Изисквания за докладване. 4.9.1. Встъпителен доклад Встъпителният доклад трябва да бъде предоставен в рамките на 10 работни дни от подписването на договора за възлагане на съответната обществена поръчка и да съдържа: • ясно дефинирани цели и задачи при изпълнението на обществената поръчка, които трябва да бъдат реализирани; • подробен план за изпълнение на обществената поръчка. Встъпителният доклад трябва да бъде одобрен от Възложителя.
Изисквания за докладване. Встъпителен доклад Встъпителният доклад трябва да бъде предоставен в рамките на 10 работни дни от подписването на договора за възлагане на съответната обществена поръчка и да съдържа ясно дефинирани цели и задачи при изпълнението на обществената поръчка, които трябва да бъдат реализирани. Встъпителният доклад трябва да бъде одобрен от Възложителя. Междинни доклади Междинните доклади трябва да бъдат представяни ежемесечно и да съдържат информация относно изпълнението на дейностите по предварително изготвения план. Докладът за междинния напредък следва да бъде подготвен по следния начин: Общ преглед на състоянието на проекта; За всяка конкретна дейност: общ прогрес по дейността; постигнати проектни резултати; Срещнати проблеми (вкл. забавяния или отлагане на изпълнението на дейности), причини (вкл. и външни фактори) и мерки, предприети за преодоляването им; рискове за изпълнение на проекта и предприети мерки; мерки за публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта; препоръки за текущо състояние на проекта; актуализиран план за изпълнение на проекта, ако има такъв.
Изисквания за докладване. За да се осигури ефективно взаимодействие между Изпълнителя и Възложителя по време на изпълнението на договора, се предвижда Изпълнителят да изготви 2 доклада- встъпителен и окончателен. С тях Изпълнителят трябва да информира Възложителя за хода на изпълнението на работния план и да предприема мерки за подобряване организацията на работа, с оглед гарантиране на високо качество на крайния продукт. Докладите трябва да бъдат представени на български език в електронен формат и на хартиен носител. Встъпителният доклад информира подробно Възложителя за организацията по изпълнението на договора, за избрания метод на работа, за конкретните стъпки, които обхваща всеки вид дейност, описана в представения от него работен план. Встъпителният доклад следва да съдържа: • Описание на конкретните стъпки по видове дейности, които ще бъдат изпълнени в рамките на срока на договора, както и подхода и метода на изпълнение; • Планирани срещи и консултации, включително с представител/и на Възложителя; • Посочване на членовете на екипа, отговорни за изпълнението на всяка от видовете дейности от работния план-график. Окончателният доклад информира Възложителя за цялостното изпълнение на договора и степента на изпълнение на работния план и постигнатото съответствие на крайния продукт с изискванията на техническото задание. Окончателният доклад включва: • Цялостен отчет за извършените дейности и постигнатите резултати, включително по отношение на съответствието на крайния продукт с изискванията, предявени към него в техническото задание; • Описание на срещнатите трудности в процеса на работа, приложеният подход за преодоляването им и влиянието им върху крайния резултат; • В случай на неизпълнение на предварително планирани дейности се посочват мотивите за тяхното отпадане; • Посочват се важни въпроси, които са свързани с изпълнението на проекта и не са обект на техническото задание; • Обобщена информация от проведените анкети с участниците; • Към доклада се прилагат постигнатите резултати.