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入 札 説 明 書
件名 平成29年度つくし・たちばな送迎車両の購入
社会福祉法人ともかわさき
平成29年9月6日
目 次
1.発注者
2.調達内容
3.競争参加者に必要な資格に関する事項
4.入札説明会の日時、場所
5.入札及び契約手続において使用する言語及び通貨
6.入札保証金及び契約保証金
7.誓約書等の作成等
8.入札の無効
9.入札の延期等
10.開札
11.落札者の決定方法
12.契約書作成の要否及び契約条項
13.その他
14.問合せ先
別紙 仕様書
別記様式第1号 誓約書兼入札参加申込書別記様式第2号 実績証明書
別記様式第3号 入札書
別記様式第4号 委任状
別記様式第5号 契約書
1.発注者
社会福祉法人ともかわさき 理事長 xxx xx
2.調達内容
(1)購入件名 送迎車両の購入
(2)購入等件名の仕様 仕様書のとおり
(3)履行期間 仕様書のとおり
(4)履行場所 仕様書のとおり
3.競争参加者に必要な資格に関する事項
(1)この説明書に従い手続きを行う。
(2)発注者が要請した場合に、入札者が自社整備工場等にて納入車両の引取返却も含めて点検・車検手続きを行うことができる。
(3)法人税、消費税及び地方消費税について、納付期限を過ぎた未納税額がないこと。
(4)各省各庁及び政府関係法人等から取引停止又は指名停止処分等を受けていない者(理事長が特に認める場合を含む。)であること。
(5)経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり適正な契約の履行が確保される者であること。
(6)概ね30日以内に車両販売実績が10台以上ある。
4.入札説明会の日時、場所実施しない。
5.入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国内通貨に限る。
6.入札保証金及び契約保証金
(1)入札保証金なし
(2)契約保証金なし
7.誓約書等の作成等
入札者は、次の(1)から(2)までに掲げる書類(以下「誓約書等」という)を作成し、提出しなければならない。また、誓約書等の作成に要する費用は、すべて入札者の負担とする。
(1)誓約書兼入札参加申込書
上記3について誓約するための書類として、別記様式第1号により作成しなければならない。
(2)実績証明書
上記6について、保証金免除に該当する場合は、別記様式第2号を作成しなければならない。
(3)誓約書等の提出
ア 入札者は誓約書等(正1部、副2部)を提出しなければならない。イ 入札者は提出した誓約書等の引換え、変更又は取消しをすることは
できない。
(4)誓約書等の提出期限 平成29年9月14日15:00まで
(5)誓約書等の提出場所 x000-0000 xxxxxxxxxxxxx 0-0
社会福祉法人ともかわさき 事務局
8.入札方法
(1)入札者は入札説明書等を熟読の上、入札しなければならない。この場合において入札説明書等に疑義があるときは、関係職員に説明を求めることができる。ただし、入札書の提出後は、これらの不明を理由として異議を申し立てることはできない。
(2)落札の決定は、安価落札方式をもって行うので、入札者は金額を記入した入札書を提出すること。
(3)入札者の入札金額は、役務費用の他、自賠責保険料、消費税及び関税等指定する納入場所での引渡しまでに要する一切の費用を含むものとする。
(4)入札書の提出方法
ア 入札者は、入札書を封筒に入れ、提出しなければならない。
イ 入札書は、別記様式第3号により作成し、直接提出する場合は、封筒に入れ封印し、且つその封筒に氏名(法人の場合は、その名称又は商号)及び「平成29年9月28日17:00開札(平成29年度つくし・たちばな送迎車両購入の入札書在中)」と記載しなければならない。
ウ 郵便(書留郵便に限る。平成29年9月28日15:00必着)により提出する場合は、入札書を中封筒に入れ、その封皮には直接提出する場合と同様に氏名等を記載し、提出場所に受領期限までに送付しなければならない。なお、電報、ファクシミリ、電話等その他の方法による入札は認めない。
エ 入札者は、提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。
(5)代理人による入札
ア 代理人が入札する場合には、委任状を別記様式第4号により作成し、入札時に提出しなければならない。
イ 入札者又はその代理人は、本件調達に係る入札について他の入札者の代理人を兼ねることはできない。
(6)入札書の提出期限 平成29年9月28日15:00
(7)入札書の提出場所 7の(5)に同じ
(8)入札書の内訳書の提示
ア 入札書に記載された内容に不明な点等が生じた場合、内訳書の提出を求めることがあるので、入札に参加する者はあらかじめ内訳書を準備しておくこと。
イ 内訳書の様式は適宜とし、記載の内容は、数量、単価及び金額等を明らかにすること。
(9)入札に関する注意事項
ア 入札者は、「私的独占の禁止及びxx取引の確保に関する法律」(昭和 22 年法律第 54 号)等に抵触する行為を行ってはならない。
イ 入札者は、入札にあたって、競争を制限する目的で他の入札者と入札価格又は入札意思についていかなる相談も行わず、独自に入札価格を定めなければならない。
ウ 入札者は、落札者の決定前に、他の入札者に対して入札価格を意図的に開示してはならない。
(10)今回の特例事項
当該車両につき、平成 29 年 11 月にメーカーによる仕様変更が予定されており、現時点で詳細な内容が不明で仕様変更後車両の金額が算定できないため、現仕様での入札を実施した上で、仕様変更後の車両に変更になった場合は定価を基準とした増額分の値引き率等については、入札時の値引き率を基準として、落札者と相談の上で定めるものとする。
9.入札の無効
次の各号のいずれかに該当する入札書は、無効とする。
(1)入札公告及び前記3(「競争参加者に必要な資格に関する事項」参照)に示した競争参加資格のない者が提出した入札書
(2)委任状を提出しない代理人が提出した入札書
(3)金額を訂正した入札書、また、それ以外の訂正について訂正印のない入札書
(4)誤字、脱字等により意思表示が不明確な入札書
(5)明らかに連合によると認められる入札書
(6)明らかに錯誤と認められる入札書
(7)同一の入札について、2通以上提出された入札書
(8)入札公告に示した日時までに到着していない入札書
(9)入札者に係る資格審査が入札時までに終了しないとき又は資格を有すると認められなかったときの入札書
(10)入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書
(11)誓約書等に虚偽又は不正の記載を行った者の提出した入札書
10.入札の延期等
入札者が相連合し又は不穏の挙動をする等の場合であって、競争入札をxx に執行することができない状態にあると認められるときは、当該入札を延期し、又はこれを取り止めることがある。
11.開札
(1) 開札の日時及び場所
平成29年9月28日17:00 社会福祉法人ともかわさき事務局
(2)開札
ア 開札は、希望があれば入札者又はその代理人を立ち会わせて行う。ただし、入札者又はその代理人が立ち会わない場合は、入札事務に関係のない職員を立ち会わせて行う。
イ 入札者又はその代理人は、開札時刻後においては、開札場に入場することはできない。
ウ 入札者又はその代理人は、開札場に入場しようとするときは、入札事務関係職員の求めに応じ競争参加資格を証明する書類、身分証明書又は入札権限に関する委任状を提示しなければならない。
エ 入札者又はその代理人は、入札事務関係職員が特にやむを得ない事情があると認めた場合の外、開札場を退場することができない。
(3)再度入札
ア 開札をした場合において、予定価格の制限の範囲内に達した価格の入札がないときは、直ちに再度入札を行う。
イ 再度入札をしても落札者がないときは、入札をやめることがある。この場合、異議の申立てはできない。
12.落札者の決定方法
予定価格の範囲内で一番安価な入札者を落札者とする。
13.契約書作成の要否及び契約条項
(1)契約締結に当たっては、本入札説明書に添付する別記様式第5号契約書に基づく契約書を作成するものとする。
(2)契約の相手方が遠隔地にあるときは、まず、その者が契約書に記名押印し、更に理事長がその当該契約書の送付を受けてこれに記名押印するものとする。
(3)理事長又はその委任を受けた者が契約の相手方とともに契約書に記名押印しなければ、本契約は確定しないものとする。
(4)契約金額は、税込の総額とする。
14.その他
(1)契約に要する費用は、すべて落札者の負担とする。
(2)入札者は、本入札説明書、仕様書及び契約書(案)を熟読し、内容を理解、遵守すること。
15.問い合わせ先
社会福祉法人ともかわさき 事務局 担当/xx
x000-0000 xxxxxxxxxxxxx6-3
電 話 044-333-8366
FAX 044-355-4904
e-Mail xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx
必ず書面(ファクシミリでも可)又はeメールで行うこと。
別紙 仕様書
1.件名 平成29年度つくし・たちばな送迎車両購入
2.目的 老朽化車両の入替
3.概要 神奈川県共同募金会助成による購入
各事業所の送迎利用者の状況及び運転業務を行う職員からの要望により、トヨタウエルキャブ(リフト車)の2車種とした。
4.納期 平成30年2月末日
5.車両
つくし(車椅子2+8人乗) | たちばな(車椅子1+9人乗) | |
品 名 | ハイエース(レジアスエース)バンTECS | |
クルマイスタイプBルーフサイドウインドウアリ | クルマイスタイプCルーフサイドウインドウアリ | |
ボディータイプ:ロングバンハイルーフ | ||
排気量:2,000cc ガソリン(1TR-FE) 駆動:2WD | ||
ミッション:6A/T 塗色:シルバーマイカメタリック | ||
型式:TRH200K-VTZYBW | 型式:TRH200K-VTZYCW | |
装 備 | 内装:ダークグレー/ジャージ(標準) | |
タイヤ:195/80R15 103/101L LT(15*6Jスチールホイール)(標準) | ||
リヤサイドガラスPセキガワスライドシキ(クリヌキシキ/UVカットグリーン) | ||
可倒式手すり(前側+後側) | ||
車いす用手すり | ||
ルーフサイドハンドレール | ||
電動格納式リモコンドアミラー | ||
SRSエアバック+プリテンショナー(P席) | ||
サイドバイザー RVワイド タイプ1 | ||
カメラ一体型ドライブレコーダー DRT-H66A | ||
アクセルインターロック | ||
右左折及び後退時のブザー(電子音) | ||
CDチューナー4スピーカー | ||
LEDデイライトランプセット | ||
フロアマットスタンダードタイプ | ||
その他 | 共同募金会指定記号文字入れ(左右2ヶ所) | |
法人名文字入れ(左右2ヶ所) | ||
事業所名マグネットシート(2枚) | ||
車いすステッカー(2枚) | ||
諸費用 | 入札額にはつぎの諸費用を含む 自動車重量税・自賠責保険(25ヶ月)・リサイクル料その他納車までに必要な費用 |
注意)「8.入札方法(10)今回の特例事項」に該当する場合は、相談の上で仕様を変更する場合がある
(別記様式第1号 誓約書兼入札参加申込書)
誓約書 兼 入札参加申込書
平成
年
月
日
社会福祉法人ともかわさき 理事長 xxxxx x
住
所
商号又は名称
代表者氏名
(代理人氏名)
印
平成29年9月5日付けで公告のあった「平成29年度xxx送迎車両の購
入」の入札に参加するに当たりまして、下記のとおり誓約し、当該入札に参加いたします。
記
1.入札説明書に従い手続きを行うこと。
2.発注者が要請した場合に、入札者が自社整備工場等にて納入車両の引取返却も含めて点検・車検手続きを行うこと。
3.法人税、消費税及び地方消費税について、納付期限を過ぎた未納税額がないこと。
4.各省各庁及び政府関係法人等から取引停止又は指名停止処分等を受けていない者(理事長が特に認める場合を含む。)であること。
5.経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり適正な契約の履行が確保される者であること。
6.概ね30日以内に車両販売実績が 10 台以上ある。
(注意)
1.提出年月日は、必ず記入のこと。
2.( )内は、代理人が入札するときに使用すること。この場合、代表者の印は不要とする。
3.印は、外国人又は外国法人にあっては、本人又は代表者(代理人をもって入札に参加する場合には代理人)の署名をもって代えることができる。
4.用紙の大きさは、A列4(縦)とする。
(別記様式第2号 実績証明書)
実 績 証 明 書
平成
年
月
日
社会福祉法人ともかわさき 理事長 xxxxx x
住
所
商号又は名称
代表者氏名
(代理人氏名)
印
平成29年9月5日付けで公告のあった「平成29年度xxx送迎車両の
購入」の入札に参加するに当たりまして、下記のとおり実績を証明いたします。
記
概ね30日以内に車両販売実績が10台以上ある
(注意)
1.提出年月日は、必ず記入のこと。
2.( )内は、代理人が入札するときに使用すること。この場合、代表者の印は不要とする。
3.印は、外国人又は外国法人にあっては、本人又は代表者(代理人をもって入札に参加する場合には代理人)の署名をもって代えることができる。
4.用紙の大きさは、A列4(縦)とする。
(別記様式第3号 入札書)
入 札 書
金 円也
件名
平成29年度つくし・たちばな送迎車両の購入
上記について、入札公告及び入札説明書承諾のうえ入札します。
平成
年
月
日
社会福祉法人ともかわさき 理事長 xxx xx x
住
所
商号又は名称
代表者氏名
(代理人氏名)
印
(注意)
1.提出年月日は、必ず記入のこと。
2.( )内は、代理人が入札するときに使用すること。この場合、代表者の印は不要とする。
3.印は、外国人又は外国法人にあっては、本人又は代表者(代理人をもって入札に参加する場合には代理人)の署名をもって代えることができる。
4.用紙の大きさは、A列4(縦)とする。
(別記様式第4号 委任状)
委 任 状
私は、
を代理人と定め、社会福祉法人ともかわさきの
発注する平成29年度つくし・たちばな送迎車両購入に関し、下記の権限
を委任します。
記
入札及び見積に関する一切の権限
代理人使用印鑑
平成
年
月
日
社会福祉法人ともかわさき 理事長 xxx xx x
住
所
商号又は名称
代表者氏名
印
(注意)
1.提出年月日は、必ず記入のこと。
2.印は、外国人又は外国法人にあっては、本人又は代表者(代理人をもって入札に参加する場合には代理人)の署名をもって代えることができる。
3.用紙の大きさは、A列4(縦)とする。
(別記様式第5号 契約書)契約書(案)
1.品名又は件名 トヨタハイエースバンTECS
①つ く し:クルマイスタイプBルーフサイドウインドウアリ
②たちばな:クルマイスタイプCルーフサイドウインドウアリ
・塗色:シルバーマイカメタリック
・排気量:2,000cc ガソリン
・ミッション:オートマチックトランスミッション
・定員:10人乗り
2.数量 | 2台 | ||
3.納入場所 | ①つくし ②xxxx | x区北xx2-11-7xx区蟹ヶ谷339 | |
4.契約金額 | 円 | ||
5.納入又は履行期限 | 平成 | 年 | 月 日迄 |
上記物件供給契約について、社会福祉法人ともかわさきを甲、供給者を乙として、甲及び乙は各々対等の立場における合意に基づいて契約を締結し、xxに従って、誠実にこれを履行するものとする。
本契約の証しとして本書2通を作成し、当事者それぞれ記名押印の上、各自
1通を保有する。
平成 年 月 日甲 住 所 xx市xx区xx1-15-5
名 称 社会福祉法人ともかわさき代表者氏名 理事長 xxx xx
x x 所 商号又は名称代表者氏名