采购组织阶段. （1） 编写资格预审文件或招标文件的商务及技术部分，采购人负责提供技术部分相关参考文案，完成编写后送采购人审定。
（2） 将资格预审文件或招标文件报送贷款赠款方或国内主管部门审批，答复贷款赠款方或国内主管部门就这些文件商务部分提出的问题并做出相应修改。
（3） 根据贷款赠款方或国内主管部门的规定，拟定并在指定媒介上发布资格预审公告或招标公告，并支付相关费用。印制、发售资格预审文件或招标文件，制作发售记录并报送采购人。
（4） 邀请投标人参加标前会或者考察踏勘现场并解答投标人提出的商务问题。
（5） 对资格预审文件或招标文件商务部分进行澄清或修改，在报经采购人、贷款赠款方或国内主管部门审查同意后，将澄清或修改文件以书面形式通知投标人。
（6） 接收资格预审申请文件或投标文件，负责做相应记录。
（7） 组织和主持开标工作，并做相应记录。根据贷款赠款方或国内主管部门的要求将开标记录报送贷款赠款方或国内主管部门备案。
（8） 协助采购人选定或聘请资格预审评审或评标专家，并支付评审专家相关劳务费用。
（9） 在资格预审评审或评标过程中按照评审委员会或评标委员会要求通知投标人进行书面澄清。
（10） 根据评标情况通知投标人延长投标和投标保证金的有效期。
（11） 协助资格预审评审或评标工作。协助编写资格预审评审报告或评标报告的商务部分，汇总技术部分后编制成完整的资格预审评审报告或评标报告交评标委员会签字确认。
（12） 将资格预审评审报告或评标报告报贷款赠款方或国内主管部门审批。
（13） 按照贷款赠款方或国内主管部门有关规定进行评标结果公示或中标结果公告。
（14） 对贷款赠款方或国内主管部门就资格预审评审报告或评标报告提出的问题，与采购人商定意见并作出答复。
（15） 根据评审结果或评标结果，向资格预审合格的申请人发出资格预审合格通知，邀请资格预审合格的申请人购买招标文件；向中标人发出中标通知。
（16） 在贷款赠款方或国内主管部门指定的网站或采购管理信息系统上完成采购涉及的建档、备案、公告发布、结果公示或公告等。
（17） 协助答复采购涉及的询问、质疑、异议、投诉、举报等。
（18） 根据贷款赠款方的规定和要求，提供资格预审文件、招标文件（商务部分）、澄清文件、评标报告（商务部分）等采购文件的英文文本。提供贷款赠款方有关采购文件的中文翻译。
（19） 整理并妥善保管采购过程的有关文件，并根据需要向采购人移交。
（20） 各中标人之间须按采购人要求，做好不同的代理项目间的衔接配合工作，如因工作失误原因导致未履行好合同义务，采购人有权对 失误方处以10-30%该项目代理服务费的处罚。
采购组织阶段. 编写资格预审文件和（或者）招标文件的商务部分，并将由项目实施单位负责编写的技术部分与商务部分汇总后，送项目实施单位审定。