本项目初步设计及深化设计阶段. 设计团队须在广州市越秀区、天河区、海珠区、荔湾区或白云区的自有或租用或承诺签订合同后5个工作日内设立的办公场所集中办公。设计团队办公场所房租 、水电、办公设备、交通设备以及中标人员住宿、餐饮等一切支出均由中标人自行解决。除初步 设计及深化设计外的其他服务期，投标人须两小时内响应采购人的服务要求。（投标时提供承诺函，格式自拟） ★ 7 中标人须充分考虑目前的施工安装条件和水平、设施设备和材料供应的条件（即充分考虑设计与 施工的衔接）、内容制作难度，若设计内容无法实施的，中标人须在3个自然日内无条件修改或重新设计。（投标时提供承诺函，格式自拟） ★ 8 项目负责人须具有本科或以上学历，且具备5年或以上策展布展项目设计经验。（提供项目负责人 身份证明材料复印件、学历证明材料复印件及投标人出具的相关工作经验声明文件） ★ 9 中标人承诺参与本项目的人员为中标人正式员工，且参与本项目人员须与投标时提供的团队成员 名单一致。（投标时提供承诺函，格式自拟） ★ 10 工期要求（投标时提供承诺函，格式自拟） 1.中标人须在收到中标通知书3个自然日内按招标文件要求完成团队组建，提交项目组织实施方案； 2.中标人须在项目合同签订后15个自然日内完成初步设计工作，提交完整设计方案，并完成初步设计概算编制工作，相关设计成果须满足省发改委概算报批要求； 3.初步设计方案确定后，中标人须在15个自然日内提交所有设计成果，提供符合采购人需求 的招标所用技术规范书并编制用户需求书。 ▲ 11 中标人为采购人报批初步设计概算提供相应的技术文档，包括整体项目的造价概算及其配套的报价单、实施图纸、设备资料等内容，相关文档资料以省发改委要求为准，投标人需保证提供的资料完整性、系统性、科学性、真实性，如因上述要求不达标导致省发改委批复概算时扣减项目10 %以上费用的，采购人有权按该比例扣减最终付款金额。 ▲ 12 中标人须根据设计开展情况编制周工作汇报和下周进度计划，提供有关设计信息，汇报设计工作进展、设计变更、设计限额控制情况、现场设计配合情况等，协助采购人掌握设计工作的整体进展情况。采购人有权要求修改、调整进度计划并要求中标人执行。 本项目负责人须按采购人认可的设计详细进度计划和采购人依据项目发出的指令要求组织设计， 并须保证设计信息的准确、安全。 ▲ 13 中标人承诺将根据设施设备购置工程（含策展布展）项目实施进展情况和采购人要求提供现场服务，及时派出相应专业人员解决项目实施过程中涉及到的设计问题。包括但不限于： （1）参与项目技术协调会，做好勘察、设计交底、现场指导监督、现场配合工作。 （2）参与项目实施前的图纸会审工作，解答有关设计问题，并按图纸会审结果在3个自然日内出具相应的修改图纸、补充图纸及技术文件。 （3）指导项目实施单位按照设计文件实施项目。若项目实施现场出现需中标人解决的问题，中标人须2小时内响应并提供初步解决方案，24小时内派出能独立解决现场问题的人员达到现场提供服务，3个自然日内提出可行的全套解决方案；若项目实施出现质量问题，中标人应参加项目质量事故调查并提出技术处理方案。 （4）在设施设备、材料采购订货前对有关性能、参数、规格及数量进行确认。 （5）协助制订项目调试和试运行计划，参与试运行调试、人员培训。 （6）参与项目的报建与竣工验收，提供报建、验收所需的设计技术文件，参与编写项目总结 。 （7）中标人项目负责人须参加采购人召开的日常协调会、调度会。 ▲ 14 中标人在签订合同后需投入不低于5名具有本项目专业技术能力的工程师专职负责本项目设计工作 ，同时配备不低于5名的辅助人员。
本项目初步设计及深化设计阶段. 设计团队须在广州市越秀区、天河区、海珠区、荔湾区或白云区的自有或租用或承诺签订合同后5个工作日内设立的办公场所集中办公。设计团队办公场所房租、水电、办公设备、交通设备以及中标人员住宿、餐饮等一切支出均由中标人自行解决。除初步设计及深化设计外的其他服务期，投标人须两小时内响应采购人的服务要求。（投标时提供承诺函，格式自拟） 4.12设计文件对于施工工艺、技术、材料、设备、多媒体内容制作方式的选用须满足项目工期的要求，充分考虑设计的可实施性，重视和吸收实施单位对软装施工、视频拍摄制作提出的意见，重视设备供应商对于设备安装、设备供货周期、设备间匹配度 、后期维护成本等的意见。 4.13中标人须负责编制设施设备、材料采购的技术文件，内容包括设备及材料采购清单（含规格参数）、技术要求、必要的附图、技术参数表、采购说明和采购时间表等 ，并包含实施要求、安装说明，并对设计文件中国内规范以外的内容提出验收标准。 4.14本项目中使用的建筑材料和设施设备等，中标人原则上须向采购人推荐三家以上可供货的国内厂商名称、以往业绩、产品质量标准、价格资料及样板等，并提出评估意见。 4.15中标人须详细了解市场上本项目的主要材料和设备生产厂商的供货能力和供货周期（包括生产时间和运输时间），并据此向采购人提出各种主要材料和设备的提前订货时间建议。 4.16中标人须对采购人提供的文件、数据进行认真研究，对本项目的特点和不确定因 素进行认真考虑，并提出合理建议和评价，对影响设计质量的重大问题要进行多方案 比较选择。 4.17中标人须委托经采购人认可的具有造价咨询（管理）专业资质的单位编制本项目的估算书、初步设计概算、设计变更预算等。 4.18中标人须提供初步设计与可行性研究报告、施工图与初步设计在建设规模、标准 、内容等方面的符合性对比分析报告（含投资差异分析），确保施工图设计符合初步设计要求、初步设计符合可行性研究报告的要求。 4.19中标人须确保设计与内部装修改造工程强弱电系统软硬件全面兼容，对于需购买 、编写接口程序的需在设备清单中单列，如因设计不到位等原因导致不兼容、无法对接等情形，中标方需承担额外的对接费用。 5.