Common use of КОНТРОЛ Clause in Contracts

КОНТРОЛ. 3.1. Общи положения. В процеса на изпълнение на дейностите по договора за обществена поръчка, Контрольор определен от Възложителя, (наричан по-нататък Контрольор) ще инспектира, контролира, проверява и наблюдава дали работата се извършва: В съответствие с Договора; Според действащото законодателство; По екологосъобразен и безопасен начин. Контрольорът докладва пред ПXXXXX, който информира и докладва на останалите организации, заинтересовани от изпълнението на обществената поръчка и проекта, като цяло а именно: Междинното звено (Министерството на Околната Среда и Водите), Р. България; НКЗ (Национално Координационно Звено в Министерския Съвет), Р. Булъгария; Държавния Секретариат по Икономическите Въпроси – ДСИВ (SECO), К. Швейцария; Регионалните Инспекторати по Околната Среда и Водите (РИОСВ), Р. България. Изпълнителят по настоящата обособена позиция е задължен да предостави пълно сътрудничество и съдействие на Контрольора по време на изпълнение на всички дейности по договора. Също така Изпълнителят е задължен да съхранява и представя при поискване на Контрольора пълната придружаваща документация, свързана с правилното изпълнение на дейностите съгласно действащото и приложимо законодателство, в съответствие с Наредба №40 от 14 януари 2004г. и Европейското споразумение за международни сухопътни превози на опасни товари (ADR) (ДВ №73 от 1995г.; допълнена ДВ. №18 от 22.02 2013). 3.2. Информационна система за управление на опасни отпадъци. С цел улесняване на процесите, свързани с изпълнение на обществената поръчка, ПУДООС ще предостави Информационна система за управление на опасни отпадъци (ИСУОО),. ИСУОО е предназначена: да предоставя обща оперативна информация; да съхранява данни; да подпомага комуникациите; да предоставя инструменти в помощ на Изпълнителя, ПXXXXX x другите заинтересовани страни по обществената поръчка и проекта като цяло. Системата ще предоставя информационна и документална подкрепа в процеса на контрол и наблюдение на УОЗ-пестицидите, опасните отпадъци, неопасните отпадъци и другите ПРЗ, чрез различни модули, включени в нея („Управление на складове“; „Отпадъци“; „Транспорт“ ; „Проверки“ и „ Референции“). Отпадъците се дефинират в Системата с наименование на химикала, код, опаковка, вид, брой опаковки, единично тегло, общо тегло и с възможност за добавяне на нови видове отпадъци и за промяна на характеристики на вече въведени отпадъци. Всеки отпадък ще бъде зачислен към определен склад, междинна площадка или процес на транспортиране с възможност да се търсят отпадъци по различни показатели, текущата локация на отпадъка, количество, наличност, движение на отпадъка. Изпълнителят трябва да поддържа и собствена система за регистриране и проследяване, както за опъсните таки и за останалите видове отпадъци, и трябва да актуализира ИСУОО с всички съответни данни за обектите/складовете, в частност- количества на УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци, други ПРЗ, изкопан замърсен слой почва и агрегатно състояние Твърдо/Течно/Газообразно. Контрольорът ще ползва тази ИСУОО и информационните листове със складова информация, за да инспектира/проверява количиствата, посочени в Количествените сметки за поръчката (Виж Приложения от 5.1 до 5.6). 3.3. Моменти на присъствен контрол и задържане. Контрольорът има право да присъства, когато Изпълнителят работи на обект и вътре в складовете. Изпълнителят е длъжен да осигури ЛПЗ на Контрольора, за да може Контрольорът да има безопасен достъп до съответните Зони (съгласно Раздел 4.4). През времето на изпълнение на договора за обществена поръчка, контролът ще бъде организиран чрез определяне на периоди на присъствен контрол и моменти на задържане на следващата дейност до запвършване на предходната. Тези периоди на присъствен контрол са в процеса на работа, когато продължително ще присъства и Контрольорът. Моментите на задържане са моменти по време на работа, при които е осъществен контрол от Контрольора, преди преминаване към следващата стъпка. Досега са идентифицирани следните моменти на свидетелство и задържане за обществената поръчка: Моменти на свидетелство: Изкопаване на почвата, видимо замърсена с отпадъци; Претегляне на преопакованите отпадъци преди натоварване; Преопаковане на УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци и други ПРЗ. Моменти на задържане: Започване на работата в обекта/склада Одобрение на натоварените камиони преди пломбиране и отпътуване; Одобрение на почистената вътрешност на склада. 3.4. Нередности В случай, че Контрольорът открие нередност по отношение обхвата на дейностите, посочени в Договора, Контрольорът информира ПXXXXX x обсъжда с него ограничаващите мерки. Въпросната нередност и ограничаващите мерки се документират от Възложителя. Ако въпросната нередност продължава, то тя бива докладвана съгласно процедурата за нередности, описана в Раздел 4.5.5. 3.5. Заседания по проекта Контрольорът присъства на месечните заседания и когато е необходимо на заседанията по въпросите за безопасността по обществената поръчка за обсъждане на въпросите, описани в Раздел 4.3. Заседанията по проекта са: Ежедневен анализ при започване на работата (ЕАЗР); Заседание по въпросите за безопасността, веднъж на 2 (две) седмици; Месечни заседания по управление на договора за обществена поръчка; ЕАЗР се организират и председателстват от Изпълнителя. Темите на ЕАЗР се регистрират в протокола от заседанието, изготвен от Изпълнителя. Всички, които са планирани да присъстват на обекта/склада през този ден, трябва да присъстват на заседанието. Всички, присъствали на ЕАЗР, подписват протокола от заседанието. Заседанията по въпросите на безопасността се организират и председателстват от Изпълнителя. Изпълнителят изготвя протокола от заседанието по въпросите на безопасността. Контрольорът участва когато е необходимо в тези заседания, като споделя своите наблюдения по осигуряването на здравословни и безопасни условия. Тези заседания по въпросите на безопасността трябва да повишат знанията за здравословни и безопасни условия на целия персонал по обществената поръчка, и би трябвало да улеснят действията по осигуряване на здравословни и безопасни условия. Месечните заседания по управление на договора за обществена поръчка се организират и председателстват от ПУДООС, който изготвя и протокол от заседанието. Контрольорът и Изпълнителят присъстват задължително на тези заседания. 3.6. Одобрение на плащане. Плащанията по договора за обществената поръчка ще се извършват съгласно единичните цени посочени от избрания Изпълнител в Ценовото му предложение и на база реално свършена Дейност/работа/услуга. Дейност 1, е приключена, когато окончателната Работна програма за изпълнение на договора за обществена поръчка, „Плана за Здраве, Безопасност, Околна среда” и окончателния График за отваряне на склад бъдат приети и одобрени от ПУДООС. Дейност 2 е приключена, когато бъдат подписани от съответните страни Складов Протокол 1, който удостоверява официално предаването на складовете на Изпълнителя след приключване на Дейност 1 и Протокол за отпадък I, който удостоверява официални количествата преопаковани УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци и други ПРЗ в складовете, преди изпълнение на Дейност 3. Дейност 3 е приключена, когато бъдат подписани от съответните страни Протокол за отпадъци I който удостоверява количества препакетирани отпадъци в обхвата на Дейност 2 и тези от почистването на склада и изкопаването на видимо замърсена почва в обхвата на Дейност 3, както и подписан Складов Протокол 2, който документира връщане на отговорността/ правото на ползване на склада обратно на собственика му. Резултатите от Дейност 3 представляват почистените складове и пакетирани отпадъци, приготвени за натоварване в пътните транспортни средства за извозване от обекта. Дейност 4 е приключена с подписване на Протокол за отпадъци ІІ, който удостоверява натоварените отпадъци на транспортните средства за транспортиране с прехвърляне на отговорността/владението им на Изпълнителя във връзка с превоза, както и когато Изпълнителя достави отпадъците до съоръжението за окончателно обезвреждане. Това включва количествата пестициди – УОЗ, опасни отпадъци, неопасни отпадъци, други ПРЗ (Дейност 2) и отпадъците, генерирани при почистването на складовете в т.ч. изкопаване на замърсена почва (Дейност 3). Дейност 5 е приключена, когато отпадъците са предадени за окончателно обезвреждане. Тъй като Изпълнителят притежава правото на владение /собственост върху отпадъците, то Изпълнителят е задължен по закон да предаде за окончателно обезвреждане отпадъците. След приемането на отпадъците от съоръжението за окончателно обезвреждане, отпада отговорността/владението на Изпълнителя върху отпадъците. Дейности 2, 3 и 4 трябва да бъдат потвърдени чрез упоменатите Протоколи и съответните доказателствени документи. Тези документи ще бъдат съгласувани от Контрольора, след като той е проверил извършената Дейност. За всяко плащане се изискват всички от долуизброените документи, за определен при всяко искане за плащане от Изпълнителя конкретен брой складове, в които той е приключил всички Дейности 2-5 и разполага със следните документи и съответни одобрения на същите: Одобрен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Междинен отчет (съгласно т. 4.5 от Техническата спецификация), за постигнатия напредък по договора за обществена поръчка, който обхваща периода през който е извършена съответната работа/услуга/дейност, за която се инициира плащане от страна на изпълнителя; Информационните листове със складова информация публикувани в ИСУОО; Подписани Складов Протокол 1, който удостоверява официално предаването на складовете на Изпълнителя след приключване на Дейност 1 и Протокол за отпадък I, който удостоверява официални количествата преопаковани УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци и други ПРЗ, почистени площи и изкопана замърсена почва; Подписани Протокол за отпадъци I и ІІ (съгласно Раздел 5.3 от Техническата спецификация) ; Идентификационен документ определен с „Наредба № 1 от 04.06.2014 г. за реда и образците, по които се предоставя информация за дейностите по отпадъците, както и реда за водене на публични регистри“; Документ за нотифициране за трансгранични превози на опасни отпадъци (изготвен, разписан и подпечатан в съответствие с изискванията на Приложение IА към Регламент ЕО №: 1013/2006), в едно с приложенията към него; Документ за превоз, съгласно който транспортираните пестициди и други препарати за растителна защита са предадени за обезвреждане и приети от съответното дружество експлоатиращо съоръжение за обезвреждане - попълнен и подписан блок 17 на документа за превоз, посочен в приложение IБ от Регламент № 1013/2006 относно превози на отпадъци, в едно с приложенията към него; Други, съгласно действащите нормативни разпоредби. Фактурирането се прави въз основа на подписаните Протоколи, потвърждаващи пълния обем на извършената дейност/работа/услуга със съответните количества и единични цени, които са обект на искане за плащане. Плащанията по този договор за обществена поръчка се извършват само за дейности в рамките на срока на изпълнение на поръчката, които са действително извършени, в съответствие с единичната цена, за конкретния вид отпадък, предложена от участника за обособената позиция. ІV.

КОНТРОЛ. 3.1. Общи положения. В процеса на изпълнение на дейностите по договора за обществена поръчка, Контрольор Xxxxxxxxxx определен от Възложителя, (наричан по-нататък Контрольор) ще инспектира, контролира, проверява и наблюдава дали работата се извършва: В съответствие с Договора; Според действащото законодателство; По екологосъобразен и безопасен начин. Контрольорът докладва пред ПXXXXXXXXXXX, който информира и докладва на останалите организации, заинтересовани от изпълнението на обществената поръчка и проекта, като цяло а именно: Междинното звено (Министерството на Околната Среда и Водите), Р. България; НКЗ (Национално Координационно Звено в Министерския Съвет), Р. Булъгария; Държавния Секретариат по Икономическите Въпроси – ДСИВ (SECO), К. Швейцария; Регионалните Инспекторати по Околната Среда и Водите (РИОСВ), Р. България. Изпълнителят по настоящата обособена позиция е задължен да предостави пълно сътрудничество и съдействие на Контрольора по време на изпълнение на всички дейности по договора. Също така Изпълнителят е задължен да съхранява и представя при поискване на Контрольора пълната придружаваща документация, свързана с правилното изпълнение на дейностите съгласно действащото и приложимо законодателство, в съответствие с Наредба №40 от 14 януари 2004г. и Европейското споразумение за международни сухопътни превози на опасни товари (ADR) (ДВ №73 от 1995г.; допълнена ДВ. №18 от 22.02 2013). 3.2. Информационна система за управление на опасни отпадъци. С цел улесняване на процесите, свързани с изпълнение на обществената поръчка, ПУДООС ще предостави Информационна система за управление на опасни отпадъци (ИСУОО),. ИСУОО е предназначена: да предоставя обща оперативна информация; да съхранява данни; да подпомага комуникациите; да предоставя инструменти в помощ на Изпълнителя, ПXXXXX x XXXXXX и другите заинтересовани страни по обществената поръчка и проекта като цяло. Системата ще предоставя информационна и документална подкрепа в процеса на контрол и наблюдение на УОЗ-пестицидите, опасните отпадъци, неопасните отпадъци и другите ПРЗ, чрез различни модули, включени в нея („Управление на складове“; „Отпадъци“; „Транспорт“ ; „Проверки“ и „ Референции“). Отпадъците се дефинират в Системата с наименование на химикала, код, опаковка, вид, брой опаковки, единично тегло, общо тегло и с възможност за добавяне на нови видове отпадъци и за промяна на характеристики на вече въведени отпадъци. Всеки отпадък ще бъде зачислен към определен склад, междинна площадка или процес на транспортиране с възможност да се търсят отпадъци по различни показатели, текущата локация на отпадъка, количество, наличност, движение на отпадъка. Изпълнителят трябва да поддържа и собствена система за регистриране и проследяване, както за опъсните таки и за останалите видове отпадъци, и трябва да актуализира ИСУОО с всички съответни данни за обектите/складовете, в частност- количества на УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци, други ПРЗ, изкопан замърсен слой почва и агрегатно състояние Твърдо/Течно/Газообразно. Контрольорът ще ползва тази ИСУОО и информационните листове със складова информация, за да инспектира/проверява количиствата, посочени в Количествените сметки за поръчката (Виж Приложения от 5.1 до 5.6). 3.3. Моменти на присъствен контрол и задържане. Контрольорът има право да присъства, когато Изпълнителят работи на обект и вътре в складовете. Изпълнителят е длъжен да осигури ЛПЗ на Контрольора, за да може Контрольорът да има безопасен достъп до съответните Зони (съгласно Раздел 4.4). През времето на изпълнение на договора за обществена поръчка, контролът ще бъде организиран чрез определяне на периоди на присъствен контрол и моменти на задържане на следващата дейност до запвършване на предходната. Тези периоди на присъствен контрол са в процеса на работа, когато продължително ще присъства и Контрольорът. Моментите на задържане са моменти по време на работа, при които е осъществен контрол от Контрольора, преди преминаване към следващата стъпка. Досега са идентифицирани следните моменти на свидетелство и задържане за обществената поръчка: Моменти Xxxxxxx на свидетелство: Изкопаване на почвата, видимо замърсена с отпадъци; Претегляне на преопакованите отпадъци преди натоварване; Преопаковане на УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци и други ПРЗ. Моменти на задържане: Започване на работата в обекта/склада Одобрение на натоварените камиони преди пломбиране и отпътуване; Одобрение на почистената вътрешност на склада. 3.4. Нередности В случай, че Контрольорът открие нередност по отношение обхвата на дейностите, посочени в Договора, Контрольорът информира ПXXXXX x XXXXXX и обсъжда с него ограничаващите мерки. Въпросната нередност и ограничаващите мерки се документират от Възложителя. Ако въпросната нередност продължава, то тя бива докладвана съгласно процедурата за нередности, описана в Раздел 4.5.5. 3.5. Заседания по проекта Контрольорът присъства на месечните заседания и когато е необходимо на заседанията по въпросите за безопасността по обществената поръчка за обсъждане на въпросите, описани в Раздел 4.3. Заседанията по проекта са: Ежедневен анализ при започване на работата (ЕАЗР); Заседание по въпросите за безопасността, веднъж на 2 (две) седмици; Месечни заседания по управление на договора за обществена поръчка; ЕАЗР се организират и председателстват от Изпълнителя. Темите на ЕАЗР се регистрират в протокола от заседанието, изготвен от Изпълнителя. Всички, които са планирани да присъстват на обекта/склада през този ден, трябва да присъстват на заседанието. Всички, присъствали на ЕАЗР, подписват протокола от заседанието. Заседанията по въпросите на безопасността се организират и председателстват от Изпълнителя. Изпълнителят изготвя протокола от заседанието по въпросите на безопасността. Контрольорът участва когато е необходимо в тези заседания, като споделя своите наблюдения по осигуряването на здравословни и безопасни условия. Тези заседания по въпросите на безопасността трябва да повишат знанията за здравословни и безопасни условия на целия персонал по обществената поръчка, и би трябвало да улеснят действията по осигуряване на здравословни и безопасни условия. Месечните заседания по управление на договора за обществена поръчка се организират и председателстват от ПУДООС, който изготвя и протокол от заседанието. Контрольорът и Изпълнителят присъстват задължително на тези заседания. 3.6. Одобрение на плащане. Плащанията по договора за обществената поръчка ще се извършват съгласно единичните цени посочени от избрания Изпълнител в Ценовото му предложение и на база реално свършена Дейност/работа/услуга. Дейност 1, е приключена, когато окончателната Работна програма за изпълнение на договора за обществена поръчка, „Плана за Здраве, Безопасност, Околна среда” и окончателния График за отваряне на склад бъдат приети и одобрени от ПУДООС. Дейност 2 е приключена, когато бъдат подписани от съответните страни Складов Протокол 1, който удостоверява официално предаването на складовете на Изпълнителя след приключване на Дейност 1 и Протокол за отпадък I, който удостоверява официални количествата преопаковани УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци и други ПРЗ в складовете, преди изпълнение на Дейност 3. Дейност 3 е приключена, когато бъдат подписани от съответните страни Протокол за отпадъци I който удостоверява количества препакетирани отпадъци в обхвата на Дейност 2 и тези от почистването на склада и изкопаването на видимо замърсена почва в обхвата на Дейност 3, както и подписан Складов Протокол 2, който документира връщане на отговорността/ правото на ползване на склада обратно на собственика му. Резултатите от Дейност 3 представляват почистените складове и пакетирани отпадъци, приготвени за натоварване в пътните транспортни средства за извозване от обектасклада. Дейност 4 е приключена с подписване на Протокол за отпадъци ІІ, който удостоверява натоварените отпадъци на транспортните средства за транспортиране с прехвърляне на отговорността/владението им на Изпълнителя във връзка с превоза, както и когато Изпълнителя достави отпадъците до съоръжението за окончателно обезвреждане. Това включва количествата пестициди – УОЗ, опасни отпадъци, неопасни отпадъци, други ПРЗ (Дейност 2) и отпадъците, генерирани при почистването на складовете в т.ч. изкопаване на замърсена почва (Дейност 3). Дейност 5 е приключена, когато отпадъците са предадени за окончателно обезвреждане. Тъй като Изпълнителят притежава правото на владение /собственост върху отпадъците, то Изпълнителят е задължен по закон да предаде за окончателно обезвреждане отпадъците. След приемането на отпадъците от съоръжението за окончателно обезвреждане, отпада отговорността/владението на Изпълнителя върху отпадъците. Дейности 2, 3 и 4 трябва да бъдат потвърдени чрез упоменатите Протоколи и съответните доказателствени документи. Тези документи ще бъдат съгласувани от Контрольора, след като той е проверил извършената Дейност. За всяко плащане се изискват всички от долуизброените документи, за определен при всяко искане за плащане от Изпълнителя конкретен брой складове, в които той е приключил всички Дейности 2-5 и разполага със следните документи и съответни одобрения на същите: Одобрен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Междинен отчет (съгласно т. 4.5 от Техническата спецификация), за постигнатия напредък по договора за обществена поръчка, който обхваща периода през който е извършена съответната работа/услуга/дейност, за която се инициира плащане от страна на изпълнителя; Информационните листове със складова информация публикувани в ИСУОО; Подписани Складов Протокол 1, който удостоверява официално предаването на складовете на Изпълнителя след приключване на Дейност 1 и Протокол за отпадък I, който удостоверява официални количествата преопаковани УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци и други ПРЗ, почистени площи и изкопана замърсена почва; Подписани Протокол за отпадъци I и ІІ (съгласно Раздел 5.3 от Техническата спецификация) ; Идентификационен документ определен с „Наредба № 1 от 04.06.2014 г. за реда и образците, по които се предоставя информация за дейностите по отпадъците, както и реда за водене на публични регистри“; Документ за нотифициране за трансгранични превози на опасни отпадъци (изготвен, разписан и подпечатан в съответствие с изискванията на Приложение IА към Регламент ЕО №: 1013/2006), в едно с приложенията към него; Документ за превоз, съгласно който транспортираните пестициди и други препарати за растителна защита са предадени за обезвреждане и приети от съответното дружество експлоатиращо съоръжение за обезвреждане - попълнен и подписан блок 17 на документа за превоз, посочен в приложение IБ от Регламент № 1013/2006 относно превози на отпадъци, в едно с приложенията към него; Други, съгласно действащите нормативни разпоредби. Фактурирането се прави въз основа на подписаните Протоколи, потвърждаващи пълния обем на извършената дейност/работа/услуга със съответните количества и единични цени, които са обект на искане за плащане. Плащанията по този договор за обществена поръчка се извършват само за дейности в рамките на срока на изпълнение на поръчкатаобществената поръчка, които са действително извършени, в съответствие с единичната цена, за конкретния вид отпадък, предложена от участника за обособената позиция. ІV.

КОНТРОЛ. 3.1. Общи положения. В процеса на изпълнение на дейностите по договора за обществена поръчка, Контрольор Xxxxxxxxxx определен от Възложителя, (наричан по-нататък Контрольор) ще инспектира, контролира, проверява и наблюдава дали работата се извършва: В съответствие с Договора; Според действащото законодателство; По екологосъобразен и безопасен начин. Контрольорът докладва пред ПXXXXXXXXXXX, който информира и докладва на останалите организации, заинтересовани от изпълнението на обществената поръчка и проекта, като цяло а именно: Междинното звено (Министерството на Околната Среда и Водите), Р. България; НКЗ (Национално Координационно Звено в Министерския Съвет), Р. Булъгария; Държавния Секретариат по Икономическите Въпроси – ДСИВ (SECO), К. Швейцария; Регионалните Инспекторати по Околната Среда и Водите (РИОСВ), Р. България. Изпълнителят по настоящата обособена позиция е задължен да предостави пълно сътрудничество и съдействие на Контрольора по време на изпълнение на всички дейности по договора. Също така Изпълнителят е задължен да съхранява и представя при поискване на Контрольора пълната придружаваща документация, свързана с правилното изпълнение на дейностите съгласно действащото и приложимо законодателство, в съответствие с Наредба №40 от 14 януари 2004г. и Европейското споразумение за международни сухопътни превози на опасни товари (ADR) (ДВ №73 от 1995г.; допълнена ДВ. №18 от 22.02 2013). 3.2. Информационна система за управление на опасни отпадъци. отпадъци /ИСУОО/. С цел улесняване на процесите, свързани с изпълнение на обществената поръчка, ПУДООС ще предостави Информационна система за управление на опасни отпадъци (ИСУОО),. ИСУОО е предназначена: да предоставя обща оперативна информация; да съхранява данни; да подпомага комуникациите; да предоставя инструменти в помощ на Изпълнителя, ПXXXXX x XXXXXX и другите заинтересовани страни по обществената поръчка и проекта като цяло. Системата ще предоставя информационна и документална подкрепа в процеса на контрол и наблюдение на УОЗ-пестицидите, опасните отпадъци, неопасните отпадъци и другите ПРЗ, чрез различни модули, включени в нея („Управление на складове“; „Отпадъци“; „Транспорт“ ; „Проверки“ и „ Референции“). Отпадъците се дефинират в Системата с наименование на химикала, код, опаковка, вид, брой опаковки, единично тегло, общо тегло и с възможност за добавяне на нови видове отпадъци и за промяна на характеристики на вече въведени отпадъци. Всеки отпадък ще бъде зачислен към определен склад, междинна площадка или процес на транспортиране с възможност да се търсят отпадъци по различни показатели, текущата локация на отпадъка, количество, наличност, движение на отпадъка. Изпълнителят трябва да поддържа и собствена система за регистриране и проследяване, както за опъсните таки и за останалите видове отпадъци, и трябва да актуализира ИСУОО с всички съответни данни за обектите/складовете, в частност- количества на УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци, други ПРЗ, изкопан замърсен слой почва и агрегатно състояние Твърдо/Течно/Газообразно. Контрольорът ще ползва тази ИСУОО и информационните листове със складова информация, за да инспектира/проверява количиствата, посочени в Количествените сметки за поръчката (Виж Приложения от 5.1 до 5.6). 3.3. Моменти на присъствен контрол и задържане. Контрольорът има право да присъства, когато Изпълнителят работи на обект и вътре в складовете. Изпълнителят е длъжен да осигури ЛПЗ на Контрольора, за да може Контрольорът да има безопасен достъп до съответните Зони (съгласно Раздел 4.4). През времето на изпълнение на договора за обществена поръчка, контролът ще бъде организиран чрез определяне на периоди на присъствен контрол и моменти на задържане на следващата дейност до запвършване на предходната. Тези периоди на присъствен контрол са в процеса на работа, когато продължително ще присъства и Контрольорът. Моментите на задържане са моменти по време на работа, при които е осъществен контрол от Контрольора, преди преминаване към следващата стъпка. Досега са идентифицирани следните моменти на свидетелство и задържане за обществената поръчка: Моменти Xxxxxxx на свидетелство: Изкопаване на почвата, видимо замърсена с отпадъци; Претегляне на преопакованите отпадъци преди натоварване; Преопаковане на УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци и други ПРЗ. Моменти на задържане: Започване на работата в обекта/склада Одобрение на натоварените камиони преди пломбиране и отпътуване; Одобрение на почистената вътрешност на склада. 3.4. Нередности В случай, че Контрольорът открие нередност по отношение обхвата на дейностите, посочени в Договора, Контрольорът информира ПXXXXX x XXXXXX и обсъжда с него ограничаващите мерки. Въпросната нередност и ограничаващите мерки се документират от Възложителя. Ако въпросната нередност продължава, то тя бива докладвана съгласно процедурата за нередности, описана в Раздел 4.5.5. 3.5. Заседания по проекта Контрольорът присъства на месечните заседания и когато е необходимо на заседанията по въпросите за безопасността по обществената поръчка за обсъждане на въпросите, описани в Раздел 4.3. Заседанията по проекта са: Ежедневен анализ при започване на работата (ЕАЗР); Заседание по въпросите за безопасността, веднъж на 2 (две) седмици; Месечни заседания по управление на договора за обществена поръчка; ЕАЗР се организират и председателстват от Изпълнителя. Темите на ЕАЗР се регистрират в протокола от заседанието, изготвен от Изпълнителя. Всички, които са планирани да присъстват на обекта/склада през този ден, трябва да присъстват на заседанието. Всички, присъствали на ЕАЗР, подписват протокола от заседанието. Заседанията по въпросите на безопасността се организират и председателстват от Изпълнителя. Изпълнителят изготвя протокола от заседанието по въпросите на безопасността. Контрольорът участва когато е необходимо в тези заседания, като споделя своите наблюдения по осигуряването на здравословни и безопасни условия. Тези заседания по въпросите на безопасността трябва да повишат знанията за здравословни и безопасни условия на целия персонал по обществената поръчка, и би трябвало да улеснят действията по осигуряване на здравословни и безопасни условия. Месечните заседания по управление на договора за обществена поръчка се организират и председателстват от ПУДООС, който изготвя и протокол от заседанието. Контрольорът и Изпълнителят присъстват задължително на тези заседания. 3.6. Одобрение на плащане. Плащанията по договора за обществената поръчка ще се извършват съгласно единичните цени посочени от избрания Изпълнител в Ценовото му предложение и на база реално свършена Дейност/работа/услуга. Дейност 1, е приключена, когато окончателната Работна програма за изпълнение на договора за обществена поръчка, „Плана за Здраве, Безопасност, Околна среда” и окончателния График за отваряне на склад бъдат приети и одобрени от ПУДООС. Дейност 2 е приключена, когато бъдат подписани от съответните страни Складов Протокол 1, който удостоверява официално предаването на складовете на Изпълнителя след приключване на Дейност 1 и Протокол за отпадък I, който удостоверява официални количествата преопаковани УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци и други ПРЗ в складовете, преди изпълнение на Дейност 3. Дейност 3 е приключена, когато бъдат подписани от съответните страни Протокол за отпадъци I който удостоверява количества препакетирани отпадъци в обхвата на Дейност 2 и тези от почистването на склада и изкопаването на видимо замърсена почва в обхвата на Дейност 3, както и подписан Складов Протокол 2, който документира връщане на отговорността/ правото на ползване на склада обратно на собственика му. Резултатите от Дейност 3 представляват почистените складове и пакетирани отпадъци, приготвени за натоварване в пътните транспортни средства за извозване от обектасклада. Дейност 4 е приключена с подписване на Протокол за отпадъци ІІ, който удостоверява натоварените отпадъци на транспортните средства за транспортиране с прехвърляне на отговорността/владението им на Изпълнителя във връзка с превоза, както и когато Изпълнителя достави отпадъците до съоръжението за окончателно обезвреждане. Това включва количествата пестициди – УОЗ, опасни отпадъци, неопасни отпадъци, други ПРЗ (Дейност 2) и отпадъците, генерирани при почистването на складовете в т.ч. изкопаване на замърсена почва (Дейност 3). Дейност 5 е приключена, когато отпадъците са предадени за окончателно обезвреждане. Тъй като Изпълнителят притежава правото на владение /собственост върху отпадъците, то Изпълнителят е задължен по закон да предаде за окончателно обезвреждане отпадъците. След приемането на отпадъците от съоръжението за окончателно обезвреждане, отпада отговорността/владението на Изпълнителя върху отпадъците. Дейности 2, 3 и 4 трябва да бъдат потвърдени чрез упоменатите Протоколи и съответните доказателствени документи. Тези документи ще бъдат съгласувани от Контрольора, след като той е проверил извършената Дейност. За всяко плащане се изискват всички от долуизброените документи, за определен при всяко искане за плащане от Изпълнителя конкретен брой складове, в които той е приключил всички Дейности 2-5 и разполага със следните документи и съответни одобрения на същите: Одобрен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Междинен отчет (съгласно т. 4.5 от Техническата спецификация), за постигнатия напредък по договора за обществена поръчка, който обхваща периода през който е извършена съответната работа/услуга/дейност, за която се инициира плащане от страна на изпълнителя; Информационните листове със складова информация публикувани в ИСУОО; Подписани Складов Протокол 1, който удостоверява официално предаването на складовете на Изпълнителя след приключване на Дейност 1 и Протокол за отпадък I, който удостоверява официални количествата преопаковани УОЗ-пестициди, опасни отпадъци, неопасни отпадъци и други ПРЗ, почистени площи и изкопана замърсена почва; Подписани Протокол за отпадъци I и ІІ (съгласно Раздел 5.3 от Техническата спецификация) ; Идентификационен документ определен с „Наредба № 1 от 04.06.2014 г. за реда и образците, по които се предоставя информация за дейностите по отпадъците, както и реда за водене на публични регистри“; Документ за нотифициране за трансгранични превози на опасни отпадъци (изготвен, разписан и подпечатан в съответствие с изискванията на Приложение IА към Регламент ЕО №: 1013/2006), в едно с приложенията към него; Документ за превоз, съгласно който транспортираните пестициди и други препарати за растителна защита са предадени за обезвреждане и приети от съответното дружество експлоатиращо съоръжение за обезвреждане - попълнен и подписан блок 17 на документа за превоз, посочен в приложение IБ от Регламент № 1013/2006 относно превози на отпадъци, в едно с приложенията към него; Други, съгласно действащите нормативни разпоредби. Фактурирането се прави въз основа на подписаните Протоколи, потвърждаващи пълния обем на извършената дейност/работа/услуга със съответните количества и единични цени, които са обект на искане за плащане. Плащанията по този договор за обществена поръчка се извършват само за дейности в рамките на срока на изпълнение на поръчкатаобществената поръчка, които са действително извършени, в съответствие с единичната цена, за конкретния вид отпадък, предложена от участника за обособената позиция. ІV.