Управление на риска. Максима-лен брой точки 10
Управление на риска. Обединението е посочило предвидените от него мерки за въздействие върху изпълнението на договора при възникване на риска, мерки за недопускане/предотвратяването му, включително и мерки за преодоляване на последиците при настъпването му.
Управление на риска. В техническото си предложение участниците трябва да опишат подхода за управление на риска, който ще прилагат при изпълнението на поръчката. Участниците трябва да представят и списък с идентифицираните рискове с оценка на вероятност, въздействие и мерки за реакция. През времето за изпълнение на проекта Изпълнителят трябва да следи рисковете, да оценява тяхното влияние, да анализира ситуацията и да идентифицира (евентуално) нови рискове. В хода на изпълнение на поръчката Изпълнителят следва да поддържа актуален списък с рисковете и да докладва състоянието на рисковете най-малко с месечните отчети за напредъка. При изготвянето на списъка с рискове Участниците следва да вземат предвид следните идентифицирани от Възложителя рискове: • Недобра комуникация между екипите на Възложителя и Изпълнителя по време на аналитичните етапи на проекта; • Ненавременно изпълнение на всяко от задълженията от страна на Изпълнителя; • Неправилно и неефективно разпределяне на ресурсите и отговорностите при изпълнението на договора; • Забавяне при изпълнение на проектните дейности, опасност от неспазване на срока за изпълнение на настоящата поръчка; • Релевантност на предлаганите функционалности на системата; • Недостатъчна яснота по правната рамка и/или променяща се правна рамка по време на изпълнение на проекта; • Неинформиране на Възложителя за всички потенциални проблеми, които биха могли да възникнат в хода на изпълнение на дейностите; • Риск за администриране на системата след изтичане на периода на гаранционна поддръжка.
Управление на риска. Изпълнителят трябва да поддържа списък с идентифицираните от Възложителя рискове с оценка на вероятност, въздействие и мерки за реакция. През времето за изпълнение на проекта Изпълнителят трябва да следи рисковете, да оценява тяхното влияние, да анализира ситуацията и да идентифицира (евентуално) нови рискове. В хода на изпълнение Изпълнителят следва да поддържа актуален списък с рисковете. При изготвянето на списъка с рискове Изпълнителят следва да вземат предвид следните идентифицирани от Възложителя рискове: Промяна в нормативната уредба, водеща до промяна на ключови компоненти на системата; Недобра комуникация между екипите на Възложителя и Изпълнителя по време на аналитичните етапи на проекта; Ненавременно изпълнение на всяко от задълженията от страна на Изпълнителя; Неправилно и неефективно разпределяне на ресурсите и отговорностите при изпълнението на договора;
Управление на риска. 5.1. Бенефициента е отговорен за управлението на риска по проекта.
5.2. Управлението на риска по проекта включва идентифициране, оценяване и контролиране на потенциални събития или ситуации, които могат да повлияят негативно върху постигане целите на проекта, и е предназначено да даде разумна увереност, че целите ще бъдат постигнати.
5.3. Рисковете се идентифицират и оценяват, а контролните дейности, целящи намаляването на риска, се анализират и актуализират най-малко веднъж на три месеца, считано от датата на одобряване на плана за управление на риска по проекта.
5.4. Бенефициента въвежда контролни дейности по проекта, включващи писмени процедури, създадени да дават разумна увереност, че рисковете са ограничени в допустимите граници, определени в процеса на управление на риска по проекта.
5.5. В срок до три месеца след подписване на настоящия договор Ръководителят на бенефициента одобрява план за управление на риска по проекта, който се актуализира ежегодно или при настъпване на съществени промени в рисковата среда.
5.6. Плана по т. 5.5 съдържа сведения за процедурите по т. 5.4 и отговорните за изпълнението им лица, изискванията за документиране на дейностите и за набиране, обработка и докладване на информация свързана с управлението на риска по проекта, за целите и индикаторите за успех на управлението на риска по проекта, както и всяка друга релевантна информация по преценка на бенефициента.
5.7. Бенефициентът определя служител на ръководна позиция в организацията, който осъществява контрол за постигане на целите на управлението на риска по проекта, както и лице, част от екипа за управление на проекта, което координира дейността по управление на риска по проекта, следи за изпълнението на задълженията на лицата по т. 5.7 и при необходимост предлага допълнителни мерки за осигуряване постигането на целите на управлението на риска по проекта.
5.8. Бенефициентът организира, документира и докладва пред компетентните органи предприетите мерки за предотвратяване риска от измами и нередности, засягащи финансовите интереси на Европейските общности.
5.9. Бенефициентът предоставя информация и въвежда допълнителни процедури и/или контролни дейности за управление на риска съгласно указания и препоръки на УО и/или други органи по ЗУСЕСИФ.
Управление на риска. В хода на изпълнение на поръчката Изпълнителят трябва да следи идентифицираните от Възложителя рискове, посочени по-долу, да оценява тяхното влияние, да анализира ситуацията и да идентифицира (евентуално) нови рискове. Когато даден риск застрашава изпълнението на проекта, Изпълнителят е длъжен своевременно да докладва за това на Възложителя, като предложи и конкретни мерки за предотвратяване, респ. преодоляване на негативните последици от риска.
Управление на риска. Посочено е, че управлението на риска е задължителен елемент от процеса на цялостното управление на проекта и ще се извършва през целия период на изпълнение. Изпълнението е динамичен процес и е свързан с непрекъснати промени, следователно винаги съществува определен риск, който е необходимо да бъде управляван. Рискът се появява от събитие, което може да предизвика положителни или отрицателни последствия за проекта. Всеки риск, възникнал по проекта е уникален за себе си, независимо че рискове са били идентифицирани и анализирани и в предишни проекти, т.е не е възможно директното прилагане на съществуваща информация при разработване на стратегия за управление на риска на нов проект.
Управление на риска. Обяснение на потенциалните рискове, които могат да възникнат и да окажат влияние върху изпълнението на договора – следва да се определи начин/и за преодоляване на рисковете или за тяхното минимизиране и да опишат потенциалните предпоставки (допускания) за успешното изпълнение на договора, като за всеки от рисковете да се посочи обхват и степен на въздействие на риска върху изпълнението на обществената поръчка, мерки за недопускане/предотвратяване на риска, в приложимите случаи, съответно обосновка за невъзможността да се предприемат подобни мерки в конкретния случай и мерки за преодоляване последиците на риска при неговото проявление. Рискове, които могат да окажат влияние върху изпълнението на договора за доставка на електрическа енергия, но не се ограничават само до изброените са: - загуба на лицензия или преустановяване на дейността временно или частично. - загуба на доставчици. - промяна на цените им за периода на договора. - появата на големи небаланси в балансиращата група на Възложителя и при Възложителя. - избягване на наказателни спирания. - контрол върху търговското мерене и осъществяване на съответствие с контролното мерене. Изготвяне от Изпълнителя на дневните почасови товарови графици и покриването на техните небаланси и параметрите за тяхното формиране за срока на договора. Този дневен график ще бъде общ вид на очаквания часови енергиен товар. Дневният график обхваща 24 часа, започвайки от 00:00 ч. до 24:00 ч. за съответния ден. Изпращане от Изпълнителя на почасовите дневни графици за доставка на ЕСО, в съответствие с разпоредбите на ПТЕЕ. Своевременно администриране на графиците и обмен на информация с ЕСО ЕАД.
Управление на риска. В техническото си предложение участниците трябва да опишат подхода за управление на риска, който ще прилагат при изпълнението на поръчката. Участниците трябва да представят и списък с идентифицираните от Възложителя рискове с оценка на вероятност, въздействие и мерки за реакция. През времето за изпълнение на проекта Изпълнителят трябва да следи рисковете, да оценява тяхното влияние, да анализира ситуацията и да идентифицира (евентуално) нови рискове. В хода на изпълнение на поръчката Изпълнителят следва да докладва състоянието на рисковете на месечна база. При изготвянето на списъка с рискове Участниците следва да вземат предвид следните идентифицирани от Възложителя рискове: Недобра комуникация между екипите на Възложителя и Участника по време на различните етапи на изпълнение на проекта, в резултат на което може да се получи непостигане на целите на проекта; Недостатъчна яснота по правната рамка и/или променяща се правна рамка по време на изпълнение на проекта, което може да доведе до концептуални непълноти и разминавания между цели и резултати; Недостатъчна ангажираност на персонала по време на изпълнение на услугата, в резултат на което могат да се получат непълноти и/или забавяне; Неправилно и неефективно разпределяне на ресурсите и отговорностите по предоставянето на услугата; Неточно и некачествено събиране на данни - информацията не е коректно въведена в информационната система, липсват данни; Недостатъчни, липсващи или неправилно разпределени ресурси (човешки, финансови, технически средства и др.).
Управление на риска. (1) При възникване на обстоятелства, които налагат оттеглянето на един или повече от организациите партньори, членове на Консорциума, това трябва да стане в писмена форма до Председателя на ИС. След обсъждане и приемане на аргументите за оттеглянето и финансовите последствия от него, ИС може да прехвърли изпълнението на научните задачи на друг партньор в консорциума или на външен (асоцииран) партньор, ако това е целесъобразно и води до качествено и в срок изпълнение на научните задачи.
(2) При предсрочно напускане на някой от членовете на Консорциума, той следва да възстанови неизразходваните средства и закупеното оборудване за целите на Програмата на Водещата организация.
(3) При възникване на обективни или субективни обстоятелства, които налагат промяна в състава на научните колективи, изпълняващи отделните РП, поради: - здравословни проблеми, - бременност и майчинство, - несправяне с поставените научни и други задачи, и - други, изискващи отпадане на отделни участници и замяната им с други участници, или добавяне на нови за успешното извеждане на научните задачи, по доклад на Ръководителя на РП, ИС може да вземе решение за извършване промяната.
(4) ИС може да разреши отпускането на допълнителни средства от резервния фонд за покриване на рисковете от възникнали обстоятелства, налагащи допълнително финансиране – промени в цени на ДМА, материали и консумативи, допълнителни разходи за възнаграждения или командировки и други. Отпускането се предлага за одобрение по Доклад на Ръководителя на РП до Председателя на ИС, в който се описват аргументите за това.
(5) С решение на ИС, останалите към края на Програмата неизразходвани средства от резервния фонд се използват за поощряване работата на научните колективи, постигнали най-високи резултати при изпълнението на показателите в Програмата.