Електронний документообіг. 6.1. Сторони погодили, що документообіг між Сторонами може здійснюється одним з таких способів: - або у вигляді електронного документа з накладенням кваліфікованого електронного підпису та кваліфікованої електронної печатки (за наявності); - або у паперовому вигляді на паперовому носії.
6.2. Сторони домовилися про те, що з моменту підписання Договору при виконанні умов Договору, будуть здійснювати документообіг в формі електронних документів, для підтвердження описаних в них господарських операцій з використанням систем, зазначених в п.6.3. Договору.
6.3. Сторони узгодили наступні визначення термінів, які вживаються по тексту Договору:
Електронний документообіг. 8.1. Сторони домовились про оформлення електронних документів на виконання цього Договору у відповідності до ч. 3. ст. 207, ст. 627, ч. 2 ст. 639 Цивільного кодексу України.
8.2. Терміни, що вживаються по тексту даного розділу Договору:
8.2.1. «СЕД» - це система електронного документообігу, яка працює з різними типами документів: звітами, податковими накладними, актами, договорами в електронному вигляді. В системі «СЕД» електронні документи стають електронними оригіналами документів, завдяки використанню електронного підпису; це єдина платформа, що об'єднує всіх учасників документообміну та забезпечує єдиний стандарт обміну, перевірки, захисту та транспортування юридично значущих документів, підписаних електронним підписом (далі – ЕП). Ідентифікація відправника/одержувача здійснюється на підставі їх ідентифікаційних кодів з ЄДРПОУ.
8.2.2. Електронні документи (далі - Е-документи) – належно оформлені документи, інформація в яких зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, які передбачені чинним законодавством. Сторони домовилися, що на виконання умов даної Додаткової угоди будуть застосовуватися та складатись наступні види електронних документів: щомісячні Акти приймання-передачі електричної енергії, рахунки, додаткові угоди, акти звіряння тощо - (потребує підписання із застосуванням ЕП Сторін).
Електронний документообіг. 14.1. Формування Договору, додатків, додаткових угод та інших документів за цим Договором може здійснюватися із застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України «Про електронні довірчі послуги» та чинного законодавства України.
14.2. Сторони домовилися про те, що при виконанні умов Договору вони можуть здійснювати документообіг по господарським операціям у формі електронних документів (далі – Е-документ) з використанням системи електронного документообігу «ВЧАСНО» (xxxxx://xxxxxxx.xx/), M.E.Doc.
14.3. Підготовка Е-документів здійснюється автором електронного документу (далі - Автор) у строки, встановлені умовами Договору та чинного законодавства України. Автор зобов’язаний належним чином скласти Е-документ, підписати його з використанням КЕП та направити адресату. Документ, складений в електронній формі набирає чинності з дати зазначеної в самому документі, незалежно від дати накладення електронного підпису.
14.4. Сторони дійшли взаємної згоди, що розірвання (скасування/анулювання) Е-документа, вже отриманого та прийнятого Замовником, здійснюється виключно шляхом складання та підписання Сторонами двостороннього акту про анулювання Е-документа. Зазначені акти про анулювання Е-документів вправі складати лише Автором з власною ініціативи або на мотивоване письмове прохання адресата.
14.5. У випадку, коли одна зі Xxxxxx заявляє про втрату конкретного Е-документа, який попередньо набрав чинності, повторне підписання такого Е-документа не здійснюється. При цьому, Xxxxxxx, яка зберігає власний примірник Е-документа, зобов'язується за зверненням Сторони, яка втратила цей Е-документ, надати їй його доступними електронними каналами зв'язку або на носії електронної інформації.
14.6. Якщо при звірці Сторонами даних про чинні та прийняті адресатом Е-документи будуть виявлені розбіжності, то по замовчуванню застосовуються наступні умови чинності Е-документів: - юридичну силу буде мати той Е-документ, який був першим надісланий Автором адресату з використанням КЕП (у випадку наявності кількох різних Е-документів по одній і тій самій господарській операції);
Електронний документообіг. 16.1. Сторони домовились про можливість застосування при взаємовідносинах електронного документообігу, а саме використання електронних підписів під час створення, оброблення, посвідчення копій та зберігання електронних документів та визнання Сторонами документів в електронному вигляді із використанням електронного підпису.
Електронний документообіг. 8.15.1. Сторони домовились в своїй господарській діяльності про можливість підписувати зазначені нижче документи, зокрема первинні документи, в електронній формі із застосуванням цифрового підпису (надалі – «ЦП») та кваліфікованої електронної печатки, та за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем (надалі – «Система електронного документообігу), таких як M.E.Doc. У разі використання Сторонами різних Cистем електронного документообігу або ЦП різних Центрів сертифікації ключів – зазначені системи або ЦП повинні мати можливість взаємної роботи та верифікації ключів один з одним.
8.15.2. Електронними документами Сторони домовились вважати: • Договори надання послуг, Додатки та Додаткові угоди до них; • Видаткові накладні на поставку товарів; • Рахунки-фактури; • Акти приймання-передачі виконаних робіт та наданих послуг; • Інші первинні документи, які створюються за результатами господарської діяльності між Сторонами.
8.15.3. Електронні документи повинні бути: • оформлені у відповідності до вимог Договорів, укладених Сторонами, та чинного законодавства; • містити обов’язкові реквізити, що визначені чинним законодавством України, без яких вони не можуть вважатися первинними документами та бути підставою для бухгалтерського обліку і не матимуть юридичної сили; • підписані за допомогою ЦП, який має відповідати положенням Закону України «Про електронні довірчі послуги»; • скріплені кваліфікованою електронною печаткою.
Електронний документообіг. 6.1. Обмін документами за цим Договором здійснюється за допомогою системи електронного документообігу "M.E.Doc", з застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України «Про електронні довірчі послуги» та діючого законодавства в Україні
6.2. Сторони домовилися, що на виконання умов цього Договору будуть застосовуватися наступні види електронних документів: - рахунок для разових оплат (не потребує КЕП Абонента); - акт для разових оплат (потребує КЕП Абонента); - рахунок-акт для щомісячних платежів (не потребує КЕП Абонента)$ -акт звірки (потребує КЕП Абонента).
6.3. E-документи (акт для разових оплат (виконаних робіт), акт звірки вважаються підписаними і набирають чинності з моменту підписання з використанням КЕП Абонентом E-документа, отриманого від Оператора з нанесеним нею ЕП.
6.4. E-документи (рахунок для разових оплат, рахунок-акт) вважаються прийнятими і набирають чинності в випадку, якщо Абонент протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати отримання не відхилив та не надіслав Оператору мотивованої відмови таких E- документів. Мотивована відмова надсилається Абонентом через механізм відхилення E-документа з обов’язковим наданням коментарів про обґрунтовані причини такого відхилення.
6.5. У випадку, коли одна із Сторін заявляє про втрату конкретного E-документа, який попередньо набрав чинності, повторне підписання такого E-документа не здійснюється. При цьому, Сторона, яка зберігає власний примірник E-документа, зобов’язується за зверненням Сторони, яка втратила цей E-документ, надати його доступними електронними каналами зв’язку, або на носії електронної інформації.
6.6. Сторони самостійно забезпечують збереження свого програмного забезпечення, яке використовується для обміну електронними документами, відкритих ключів КЕП та Е-документів.
6.7. Кожна Сторона зобов’язана щоденно слідкувати за надходженням Е-документів та своєчасно здійснювати їх приймання, перевірку, підписання з використанням КЕП та повернення іншій Стороні. Оператор здійснює надсилання Е-документа (та вважається Стороною-відправником), а Абонент здійснює отримання Е-документа (та вважається Стороною-одержувачем).
6.8. Підготовка Е-документів здійснюється Оператором в строки, встановлені умовами цього Договору та чинного законодавства України. Оператор зобов’язаний належним чином скласти E-документ, підписати його з використанням КЕП та направити Абоненту. E-документи, які Оператор передає/направляє, підписуються з використанням КЕП. Пе...
Електронний документообіг. 7.1. Адреса електронної пошти ПОСТАЧАЛЬНИКА для обміну електронними документами: xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
7.2. Адреса електронної пошти ЗАМОВНИКА для обміну електронними документами:
7.3. Сторони домовились, що обмін будь-якими документами по Договору, в тому числі специфікації, рахунки, акти, товарні накладні, тощо, згідно з чинним законодавством про електронні документи, електронний документообіг і електронний цифровий підпис, між Сторонами здійснюється шляхом оформлення документів в електронному вигляді з накладенням електронних цифрових підписів Сторін, за допомогою сервісу «Вчасно» xxxxx://xxxxxxx.xx/ та/або M.E.Doc, в зв’язку із чим Сторони зобов’язуються зареєструватися на вищезазначеному сервісі.
Електронний документообіг. Формування Договору, додатків, додаткових угоди та інших документів за цим Договором може здійснюватися із застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України «Про електронні довірчі послуги» та чинного законодавства України.
Електронний документообіг. 6.1. Обмін документами за цим Договором здійснюється за допомогою системи електронного документообігу "M.E.Doc", з застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України «Про електронні довірчі послуги» та діючого законодавства в Україні.
6.2. Сторони домовилися, що на виконання умов цього Договору будуть застосовуватися наступні види електронних документів:
6.3. E-документи (акт для разових оплат (виконаних робіт), акт звірки вважаються підписаними і набирають чинності з моменту підписання з використанням КЕП Абонентом E-документа, отриманого від Оператора з нанесеним нею ЕП.
Електронний документообіг. 9.1. Сторони домовилися про те, що укладення даного Договору та обмін документами, пов’язаними з виконанням його умов, може здійснюватися також в електронній формі з використанням систем електронного документообігу (надалі також – Системи) в тому числі, але не обмежуючись наступними Системами:
9.1.1. Для підписання та обміну Договірними документами (п. 9.2.1. Договору) – сервіс електронного документообігу «Вчасно»;
9.1.2. Для підписання та обміну Первинними документами (п. 9.2.2. Договору) та Іншими документами (п. 9.2.3. Договору) – система «M.E.Doc».
9.2. Сторони домовилися, що в електронному документообігу будуть застосовуватися наступні види електронних документів (надалі за текстом – «Е-документи»):
9.2.1. Договірні документи: - Договір; - додаткова угода; - додаток; - та заявка про збільшення/зменшення планового обсягу газу.