Електронні документи зразки пунктів
Електронні документи. 6.1. Сторони дійшли згоди (якщо інше не слідує з умов Договору), щодо можливості підписання Договору, додаткових угод, Реєстрів, Актів, рахунків та будь-яких інших документів на виконання умов Договору (надалі – Документи) в електронній формі – як електронних документів, з дотриманням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та інших вимог чинного законодавства України та з використанням сервісу обміну електронними документами, погодженого Сторонами в Додатку № 1 до Договору (далі - Сервіс).
6.2. Підтвердженням належного отримання документів та даних Сторонами за допомогою Сервісу є відповідна завірена Стороною роздруківка повідомлення з Сервісу з поміткою зазначеного статусу документа або лист відповідної особи, що здійснює надання послуг за Сервісом з відповідним підтвердженням факту отримання Стороною документів та даних.
6.3. Платник на момент укладення є зареєстрованим користувачем Сервісу та зобов’язується бути зареєстрованим користувачем Сервісу протягом строку дії Договору. Платник зобов’язується використовувати Сервіс для обміну відповідними документами з Товариством на умовах Договору.
6.4. Всі документи, складені в електронній формі з дотриманням вимог законодавства, є оригіналами після їх підписання Сторонами або відповідною Стороною, якщо документ не потребує підпису другої Сторони.
6.5. Електронні документи підписуються КЕП представника Товариства та КЕП представника Платника, що надає електронному документу юридичної сили, якщо Документ згідно умов Договору передбачає його підписання двома Сторонами. Електронні документи можуть складатися та підписуватися КЕП тільки однієї Сторони, якщо згідно з умовами Договору підписання такого Документу другою Стороною не передбачено.
6.6. Первинні документи, складені в електронній формі, мають включати обов’язкові реквізити, передбачені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», складатись та підписуватись з дотриманням умов Договору. Датою набрання чинності первинним документом, складеним в електронній формі, є дата його складання, зазначена на такому документі, незалежно від дати його підписання Сторонами (накладення кваліфікованого електронного підпису).
6.7. Датою підписання документу в електронній формі, якщо його підписантами є дві Сторони, є дата його підписання уповноваженим пр...
Електронні документи. 11.1.1. Сторони домовились, що Договори та документи до них, а також розрахункові та інші документи, що укладаються/оформлюються в електронному вигляді в рамках УДБО, можуть підписуватись відповідними Електронними підписами Сторін в порядку, передбаченому УДБО.
11.1.2. Підписані Клієнтом та/або Банком Електронні документи зберігаються Банком в електронному вигляді та є доступними у Системі FreeBank.
11.1.3. За наявності технічної можливості та на запит Клієнта Електронні документи можуть надсилатися на електронну пошту Клієнта або йому можуть надаватися підтвердження щодо оформлення Електронних документів із викладенням змісту таких Електронних документів на паперовому носії.
11.1.4. Електронний документ вважається таким, що переданий Клієнтом, та прийнятий Банком до виконання, якщо Клієнт для доступу до Системи FreeBank ввів правильне значення засобу Ідентифікації, ввів усі параметри, що запитуються Системою FreeBank, підписав цей документ відповідним Електронним підписом (ЕП): Одноразовим цифровим паролем, Удосконаленим електронним підписом, Xxxxxxxx власноручним підписом, який вимагається для такого документу згідно з УДБО.
11.1.5. Банк зобов’язується приймати до виконання документи, підписані ЕП. Електронні документи, не підписані ЕП Клієнта в порядку, зазначеному УДБО, не мають юридичної сили, Банком не розглядаються і не виконуються.
11.1.6. Сторони визнають, що усі Електронні документи, підписані Клієнтом та/або Банком в порядку, визначеному УДБО, є такими, що підтверджені Клієнтом/уповноваженою особою Банку особисто підписом, та визнаються такими, що мають у письмовій формі відповідно до чинного законодавства України та нормативно-правових актів Національного банку України і не можуть бути визнаним недійсним через їх електрону форму та/або відсутність власноручного підпису підписанта.
11.1.7. Клієнт підписанням Електронного документа з використанням ЕП підтверджує те, що він усвідомлює ризики, пов’язані із використанням ЕП (зокрема, але не виключно: ризики електронного шахрайства третіх осіб, ризики отримання ЕП третіми особами тощо), а також приймає на себе всі такі ризики, на які він може наражатися у зв’язку із використанням ним ЕП.
Електронні документи. Сторони домовились, що протягом строку дії Договору, вони мають право використовувати електронні документи за умови дотримання вимог законодавства України щодо створення, зберігання, інших вимог щодо електронних документів, використання КЕП, тощо. Сторони визнають документи, що складені та надані однією Стороною іншій в електронному вигляді із застосуванням КЕП як оригінали, та такі, що мають юридичну силу, без необхідності їх підтвердження документами на паперових носіях з накладенням на них власноручних підписів. Сторони визнають, що КЕП за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису уповноваженої особи Сторони Договору. Кожна Сторона вживає всіх необхідних заходів/засобів щодо збереження конфіденційності КЕП та забезпечення безпечного режиму їх використання. Сторони встановили, що юридична сила електронного документа не може бути заперечена через те, що інші особи заволоділи та використовують КЕП підписанта електронного документу, якщо Сторона своєчасно не повідомить іншу Сторону про таке заволодіння та про відповідну зміну КЕП. Банк не несе відповідальність за втрати, збитки, понесені Клієнтом, що стали наслідком недотримання Клієнтом необхідних заходів для збереження конфіденційності КЕП, отримання третіми особами доступу та/або заволодіння інформацією, що надає можливість використовувати КЕП Клієнта. Накладення КЕП Клієнтом є свідченням, що Xxxxxx з усім текстом електронного документу, на який накладений КЕП, повністю зрозумів його зміст, не має заперечень та свідомо застосував КЕП у контексті, передбаченому документом.