Sport Vlaanderen Zoekt
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Sport Vlaanderen Zoekt
Centrummedewerker Brasschaat
• Contractueel (onbepaalde duur)
• Deeltijds (50%)
• Salarisschaal: D111
• Sport Vlaanderen Brasschaat: Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxxx
• Vacaturenummer: 15160
• Je kunt solliciteren tot en met 4 juni 2024
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS CENTRUMMEDEWERKER BRASSCHAAT
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team waar klantgerichtheid en een sportieve omgeving centraal staan? Xxx is dit jouw kans!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste centrummedewerker voor ons sportcentrum in Brasschaat. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, variërend van het onderhoud van de sportinfrastructuur tot groenonderhoud, schoonmaken, kleine herstellingen en het begeleiden van bezoekers. Heel wat van deze taken vereist een goede lichamelijke conditie, waarbij regelmatig tillen, buigen en ander fysieke taken nodig zijn. Samen met een gedreven team van 4 personen zorg je voor een vlekkeloze werking van ons sportcentrum. Naast het werken in team zal je ook heel autonoom uit de voeten moeten kunnen als centrummedewerker.
Als centrummedewerker in Brasschaat ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en draag je bij aan een gastvrije sfeer. Je werkt in flexibele shifts (van 8u tot 16u of van 15u tot 23u) die afhankelijk zijn van de seizoenen, inclusief weekendwerk. Deze shifts zijn voornamelijk indicatief. Flexibiliteit is dan ook essentieel voor deze functie, maar je krijgt er een boeiende en gevarieerde job in een inspirerende omgeving voor terug.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op 4 juni 2024 aan onderstaande voorwaarden:
1. Je beschikt over aantoonbare beroepservaring1 met minstens 2 van de onderstaande verantwoordelijkheden of activiteiten:
• omgaan met klanten, bezoekers en/of sporters;
• toezicht houden, conflictbeheersing;
• uitvoeren van technische klussen en herstellingen;
• groenonderhoud;
• schoonmaak.
2. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Bekijk dan zeker de informatie in de voetnoot2.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxx Xxxxxxx, xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van centrummedewerker Brasschaat heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1);
• Flexibiliteit: je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kunt in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1);
• Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1);
1 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee. Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
2 Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke. Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over de vereiste werkervaring.
• Assertiviteit: je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 1);
• Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1);
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 1).
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN CENTRUMMEDEWERKER BRASSCHAAT
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je hebt een goede mondelinge kennis van het Nederlands;
• Je hebt praktische kennis van algemene onderhoudstaken (schoonmaak, groen, technisch);
• Je blijft klantvriendelijk, ook in moeilijkere omstandigheden;
• Je hebt basiskennis computer en andere digitale toepassingen (voor toegangscontrole, parking,
ventilatie, verwarming,…);
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Kennis van brandveiligheid en evacuatieplannen;
• Kennis van EHBO;
• Kennis van de structuur en werking van het centrum en Sport Vlaanderen;
• Kennis XX0 XX0.
• Je hebt praktische kennis van veiligheid op het werk (persoonlijke beschermingsmiddelen);
• Je hebt een goede fysieke conditie.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een halftijds contract van onbepaalde duur met standplaats Xxxxxxxxxx (Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: D
o graad: Assistent
o salarisschaal: D111
o De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Bij jouw nieuwe job hoort dan een salaris dat gekoppeld wordt aan de graad van de vacature. Je salaris wordt beïnvloed door je werkervaring en je gezinssituatie. Beoordeelt de lijnmanager je werkervaring uit de private sector als relevant voor de vacature, dan kan deze meetellen bij de berekening van je loon. Daarom geef jij na de jobaanbieding alle nodige informatie over je relevante beroepservaring in de privésector. Ervaring in de openbare sector wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar.
• Je inwerkperiode duurt 4 maanden.
• Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt na de selectieprocedure, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot3.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 4 juni 2024 (datum onder voorbehoud).
3 Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job. Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
Voorselectie op basis van telefonische screening
Deze voorselectie vindt enkel plaats als er meer dan 8 kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden.
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega’s van Sport Vlaanderen je kandidatuur op:
• eerste screening van je motivatie en verwachtingen;
• eerste screening van je kennis en vaardigheden;
• eerste screening van je mogelijke pluspunten.
Dit gebeurt op basis van een telefonische screening.
Je wordt door een selectieverantwoordelijke opgebeld in de week van 10 juni 2024. Het telefoongesprek gebeurt in het Nederlands.
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 8 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Eén selectieverantwoordelijke en collega’s van Sport Vlaanderen nemen deze screening af.
Aan de hand van een interview en persoonlijkheidsvragenlijst worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd. De resultaten uit de voorselectie worden hier ook in rekening genomen.
Deze selectieronde vindt samen met module 3 plaats in Brasschaat op 26 juni 2024 (datum onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van Sport Vlaanderen volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt samen met selectieronde 2 plaats in Brasschaat op 26 juni 2024 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt (gerangschikt op basis van de resultaten in de selectieprocedure) opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je bent medisch geschikt voor deze functie.
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 4 juni via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxx Centrumverantwoordelijke 0495 94 44 39 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxx Xxxxxxx Selectieverantwoordelijke 0476 58 02 07 |
Meer weten over Sport Vlaanderen en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website: xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxxxxx/
WERVINGSRESERVE
Er wordt na deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geslaagden met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op een concrete vacature.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van centrummedewerker Brasschaat.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan Sport Vlaanderen je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als Sport Vlaanderen dat wilt.
Je kunt via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van centrummedewerker Brasschaat. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.
Andere entiteiten van de diensten van de Vlaamse xxxxxxxx0 kunnen beroep doen op deze reserve voor het invullen van vacatures in dezelfde graad. Je kan hiervoor gecontacteerd worden zolang de werfreserve geldig is en indien je hiervoor toestemming hebt gegeven via de Kazi matchingtool.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve. Xxx je al in dienst in deze functie? Dan behoor je niet langer tot de wervingsreserve.
4 Deelnemende entiteiten: Sport Vlaanderen, Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO), Plantentuin Meise, Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken, Toerisme Vlaanderen, het Facilitair Bedrijf, Agentschap Overheidspersoneel, Agentschap Onroerend Erfgoed, Wonen in Vlaanderen, Agentschap Landbouw en Zeevisserij, Agentschap Binnenlands Bestuur