet ortamında (e-bildirge kanalıyla) gönderilebilmesi için, öncelikle toplu iş sözleşmesinin Kurumumuzu ilgi- lendiren bölümlerinin (toplu iş sözleşmesinin ilgili olduğu dönem ve taraf- ların imzasının bulunduğu sayfalar vs) noter tasdikli bir suretinin ya da as- lının ünitelerimizce görülmesini müteakip ilgili belge üzerine “aslı görül- müştür” şeklinde şerh düşülüp İşveren Tescil Servisi Şefi/Sorumlusu tara- fından imzalanmış fotokopisi, dilekçe ekinde işyerinin işlem gördüğü ilgili Sigorta İl/ Sigorta Müdürlüğümüze ibraz edilmek suretiyle başvuruda bu- lunulacaktır.
İşverenlerce dilekçe ekinde ibraz edilen toplu iş sözleşmesine istina- den ilgili Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğünün İşveren Tescil Servisinde görevli personel tarafından, işveren ana menüden 1-3-1 nolu seçenekler işaret- lenmek suretiyle erişilen TESCİL BİLGİLERİ DEĞİŞİKLİK ekranları vasıta- sıyla, “Toplu İş Sözleşmesi” kodu “E:Evet” olarak işaretlenerek sözkonusu dilekçe ve eki toplu iş sözleşmesi Ünitede görevli supervısore intikal ettiri- lecek, supervısor tarafından da yine işveren ana menüden 9-1-3-6 nolu seçenekler işaretlenmek suretiyle erişilen İNTERNET ÜZERİNDEN VERİ- LECEK TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ İÇİN DÖNEM VE TARİH GİRİŞ program-
larında yer alan,
İŞLEM KODU...... İŞYERİ SİCİL NO. ARACI NO İŞYERİ ÜNVANI | : _ (E:Ekleme, I:İnceleme, S:Silme) : 01 006 - : : |
BAŞLANGIÇ DÖNEMİ | : / |
BİTİŞ DÖNEMİ | : / |
TİS İMZA TARİHİ | : / / |
Bölümlerinden BAŞLANGIÇ DÖNEMİ bölümüne toplu iş sözleşmesi- ne istinaden geriye yönelik olarak ödenmesi gereken ücret farklarının iliş- kin olduğu ilk ay, BİTİŞ DÖNEMİ bölümüne toplu iş sözleşmesine istina- den geriye yönelik olarak ödenmesi gereken ücret farklarının ilişkin olduğu
R A P O R
06/00-00-00-00-00
l5 AČYSTOS 200б
23
R A P O R
06/00-00-00-00-00
l5 AČYSTOS 200б
son ay, TİS İMZA TARİHİ bölümüne ise toplu iş sözleşmesinin imzalandığı
tarih kaydedilecektir.
Sözkonusu bilgiler supervısor tarafından sisteme eksiksiz olarak kay- dedildikten sonra dilekçe ve eki toplu iş sözleşmesi işyeri dosyasında mu- hafaza edilmek üzere ilgili sigorta primleri (işveren) servisine gönderilecek, böylece toplu iş sözleşmelerine istinaden geriye yönelik olarak düzenle- nen ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin, internet üzerinden gönderilmesi mümkün olacaktır. Aksi halde, yukarıda belirtilen işlemler yapılmadan sözkonusu belgeler internet üzerinden Kurumumuza gönderi- lemeyecektir.
Örnek - (X) Belediyesince 03.07.2006 tarihinde imzalanan toplu iş söz- leşmesine istinaden 2005/Xxxx – 2006/Mayıs aylarında çalışması bulunan sigortalılara ilişkin olarak geriye yönelik ücret farkı ödendiği varsayıldığın- da, işverence, ücret farklarına ilişkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet bel- gelerinin internet kanalıyla gönderilmesi hususunda işyerinin işlem gördü- ğü Sigorta İl / Sigorta Müdürlüğüne yapılan başvuru üzerine, İşveren Tes- cil Servisince toplu iş sözleşmesi kodu “E:Evet” olarak işaretlenerek, supervısor tarafından İNTERNET ÜZERİNDEN VERİLECEK TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ İÇİN DÖNEM VE TARİH GİRİŞ menüsünden işlem kodu ve işyeri sicil numarası girildikten sonra,
BAŞLANGIÇ DÖNEMİ : 01/2005
BİTİŞ DÖNEMİ : 05/2006
TİS İMZA TARİHİ : 03/07/2006 olarak bilgisayara kaydedilecektir.
III - TOPLU İŞ SÖZLEŞMELERİNE İSTİNADEN GERİYE YÖNELİK Ö- DENMESİ GEREKEN ÜCRET FARKLARINA İLİŞKİN EK NİTELİKTEKİ AY- LIK PRİM VE HİZMET BELGELERİNİN İNTERNET ORTAMINDA KURU- MUMUZA GÖNDERİLMESİ:
Toplu iş sözleşmelerine istinaden geriye yönelik ödenmesi gereken ücret farklarına ilişkin olarak düzenlenen ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin internet üzerinden gönderilmesi hususu Yönetim Kurulumuz- ca zorunluluğa tabi tutulmadığından, sözkonusu belgelerde kayıtlı sigortalı sayısının internet üzerinden gönderilmekle zorunlu tutulan sigortalı sayısı- nın altında veya üstünde olduğu üzerinde durulmaksızın, bu nitelikteki prim belgelerinin toplu iş sözleşmelerinin imzalandığı tarihi takip eden ayın sonuna kadar Kurumumuza kağıt ortamında verilmesi ya da posta yoluyla gönderilmesi de mümkün bulunmaktadır.
Örnek: 1 - Özel sektör işverenince, 20.06.2006 tarihinde imzalanan toplu iş sözleşmesine istinaden 0000/Xxxxxx – 0000/Xxxxx aylarında ça- lışması bulunan sigortalılara ücret farkı ödendiği varsayıldığında, söz- konusu ücret farklarına ilişkin olarak düzenlenen 2005/Temmuz-2006/Nisan aylarına ait ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri, 31 Temmuz 2006 tarihi saat : 23:59’a kadar e-Bildirge kanalıyla Kurumumuza gönderilebile- cektir.
Örnek : 2- Resmi sektör işverenince, 23.06.2006 tarihinde imzalanan toplu iş sözleşmesine istinaden, 2005/Nisan – 2006/Şubat aylarında
24
çalışması bulunan sigortalılara ücret farkı ödendiği varsayıldığında, bu de- fa 2005/Nisan – 2006/Şubat aylarına ilişkin olarak düzenlenmesi gereken ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri, en geç 14.08.2006 tarihi saat : 23:59’a kadar e-Bildirge kanalıyla Kurumumuza gönderilebilecektir.
Öte yandan, toplu iş sözleşmelerine istinaden geriye yönelik olarak ödenmesi gereken ücret farklarına ilişkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin, yukarıda belirtilen süre geçirildikten sonra e-bildirge kanalıyla gönderilmesine imkan bulunmadığından, sözkonusu belgeler daha önce olduğu gibi kağıt ortamında düzenlenmek suretiyle Kurumumuza elden verilecek ya da posta kanalıyla gönderilecektir.
Ancak bu durumda, her bir ek belge başına, toplu iş sözleşmesinin imzalandığı tarihi takip eden ayın son gününde yürürlükte olan aylık asgari ücretin 1/8’i tutarında idari para cezası ve ek belgelerde kayıtlı prim tutar- ları için gecikme cezası ve gecikme zammı uygulanacaktır.
IV - DİĞER HUSUSLAR:
1- Toplu iş sözleşmelerine istinaden geriye yönelik olarak ödenmesi gereken ücret farklarına ilişkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgele- rinin, toplu iş sözleşmesinin imzalandığı tarihi takip eden ayın sonuna ka- dar e-bildirge kanalıyla gönderilebilmesi için, bu belgelerin ait oldukları ay- lara ilişkin asıl/ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin daha önce internet üzerinden Kurumumuza gönderilmiş olması gerekmektedir.
Başka bir deyişle, toplu iş sözleşmesine istinaden geriye yönelik üc- ret farkı ödenmesi gereken sigortalılara ilişkin asıl ve/veya ek nitelikteki ay- lık prim ve hizmet belgeleri daha önce Kurumumuza kağıt ortamında ve- rilmiş ise, sözkonusu ücret farklarına ilişkin ek nitelikteki aylık prim ve hiz- metlerinin internet ortamında gönderilmesi mümkün olmadığından bu ni- telikteki prim belgeleri Kurumumuza yine kağıt ortamında verilecektir.
2 - Toplu iş sözleşmelerine istinaden geriye yönelik olarak ödenmesi gereken ücret farklarına ilişkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri- nin e-Bildirge kanalıyla gönderilmesi sırasında “Toplu İş Sözleşmesi Fark Giriş (Ek)” seçeneği işaretlenmek suretiyle erişilen program vasıtasıyla, öncelikle ücret farkı ödenen aya ilişkin aylık prim ve hizmet belgesinin dö- nemi, türü ve daha önce internet kanalıyla gönderilmiş olan asıl veya ek belgede Kanun türü (4857-85084-05084-85350-05350) seçilmiş ise Kanun türü de yazılarak, bu ay için daha önce internet üzerinden gönderilmiş o- lan asıl ve ek belgelerde kayıtlı tüm sigortalılar ekrana gelecektir.
Ekrana gelen sigortalılardan toplu iş sözleşmesine istinaden ücret far- kı ödenen sigortalılara, ilgili ayda geçerli olan sigorta primine esas kazanç üst sınırı ile prim ödeme gün sayısı dikkate alınarak, yalnızca ücret farkı (sigorta primine esas kazanç tutarı) girilecek, sözkonusu seçenek vasıta- sıyla prim ödeme gün sayısının bilgisayara girilmesi ise mümkün olmaya- caktır.
3 - “Toplu İş Sözleşmesi Fark Giriş (Ek)” seçeneği vasıtasıyla aylık prim ve hizmet belgesinin dönemi, türü ve kanun çeşidi seçildikten sonra ekrana gelen ve daha önce Kurumumuza internet kanalıyla gönderilmiş bulunan aylık prim ve hizmet belgesinde prim ödeme gün sayısı sıfır olan
R A P O R
06/00-00-00-00-00
l5 AČYSTOS 200б
25
R A P O R
06/00-00-00-00-00
l5 AČYSTOS 200б
veya toplu iş sözleşmesine tabi olmayan ya da ilgili ayda sigorta primine esas kazanç tutarı üst sınır üzerinden bildirilmiş sigortalıların da mevcut olması halinde, toplu iş sözleşmesi uyarınca geriye yönelik olarak ücret farkı ödenen diğer sigortalıların ücret farklarının sisteme girilmesinin ar- dından, bu sigortalıların “Sil” seçeneği kullanılmak suretiyle silinmesi ge- rekmektedir.
4 - Kanun türü seçilerek (4857-85084-05084-85350-05350) Kurumu- muza e-Bildirge kanalıyla gönderilmiş olan asıl veya ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinde kayıtlı sigortalılara toplu iş sözleşmesine isti- naden ücret farkı ödenmesi halinde, sözkonusu ücret farklarına ilişkin ola- rak düzenlenen ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri, Toplu İş Söz- leşmesi Fark Giriş (Ek) programlarından ilgili dönem ve belge türünün yanı sıra kanun türü seçilmek suretiyle internet üzerinden gönderilebile- cektir.
Ancak, ek nitelikteki bu belgelerden, sadece İş Kanunun 30 uncu maddesi uyarınca özürlü, eski hükümlü ve terör mağduru çalıştırılmasına bağlı olarak 4857 sayılı Kanun türü seçilerek işleme alınanlardan dolayı tahakkuk eden işveren hissesi prim tutarının % 50’si Hazinece karşılana- caktır.
Buna karşın, toplu iş sözleşmelerine istinaden düzenlenen ek nitelik- teki aylık prim ve hizmet belgelerinin 85084, 05084, 85350 veya 05350 sa- yılı Kanun türü seçilmek suretiyle e-Bildirge kanalıyla gönderilmesi halin- de, 5084 ve 5350 sayılı Kanunlarda öngörülen sigorta primi işveren hissesi teşvikinin, yalnızca sigorta primine esas kazanç alt sınırına kadar olması ve daha önce işleme alınmış olan asıl veya ek nitelikteki aylık prim ve hiz- met belgelerinden dolayı bu teşviklerden yararlanılmış olması nedeniyle, sözkonusu prim belgelerinden dolayı Hazinece karşılanacak tahakkuk o- luşturulmayacaktır.
5 - Toplu iş sözleşmelerine istinaden geriye yönelik ödenmesi gereken ücret farklarına ilişkin olarak Toplu İş Sözleşmesi Fark Giriş (Ek) seçeneği vasıtasıyla aynı döneme birden fazla ek nitelikte aylık prim ve hizmet bel- gesi girişi yapılabilecektir.
Dolayısıyla, toplu iş sözleşmeleri uyarınca ödenmesi gereken ücret farklarının sisteme eksik girilerek sözkonusu belgenin onaylanması halin- de, eksik girilen ücret farkları, daha önce gönderilen ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi iptal edilmeden, toplu iş sözleşmesinin imzalandığı ayı takip eden ayın sonuna kadar e-Bildirge kanalıyla Kurumumuza bildiri- lebilecektir.
6 - Toplu İş Sözleşmesi Fark Giriş (Ek) seçeneği kullanılarak internet kanalıyla Kurumumuza gönderilen ek nitelikteki aylık prim ve hizmet bel- gelerinin iptalinin gerektiği durumlarda, sözkonusu belgeler, toplu iş söz- leşmesinin imzalandığı tarihi takip eden ayın sonuna kadar “Toplu İş Söz- leşmesi Fark Giriş (İptal)” seçeneği vasıtasıyla, yine internet ortamında ip- tal nitelikte aylık prim ve hizmet belgesi düzenlenmek suretiyle iptal edile- bilecektir.
Bilgi edinilmesini ve gereğince işlem yapılmasını rica ederiz.
26