Contract
版本号:V1.2.2 发布日期:2023年4月10日
深圳会展中心管理有限责任公司
招标文件
项目名称:深圳会展中心计算机网络机房动环监控系统采购项目
深圳会展中心管理有限责任公司
2023年12月
目 录
第一部分 项目要求
投标人须知
重要提示:
本文所示时间均为北京时间。
用“☑”标识时表明该选项被招标人选用,用“□”标识时表明该选项未被招标人选用。本文件中对应模板性条款未被招标人选用的内容,自动不适用。
招标人在编制招标文件时,示范文本中的空格部分应根据招标项目实际需求填写,无内容或不采用者应用斜画线表示或者注明“本项目不适用”。
投标人须知 |
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条款号 |
名称 |
编列内容 |
1 |
招标人 |
名称:深圳会展中心管理有限责任公司 联系地址:xxxxxxxxxx深圳会展中心 联系人:xxx 电话:0000-00000000 传真:0755-82848831 |
2 |
项目名称 |
深圳会展中心计算机网络机房动环监控系统项目 |
项目类别 |
□服务类 □货物类 工程类 |
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项目介绍 |
深圳会展中心74个计算机网络机房需要增加温度、湿度、水浸、UPS、市电、机房内部设备安全视频记录等环境监控和异常情况告警。计算机网络机房分为1个核心机房73个配线间,配线间至核心机房已经布置单模光纤,各配线间采集的数据经单模光纤传输至核心机房进行汇聚。动环监控系统部署在核心机房,投标人必须配置足够的汇聚交换机,系统监控到异常情况必须能通过第三方短信平台、语音等进行告警通知。 |
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实施地点 |
深圳会展中心 |
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服务期/交货期/工期 |
30天 |
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3 |
报名(文件获取)开始时间 |
2023-12-06 12:00(北京时间) |
报名方式 |
完整填写本项目报名回函(详见采购公告)并加盖公司公章后,按要求上传至xxxxx://xx.xxxxx.xxx/xxxxxxx/XXx00xxx0(文件上传成功后会以绿色✓标记)。逾期报名的(以报名回函送达时间为准)将不予接受。 |
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招标文件获取方式 |
深圳会展中心官网采购公告栏目下载: |
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4 |
报名(文件获取)截止时间 |
2023-12-12 17:00(北京时间) |
5 |
投标人提出质疑 截止时间 |
2023-12-12 17:00(北京时间) |
招标人澄清、修改、答疑截止时间 |
2023-12-13 17:00(北京时间) |
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6 |
投标文件递交截止时间 |
2023-12-17 17:00(北京时间) |
7 |
投标文件递交方式及注意事项 |
响应文件应以扫描版(PDF版)及可编辑版(Word或WPS版)文件加密形式上传至xxxxx://xx.xxxxx.xxx/xxxxxxx/XXx0XxxXx(文件上传成功后会以绿色✓标记)。注意事项如下:
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8 |
开标时间 |
2023-12-18 14:30(北京时间) |
开标地点 |
腾讯会议号:000-000-000(免密,入会前必须改名为“公司简称+姓名”,会议期间禁止使用虚拟背景),届时请各投标人按采购公告要求准时提交投标文件及密码并参加在线开标。 |
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投标文件密码 |
在开标时按照招标人现场指令将投标文件解密密码(详见附件)上传至xxxxx://xx.xxxxx.xxx/xxxxxxx/XXXXx0xxX(文件上传成功后会以绿色✓标记)。(为确保开评标工作的保密性并兼顾效率,密码早发、晚发的,均可能导致废标的不利后果) |
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9 |
是否接受联合体投标 |
R不接受 □接受,应满足下列要求: |
10 |
现场踏勘 |
□是(若不参加,将因投标文件不完整导致失去本项目投标资格) R否(可选择不参加,不影响投标资格但可能会产生不利后果)
电话:0000-00000000,手机:18998919931 集合地点:深圳会展中心9展馆6号门
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11 |
履约保证金 |
是否要求递交履约保证金:
收款单位:深圳深圳会展中心管理有限责任公司 开户银行: / 银行账号: /
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12 |
投标样品 |
R不要求递交投标样品 □递交投标样品,具体要求: |
13 |
评标方法 |
R综合评分法 □最低价法 □其他: |
14 |
推荐中标候选人数量 |
R内部招标评标小组推荐的中标候选人数: 1 个。 (适用于采用综合评分法、最低价法) |
特别说明
投标人必须具备开展视频会议所需的基本网络设备及网络环境,视频会议期间禁止使用虚拟背景。投标人应自行承担因不具备上述条件或网络环境不佳而导致的无法按要求正常参与本项目开标工作的后果,亦不得因此对本项目招标结果提出异议。
本项目涉及的所有往来资料文件均需通过招标人报名回函上指定的地址和方式发送和接收,否则可能导致文件不被接受的不利后果。
参与本项目投标,投标人无需交纳投标保证金。如有意参与本项目投标,请在招标公告规定的报名截止时间前,按照要求的方式提交报名回函并致电确认,招标人只接受报名成功的投标人参加投标。
投标人如对获取的“招标文件”有疑问,须在质疑时间截止前,以书面形式(加盖单位公章)向招标人提出,招标人将视情况采用书面或其他形式予以答复或澄清;若投标人在上述时间内未提出疑问的,即视为该投标人已完全理解并接受“招标文件”上载明的所有内容,并不再对“招标文件”提出任何异议或质疑。
“招标文件”如有变更、补充或澄清,招标人将以公告形式在原公告发布媒体上公开发布。在公告发布后,招标人将会通过电话、邮件或其他任何可能的方式通知已报名的潜在投标人。收到上述通知后,潜在投标人应立即向招标人回函确认。如无回函确认,即视为潜在投标人已知晓相关变更、补充或澄清内容且无异议。
当本项目《报价一览表》上的投标报价与《投标一览表》不一致时,以《投标一览表》为准。
投标文件编制
项目要求
投标人应为中华人民共和国境内注册且合法运作独立法人或具有独立承担民事责任能力的其它组织,未被列入经营异常名录及严重失信名单。(提供企业营业执照或法人证明材料或登记证书扫描件及“信用中国”xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx“信用服务”栏查询“严重失信主体名单查询”、“经营异常名录信息查询”结果网页截图,并加盖投标人公章。被列入失信主体、经营异常的,将被拒绝参与本项目的采购活动)
投标人代表必须是投标单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的人员。(提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书及法定代表人、被委托人身份证扫描件并加盖投标人公章;如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,各证明书须加盖公章,身份证原件备查)
本项目不接受联合体投标,严禁转包或非法分包。
报价以人民币为结算币种,《投标一览表》应包含税率、税额、税前及税后总金额。
投标报价不得出现可选择性的报价,含有备选方案的报价将导致废标。
投标报价包括但不限于设备、运输、搬运、装卸、安装、辅材、拆除、调试及增值税等完成本项目所需的全部费用。
本项目施工完毕且验收合格后,一次性支付合同总金额的97%。
合同总金额的3%款项留作质保金,待质保期满、无质量和遗留问题,且完成罚金、违约金等清算后,一次性支付剩余款项(不计利息)。
详细付款事宜以合同条款为准。
清晰记录到进出机房和接触设备的人员视频影像。
实时采集记录UPS的电压、电流、频率、功率、后备时间、逆变信息等。
实时采集记录温湿度的变化等。
当机房发生漏水、水浸时,能及时采集记录到水浸信息等。
实时采集记录市电电压、频率、电压波动、掉电等信息。
发生异常情况及时告警,并保留告警记录。
记录人员出入机房和每个通道内接触设备的视频影像。
监测不少于8处的室内温、湿度。
监测室内水浸情况。
监测UPS前端市电供电情况
监测UPS后端供电情况。
监测每块电池的温度。
支持直接将现有UPS主机信息接入系统进行管理。
记录人员进出机房和接触设备的视频影像。
监测室内温、湿度。
监测室内水浸情况。
监测UPS前端市电供电情况。
监测UPS后端供电情况。
支持直接将现有UPS主机信息接入系统进行管理。
投标人需自行组网。
汇聚交换机部署在网络核心机房。
汇聚交换机配置至少是双电源,支持电源1+1冗余、端口聚合、链路聚合。
招标人只提供从网络配线间至网络核心机房的单模(1310nm)光纤(≤2对)供使用。
告警策略配置字段应包括位置、设备类型、设备名称、告警类型、告警信号、告警等级、事件状态等字段,策略字段可以组合使用。
告警通知支持多种告警组合方式,至少包含短信通知、电话语音通知、邮件通知。
对于短信通知、电话语音通知和邮件通知,应提供人员通知配置功能。
可以根据需要指定人员接收一个或多个指定设备的告警通知。
支持针对单个设备设置差异化告警阈值。
必须支持接入招标人现使用的第三方短信平台发送短信告警通知功能。
视频摄像机像素≥200万,1/2.8英寸CMOS图像传感器,支持H.265编码。
支持红外监控,支持事件录像、移动侦测录像、动测或报警录像,支持Micro SD卡≥256G,支持DC12V/POE供电方式测。
支持静态IP及DHCP。
硬盘录像机数量≤3台,硬盘实配总数≥8TB×24块。
硬盘录像机外形尺寸≤4U。
单台网络硬盘录像机的网络视频输入≥64路,硬盘盘位≥8个,单盘容量支持≥8TB。
支持硬盘热插拔,支持Raid5、Raid6、Raid10等模式。
支持X.265解码,所有视频摄像机接入网络硬盘录像机,支持自动循环录像。
配置漏水检测绳的每个漏水感应线≥10米。部分机房有防水围堰,需内外侧都布置漏水感应线。
监测漏水反应时间≤2秒。
动环监控管理平台具备大屏展示功能。
动环监控管理平台支持接入核心机房现有的精密空调。
支持直接接入声光告警模块,在多机房场景下,接入机房与平台网络中断时,如果接入机房出现风险时,采集主机可以直接实现声光告警。
监控实时数据响应时间要求不超过10秒(不考虑智能设备的反应时间),告警和控制响应时间不超过8秒(为避免过多重复报警,设备通信中断告警根据实际情况可延长到1分钟以及自定义延长时间)。
告警管理应呈现符合条件的全部告警信息,可支持多个告警等级,以不同的颜色图标区分,告警颜色支持自定义。
支持远程APP运维管理(支持访问外网的情况下)。
支持多种告警并灵活组合,包括电话告警、短信告警、声光告警、APP告警、WEB告警、xx钉钉、微信告警等。
可直接在查询界面修改自动刷新间隔,如5秒、10秒、30秒等。
可直接在查询界面设置任意间隔时间。
可直接在查询界面修改告警过滤条件。
可直接在查询界面修改告警排序规则。
可直接在查询界面修改告警显示行数。
其他项目说明资料
投标文件的编制 |
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条款号 |
名称 |
编列内容 |
1 |
投标文件组成 |
R资格审查文件 R商务标部分 R技术/服务标部分 R价格标部分 R投标文件密码单(按要求单独提交) |
2 |
资格审查文件 |
R营业执照 R信用中国网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)公示的企业信息打印件 R法定代表人资格证明书 R法定代表人授权委托书(法定代表人作为本项目代理人的,无需提供) R资质及其证明文件 □经营业绩一览表及业绩证明文件 □联合体协议书 □投标人股东关系构成表 □其他: |
3 |
商务标部分 |
R投标函 R商务条款响应/偏离表 R履约情况及社会信誉承诺书 □现场考察证明 □其他: |
4 |
技术标部分 |
R技术条款响应/偏离表 R技术/服务方案 □项目管理及服务能力 □工程质保/(售后)服务承诺书 □项目团队 □其他: |
5 |
价格标部分 |
R投标一览表 R报价一览表(货物/服务/工程)(根据项目所属类别选择其一) □其他: |
(一)商务需求 |
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序号 |
需求名称 |
需求说明 |
偏离选项 |
1 |
资质要求 |
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不可偏离 |
2 |
报价要求 |
|
不可偏离 |
3 |
控制金额 |
本项目采购控制金额为人民币54.4万元(含税),报价超过上述控制金额的投标文件作废标处理。 |
不可偏离 |
4 |
付款要求 |
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不可偏离 |
(二)技术/服务需求 |
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序号 |
需求名称 |
需求说明 |
偏离选项 |
|
动环管理系统 |
计算机网络机房新建一套动环监控系统,实现对1个计算机网络核心机房和73个接入机房(网络配线间)的室内视频监控、UPS、温度、湿度、水浸、市电等基础设施的集中化管理。采集记录到的信息包括但不限于下列内容: |
不可偏离 |
|
网络核心机房要求: |
不可偏离 |
|
|
接入机房要求: |
不可偏离 |
|
|
动环监控系统要求各配线间的信息汇聚到网络核心机房。 |
不可偏离 |
|
|
一体化采集器具有智能设备、温湿度传感器、漏水报警器、监控摄像机的接入功能,具备光纤传输能力。 |
不可偏离 |
|
|
温湿度传感器测温范围:优于-10~70℃,温度精度:优于0.5℃@25℃,湿度测量范围:0~100%RH,湿度精度:5%RH@25℃。温湿度传感器具有显示屏,可以本地查看温湿度信息,支持RS485通信,9~16VDC供电(优选12VDC),功耗≤20mA,4位接线端子,地址按键,支持255个地址。 |
不可偏离 |
|
|
采集的数据、告警记录、系统访问日志留存时间≥180天,可供随时查询。 |
不可偏离 |
|
|
动环监控管理系统服务器所使用的操作系统、数据库应采用免费开源类资源,若操作系统或数据库使用非开源的,则须提供正版授权。 |
不可偏离 |
|
|
动环监控管理系统必须是一套完整的具有良好人机界面的软件系统,包括操作系统及应用软件,以保证系统运行的直观、友好、方便、可靠、流畅,监控界面采用全中文图形化界面。支持市电、UPS、温度、湿度、水浸、视频等信息的接入,并通过组态配置工具呈现运行状态,具有分组管理和报表导出功能。 |
不可偏离 |
|
|
动环监控管理系统应能获取上述全部数据,并能进行完整的展示。 |
不可偏离 |
|
|
动环监控管理平台必须有中文操作界面,操作简单方便,日常维护时间少,所有采集的基础信息均在一个软件平台中查看,具有统一的管理、监控界面。维护、扩容时无需停止系统,可动态调整监控参数、内容、报警设置,保障系统运行的连续性, 所有的维护、扩容操作都只需在管理服务器上进行,无需占用本地管理工作站的运行资源,不影响现有本地管理工作站的运行。 |
不可偏离 |
|
|
为方便告警时可实时查看机房画面,动环监控管理平台应能直接操作视频浏览、视频回放、视频存储等基本功能,实现视频弹窗告警,联动抓拍,实时录制告警发生的全过程。 |
不可偏离 |
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系统应提供专业配置工具,实现告警事件的配置,配置内容至少应包括告警事件等级、事件条件设置、事件延时处理(包括告警延时和结束延时)和告警收敛,配置界面及告警通知策略要求操作简单、便捷。 |
不可偏离 |
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|
现场告警或数据变动,到监控中心监控终端显示的反应时间,要求≤10秒(不考虑智能设备的反应时间)。 |
不可偏离 |
|
|
视频摄像机要求: |
不可偏离 |
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|
网络硬盘录像机要求: |
不可偏离 |
|
|
|
不可偏离 |
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可偏离 |
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|
动环监控管理系统应支持告警页面的锁定/解锁功能,避免大量告警数据刷新导致页面跳动,以下条件下应可以自动解锁: |
可偏离 |
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其他 |
投标人所投产品有使用授权期限的软硬件(包含操作系统和数据库)授权许可(license)要完整,必须包含所有相关功能(含增值功能),且授权许可(license)期不得低于2年,若使用非开源操作系统、数据库的必须取得永久授权。 |
不可偏离 |
|
质保期≥2年。 |
不可偏离 |
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工期为30天以内(含30天),自合同签订之日起计至项目验收合同之日止。 |
不可偏离 |
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项目验收须移交包括但不仅限于动环管理平台使用说明书、动环管理平台配置说明书、系统安装及操作说明书(含操作系统、数据库、动环管理平台)的电子版和纸质版,以及相关软硬件的授权许可文件等。 |
可偏离 |
无
第二部分:开标评标流程
开标阶段
投标人按要求准时进入视频会议室。
招标人宣布开标工作开始,并介绍开标、评标工作的主要流程。
投标人按招标人指令上传投标文件解密密码至招标文件中指定地址。
招标人解密投标文件。
招标评标小组确认开标一览表。
招标人现场公开唱标。
投标人确认唱标结果。
招标人宣布开标工作结束,投标人退出会议室。
评标阶段
主持人宣布评标工作开始。
签署《招标评标小组成员回避承诺》。
播放《招标评标小组成员守则》。
招标评标小组签字承诺遵守《招标评标工作守则》。
招标评标小组成员推选组长主持评标。
投标文件的完整性检验和符合性审查。
商务及技术/服务需求不可偏离项检查。
招标评标小组成员采用记名方式按照招标文件中规定的评标办法进行评分;
综合评分的统计、排序;
本项目第一中标候选供应商、备选供应商的确定及评标报告的出具。
第三部分:评审办法
评审办法
首先对各投标人进行符合性审查,然后进行不可偏离项检查。对通过符合性审查及不可偏离项检查的投标人,采用100分制综合评分法进行评分。
商务标、技术标、价格标权重表和综合得分汇总 |
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权重名称 |
商务标权重 |
技术标权重 |
价格标权重 |
权重 |
15% |
45% |
40% |
投标人综合得分 |
商务标得分+技术标得分+价格标得分=100 |
符合性检查
评议项目
评议标准
投标文件
投标人提交的投标文件是否按要求编制目录、加密;投标文件的加密密码按要求发送至招标人且保证文件完整可正常打开;投标人必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖投标人公章的投标响应文件。
法定代表人证明书及授权委托证明书
是否提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书及法定代表人、被委托人身份证扫描件并加盖投标人公章;如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件身份证原件备查,各类证明书需加盖公章。
资格证明文件
投标人是否为中华人民共和国境内注册且合法运作独立法人或具有独立承担民事责任能力的其它组织,未被列入经营异常名录及严重失信名单。(提供企业营业执照或法人证明材料或登记证书扫描件及“信用中国”xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx“信用服务”栏查询“严重失信主体名单查询”、“经营异常名录信息查询”结果网页截图,并加盖投标人公章。被列入失信主体、经营异常的,将被拒绝参与本项目的采购活动。)
是否为联合体投标,严禁转包或非法分包。
控制金额
本项目报价是否高于54.4万元(含税),超过上述控制金额的视为无效报价。
检查内容详见第四条《项目要求》之(一)《商务需求》、(二)技术/服务需求。
综合评议指标表
序号 |
评议内容 |
分值 |
评议标准及权重 |
|
商务评议项(15分) |
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综合实力 |
5 |
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类似项目业绩 |
4 |
根据投标人提供自2021年1月1日至本项目招标公告发布之日期间(以合同签订时间为准)所承接的动环类项目业绩合同案例进行评议,每份合同得1分,最高得4分。(须提供能够体现上述评审要素<包括但不仅限于合同名称、签订时间、标的内容、双方签章页等>的合同关键页并加盖投标人公章) |
|
|
服务承诺 |
6 |
根据投标人承诺的现场服务响应时间(即接到报障信息后到达现场时间)进行评议,响应最短且具可行性(中标后该承诺将明确体现于合同条款中,请如实、谨慎承诺)的,得分最高:按所承诺的响应时间由短到长排序,第一名,得6分,此后每降低一个名次,得分减少2分,最低0分。 |
|
|
技术服务评议项(45分) |
|||
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实施方案 |
15 |
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软件平台 |
18 |
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|
软硬件使用授权及售后 |
12 |
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价格评议项(40分) (说明:以下所称的“投标报价”均是指税前总金额,即净价) |
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价格评议 |
基准价和算法类型选择 |
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基准价 |
□各有效投标报价大于n家时,去掉一个最高和最低报价后的算术平均值乘以 %。当有效投标报价少于n(含)家时,则以所有有效投标报价的算术平均值乘以 %。n= |
|||
R取所有有效投标报价算术平均值。 |
||||
□以所有有效投标报价中的最低价为基准价。 |
||||
算法类型 |
□固定比例法 |
价格得分=M-[(|投标价格-基准价|/基准价)*100/N]*扣分值 M= (价格评价分项满分值),N= ,投标价格每高于N%时,扣 分;每低于N%时,扣 分; 最低得0分。 |
||
R固定乘积法 |
价格得分=(1-A×|1-投标报价/Z|)×M
|
|||
□其他方法 |
|
算术错误将按以下方法更正(次序排前者优先):
若分项报价与总价不一致,以总价为准。
若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
如果投标人不接受上述错误的更正方式,招标人将拒绝接受其投标文件。
第四部分:合同条款及格式
××××××××××××××××××××××××××××××合同
(仅供参考)
甲方:深圳会展中心管理有限责任公司(简称“会展中心”)
法定代表人:XXX
地址:xxxxxxxxxx深圳会展中心
联系人:XXX
电话:0755-8284XXXX
电子邮件:
乙方:XXXX公司(简称“XXXX”)
法定代表人:XXX
地址:XXXXXXXXXXXX
联系人:XXX
电话:0755-XXXXXX
电子邮件:
依据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定及行业规范,甲、乙双方本着公平合理、平等互利、诚信自愿的原则,乙方受甲方委托为甲方提供XXXXXXXXXXXX服务,甲乙双方经协商一致,签订本合同,双方保证严格遵守和执行。
服务内容及要求
项目名称:XXXXXXXXXXXX
项目实施地点:深圳会展中心
服务内容
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
......
增值服务(如有)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
......
服务要求
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
......
服务期限
本项目服务期限为XX年,从本合同签订生效之日起至XXXX年X月X日止。年度服务期满前两个月,乙方应主动向甲方申请对其本年度服务情况进行评审,经甲方综合考核评审服务达到优良(综合得分≥80分),则执行下一年度服务合同。如综合考核评审服务未达到优良,甲方有权终止下一年度服务合同。综合考核评审细则详见附件《XXXX考核评审细则》。
合同金额及付款要求
合同金额
本项目合同金额为¥XXX万元(大写人民币:XXXX元整 ),税率为X%。
以上金额已经包含项目费用开具增值税专用发票所产生的税费及乙方完成本项目服务所发生的全部费用。
付款要求
合同签订,乙方完成XXX后,15个工作日内甲方向乙方支付合同金额XX%款项,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整);
完成本项目所有服务内容并经甲方验收合格且完成违约责任清算后,甲方支付本项目剩余款项。
甲方办理合同款项支付前,乙方需先向甲方提供全额(等额)真实、合法有效的增值税专用发票。
验收标准
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
......
双方权利与义务
甲方权利与义务
......
乙方权利与义务
......
处罚标准(如有)
......
知识产权归属(如有)
......
违约责任
甲乙双方任何一方违反约定事项造成对方实际损失的,应在15天内向对方支付年度合同金额XX%的赔偿金和违约金。
乙方因存在重大过错且造成甲方损失的,应当向甲方赔偿,赔偿金额不低于乙方因过错给甲方造成的损失金额,赔偿范围包括甲方实际损失、诉讼费、律师费、公证费、鉴定费等全部维权费用。
合同变更、终止
如果出现不可预见的情形,影响本合同项下相关服务的执行时,甲乙双方均可要求变更约定事项,但应提前通知对方,并由双方协商解决。
本合同签订后,双方应当按约履行,不得无故终止。如遇法定情形或特殊原因确需终止的,提出终止的一方应提前书面通知另一方。
在甲方因自身原因单方终止本合同的情况下,乙方因如约履行本项目合同且已实际发生的直接费用,甲方可按实予以结算。同时,甲方不再承担乙方由此造成的其他间接费用和损失,乙方亦不得再就上述事项进行任何形式的索赔。
(四)在乙方因自身原因单方终止本合同的情况下,乙方须退回甲方已经支付的本合同项下乙方未完成和未开始实施项相关费用。
保密条款
甲乙双方必须严格保守对方机密,任何一方不得以任何理由和方式泄露项目内容和企业机密。对于乙方所知悉的甲方的商业秘密、商业机会等一切经营信息,乙方须保密。未获得甲方书面允许,乙方不得以任何形式泄露甲方的包含但不限于经营、财务数据等任何信息。由甲方收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给乙方时,均被视为保密,不得泄漏给本合同约定之外的任何第三方。不管本合同因何种原因终止,保密准则均约束双方。任何一方违反前述约定,守约方有权追究违约方违约责任。
不可抗力
如合同一方延迟履行或未能履行其本合同中列明之义务,但该延迟履行或未能履行是因不可抗力而引起,且在该不可抗力排除后第一时间通知了对方,并提供有效证明,该方不被视为违反本合同。
本合同项下的不可抗力是指:无法预见、无法避免且无法克服的客观事实,包括但不限于战争、罢工、倒闭、暴乱、疾病蔓延、戒严令、火灾、洪水、暴风雨、干旱、火山爆发、爆炸、核或化学事件或辐射、海啸、任何自然灾害等。
争议解决
因本合同有关的任何纠纷或争议,双方应协商解决。协商不成的,双方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
其他条款
本合同经双方代表人签字并加盖单位公章之日起生效,并在双方履行完成约定事项后终止。
本合同载明的联系方式(包括地址、联系人、电话)为双方约定的联系方式,若有变动,应提前书面告知对方,否则该联系方式为双方法定的送达和联系方式,一经发送至上述地址即视为送达。
投标文件中响应及承诺的内容作为本合同不可分割的组成部分,与合同条款具有同等效力;当本合同条款与上述文件内容不一致时,以其中较为严格的要求为准。
本合同未尽事宜,经双方协商另行签订补充协议,本合同的附件及任何补充协议与本合同具有同等法律效力。
本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,具有同等法律效力。
(以下无正文,为合同签章页)
甲 方(盖章): 深圳会展中心管理有限责任公司
法定代表人(签名):
日期: 年 月 日
乙 方(盖章):
法定代表人/授权代表(签名):
日期: 年 月 日
第五部分:参考附件
附件1:报名回函
关于确认参加_________________项目投标的回函
深圳会展中心管理有限责任公司:
我公司符合_________________项目的资质条件及项目要求,确定按时、按要求提交本项目投标文件。
联 系 人: (必须为本项目的授权代表)
手机号码:
办公电话: (固定电话)
电子邮箱: (所有往来文件需通过此邮箱收发)
投标人名称及盖章:_________________________
日期:________年__ 月__ 日
注:1.本件电子档及盖章后的扫描件按要求上传至指定地址;
2.上述内容均为必填项,必须按要求如实、完整填报,印章清晰;否则,报名无效。
附件2:投标函
投标函
致:(招标人名称)
1、在研究了你方提供的招标文件及澄清或修改文件后,我方愿意按投标报价一览表投标总价投标、服务期和服务要求提供服务,并履行招标文件及合同协议书中的责任和义务。
2、我方已详细审查全部招标文件,包括澄清或修改文件(如有)以及有关附件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、本投标有效期为投标截止日起 120 日历日,我方保证在投标有效期内严格遵守本投标函的各项承诺。在此期限届满之前,本投标函将对我方具有约束力,并随时接受中标。
4、我方同意按照你方的要求提供与本投标有关的一切数据或资料,完全理解你方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。同时也理解,你方不负担我方的任何投标费用。
5、如果我方中标,我方保证按照招标文件规定的期限要求履行提供服务及有关责任和义务。
6、在合同协议书正式签署生效之前,本投标函连同你方发出的中标通知书,将构成你我双方共同遵守的文件,对双方具有约束力。
7、随同本投标函,我方缴纳符合招标文件要求的投标保证金(如有)。如果我方存在以下任何一种行为时,你方有权不予退还投标保证金,取消我方中标资格,另选中标单位,给你方造成的损失超过我方投标保证金的,你方还有权要求我方对超过部分进行赔偿:
(1)投标截止时间后,我方在投标有效期内撤回或修改投标文件;或
(2)我方在接到中标通知书后放弃中标;或
(3)我方自中标通知书发出之日起 30 天内拒绝按照你方指定的时间和地点签订合同及附件;或
(4)我方未能按招标文件要求提交足额履约担保;或
(5)我方在签订合同时提出你方不能接受的附加条件或者更改合同实质性内容的;或
(6)我方资质证书被暂扣或吊销,但仍参与投标的;或
(7)我方有法律法规或招标文件中规定的可以不予退还投标保证金的其他行为。
8、与本投标有关的一切正式往来通讯请发往:
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
投标人名称及盖章:
投标人地址:
联系人: 职务:
电话:
电子邮箱:
邮政编码:
日期: 年 月 日
附件3:投标一览表
投标一览表
项目名称: 单位:人民币元
发票类型:£增值税普通发票 □增值税专用发票
税前总金额 (净价) |
税率 |
税额 |
含税总金额 |
工期/服务期(自然日) |
项目负责人 及联系方式 |
安全管理员 |
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投标人备注: |
说明:表中“安全管理员”项为选填项,根据具体项目要求填写。
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
投标人名称及盖章:
日期:_______年____月___日
附件4:考察证明
现场考察证明
投标人( ):
你单位已于 年 月 日指派专人参加了招标人(深圳会展中心管理有限责任公司)关于 (项目名称)的现场考察,详细听取了招标人的讲解和要求,已经知晓招标人本次项目的所有内容以及技术要求等。
招标人现场踏勘负责人签字:
日期: 年 月 日
附件5:技术服务响应/偏离表
技术服务响应/偏离表
投标人名称:
序号 |
招标文件技术服务 |
投标人响应 |
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技术服务明细 |
响应内容 |
有/无 偏离 |
说明 |
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填报说明:
1.本表中的《招标文件技术服务》来自于招标文件的《项目要求及数量》中的“技术服务要求”,投标人须逐条填写在本表中,并对《投标人响应》下的三栏要求作出响应。
2.《响应内容》栏须投标人填写对每条需求的具体响应内容,不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。凡在本栏出现遗漏、不填或不完全响应《技术服务明细》内容的,将会导致该投标文件不能通过不可偏离项检查。“不可偏离项”响应内容涉及偏离内容的,视同偏离本项目要求,该投标文件不能通过不可偏离项检查。
3.《有/无偏离》栏仅可填“有”或“无”。 响应结果优于(或高于)本项目需求的,可在《说明》栏中作出优于(或高于)本项目需求的具体说明。
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
投标人名称及盖章:
日期:_______年____月___日
附件6:商务条款响应/偏离表
商务条款响应/偏离表
投标人名称:
序号 |
招标文件商务要求 |
投标人响应 |
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条目号 |
商务要求明细 |
响应内容 |
有/无 偏离 |
说明 |
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填报说明:
1.本表中的《招标文件商务要求》来自于招标文件的《项目要求及数量》中的“商务要求”,投标人须逐条填写在本表中,并对《投标人响应》下的三栏要求作出响应。
2.《响应内容》栏须投标人填写对每条需求的具体响应内容,不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。凡在本栏出现遗漏、不填或不完全响应《商务要求明细》内容的,将会导致该投标文件不能通过不可偏离项检查。“不可偏离项”响应内容涉及偏离内容的,视同偏离本项目要求,该投标文件不能通过不可偏离项检查。
3.《有/无偏离》栏仅可填“有”或“无”, 响应结果优于(或高于)本项目需求的,可在《说明》栏中作出优于(或高于)本项目需求的具体说明。
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
投标人名称及盖章:
日期:________年____月____日
附件7:报价一览表(货物)(本项目不适用)
报价一览表(货物)
项目名称: ____________________ __
交货地点: 交货期:
币种:人民币 税率: % 单位:元
序号 |
名称 |
型号和规格 |
制造商 |
产地 |
单位 |
数量 |
单价 |
小计金额 |
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合计金额: |
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注:
投标人如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写。
投标人使用本表或自由报价单格式报价均可,但应能清晰体现总报价及分项报价信息。
如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
表中“名称”为构成总价的各分项名称,如分项名称不涉及制造商、型号及产地信息等可打“—”。
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
投标人名称及盖章:
日期:_________年____月____日
附件8:报价一览表(服务)(本项目不适用)
报价一览表(服务)
项目名称:
币种:人民币 税率: % 单位:元
序号 |
名称 |
内容描述 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
备注 |
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合计金额: |
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投标人如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写。
投标人使用本表或自由报价单格式报价均可,但应能清晰体现总报价及分项报价信息。
如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
投标人名称及盖章:
日期:_______年____月____日
附件9:报价一览表(工程)
报价一览表(工程)
工程名称: ____________________ __
币种:人民币 税率: % 单位:元
序号 |
分项项目名称 |
工期 |
计量单位 |
工程量 |
综合单价 |
小计金额 |
备注 |
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合计金额: |
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注:
投标人如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写。
投标人使用本表或自由报价单格式报价均可,但应能清晰体现总报价及分项报价信息。
如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
请注意正确填写“工期”,以确保报价单工期与工期响应文件的一致性。
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
投标人(盖章):
日期:_______年____月____日
附件10:法定代表人证明书
法定代表人证明书
投标人名称:
投标人地址:
营业执照号码: ,经济性质: ,
姓名: ,性别: ,年龄: ,职务: ,
系 的法定代表人。
特此证明
说明:
法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
将此证明书提交对方作为合同附件。
投标人名称及盖章:
日期: 年 月 日
法人身份证复印件(正面)
法人身份证复印件(反面)
附件11:法人授权委托证明书
法人授权委托证明书
本授权书声明:我 (姓名)系
(投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司参与本项目公开招标的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认,并全权代表我参与本项目所有公开招标过程。本委托书有效期截至 年 月 日。
代理人无转委托权,特此委托。
附:
代理人: ,性别: ,年龄: ,
身份证号码: ,职务: ,
投标人法定代表人: (签字或盖章)
投标人名称及盖章:
授权委托日期: 年 月 日
说明:
委托书内容必须填写真实、清楚,涂改无效。
委托书不得转让、买卖。
将此委托书提交对方作为合同附件。
被委托人身份证扫描件(正面)
被委托人身份证扫描件(反面)
附件12:经营业绩一览表
经营业绩一览表
致:(招标人)
我方根据贵公司招标文件要求提供 年 月 日至投标截止时间(拟投服务名称)真实的业绩资料,证明合同附后,清单如下:
序号 |
合同签订时间 |
项目名称 |
金额 |
工期(或服务期) |
业主单位 |
服务/施工地点 |
详见页码 |
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备注:
此表格式如不合适,投标人可自行调整。
投标人根据招标文件业绩部分资格要求及评分标准仔细填写,并填写页码,以供评标委员会查验;
上述业绩必须为真实有效,如发现业绩不符,将取消相应资格;
证明材料须附在本表后即可。
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
投标人名称及盖章:
日期: 年 月 日
附件13:售后服务承诺书(质量保证服务承诺书)
售后服务承诺书(质量保证服务承诺书)
主要内容应包括但不仅限于如下内容:
(注:投标人可根据项目需求及承诺书具体内容自行调整相关格式)
售后服务内容及范围(含保修服务);
售后服务人员安排及联系方式;
应急响应时间安排;
维修服务收费标准;
主要零配件价格;
其它服务承诺。
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
投标人名称及盖章:
日期: 年 月 日
附件14:履约情况及社会信誉承诺书
履约情况及社会信誉承诺书
致: (招标人)
我司xxxx:
(投标人名称)在最近三年内( 年 月 日至报名截止时间)没有处于被责令停业,或财产被接管、冻结、破产状态;没有骗取中标或严重违约引起的合同终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录,没有重大质量问题。
(投标人名称)及法定代表人在最近三年内( 年 月 日至报名截止时间)没有行贿犯罪记录。
(投标人名称)自 年 月 日至报名截止时间,提供的服务在中国大陆地区项目中无重大安全事故。
以上承诺如有虚假,你方有权取消我方中选资格,我方同意给你方造成的损失予以赔偿。
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
投标人名称及盖章:
日期: 年 月 日
附件15:投标文件密码单
_________________________________项目
投标文件密码单
本项目投标文件解密密码为:______________________________。
【特别注意】
密码区分大小写,且不得使用易与数字混淆的I、l或1,O、0或o等数字和字母。
本单请严格按招标文件要求的时间和方式提交(切勿同投标文件一起提交)。
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):_______________
投标人名称及盖章:______________________
日期:_______年____月___日