(项目编号:BZMC2024CG001 号)
蒙城县人民法院司法辅助事务采购项目
(项目编号:BZMC2024CG001 号)
单一来源谈判文件
采购人: 蒙城县人民法院
政府采购代理机构:蒙城县鲲鹏项目管理有限责任公司
2024 年 1 月 9 日
蒙城县人民法院司法辅助事务采购 项目单一来源采购函
项目编号:BZMC2024CG 001 号
尊敬的供应商:
受 蒙城县人民法院 委托,将以单一来源采购方式对蒙城县人民法院司法辅助事务采购项目进行采购,现将有关事项说明如下:
一、注意事项
1、供应商就本项目采购清单中的服务及相关要求,在 2024 年 1 月 16
日 9 时前往本中心,就有关技术、服务、报价等内容进行谈判。
2、谈判小组和参与谈判的供应商(投标人,下同)就相关采购要求进行谈判,谈判包括技术谈判和商务谈判。商务谈判共进行两轮谈判,在完全响应谈判文件要求前提下,第二轮报价不得高于第一轮报价。供应商可以不对本中心的采购函做出报价,但一经做出报价,即不可撤回。否则,该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。
3、供应商的报价函将作为合同的组成部分,该报价包括本项目服务费用和所有相关税费。
二、投标人资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。 2、信用查询:
按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125 号)的要求,根据评审时 “信用中国”网站
(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、“中国政府采购网”(xxx.xxxx.xxx.xx)的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据截图存档。
两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应
商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员之一存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
遇系统故障则此项不作要求。
3、其他资格条件: / 。
4、本次谈判接受/不接受联合体参加。
三、采购内容及技术要求
(一)项目概况
蒙城县人民法院司法辅助事务采购项目,包含扫描、送达、12368服务热线、卷宗管理和归档等辅助性事务集中管理。包含但不限于以下内容:司法送达一体化服务,服务内容包括起诉状副本、传票、举
证通知书、判决书、裁定书、执行通知书等蒙城县人民法院需要送达的其他法律文书的日常司法专邮、退件等延伸一体化服务;12368 服务热线、案件卷宗材料随收随扫,并及时生成电子卷宗;负责对纸质卷宗按相关要求的格式进行数字化加工等,完成法院交办的其他辅助性事务工作。
(二)采购内容及技术要求
蒙城县人民法院年度案件中,不超过 4 万件案件实行电子卷宗随案生成,伴随电子卷宗随案生成,要求完成本年度案件的对应智能卷宗中间库及最终归档相关服务。
项目人员要求
投标人以服务团队的形式参与本项目,团队人员不少于 17 人,团队中
不少于 1 名团队负责人。
随卷生成方面
蒙城县人民法院年度案件中,不超过 4 万件案件实行电子卷宗随案生成,伴随电子卷宗随案生成,要求完成本年度案件的对应智能卷宗中间库及最终归档相关服务。
1、随卷生成服务需求:
(1)接收、登记立案阶段材料,扫描、整理等加工完成后存入中间柜;
(2)接收、登记案件审理过程中的补充材料、新产生材料;
(3)对送交至智能卷宗中间库的各类补充材料,扫描、整理等加工完成后存入中间柜;
(4)对保管于智能卷宗中间库的材料,完成材料借阅及归还、出库、归档等管理工作;
(5)案件结案可归档后,立案阶段及审理阶段扫描形成的电子图片,以及工作过程中形成的电子文件,在审判系统中利用归档整理模块,进行材料审核并进 行“转档、编目”形成档案电子卷宗归档,同时核对整理纸质材料形成档案纸质卷宗;
(6)整理完成的纸质卷宗材料,进行封面打印、卷宗装订后,归档交付档案室工作人员。 工作地址: 蒙城县人民法院指定地点。
(7)需满足人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用各项要求。 (8)成交供应商在服务过程中不得对档案原件造成损伤、缺失。
(9)成交供应商需对接触到的材料内容严格保密,不得泄露。
(10)成交供应商所加工的档案著录编目信息准确。
(11)加工材料的交接必须进行严格的清点、登记,经手人签字。材料管理要求材料保管严格遵循管理规范,存储摆放清晰,借出、归还严格清点登记,经手人签字。
2、随卷生成材料整理要求:
(1)加工材料如果存在装订物(如订书钉、别针、其他固定器具)、装订线等要先拆除,拆除时注意保护原件。
(2)幅面较小的纸张需黏贴到标准纸张上,黏贴牢固,留出装订边。(3)按照规定的材料排列顺序材料。
(4)编码准确,无多编、漏编。
(5)确保纸质材料与系统中电子材料顺序一致、内容一致。
(6)材料编目确保编目信息完整、准确。
(7)装订前打印卷封面,封面内容清晰完整。案卷采用三孔一线装订。遵
循“两对齐”要求,即装订线一侧边缘对齐,档案内页下边缘对齐。装订牢靠、抖动无掉页,不遮盖有效内容,大幅面经过折叠的纸张可舒展开来。
(8)自收到法院移交的当事人诉讼、执行等材料之日起 2 日内完成扫描(含当日),根据法院要求,随时无条件提供加班扫描服务。
3、随卷生成扫描加工要求:
(1)用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成材料扫描,避免纸张褶皱、 撕裂、破损等情况的发生。
(2)加工材料如果存在装订物(如订书钉、别针、其他固定器具)、装订线等要先拆除,拆除时注意保护原件。
(3)扫描模式为彩色扫描,扫描分辨率不低于 200dpi。对于材料中出现字迹较小、较密集等情况,可适当提高分辨率。
(4)对于材料中的“折叠页”,应当平摊开后进行整幅扫描。超长页进行分页扫描后,要拼接成一页。
(5)扫描图像不缺页、不重页、图像内容完整、清晰。
(7)扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。在遵循保持材料原貌的原则下,进行如下图像处理:
(8)图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过 1°,对方向不正确的图像应进行旋转,以符合阅读习惯。 (9)图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
(10)对图像进行裁边处理,去除多余黑边、白边。
(11)超长页扫描图像如需拼接,保证拼接处信息完整。
司法送达方面
包含本年度司法送达一体化服务,服务内容包括起诉状副本、传票、举证通知书、判决书、裁定书、执行通知书等蒙城县人民法院需要送达的其他法律文书的日常司法专邮、退件等延伸一体化服务;12368 服务热线,接听率达到 100%,好评率超过 99%。
1、司法送达服务需求:
(1)立案阶段的全部庭前送达工作外包给中标单位,送达团队负责案件材料的交接、建档、分拣、系统录入;准备传票、应诉通知书、举证通知书、诉状副本、证据材料、送达回证和地址确认书等送达材料。
(2)采取电话送达、电子送达、上门直接送达、邮寄送达、委托送达、公告送达等多种送达方式完成工作,负责与 EMS 邮政人员对接并实时跟踪送达进展,负责公告送达的张贴、登报事宜。
(3)负责案件的排期排庭工作,及时与法官、助理及书记员对接,反馈案件相关信息,沟通案件送达情况,并做好各项送达事务的安排衔接。
(4)负责送达工作日志的详细记录并保证质量,附全工作流程照片、录音、录像资料;做好案件的保密、保管工作以及有关送达数据的统计、分析工作;负责外地法院的委托送达。
2、司法送达目标要求:
(1)保证有效送达率 100%(含公告送达的张贴通知程序)。
(2)保证送达程序合规率 100%。
(3)诉讼阶段送达时限 5 日内,执行阶段送达 3 日内完成(邮寄在途时间和公告时间除外)。
(4)专业送达工作日志,附全工作流程照片及录音、录像光盘资料。
(5)集约化、批量式送达,最大程度提升送达效率。
(6)订制式送达服务(提供特殊时间要求方式送达:如下班、周末或节假日等非工作时间),根据法院要求,随时无条件提供加班送达服务。
(7)优化送达结构,电话、电子、上门、专邮、委托、公告等送达方式合理配置。
(8)发挥大数据、信息化平台优势,提高送达效率。
安全保密要求
本项目实施期间,严格遵守国家保密规定和采购人保密要求,不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外,非经采购人允许,不得将与本项目无关的人和物带入现场,档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。 成交供应商合同签订后进场服务前,需提供保证材料实体和信息安全的具体措施和承诺。与采购人及现场工作人员签订安全保密协议;采购人在工作现场安装监控设备,实行全过程监管,成交供应商须配合;确保信息存储安全。根据有关规定:成交供应商必须无外资背景、无外籍人员。
(三)其他要求
四、服务期(工期)
本项目服务期限采用 1+1+1 模式,合同首签期限 1 年(经采购人考核合格后可以续签下一年,服务期最多三年(1095 日历天),且服务价格不变。
五、付款方式
达到付款条件后七个工作日之内支付。六、报价说明
本项目预算金额:1900000 元。供应商首轮报价不得高于预算金额,如
超出预算金额,按无效投标处理;第二轮报价不得高于首轮报价,如高于首轮报价,按无效投标处理。
七、谈判小组可就该项目有关事宜与供应商进行谈判。
八、谈判保证金
本项目不收取谈判保证金。九、履约保证金
履约保证金□收取 ☑不收取(按照《安徽省财政厅关于进一步优化政府采购营商环境的通知》(皖财购〔2022〕556 号)规定,鼓励采购人根据项目特点、供应商诚信等因素免收履约保证金或降低缴纳比例,编辑后代理机构删除)
十、联系方式
1.采购人: 蒙城县人民法院
地址: xxxxxxxxxx 00 x联系人: xx
电话: 00000000000
2.政府采购代理机构:蒙城县鲲鹏项目管理有限责任公司地址: xx
联系人: 亳州市蒙城县望月路与八蔡路交叉口南华苑综合体南三楼
电话: 0000-0000000
3.质疑联系方式
联系人: xx、xx
联系电话: 00000000000、0000-0000000
2024 年 1 月 9 日
供应商报价函
致: 蒙城县人民法院
本公司十分高兴地收到贵中心编号为 BZSJ2023CG001 号 的采购函,我方已研究了该采购函的全部内容,现向贵中心就 蒙城县人民法院司法辅助 事务采购项目 项目做出如下报价:
一、本公司承诺
1、本公司的报价函一旦为采购人和贵中心认可,该报价即为合同价;
2、本公司报价函一经发出,即不可撤回,否则我方愿意接受贵中心的处罚;
3、本公司一旦荣幸地成为本项目的成交方,同意将贵中心谈判文件、补充文件、服务谈判文件标准文本中的“合同条款” 以及我方响应文件、最终报价函等作为合同的组成部分;
4、本公司完全响应谈判文件、补充文件以及本公司承诺的所有内容。
二、投标报价
(一)投标报价表(此次报价为第一轮报价,非最终报价)
项目名称 | |
投标报价 | 人民币大写(元):人民币小写(元): |
服务期(工期) | 合同签订之日起 日历天日内完成。 |
备注 | 此次报价为第一轮报价,装入响应文件。 |
注:报价包括本项目服务费用和所有相关税费。
供应商(盖单位公章):年 月 日
(二)服务分项报价表
序号 | 分项名称 | 服务费用报价依据 | 报价 | 备注 |
报价总计 |
三、服务方案(要详细、具体)
四、资格证明及有关材料
(一)营业执照(原件的扫描件(印章须为彩色)装入电子响应文件或从亳州市公共资源交易网注册用户系统中上传,原件中标后由采购人核验)
(二)其他资格要求(原件的扫描件(印章须为彩色)装入电子响应文件或从亳州市公共资源交易网注册用户系统中上传,原件中标后由采购人核验)
(三)授权委托书(格式附后)
投标授权委托书(格式)
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、xx、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
法定代表人身份证正反面的扫描件或复印件 |
授权委托人身份证正反面的扫描件或复印件 |
供应商: (盖单位电子签章)
法定代表人: (签字或盖章或机打印)法定代表人身份证号码:
委托代理人: (签字或盖章或机打印)
委托代理人身份证号码: 委托代理人联系电话:
年 月 日
注:如法定代表人代表公司参与本项目投标,则不需要授权委托书。
(四)法定代表人身份证明(格式附后)
法定代表人身份证明
供应商名称: 单位性质: 地 址:
成立时间: 年 月 日经营期限: 姓 名: 性别:
年 龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
法定代表人身份证正反面的扫描件或者复印件
供应商: (盖单位电子签章)日 期: 年 月 日
(五)承诺书(格式)
我公司xxxx如下:
承诺书
一、完全符合《政府采购法》第二十二条有关规定。
二、完全接受谈判文件的全部内容,提交的所有资料扫描件与原件一致,真实、合法、有效,对他人的知识产权不构成侵权。如因材料弄虚作假,或导致知识产权侵权行为,或给采购方的使用带来严重影响,造成经济损失,承担由此造成的一切法律责任和经济赔偿。
三、在投标过程中,无围标、串标、出借资质及弄虚作假等违法违规行为。
四、本项目授权委托人和拟派项目负责人均为我公司正式工作人员。投标时(以投标截止时间为准),我公司和拟派项目负责人无被限制投标的记录(有效期内)。
五、投标时(以投标截止时间为准),我公司未被人民法院列入失信被执行人名单。
六、如被确定为中标(成交)供应商,保证按照合同约定进行履约。七、依法行使自己的质疑、投诉权利,提供的质疑、投诉证明材料来
源合法,不存在捏造事实、提供虚假材料或恶意投诉等行为。
如有违反上述承诺之一,或存在其他虚假、违法违规行为,我公司自愿接受相关部门的处理,承担由此产生的一切后果。
投标供应商名称(盖单位电子签章):日期: 年 月 日
(六)中小企业声明函(格式)
中小企业声明函(工程、服务)
(如果是中小企业的,则适用此表,否则不适用)
本公司(联合体)xxxx,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库
﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元 1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
„„
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(xx):日 期:
1 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
五、第二轮报价表(格式)
蒙城县人民法院司法辅助事务采购项目第二轮报价表
致:蒙城县人民法院
本公司十分高兴地收到贵中心编号为 BZSJ2023CG] 001 号的单一来源谈判采购函,我方已研究
了该文件的全部内容,现向贵中心就蒙城县人民法院司法辅助事务采购 项目做出第二轮报价:
一、本公司承诺
1、本公司的报价函一旦为采购人和贵中心认可,该报价即为合同价;
2、本公司报价函一经发出,即不可撤回,否则我方愿意接受贵中心的处罚;
3、本公司一旦荣幸地成为本项目的成交方,同意将贵中心谈判文件、补充文件、服务谈判文件标准文本中的“合同条款” 以及我方响应文件、最终报价函等作为合同的组成部分;
4、本公司完全响应谈判文件、补充文件以及本公司承诺的所有内容。二、第二轮报价
本公司第二轮报价为:人民币大写 元(¥ 元)。
三、服务期(工期)
签定合同后, 个日历天内完成。
四、服务承诺(如有可另附页)联系人:
联系电话:
公司名称:
法定代表人或委托代理人签字 :
(日期) 年 月 日
注:本报价表不须装入响应文件,谈判结束后,供应商进行最后报价时使用。
六、其他资料
注:
1、本项目采用网上递交响应文件。谈判时,供应商在互联网上参与谈判,并解密其响应文件,无需委派法定代表人或其委托代理人(授权委托人)参加现场谈判,无需携带数字证书在现场(谈判时)对其响应文件解密,无需现场递交响应文件。供应商的响应文件不会因未委派法定代表人或其委托代理人(授权委托人)参加谈判被认定为无效文件。具体请参照电子招标投标相关要求,详见附件 2。
2、响应文件中的制作应以谈判文件中的格式为准进行制作(制作电子响应文件时,如制作模版格式和谈判文件格式不一致,以谈判文件格式为准进行制作)。
附件 1
资格性审查和符合性审查
(一)资格性检查
条款序号 | 评标因素 | 评标标准 |
1 | 营业执照 | 提供合法有效的“多证合一”证件 |
2 | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件 | 在承诺书承诺即视为符合要求 |
3 | 其他资格要求 | 符合谈判文件中的其他资格要求 |
4 | 投标人信用 | 按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕 125 号)的要求,根据评审时 “信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、“中国政府采购网”(xxx.xxxx.xxx.xx)的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据截图存档。 两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一 个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府 |
项目开标结束后,应当依法对供应商的资格进行审查,对出现不符合下列情形之一时,作无效标处理。《资格审查表》如下:
采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员之一存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。 |
(二)符合性检查
条款序号 | 评标因素 | 评标标准 |
1 | 法定代表人身份证明 书或法定代表人授权书 | 符合谈判文件要求 |
2 | 投标人名称 | 与营业执照或有效“多证合一”证件一致 |
3 | 响应文件格式 | 按规定格式填写,关键字迹清晰、可以辨认, 并按谈判文件要求盖章或签字 |
4 | 投标报价 | 投标报价唯一 |
5 | 报价函 | 符合谈判文件要求 |
6 | 承诺书 | 符合谈判文件要求 |
7 | 响应文件的规格响应 | 响应文件完全满足谈判文件要求(审查《服务 分项报价表(格式)》) |
8 | 响应文件其他内容 | 响应谈判文件的实质性要求,包括报价、服务 时间、售后服务措施等 |
资格性检查结束后,应当对符合资格的供应商的响应文件进行符合性检查,以确定其是否满足谈判文件的实质性要求,出现不符合下列情形之一时,作无效投标处理。《符合性检查表》如下:
注:
资格性检查和符合性检查的相关证照、证明、证书、证件、合同等(非投标单位自身单独出具),原件的扫描件(印章为彩色)装入响应文件或从亳州市公共资源交易网注册用户系统中选择上传,原件中标后由采购人核验,如发现弄虚作假的,取消其中标资格,并按有关规定进行处理。
附件 2:
电子招标投标相关要求
一、注册登记
(一)本项目只接受安徽省公共资源交易市场主体库(以下简称主体库,安徽省公共资源交易市场主体库登录地址:xxxxx://xxxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx)已审核通过的注册用户参与,未在安徽省公共资源交易市场主体库注册的潜在投标人请及时注册办理手续,因未及时办理入库手续导致无法参与的,责任自负。
(二)投标企业自行上传投标企业资料,投标企业资料的有效性在评标时由项目评标委员会负责认定。
(三)注册用户应及时对录入的信息进行维护,并对信息的真实性、准确性和完整性负责。如出
现相应资料不全、不清楚、超出有效期等情况,由此产生的一切后果由投标人自行承担。
(四)投标人应当取得和使用数字证书及电子印章,其在系统中所有操作都具有法律效力,并承担法律责任。如未办理的,请及时办理(地址:亳州市政务服务中心三楼CA窗口,技术支持联系电话: 0000000000 )。投标人需通过数字证书对响应文件相关内容进行加密并电子签章,妥善保管数字证书,及时到证书颁发机构续期。出现下列情形的,投标人必须对响应文件重新加密和电子签章,并在投标截止时间之前上传至系统:
1.数字证书到期后重新续期;
2.数字证书因遗失、损坏、企业信息变更等情况更换新证书。
投标人由于数字证书遗失、损坏、更换、续期等情况导致响应文件无法解密,由投标人自行承担责任。
二、报名下载谈判文件
投标人须在发布期内,持数字证书登录系统进行参与、打印参与凭证、下载谈判文件和其他相关资料。
投标人如有疑问,须按谈判文件规定的时间提出,否则,责任自负。
如有补充、答疑、澄清和修改,采购人在网上“通知答疑”栏目或通过系统发布相关内容,投标人应及时上网查阅,通过系统下载最新的答疑补充文件,据此制作响应文件。
三、制作响应文件
(一)投标人在交易系统中下载“响应文件制作软件”,通过软件制作、生成响应文件。技术问
题咨询电话:0000000000。
(二)制作电子响应文件时请插上数字证书、打开响应文件制作软件、导入电子谈判文件(答疑文件等),按要求制作响应文件。
(三)响应文件中相关资格审查材料可以从注册用户之前自己录入的资料库中挑选;响应文件如有图表等其他格式文件,可用附件形式上传至响应文件制作软件中。
(四)经数字证书加密的响应文件必须在投标截止时间前完成上传,加密和解密必须使用同一数字证书。
四、递交谈判保证金
谈判保证金的到账截止时间详见投标须知前附表。五、投标
(一)电子响应文件的递交是指投标人使用系统完成上传响应文件,未在投标截止时间前完成上
传的响应文件视为逾期送达。
(二)为了保障电子开评标活动正常进行,投标人必须在网上递交加密的响应文件。
(三)投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已提交的响应文件,响应文件以投标截止时间前完成上传至系统的最后一份为准。
(四)投标截止时间以交易系统显示的时间为准,逾期系统将自动关闭,未完成上传的响应文件将被拒绝。
六、开标
(一)开标时间、地点和人员。在规定的投标截止时间(开标时间)和地点公开开标,邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人以及投标须知前附表规定的其他人员(如要求)准时参加。
(二)开标程序
1、公布在投标截止时间前递交响应文件的投标人名称,检查响应文件的数字证书有效性和加密状况;
2、投标人在规定的时间内解密其响应文件;
3、对投标截止时间前递交的响应文件由投标人解密后再由采购人或政府采购代理机构解密;
4、唱标,并记录在案;
5、开标结束。
(注:开标主持人可根据项目情况适当调整开标程序。)
(三)开标时出现下列情形之一的,拒绝其投标或投标无效:
1.未在投标截止时间前通过系统递交电子响应文件的;
2. 供应商应在投标截止时间起30分钟内,通过互联网解密采购文件,超过30分钟未解密的将不能进入评标程序。(以交易系统时间为准)。
部分投标人的响应文件未解密的,其他响应文件的开标可以继续进行;
3.经检查数字证书无效的响应文件;
4.响应文件未按谈判文件要求进行加密和数字证书认证的;
5.不符合谈判文件其他要求或对电子开标活动造成严重后果的。七、评标
(一)根据有关规定开展评标活动,依法组建的评标委员会按谈判文件规定的评标办法进行电子评标,并对评标报告签字或电子签章确认。
(二)投标人在评标期间应保持在场(开标现场)或在线状态,确保联系畅通,随时通过系统接受评标委员会可能发出的询标信息,在规定时间内澄清,未能按时澄清的,评标委员会将视同其放弃澄清。
(三)投标人需补充注册用户登记资料的,须在投标截止日2个工作日前完成,否则影响评标,责任自负。
(四)项目评审中,响应文件出现下列情形之一的,评标委员会应终止对响应文件做后续评审:
1.响应文件无法打开或不完整的;
2.响应文件中携带病毒并造成后果的;
3.恶意递交响应文件,企图造成网络堵塞或瘫痪的;
4.评标委员会认定的其他情形。
(五)项目评审中,澄清文件如出现下列情况的,应终止对澄清文件作进一步的评审,视同放弃澄清:
1.澄清文件无法打开或不完整的;
2.澄清文件中携带病毒并造成后果的;
3.恶意递交澄清文件,企图造成网络堵塞或瘫痪的;
4.评标委员会认定的其他情形;
(六)本项目评审如涉及计算,均精确到小数点后两位。
八、意外情况的处理
出现下列情形导致交易系统无法正常运行,或者无法保证招标投标过程的公平、公正和信息安全时,除投标人责任外,其余各方当事人免责:
(一)网络服务器发生故障而无法访问网站或无法使用网上招标投标系统的;
(二)网上招标投标系统的软件或网络数据库出现错误,不能进行正常操作的;
(三)网上招标投标系统发现有安全漏洞,有潜在泄密危险的;
(四)计算机病毒发作导致系统无法正常运行的;
(五)电力系统发生故障导致网上招标投标系统无法运行的;
(六)其他无法保证招标投标过程公平、公正和信息安全的。
出现上述情形而又不能及时解决的,公共资源交易中心应及时向公共资源交易监管部门报告。经批准同意后,采取以下办法处理:
1.项目暂停,待系统或网络故障排除并经过可靠性测试后,重新实施。
2.停止该项目此次网上招投标操作程序,并通知投标人采用其他方式操作。
因投标人计算机系统遭遇网络堵塞、病毒入侵等不能正常登录系统下载文件、交纳投标保证金、提交的响应文件本身含有计算机病毒或非完整文件等无法参与开标等招标投标活动的,后果由投标人承担,招标投标活动不暂停、不终止。
九、其他
1.开评标过程中,投标人应始终保持在线状态。投标人可以通过亳州市电子招投标交易平台依法对开标过程提出异议(质疑),并加盖投标人电子签章对质疑内容进行确认。
2.如有询标事宜,评标委员会通过互联网向投标人发起询标。投标人通过亳州市电子招投标交易平台接受评标委员会发起的询标,并在规定的时间内(从评标委员会发起询标起不超过20分钟),对询标内容答复并填写联系人姓名、联系电话,加盖投标人电子签章。逾时不回复的,视为投标人自愿放弃澄清回复的权利
3.投标人可通过亳州市公共资源交易网(xxxx://xxxx.xxxxxx.xxx.xx/XXXX/),查看评审结果。
4.投标人须通过亳州市公共资源交易网,点击“投标单位登录”,进入亳州市电子招投标交易平台,进行远程解密;投标人可以通过交易平台中的“模拟解密”功能,自行验证其解密环境,如有技术问题请联系:4009980000,0558-5122006。解密不成功的,后果自负。投标人不得通过非加密电子报价文件(光盘)直接将电子响应文件导入评标系统。
5.如本要求与谈判文件其他条款不一致时,以本要求为准。