财务部门和内审部门的检查管控 样本条款

财务部门和内审部门的检查管控. 公司已建立防范关联方占用公司资金的长效机制,财务部门和内审部门会定期检查公司与控股股东、实际控制人及其关联方资金往来的情况,杜绝控股股东、实际控制人及其关联方的资金占用情况的发生。财务负责人需定期向董事会报告控股股东、实际控制人及其关联方资金占用情况。在日常工作中,财务部门及内审部门会充分核查资金支付情况与相关业务合同条款约定是否一致,是否存在资金的体外循环或资金占用等违规行为。 公司加强实际控制人、管理层、相关业务部门及财务部门人员对相关法律法规、管理制度、审批流程的学习和培训,强化关键人员、关键岗位的规范意识,确保内控制度得以有效执行,杜绝资金占用事项再次发生。 公司设立专门防范关联方资金占用的领导小组,独立董事林秉风为该小组的 组长,吸纳审计委员会成员、审计部成员为小组专职成员,每月对公司大额资金收付进行检查,对于异常的资金往来,进一步核实资金往来的业务背景及真实性。一旦发现有资金占用或违规使用情况,立即向组长报告,并于当日组织召开领导小组临时会议,核实资金占用的具体情况,并向董事会出具书面报告,适时召开董事会。公司应立即依法制定清欠方案,原则上应当以现金清偿,采取措施督促侵占人第一时间归还资金占用,并及时向交易所和有权监管机构(如地方证监局)汇报,履行相关公告程序,以督促关联方归还、整改上述违规占用资金事宜。 当控股股东及关联方拒不纠正时,公司董事会将及时向证券监管部门报备,并对控股股东及关联方提起法律诉讼,以保护公司及社会公众股东的合法权益。 公司董事、监事及其他高级管理人员怠于履行维护公司资金安全的法定职责或者协助、纵容控股股东及关联方侵占公司资金的,公司董事会将视情节轻重对直接责任人给予通报批评处分;对于负有严重责任的董事、监事,公司董事会将提请股东大会予以罢免;对于负有严重责任的其他高级管理人员,公司董事会将予以解聘;给公司造成损失的,承担赔偿责任。 公司控股股东、实际控制人及其控制其他企业积极配合公司整改相关事项,并清偿资金相关款项及利息。公司控股股东、实际控制人李新富、李国妹同时就不再发生占用公司资金事项出具《关于避免资金占用承诺函》,承诺内容如下:

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