关于本信托存续期间文件交互方式的约定 样本条款

关于本信托存续期间文件交互方式的约定. 18.1 本信托存续期间，委托人可通过寄送纸质原件或者发送电子邮件的形式向受托人提交各类申请和指令文件，包括但不限于《信托财产追加委托申请书》、《信托财产投资指令书》及投资标的文件、《信托利益分配指令书》及分配证明文件等。 18.2 委托人如采用发送电子邮件形式向受托人出具文件的，应在出具的文件中写明发送方式为电子邮件方式，否则视为委托人通过寄送原件形式向受托人出具文件，委托人有义务将该文件纸质原件邮寄至受托人处。 18.3 委托人如采用发送电子邮件形式向受托人出具文件的，应通过委托人的指定邮箱发送至受托人指定邮箱（具体见第 26.3 条，下同）。除必要的指令文件外，如有其他需要受托人签署的文件，委托人应将上述需要受托人签署的文件作为邮件附件与指令文件一并发送至受托人处，供受托人审核。 18.4 委托人如采用邮寄纸质原件形式向受托人发送文件的，文件原件自送达受托人后由受托人妥善留存。如因委托人或第三方原因导致受托人未收到原件的，受托人不承担保存义务。 18.5 委托人如采用发送电子邮件形式向受托人发送文件电子件的，如上述电子件有纸质原件的，信托各方一致确认电子件具有与原件同等的法律效力，如电子件与原件不一致时，以电子件为准。受托人原则上对委托人通过电子邮件形式发送的文件仅以电子形式存档，如该文件有原件的，原件由委托人自行保存。如受托人因监管检查、审计或其他原因要求委托人提供上述电子件的纸质原件的，委托人有义务予以配合。 18.6 委托人使用指定邮箱向受托人发送文件电子件的，受托人有权认为其是真实原件的真实电子版文件，无需以其他方式另行与委托人核实确认，受托人按照前述电子件执行信托财产运用的后果，由信托财产承担。委托人知悉，使用指定邮箱出具电子形式文件的，可能因网络错误、邮箱账号被盗取、使用合成文件仿造等原因，进而可能导致受托人最终执行的信托财产运用结果并非委托人确认的真实意思表示，相关风险由信托财产承担。 18.7 委托人应妥善保管预留邮箱的登录信息（用户名和密码），并在此确认预留邮箱真实有效，且为委托人控制使用，自该邮箱发出的各类文件均为委托人的真实意思表达。受托人无义务也无能力甄别该邮箱是否真实有效、是否为委托人控制及是否为委托人真实意思表达，受托人按照委托人通过预留邮箱发送的文件电子件而执行信托财产运用的，相关后果由信托财产承担。