賬目和審計 样本条款

賬目和審計. 35.1. 公司應當叫人按照澤西公司法規定，保存會計帳冊記錄，以便全面地表明本公司的交易和經營活動的情況，此外，還要滿足以下的要求： 35.1.1. 合理準確表示公司任何時間的財務狀況。 35.1.2. 使董事能夠確保公司整個報表制度符合澤西公司法和國際財務報告準則的要求。 35.2. 董事每年應該準備本公司報表，按照澤西公司法和國際財務報告準則的要求，董事可隨時確定實現年度報表的期限。此期限對董事拘束力。 35.3. 除非澤西公司法另有規定，沒有公司董事許可或經普通決議通過的許可，任何股東（一般來說）不得檢查公司的報表或其他賬簿或資料。 35.4. 董事向公司註冊處處長應該提供公司報表副本。董事會應該選定一位董事簽字此報表副本連同符合澤西公司法規定的審計報告副本，以及，如需要，此報表應滿足指定股票交易所的要求。 35.5. 根據澤西公司法的規定，既報表副本，其中包括有或者 (i) 本公司負債表副本（其中包括符合澤西公司法規定的全部附件書），和虧盈帳戶報表書連同由董事應提出的本年財政報表，以及有關上述資料的審計員檢查報告書，或者 (ii) 財務摘要報告，均應該按照澤西公司法的規定，在提出上述資料會議召開之日以前 21 個淨天數，以上的報告副本均應該通過郵局送往每個股東和本公司股票和債券每個持有人的地址（如本公司有他們的地址），以及按澤西公司法的規定和本章程要求，報表資料應該送交給有權得到公司會議通知的每個人。如遇任何股票或債券的聯名股東情況，則應該將報告副本送交給聯名股東中間一個股東。本公司不知道某人當前的地址，就不得給他送交文件。 35.6. 本公司董事經普通決議應該任命審計員任職到下一屆股東年會，審計員在任何一段或幾段時間內會檢查本公司帳戶，並根據澤西公司法的規定審計員應該準備相關的檢查報告。董事、高級職員或該董事的受雇人均不得被指派履行公司審計員的職務。 35.7. 只有退任審計員才能經本公司周年大會通過的決議被指派履行公司審計員的職務。如果從發送大會通知書之日至到大會召開之日至少 7 天內本公司收到了擁有投票權股東的推薦書有關新審計員的指派的事宜（提出推薦的人不能推薦自己被指派審計員的職務），則在周年大會召開之日以前 7 天內公司將此通知副本送交給每個退任的審計員，以及通知股份持有者。不過退任的審計員通過向秘書發的通知書可放棄這種去職通知書。