Overhead. Omschrijving Indirecte kosten gerelateerd aan het functioneren van de projectmedewerker. Overheadkosten mogen enkel opgenomen worden in het kostenplan wanneer kosten voorzien zijn in de rubriek “personeel” en dit zowel bij het hanteren van het forfaitair percentage als een standaarduurtarief in de kostenrubriek “personeel”. Overheadkosten worden steeds berekend als een forfaitair percentage van 15% van de subsidiabele directe personeelskosten. De lijst van overheadkosten is limitatief en omvat de volgende kosten, gerelateerd aan het functioneren van de projectmedewerker: kantoorhuur verzekeringen en belastingen in verband met de gebouwen waarin het personeel is gevestigd en de uitrusting van het kantoor (bv. brand- en diefstalverzekering) nutsvoorzieningen (bv. elektriciteit, verwarming, water) kantoorbenodigdheden algemene boekhouding van de projectpartner archieven onderhoud, reiniging en reparaties beveiliging IT-systemen24 communicatie (bv. telefoon, fax, internet, postdiensten, visitekaartjes) bankkosten voor het openen en beheren van rekeningen wanneer voor de uitvoering van het project een afzonderlijke rekening moet worden geopend kosten voor transnationale financiële transacties. Overheadkosten kunnen niet ingediend worden binnen een andere kostenrubriek. Bewijslast Door gebruik te maken van het forfaitair percentage van 15% voor overheadkosten moeten projectpartners geen bewijslast leveren om te staven dat de kosten effectief gemaakt en betaald zijn of dat het forfaitair percentage overeenkomt met de realiteit. d.
Overhead. Omschrijving Indirecte kosten gerelateerd aan het functioneren van de projectmedewerker. Overheadkosten mogen enkel opgenomen worden in het kostenplan wanneer kosten voorzien zijn in de rubriek “personeel” en dit zowel bij het hanteren van het forfaitair percentage als een standaarduurtarief in de kostenrubriek “personeel”. Overheadkosten worden steeds berekend als een forfaitair percentage van 15% van de subsidiabele directe personeelskosten. De lijst van overheadkosten is limitatief en omvat de volgende kosten, gerelateerd aan het functioneren van de projectmedewerker: kantoorhuur verzekeringen en belastingen in verband met de gebouwen waarin het personeel is gevestigd en de uitrusting van het kantoor (bv. brand- en diefstalverzekering) nutsvoorzieningen (bv. elektriciteit, verwarming, water) kantoorbenodigdheden algemene boekhouding van de projectpartner archieven onderhoud, reiniging en reparaties beveiliging IT-systemen17 communicatie (bv. telefoon, fax, internet, postdiensten, visitekaartjes) bankkosten voor het openen en beheren van rekeningen wanneer voor de uitvoering van het project een afzonderlijke rekening moet worden geopend kosten voor transnationale financiële transacties. Overheadkosten kunnen niet ingediend worden binnen een andere kostenrubriek. Bewijslast Door gebruik te maken van het forfaitair percentage van 15% voor overheadkosten moeten projectpartners geen bewijslast leveren om te staven dat de kosten effectief gemaakt en betaald zijn of dat het forfaitair percentage overeenkomt met de realiteit. 17 IT-systemen als ondersteunende tool om de projectactiviteiten uit te kunnen voeren. d.
Overhead