Interne facturatie. Omschrijving Zowel bij publieke als niet-publieke partners kan er sprake zijn van interne facturatie, waarbij een interne verzelfstandigde afdeling (bijvoorbeeld IT-afdeling of logistieke afdeling) facturen stuurt voor haar diensten/leveringen/werken naar andere afdelingen binnen de organisatie. Een interne factuur kan louter boekhoudkundig verwerkt worden (geen geldstroom) of effectief betaald worden (geldstroom). Voor publieke partners is de wet op de overheidsopdrachten (BE) / aanbestedingswet (NL) (of een overeenkomstige nationale wet in het geval van andere lidstaten) niet van toepassing bij facturatie van opdrachten tussen zuiver interne afdelingen van dezelfde organisatie. De facturerende afdeling dient de wet op de overheidsopdrachten/ aanbestedingswet na te leven bij extern geplaatste opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht. Voor niet-publieke partners zijn de regels met betrekking tot marktconformiteit van prijs van toepassing, zowel voor de interne factuur als voor de extern geplaatste opdracht van de facturerende afdeling. Bewijslast • Interne factuur en betalingsreferentie boekhouding of bewijs van boekhoudkundige verwerking • Bij publieke partners: bewijs dat de facturerende afdeling in voorkomend geval de wet op de overheidsopdrachten/aanbestedingswet heeft nageleefd bij externe opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht: • Publicatie van de aankondiging of uitnodiging tot indiening van offertes (indien geen publicatie vereist) • Bestek • Gunningsverslag • Bij niet-publieke partners: Onderbouwing dat een marktconforme prijs werd betaald, zowel voor de interne levering, als in voorkomend geval voor de externe opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht. Dit is de minimale bewijslast die dient toegevoegd te worden bij de declaratie van de betreffende uitgave. Het volledige dossier van de interne factuur opdracht dient beschikbaar te zijn voor controle. 4.7.
Interne facturatie