响应文件及与投标有关的所有来往函电均使用中文简体字. 原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时评审委员会可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。对于未附有中文译本和中文译本不准确引起的对供应商的不利后果，由供应商自行负责。
响应文件 1. 响应文件计量单位
保全義務 事業者は、解除の通知がなされた日から第 64 条第１項各号による引渡し又は第 64 条第３項若しくは第 65 条第３項による施設供用業務の引継ぎ完了のときまで、この施設（出来形部分を含む。）について、自らの責任及び費用において、最小限度の保全措置をとらなければならない。 （関係書類の引渡し等）
保险事故通知义务 投保人、被保险人或者保险金受益人知道保险事故发生后，应当及时通知保险人，并书面说明事故发生的原因、经过和损失情况。故意或者因重大过失未及时通知，致使保险事故的性质、原因、损失程度等难以确定的，保险人对无法确定的部分，不承担给付保险金责任，但保险人通过其他途径已经及时知道或者应当及时知道保险事故发生的除外。
保险事故 指本合同约定的保险责任范围内的事故。
显示器 ≥23.8英寸高清液晶显示器；
响应文件构成 15．1 响应文件由商务响应文件（包括相关证明文件）和技术响应文件二部分构成。
响应文件提交 1. 响应文件提交截止时间（磋商时间）：2023 年 12 月 19 日 9 点 00 分（北京时间）。
响应文件格式 项目 （项目编号： 号） 竞争性磋商响应文件
响应文件的递交 5.1 在磋商文件要求提交响应文件的截止时间之后送达或上传的响应文件，为无效响应文件，采购单位或采购代理机构拒收。采购人、采购代理机构对误投或未按规定时间、地点进行投标的概不负责。
保险事故的通知 您、被保险人或受益人应于知道保险事故发生之日起 10 日内通知我们。如果您、被保险人或受益人故意或者因重大过失未及时通知，致使保险事故的性质、原因、损失程度等难以确定的，我们对无法确定的部分，不承担给付保险金的责任，但我们通过其他途径已经及时知道或者应当及时知道保险事故发生或者虽未及时通知但不影响我们确定保险事故的性质、原因、损失程度的除外。