项目名称：滁州市中级人民法院档案服务外包项目项目编号：czsjcg202403-077
滁州市中级人民法院档案服务外包项目
合同协议书
项目名称：滁州市中级人民法院档案服务外包项目项目编号：czsjcg202403-077
甲方（采购人） ：安徽省滁州市中级人民法院
乙方（中标人） ：中国邮政速递物流股份有限公司安徽省分公司签订地：安徽省滁州市
签订日期：2021 年 4 月 26 日
（安徽省滁州市中级人民法院）（以下简称：甲方）通过公开招标，经评标委员会评定，确定（中国邮政速递物流股份有限公司安徽省分公司）（以下简称： 乙方）为本项目中标人， 现按照采购文件确定的事项签订本合同。
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则， 经甲方和乙方协商一致，约定以下合同条款， 以兹共同遵守、全面履行。
下列文件为本合同的组成部分，并构成一个整体，需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形，那么在保证按照采购文件确定的事项前提下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下：
1.1.1 | 本合同及其补充合同、变更协议； | |
1.1.2 | 中标通知书； | |
1.1.3 | 投标文件（含澄清或者说明文件）； | |
1.1.4 | 招标文件（含澄清或者修改文件）； | |
1.1.5 | 其他相关采购文件。 | |
1.2 | 服务 | |
1.2.1 | 服务名称： 滁州市中级人民法院档案服务外包项目 ； | |
1.2.2 | 服务内容： 档案服务外包 ； | |
1.2.3 | 服务质量： 验收合格 。 | |
1.3 | 价款 |
本合同总价人民币：小写：595650.00 元/年（大写：xxxxxxxxx 拾元整） 1786950.00 元/三年（大写：壹佰柒拾捌万陆仟玖佰伍拾元整）。
序号 | 货物（或服务）名 称及品牌 | 主要参数 （功能） | 数量 | 单位 | 单价 （元） | 合价（元） | 备注 |
1、接收各业务庭移交的卷宗 | |||||||
1 | 诉讼卷宗合规性检查、电子卷宗录入核验归档 | 材料并进行归档合规性检查。核对卷宗封面是否填写完整、票据是否齐全并注明张数、需加盖公章的材料是否齐全、签字是否完整，庭审笔录及合议 庭笔录签字是否齐全、证据粘 | 1000000 | 页 | 0.19 | 190000.00 | |
贴页是否注明张数、送达回证 |
是否齐全、目录填写是否准 确、填写封面上的归档日期、加盖归档章、填写备考表日期并盖章。以上内容检查无误后接收移送数字化处理，确保卷宗材料完整性、规范性。 2、接收归档的纸质卷宗，登陆“审判管理与服务平台”系统、业务模块“我的应用”、选择“档案系统”、选择“接收归档”、选择“诉讼档 案”，进入查询界面，对照纸质卷宗封面输入案卷信息（案号/代字/序号）点击“查 询”，找到对应的案号条目，选择案号后进入“案件信息”模块填写详细信息，包括正 卷、副卷册数、核算并填写 正、副卷页数、保管期限等基本信息，填写完成后进行逐条核对，确认信息完整无误后点击“保存”，保存完毕点击接收归档，完成电子卷宗核验归档环节，确保归档信息的准确 性、完整性。 | |||||||
2 | 归档扫描 | 高速或平扫仪对档案卷宗进行扫描，扫描分辨率≧200dpi,采用 JPG 图像格式保存；扫描后的图像清晰、不失真、弯针、不影响图像的使用效果，图像缩放 100%；对扫描图像进行修正、方向纠偏、去污、裁边处理、图像修复；档案装订、装盒上下架；上传挂接至安徽省法院审判管理系统和档案管理系统。并在法院指导下 负责数据备份工作。 | 1000000 | 页 | 0.28 | 280000.00 | |
3 | 添加材料补充扫描 | 高速或平扫仪对档案卷宗进行扫描，扫描分辨率≧200dpi,采用 JPG 图像格式保存；扫描后的图像清晰、不失真、弯针、不影响图像的使用效果，图像缩放 100%；对扫描图像进行修正、方向纠偏、去污、裁边处理、图像修复；档案装订、装盒上下架；上传挂接至安徽省法院审判管理系统和档 案管理系统。并在法院指导下 | 80000 | 页 | 0.28 | 22400.00 |
负责数据备份工作。 | |||||||
4 | 立案随案生成扫描 | 高速或平扫仪器对立案材料进行扫描备用，扫描分辨率≧ 200dpi,采用 JPG 格式保存，扫描后的图像清晰、不失真、弯折、不影响图像的使用效 果，图像缩放 100%；登陆 “安徽法院诉讼材料收发管理系统”，进入系统后点击“中心登记”，录入相关信息（提交渠道、材料来源、提交人、提交人身份等），录入完后保存进入材料扫描界面，点击 “引入”，选择已扫描好的材料，保存后点击“开始编 目”，进入编目界面，核对编目是否正确，确认一致后点击 “提交”，获取自动编目内 容，整理至相应目录下，编辑材料是原件还是复印件，打印材料收据，完成后点击“已 送”，将材料移送给各个法 官。 | 145000 | 页 | 0.28 | 40600.00 | |
5 | 档案调阅 | 根据法院诉讼档案对外提供利用的规定和阅卷须知的规定，接收当事人调卷申请材料并提交审核，档案室管理人员审核通过后打印阅卷条码协助当事人完成阅卷 ；提交审核信息除*号必填项外，其他内容要求填写详尽、附件材料要求转换成PDF 格式上传、遇一人调阅多案，要求按单个案号逐一提交审核。提供打印复印、刻 录光盘等服务。 | 4000 | 册 | 4.20 | 16800.00 | |
6 | 文书基建设备声像等档案整理 | 对档案室收集来的文书、基 建、设备、声像等档案进行页码编制、信息条目在系统内著录、扫描、修图、上传、装 订。 | 1000 | 件 | 4.2 | 4200.00 | |
7 | 负责与各个庭室法官、法官助理、书记员对接,进行卷宗交接,确保卷宗能够高效的流 转；针对具体案件,密切跟踪服务流程节点,确保入库卷宗 及时入库；对中间库进行维护 | 2100 | 件 | 6.5 | 13650.00 |
8 | 智能中间库卷宗入库扫描 | 高速或平扫仪对档案卷宗进行扫描，扫描分辨率≧200dpi,采用 JPG 图像格式保存；扫描后的图像清晰、不失真、弯针、不影响图像的使用效果，图像缩放 100%；对扫描图像进行修正、方向纠偏、去污、裁边处理、图像修复；档案装订、装盒上下架；上传挂接至安徽省法院审判管理系统和档案管理系统。并在法院指导下 负责数据备份工作。 | 100000 | 页 | 0.28 | 28000.00 | |
9 | - | ||||||
合计金额（元） | 595650.00 | ||||||
1.4 付款方式和发票开具方式
1.4.1 付款方式：合同、担保措施生效并具备实施条件后支付预付款，预 付款为一年合同价款的 40% ；本项目按季度支付，每季度支付上一季度费用
（扣除预付款），根据每
季度验收合格的成品扫描页数，确定费用总额。 。
1.4.2 发票开具方式： 电子或纸质发票均可 。
1.5 服务期限、地点和方式
1.5.1 服务期限： 服务期三年（一年一签） ；
1.5.2 服务地点： 安徽省滁州市中级人民法院 ；
1.5.3 服务方式： 驻点 。
1.6.1 除不可抗力外，如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履行，那么甲方可要求乙方支付违约金，违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供服务价格的 5%计算，最高限额为本合同总价的 10%；迟延履行的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，甲方有权在要求乙方支付违约金的同时，书面通知乙方解除本合同；
1.6.2 除不可抗力外，如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款，那么乙方可要求甲方支付违约金，违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的 1%
计算，最高限额为本合同总价的 5%；迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，乙方有权在要求甲方支付违约金的同时，书面通知甲方解除本合同；
1.6.3 除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的，或者任何一方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本合同；
1.6.4 任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；
1.6.5 除前述约定外，除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的义务，对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；
1.6.6 如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，书面通知甲方暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响中标结果的，导致甲方中止履行合同的情形，均不视为甲方违约。
本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第 1 种方式解决：
1.7.1 将争议提交来安县仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决；
1.7.2 向甲方（采购人）所在地人民法院起诉。
本合同自双方当事人盖章时生效。
甲 方：
安徽省滁州市中级人民法院
（单位盖章）
乙 方：
中国邮政速递物流股份有限公司安徽省分公司 （单位盖章）
法定代表人或授权代表（签字）： 法定代表人或授权代表（签字）：
地址：xxxxxxx 00 x
地址：安徽省合肥市蜀山新产业园区汶水路与仙霞路交口东北角
开户行：邮储银行合肥市黄山路支行银行账户：934008010019130014
时间： 2024 年 4 月 26 日 时间： 2024 年 4 月 26 日
2.1 定义
第二部分 合同一般条款
本合同中的下列词语应按以下内容进行解释：
2.1.1“合同”系指采购人和中标人签订的载明双方当事人所达成的协议，并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。
2.1.2“合同价”系指根据合同约定，中标人在完全履行合同义务后，采购人应支付给中标人的价格。
2.1.3“服务”系指中标人根据合同约定应向采购人履行的除货物和工程以外的其他政府采购对象，包括采购人自身需要的服务和向社会公众提供的公共服务。
2.1.4“甲方”系指与中标人签署合同的采购人；采购人委托采购代理机构代表其与乙方签订合同的，采购人的授权委托书作为合同附件。
2.1.5“乙方”系指根据合同约定提供服务的中标人；两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购的，联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人，并就合同约定的事项对甲方承担连带责任。
2.1.6“现场”系指合同约定提供服务的地点。
货物所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范 偏差表(如果被甲方接受的话)相一致；如果采购文件中没有技术规范的相应说明，那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。
2.3.1 乙方应保证其提供的服务不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商
标权、专利权等知识产权方面的起诉；如果任何第三方提出侵权指控，那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿；
2.3.2 具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属归乙方所有。
2.4.1 甲方有权在其认为必要时，对乙方是否能够按照合同约定提供服务进行履约检查，以确保乙方所提供的服务能够依约满足甲方项目需求， 但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作，乙方应予积极配合；
2.4.2 合同履行期间，甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方，双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。
2.6.1 乙方有权依据合同约定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关资料等，甲方应予积极配合；
2.6.2 乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等；
2.6.3 除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意，任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料，包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等，并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。
2.7.1 乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系，并提供相关内部规章制度给甲方， 以便甲方进行监督检查；
2.7.2 乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场地、环境和设施等满足全面履行合同的要求，并应接受甲方的监督检查。
在合同履行过程中，如果乙方遇到不能按时提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时提供服务的理由、预期延误时间通知甲方；甲方收到乙方通知后，认为其理由正当的，可以书面形式酌情同意乙方可以延长履行的具体时间。
2.9.1 双方当事人协商一致，可以签订书面补充合同的形式变更合同，但不得违背采购文件确定的事项；
2.9.2 合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当以书面形式变更合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。
2.10 合同转让和分包
合同的权利义务依法不得转让，但经甲方同意，乙方可以依法采取分包方式履行合同，即：依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成，接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包，且乙方应就分包项目向甲方负责，并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带责任。
2.11.1 如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间；
2.11.2 因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同；
2.11.3 因不可抗力致使合同有变更必要的，双方当事人应在一个月内以书面形式变更合同；
2.11.4 受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后，应在合同专用条款约定时间内以书面形式通知对方当事人，并在约定时间内，将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。
2.12 税费
与合同有关的一切税费，均按照中华人民共和国法律的相关规定缴纳。
如果乙方破产导致合同无法履行时，甲方可以书面形式通知乙方终止合同且不给予乙方任何补偿和赔偿，但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。
2.14 合同中止、终止
2.14.1 双方当事人不得擅自中止或者终止合同；
2.14.2 合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。
2.15.1 乙方应按交接工作清单的要求按时保质保量地完成服务工作，并按该工作清单约定的时间和方式向甲方交付工作成果。甲方应对乙方提交的工作成果按约定质量标准进行验收。并出具验收意见及评分。
2.15.2 合同期满或者履行完毕后，甲方有权组织（包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加）对乙方履约的验收，即：按照合同约定的标准，组织对乙方履约情况的验收，并出具验收书；向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告；
2.16 合同使用的文字和适用的法律
2.16.1 合同使用汉语进行书写、变更和解释；
2.16.2 合同适用中华人民共和国法律。
2.17 合同份数
本协议一式 陆 份，甲、乙双方各执 肆 份，代理公司及公共资源监督管理局合同备案 贰 份，经双方签字盖章后生效，每份均具有同等法律效力。