Contract
16
Приложение № 1
Техническа спецификация
за възлагане на обществена поръчка за услуга по чл. 20, ал. 3, т. 2 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/ с предмет: „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)"
1. Общи изисквания.
1.1. Цел на настоящата обществена поръчка: Възложителят да осигури най-добри условия за изпълнение на услуга за нуждите на ИИКТ-БАН, като бъде избран изпълнител, който да извърши изпълнение на услугата при икономически най-изгодни условия и най-ефективното разходване на средствата при следване на принципите на публичност, прозрачност, осигуряване на свободна и лоялна конкуренция и недопускане на дискриминация.
1.2. Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури хотелски резервации и нстаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при БАН.
1.3. Изпълнението на обществената поръчка следва да е съобразено с изискванията, посочени в техническата спецификация и добрите търговски практики в сектора на услугите, предмет на поръчката.
1.4. Изпълнителят трябва да гарантира конфиденциалност на извършените резервации и настаняване.
1.5. Изпълнителят трябва да посочи конкретен адрес на електронна поща за комуникация с ИИКТ-БАН.
1.6. Срокът за изпълнение на поръчката е до 31.12.2018 г. вкл. или до достигане на сумата от 70 000.00 лева, което събитие настъпи първо.
2. Минимални технически изисквания, във връзка с осигуряване на хотелски резервации и настаняване:
2.1. Участникът трябва да осигури приемането и изпълнението на заявки на Възложителя за хотелски резервации и настаняване, в рамките на работното време на ИИКТ-БАН (от 9:00 до17:30 часа), а при необходимост по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни (24 часа/365 дни).
2.2. При заявка от страна на Възложителя за хотелска резервация и настаняване Изпълнителят е длъжен да отговори писмено (на е-мейл, факс) на заявката, включително извън работно време, в почивни и празнични дни, в срок до 3 (три) часа.
2.3. При спешни случаи хотелските резервации трябва да се изпращат по електронна поща и в по-кратък срок.
2.4. Когато е необходимо, хотелските резервации следва да бъдат предадени на Възложителя на хартиен носител (разпечатани) в рамките на един работен ден, а при спешни пътувания и в по-кратък срок. При невъзможност за издаване на електронни хотелски резервации Изпълнителят трябва да доставя за своя сметка заявените от Възложителя хотелски резервации на адреса на Възложителя: гр. София, ул. „акад. Xxxxxx Xxxxxx“ бл. 25А или на друг посочен от Възложителя адрес в град София.
2.5. В отговора по всяка конкретна заявка за хотелска резервация Изпълнителят трябва да предложи най-малко два варианта за хотелско настаняване, като посочи хотел и крайна цена (възможно най-изгодна за Възложителя), съобразени с адреса на мястото на събитието и условията на резервацията. Вариантите за настаняване в хотел следва да включват хотелите, препоръчвани от организаторите на международни събития (при наличие на такива), или да бъдат на удобно разстояние от мястото на проявата. Препоръчително е предлагането на хотели с категоризация минимум 3 (три) звезди, в рамкити на разрешените командировъчни за съответните страни. Изпълнителят предоставя и информация за визовите изисквания на държавата, до която се извършва пътуването, ако има такива.
2.6. В крайната цена за хотелско настаняване се включва цената за нощувка, която включва разходи за ползване на легло, закуска, отопление, осветление, баня, такси (градски, туристически и други) и данъци. Цените на вариантите за реализиране на настаняването не трябва да превишават лимитите по Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, както и цените, предоставяни от съответния хотел на неговата страница в Интернет или цената „на рецепция”, за конкретните дати на настаняването.
2.7. Възложителят има право да не приеме предложенията за хотелско настаняване на Изпълнителя, в случай че не го удовлетворяват, и да поиска нови варианти
2.8. Изпълнителят трябва да даде писмено потвърждение (на е-мейл, факс) на хотелската резервация в срок до 3 часа от окончателния избор на хотел от страна на Възложителя. Да информира в горепосочените срокове Възложителя за номер на резервацията, име на хотел, точен адрес и контакти, брой на стаи с имената на служителите, цената на нощувка, срокът за потвърждаване на резервацията и за издаване на ваучер, както и условията за промяна или анулиране на резервацията след издаден ваучер.
2.9. Изпълнителят доставя хотелската резервация на Възложителя по електронен път в посочените срокове по т. 2.8.
2.10. След потвърждение от страна на Възложителя за издаване на ваучер, Изпълнителят има задължението да потвърди плащането към доставчика, да издаде ваучера и придружаващите го документи, които да изпрати по имейл.
2.11. В случай на извънредни обстоятелства, непозволяващи осъществяването на съответния престой/нощувка, да уведомява Възложителя своевременно и да съдейства за възстановяването на стойността или за безплатна промяна при идентични условия.
2.12. При възникване на проблем с хотелска резервация или настаняване, съответната страна уведомява другата страна, като Изпълнителят незабавно осигурява хотелска резервация или настаняване в друг равностоен хотел, отговарящ на изискванията на Възложителя.
2.13. В случай на неосъществено хотелско настаняване (след направена резервация/издаден ваучер или друг документ от Изпълнителя), Изпълнителят се задължава да направи възможното за освобождаване от/или намаляване на евентуални санкции за Възложителя.
Приложение № 2 - Образец
Д Е К Л А Р А Ц И Я
за липсата на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 - 5 и 7 от Закона за обществените поръчки (ЗОП)
от участник /подизпълнител/ всеки от участниците в обединение, което не е юридическо лице
Аз, долуподписаният /-ната/ ………………………….........…. в качеството ми на ………………………………. (посочете длъжността) на ………………………………… (посочете наименованието на участника), ЕИК / Булстат ........................., участник в обществена поръчка чрез обява по чл. 187, ал. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) с предмет: „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)"
Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:
1. Не съм осъден с влязла в сила присъда или съм реабилитиран за престъпление по чл. 108а, чл. 159а - 159г, чл. 172, чл. 192а, чл. 194 - 217, чл. 219 - 252, чл. 253 - 260, чл. 301 - 307, чл. 321, 321а и чл. 352 - 353е от Наказателния кодекс;
2. Не съм осъден с влязла в сила присъда или съм реабилитиран за престъпление, аналогично на тези по т. 1, в друга държава членка или трета страна;
3.1. Участникът, който представлявам няма задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях, към държавата или към общината по седалището на възложителя и на участника, освен ако е допуснато разсрочване, отсрочване или обезпечение на задълженията или задължението е по акт, който не е влязъл в сила;
3.2. Участникът, който представлявам няма задължения аналогични на посочените в т. 3.1, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, освен ако е допуснато разсрочване, отсрочване или обезпечение на задълженията или задължението е по акт, който не е влязъл в сила;
4. За участника, който представлявам не е налице неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП;
5. За участника, който представлявам не е установено, че:
а) е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
б) не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
7. За участника, който представлявам не е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен.
8. Публичните регистри (съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен), в които се съдържа информация за посочените обстоятелства по т. 1 – 3.2 и т. 5 са: ..............................................................................................
Компетентните органи (съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен), които са длъжни да предоставят служебно на Възложителя информация за обстоятелствата по т. 1 – 3.2 и т. 5 са: ...............................................
Декларирам,
че посочената информация е вярна и съм
наясно с последствията при представяне
на неверни данни.
Задължавам се да уведомя писмено възложителя в 3-дневен срок от настъпване на промяна в някое от декларираните обстоятелства.
………………………. г. Декларатор: ……………………….
(дата на подписване) (подпис и печат)
Указания за попълване на декларацията:
Декларацията по т. 1, 2 и 7 по-горе се подписва от лицата, които представляват участника. Когато участникът се представлява от повече от едно лице, декларацията за обстоятелствата по т. 3.1, 3.2, 4, 5 и 8 по-горе се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява.
При същите условия декларацията се подава и подписва от всеки член на обединението, когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, както и от всеки подизпълнител, в случай, че участникът предвижда използването на подизпълнител(и).
Точка 3.2 по-горе се попълва само ако участникът е чуждестранно лице.
Приложение № 2а - Образец
Д Е К Л А Р А Ц И Я
за липса на регистрация в юрисдикция с преференциален данъчен режим
от участник / всеки от участниците в обединение, което не е юридическо лице
Долуподписаният(-ата): …………….………………..., в качеството ми на (посочете длъжността) …………...……………………. на (посочете наименованието на участника) ……………………………….……............., ЕИК / Булстат ........................., участник в обществена поръчка чрез обява по чл. 187, ал. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) с предмет: „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)"
Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:
1. Представляваното от мен дружество не е регистрирано / е регистрирано /ненужното се зачертава/ в юрисдикция с преференциален данъчен режим, а именно: ………………………………………………... (при наличие на регистрация се посочват конкретните обстоятелства от участника).
2. Представляваното от мен дружество не е свързано / е свързано* /ненужното се зачертава/ с лица, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, а именно: ……………………………….. (при наличие на свързаност се посочват конкретните обстоятелства от участника).
3. Представляваното от мен дружество попада в изключението на чл. 4, т........ от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.
Забележка:
Точка 3 се попълва, само ако за участника
се отнася някое от обстоятелствата по
чл. 4 от Закона
за икономическите и финансовите отношения
с дружествата, регистрирани в юрисдикции
с преференциален данъчен режим, свързаните
с тях лица и техните действителни
собственици. В случай, че т. 3 не се отнася
за участника, тя се заличава.
4. Запознат съм с правомощията на възложителя по чл. 5 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.
В
процеса на провеждане на обществената
поръчка се задължавам да уведомя
възложителя за всички настъпили промени
в декларираните обстоятелства в 7-дневен
срок от настъпването им.
………………………. г. Декларатор: ……………………….
(дата на деклариране) (подпис и печат)
Указания за попълване на декларацията:
Декларацията се подава и подписва само от участници юридически лица или дружества, по смисъла на § 1, т. 1 от допълнителните разпоредби на Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.
Декларацията се подписва от лицата, които представляват участника. Когато участникът се представлява от повече от едно лице, декларацията се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява.
Декларацията се подава и от подизпълнителите, ако има такива.
* "Свързани лица" по т. 2 са лицата по смисъла на § 1 от допълнителните разпоредби на Търговския закон.
Приложение № 2б - Образец
ДЕКЛАРАЦИЯ
|
|
Долуподписаният/ата: ...................................................., |
|
(име, презиме, фамилия) |
|
ЕГН ....................................................................., |
|
постоянен адрес ........................................................., |
|
Гражданство ............................................................., |
|
документ за самоличност ................................................., |
|
в качеството ми на законен представител (пълномощник) на ................, |
|
вписано в регистъра при ................................................., |
|
Xxxxxxxxxx,
че
действителен
собственик
по
смисъла
на
чл.
6, ал.
2 ЗМИП
|
|
1. ......................................................................, |
|
(име, презиме, фамилия) |
|
ЕГН ....................................................................., |
|
постоянен адрес ........................................................., |
|
Гражданство ............................................................., |
|
документ за самоличност .................................................. |
|
2. ......................................................................, |
|
(име, презиме, фамилия) |
|
ЕГН ....................................................................., |
|
постоянен адрес ........................................................., |
|
Гражданство ............................................................., |
|
документ за самоличност .................................................. |
|
3. ......................................................................, |
|
(име, презиме, фамилия) |
|
ЕГН ....................................................................., |
|
постоянен адрес ........................................................., |
|
Гражданство ............................................................., |
|
документ за самоличност .................................................. |
|
Известна ми е наказателната отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс за деклариране на неверни обстоятелства. |
|
Дата на деклариране: ............................... |
Декларатор: ........................................ |
|
(подпис) |
Забележка: Декларацията се подписва от лицата, които представляват участника. Когато участникът се представлява от повече от едно лице, декларацията се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява.
Приложение № 2в - Образец
Д Е К Л А Р А Ц И Я
за xxxxx на свързаност с друг участник в поръчката в съответствие с чл. 101, ал. 11 от ЗОП
от участник / всеки от участниците в обединение, което не е юридическо лице
Долуподписаният(-ата): …………….………………..., в качеството ми на (посочете длъжността) …………...……………………. на (посочете наименованието на участника) ……………………………….……............., ЕИК / Булстат ........................., участник в обществена поръчка чрез обява по чл. 187, ал. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) с предмет: „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)"
Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:
Представляваният от мен участник не е свързано лице по смисъла на § 2, т. 45 от допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки (ЗОП, обн. - ДВ, бр. 13 от 16.02.2016 г., в сила от 15.04.2016 г.) с друг участник в настоящата поръчка.
………………………. г. Декларатор: ……………………….
(дата на деклариране) (подпис и печат)
Указания:
Декларацията се подписва от лицата, които представляват участника. Когато участникът се представлява от повече от едно лице, декларацията се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява.
Приложение № 3 - Образец
Д Е К Л А Р А Ц И Я
за използване / неизползване на подизпълнители
Аз, долуподписаният /-ната/ ………………………….........…. в качеството ми на ………………………………. (посочете длъжността) на ………………………………… (посочете наименованието на участника) - участник в обществена поръчка чрез обява по чл. 187, ал. 1 от ЗОП с предмет: „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)"
Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:
1. При изпълнението на обществената поръчка няма да използваме / ще използваме подизпълнители (нужното се попълва);
1.1. Подизпълнител(-и) ще бъде(бъдат): ..................................................... (изписват се наименованията на дружествата / лицата подизпълнители), които са запознати с предмета на обществената поръчка и са дали съгласието си да бъдат подизпълнители.
1.2. Видът на работите, които ще бъдат извършвани от подизпълнителите, е както следва:
- подизпълнител 1 ......................... (изписва се наименованието на първия подизпълнител) ще изпълнява следните дейности от предмета на поръчката: ...........................................
- подизпълнител 2 ......................... (изписва се наименованието на втория подизпълнител) ще изпълнява следните дейности от предмета на поръчката: ………………………..
/Данните по т. 1.2 се попълват съобразно броя на подизпълнителите/.
1.3. Делът на участие на подизпълнителите при изпълнение на поръчката е както следва:
Делът на участие на всички подизпълнители при изпълнение на поръчката ще бъде общо ........... % от обема на поръчката, в т.ч.:
- участието на подизпълнител 1 ...................................... (изписва се наименованието на първия подизпълнител) ще бъде ...................% от обема на поръчката;
- участието на подизпълнител 2 ............................................ (изписва се наименованието на втория подизпълнител) ще бъде ..................% от обема на поръчката.
/Данните по т. 1.3 се попълват съобразно броя на подизпълнителите/.
Указание: Когато участникът предвижда участие на подизпълнител(-и), то участникът следва да представи съответните документи за всеки от подизпълнителите съгласно указаното в т. 8 от документацията към обявата.
………………………. г. Декларатор: ……………………….
(дата на подписване) (подпис и печат)
Указания:
Когато участниците в обществената поръчка са юридически лица, декларацията се подписва от лицата, които представляват участника. Когато участникът се представлява от повече от едно лице, декларацията се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява.
Приложение № 3а - Образец
Д Е К Л А Р А Ц И Я
за съгласие за участие като подизпълнител
Аз, долуподписаният /-ната/ ………………………….........…., в качеството ми на ………………………………. (посочете длъжността) на ……………………………………… (посочете наименованието на дружеството/лицето, което представлявате) - във връзка с обявената от ИИКТ-БАН обществена поръчка чрез обява по чл. 187, ал. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) с предмет: „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)"
Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:
Ние, ................................................................................, сме съгласни да участваме като
(посочете наименованието на дружеството/лицето, което представлявате)
подизпълнител на ........................................................................................... при изпълнение на
(посочете името на участника, на който сте подизпълнител)
обществената поръчка.
Дейностите, които ще изпълняваме като подизпълнител, са:
................................................................................................................................................................
(посочете конкретната част от предмета на поръчката, която ще бъде изпълнена от Вас като подизпълнител).
Запознати сме, че давайки съгласието си да бъдем подизпълнител в офертата на горепосочения участник, не можем да представим самостоятелна оферта за обществената поръчка.
Във връзка с изискванията на обществената поръчка, представяме документи, съгласно т. 8 от документацията към обявата.
................................ г. Декларатор: ........................................
(дата на подписване) (подпис и печат)
Забележка: Когато подизпълнителят е юридическо лице, декларацията се подписва от лицата, които представляват подизпълнителя. Когато подизпълнителят се представлява от повече от едно лице, декларацията се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява.
Приложение № 4 - Образец
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА
/ТЕХНИЧЕСКА ОФЕРТА/
До Директора на
ИИКТ-БАН
адрес: Р България, гр. София 1113,
ул.”акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25А
УВАЖАЕМИ Г-Н ДИРЕКТОР,
След запознаване с условията за участие в обявената от Вас обществена поръчка по чл. 20, ал. 3, т. 2 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/ с предмет: „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)",
ние: ……………………..…………………………… /изписва се името на участника/ с ЕИК / БУЛСТАТ код .................................................................., телефон .........................., xxxx ................................... и електронна поща .......................................... за кореспонденция по настоящата поръчка
представяме нашето техническо предложение за изпълнение на поръчката.
Общи условия:
Декларираме, че имаме възможност да започнем изпълнението на поръчката веднага след влизане в сила на договора от двете страни.
Декларираме, че гарантираме конфиденциалност на извършените хотелски резервации и настаняване.
Декларираме, че ще посочим конкретен адрес на електронна поща за комуникация с ИИКТ-БАН.
Приемаме, че срокът за изпълнение на поръчката е до 31.12.2018 г. вкл. или до достигане на сумата от 70 000.00 лева което събитие настъпи първо.
Осигуряване на хотелски резервации и настаняване:
1. Декларираме, че ще осигурим приемането и изпълнението на заявки на Възложителя за хотелски резервации и настаняване, в рамките на работното време на ИИКТ-БАН (от 9:00 до 17:30 часа), а при необходимост по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни (24 часа/365 дни).
Забележка: Участникът следва да предложи описание на организацията на работа с оглед осигуряването на конкретни заявки в рамките на договора, както в работното време на възложителя, така и в извънработно време, почивни и празнични дни.
2. Декларираме, че при заявка от страна на Възложителя за хотелска резервация и настаняване ще отговорим писмено (на е-мейл, факс) на заявката, включително в извън работно време, в почивни и празнични дни, в срок до 3 (три) часа.
3. Декларираме, че при спешни случаи хотелските резервации ще се изпращат по електронна поща и в по-кратък срок.
4. Декларираме, че когато е необходимо, хотелските резервации ще бъдат предадени на Възложителя на хартиен носител (разпечатани) в рамките на един работен ден, а при спешни пътувания и в по-кратък срок. При невъзможност за издаване на електронни хотелските резервации ще доставяме за своя сметка заявените от Възложителя хотелските резервации на адреса на Възложителя: гр. София, ул. „акад. Xxxxxx Xxxxxx“ бл.25А или на друг посочен от Възложителя адрес в град София.
5. Декларираме, че в отговора по всяка конкретна заявка за хотелско настаняване ще предлагаме най-малко два варианта за хотелско настаняване, като посочим хотел и крайна цена (възможно най-изгодна за Възложителя), съобразени с адреса на мястото на събитието и условията на резервацията. Вариантите за настаняване в хотел ще включват хотелите, препоръчвани от организаторите на международни събития (при наличие на такива), или ще бъдат на удобно разстояние от мястото на проявата. Препоръчително е предлагането на хотели с категоризация миниму 3 (три) звезди, в рамкити на разрешените командировъчни за съответните страни. Ще предоставяме и информация за визовите изисквания на държавата, до която се извършва пътуването, ако има такива.
6. Декларираме, че в крайната цена за хотелско настаняване ще се включва цената за нощувка, която включва разходи за ползване на легло, закуска, отопление, осветление, баня, такси (градски, туристически и други) и данъци. Цените на вариантите за реализиране на настаняването няма да превишават лимитите по Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, както и цените, предоставяни от съответния хотел на неговата страница в Интернет или цената „на рецепция”, за конкретните дати на настаняването.
7. Приемаме, че Възложителят има право да не приеме предложенията за хотелско настаняване, в случай че не го удовлетворяват, и да поиска нови варианти.
8. Декларираме, че ще даваме писмено потвърждение (на е-мейл, факс) на хотелската резервация в срок до 3 часа от окончателния избор на хотел от страна на Възложителя. Ще информираме в горепосочените срокове Възложителя за номер на резервацията, име на хотел, точен адрес и контакти, брой на стаи с имената на служителите, цената на нощувка, срокът за потвърждаване на резервацията и за издаване на ваучер, както и условията за промяна или анулиране на резервацията след издаден ваучер.
9. Декларираме, че ще доставяме хотелската резервация на Възложителя по електронен път в посочените срокове по т. 8.
10. Декларираме, че след потвърждение от страна на Възложителя за издаване на ваучер, ще имаме задължението да потвърждаваме плащането към доставчика, да издаваме ваучера и придружаващите го документи, които ще изпращаме по имейл.
11. Декларираме, че в случай на извънредни обстоятелства, непозволяващи осъществяването на съответния престой/нощувка, ще уведомяваме Възложителя своевременно и ще съдействаме за възстановяването на стойността или за безплатна промяна при идентични условия.
12. Декларираме, че при възникване на проблем с хотелска резервация или настаняване, съответната страна уведомява другата страна, като незабавно ще осигуряваме хотелска резервация или настаняване в друг равностоен хотел, отговарящ на изискванията на Възложителя.
13. Декларираме, че в случай на неосъществено хотелско настаняване (след направена резервация/издаден ваучер или друг документ), ще направим възможното за освобождаване от/или намаляване на евентуални санкции за Възложителя.
14. Декларираме, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд.
15. Приемам условията в проекта на договор, посочени в Приложение № 6 от документацията за участие.
15.1. Упълномощени лица за контакт от страна на участника, до които Възложителят или определените от Възложителя служители могат да изпращат заявки за хотелски резервации и настаняване по време на изпълнение на договора:
Име и длъжност .................................................
Данни за кореспонденция:
Адрес: ............................................
Тел. ................................................ Факс: ...............................................
Електронна поща: .......................................
15.2. Упълномощени лица от страна на участника, които имат право да подписват протоколи и други документи, във връзка с предаване и приемане работата на Изпълнителя по време на изпълнението на договора:
Име и длъжност .................................................
Данни за кореспонденция:
Адрес: ............................................
Тел. ................................................ Факс: ...............................................
Електронна поща: .......................................
16. Настоящата техническа оферта е валидна за срок от 90 календарни дни, считано от датата, определена като краен срок за получаване на офертите.
17. Когато е приложимо: Прилагаме Документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника. (т. 8 се попълва и прилага, само когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника).
Дата………………….. Подпис и печат…………………………
/дата на подписване/ /......................................................./
(име и длъжност)
Указание на Възложителя: Офертата следва да бъде подписана от представляващия(-ите) участника по закон или от лице(лица) упълномощени с нотариално заверено пълномощно. Когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника, към Техническата оферта се прилага нотариално завереното пълномощно – в оригинал или заверено копие „Вярно с оригинала”.
примерен образец
ДЕКЛАРАЦИЯ
за конфиденциалност по чл. 102, ал. 1 ЗОП (*)
Подписаният/ата .............................................................................., (трите имена), в качеството си на ........................................... (длъжност) на ................................................................, (наименование на участника), ЕИК/БУЛСТАТ .................................................. - участник в обществена поръчка на ИИКТ-БАН по чл. 20, ал. 3, т. 2 от ЗОП с предмет: „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)",
ДЕКЛАРИРАМ че:
1. Информацията, съдържаща се в .......................... (посочват се конкретна част/части от техническото предложение, ценовото предложение или друга част от офертата) от офертата ни да се счита за конфиденциална, тъй като съдържа търговски тайни.
2. Не бихме желали информацията по т. 1 да бъде разкривана от Възложителя, освен в предвидените от закона случаи.
Дата: ...................................
Име и фамилия ......................................................................
Подпис (и печат) ....................................................................
_____________________
(*) Декларацията не е задължителна част от офертата, като същата се представя по преценка на всеки участник и при наличие на основания за това.
Участниците могат да посочват в офертите си информация, която смятат за конфиденциална във връзка с наличието на търговска тайна. Когато участниците са се позовали на конфиденциалност, съответната информация не се разкрива от възложителя.
Участниците не могат да се позовават на конфиденциалност по отношение на предложенията от офертите им, които подлежат на оценка.
Приложение № 5а - Образец
ПРЕДЛАГАНА ЦЕНА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА
/ЦЕНОВА ОФЕРТА/
До Директора на ИИКТ-БАН
адрес: Р България, гр. София 1113,
ул.”акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25А
УВАЖАЕМИ Г-Н ДИРЕКТОР,
След запознаване с условията за участие в обявената от Вас обществена поръчка по чл. 20, ал. 3, т. 2 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/ с предмет: „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)",
ние: ……………………..…………………………… /изписва се името на участника/ с ЕИК/БУЛСТАТ код ..................................................................,
представяме нашето ценово предложение за изпълнение на горепосочената поръчката, както следва:
1 Предлагаме процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ към момента на резервацията в размер на:
……...... (……..........…..…..)
(изписва се цифром и словом)
*Забележка: Предлаганият процент отстъпка се посочва с точност до втория знак след десетичната запетая.
2. Предлагаме бонус изплатен при достигане на сумата от 35 000.00 лева в размер на ..................................................................... лева (................................................xxx)
3. Предлагаме бонус изплатен при достигане на сумата от 70 000.00 лева в размер на ..................................................................... лева (................................................xxx)
4. Предложенията, направени в настоящата ценова оферта ще останат непроменени през целия срок на договора за обществената поръчка.
5. Съгласни сме, при несъответствие между цифровите и изписаните с думи ценови предложения да се взимат предвид изписаните с думи предложения.
6. Настоящата ценова оферта е валидна за срок от 90 календарни дни, считано от датата, определена като краен срок за получаване на офертите.
Дата………………….. Подпис и печат…………………………
/дата на подписване/ /......................................................./
(име и длъжност)
Указание на Възложителя: Офертата следва да бъде подписана от представляващия(-ите) участника по закон или от лице(лица) упълномощени с нотариално заверено пълномощно. Към офертата се прилага пълномощното в оригинал или в заверено копие.
Приложение № 5з – Образец
Декларация по чл. 4, ал. 7 и по чл. 6, ал. 5, т. 3 от Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП)
Долуподписаният/ата: ...................................................., (име, презиме, фамилия)
ЕГН ....................................................................., постоянен адрес .........................................................,
Гражданство .............................................................,
документ за самоличност .................................................,
в качеството ми на .................................... в ..........................................,
БУЛСТАТ ................................................................., данъчен № ...............................................................,
Декларирам,
че паричните
средства - предмет
на посочената
тук
операция
(сделка)
в размер,
................................................ лева без
ДДС
имат следния произход: ...................................................
Пояснение: имат се предвид паричните средства, които участникът ще осигури за изпълнението на поръчката – средства за работни заплати, оборудване, необходимо на участника за изпълнение на поръчката и други, а не паричните средства, които Възложителят ще заплаща на участника при изпълнението на поръчката.
Известна
ми
е наказателната
отговорност
по
чл.
313 от
Наказателния
кодекс
за
деклариране
на
неверни
обстоятелства.
Дата на деклариране: .............................. Декларатор: ......................................
(подпис)
Указания за попълване:
Декларацията се подписва от лицата, които представляват участника. Когато участникът се представлява от повече от едно лице, декларацията се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява.
Приложение № 6а
Проект на ДОГОВОР № ..................................
за извършване на услуга по чл. 20, ал. 3, т. 2 и чл. 186 от ЗОП
Днес, ..........................2017 г., в гр./с. .............................. между
ИНСТИТУТ ПО ИНФОРМАЦИОННИ И КОМУНИКАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ ПРИ БАН (ИИКТ-БАН), с адрес: Р България, гр. София, ул. “акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25А, ЕИК 175905727 и номер по ЗДДС BG 175905727, представляван от чл.-кор Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Директор и Xxxxxxxx Xxxxxx – гл. счетоводител съгласно Устава на БАН и Правилника за дейността на ИИКТ-БАН, наричана за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна,
и
[Наименование на изпълнителя],
[с адрес: [адрес на изпълнителя] / със седалище и адрес на управление: [седалище и адрес на управление на изпълнителя] [да се попълни приложимото според случая],
[ЕИК / код по Регистър БУЛСТАТ / регистрационен номер или друг идентификационен код (ако изпълнителят е лице, установено в друга държава членка на ЕС или трета страна) […] [и ДДС номер […]] [да се попълни приложимото според случая],
представляван/а/о от [имена на лицето или лицата, представляващи изпълнителя], в качеството на [длъжност/и на лицето или лицата, представляващи изпълнителя], [съгласно [документ или акт, от който произтичат правомощията на лицето или лицата, представляващи изпълнителя – ако е приложимо]], наричан/а/о за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ наричани заедно „Страните“, а всеки от тях поотделно „Страна“;
на основание чл. 5, ал. 2, т. 14, във връзка с чл. 194, ал. 1 от Закона за обществените поръчки („ЗОП“) и Протокол от ................... (дата) утвърден от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществена поръчка по чл. 187 от ЗОП с предмет: „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)", съгласно обява номер ........................ от .......................... 2018 г. в Профила на купувача на ИИКТ-XXX и Съобщение(-я) ID номер в Портала за обществените поръчки ........................................ от .......................... 2018 г. се сключи този договор („Договора/Договорът“) за следното:
ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да осигурява хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на ИИКТ-БАН, по заявка от Възложителя, съгласно клаузите на настоящия договор, наричани за краткост „Услугите“.
Чл. 2. Изпълнителят извършва услугата при условията на Техническата спецификация на Възложителя (Приложение № 1, неразделна част от договора), направеното от него Предложение за изпълнение на обществената поръчка (Приложение № 2, неразделна част от договора) и Ценово предложение (Приложение № 3, неразделна част от договора).
[Чл. [2а]. В срок до пет дни от датата на сключване на Договора, но най-късно преди започване на неговото изпълнение, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за името, данните за контакт и представителите на подизпълнителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на Договора в срок до пет дни от настъпване на съответното обстоятелство. (ако е приложимо)2]
Чл. 3. Общи Положения
(1) Издаването на ваучер за хотелска резервация/настаняване трябва да се изпълни в срок до 2 (два) часа от окончателния избор на Възложителя на вариант за пътуването, съответно в срок до 3 (три) часа от окончателния избор на хотел.
(2) При необходимост и при заявка от Възложителя, Изпълнителят е длъжен да осигури и резервации за железопътен и автобусен транспорт.
СРОК НА ДОГОВОРА. СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 4. (1) Настоящият договор се сключва за срок 31.12.2018 г. вкл. месеца, считано от датата на сключването му или до достигане на сумата от 70 000.00 лева, което събитие настъпи първо.
(2) Услугите ще се изпълняват периодично в рамките на целия срок на договора, посочен в чл. 4, ал. 1, считано от датата на влизане в сила на договора.
(3) Сроковете за изпълнение на отделните дейности по договора са посочени в Техническата спецификация на възложителя (Приложение № 1 от договора) и Техническото предложение на изпълнителя (Приложение № 2 от договора).
Чл. 5. Мястото на изпълнение на Договора е:
- работните помещения на Възложителя в Р България, гр. София, сградата на ИИKT-БАН, ул. “акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25A.
ІІІ. ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВКИТЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 6. (1) Изпълнителят приема заявки за хотелски резервации и настаняване от Възложителя на:
е-mail......................................................................, факс........................................................... като осигурява възможност за приемане на заявки както в рамките на работното време на ИИКТ-БАН – от 9.00 до 17.30 часа, така и по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, в почивни и празнични дни.
(2) Заявките от Възложителя се подават в писмен вид по e-mail или факс.
(3) При получаване на заявка за хотелско настаняване от Възложителя, Изпълнителят, в рамките на не повече от 3 (три) часа, следва да предложи писмен отговор, който съдържа най-малко 2 (два) варианта на хотел и цена (възможно най-изгодната за Възложителя), съобразени с адреса на мястото на събитието и условията на резервацията. Вариантите за настаняване в хотел следва да включват хотелите, препоръчвани от организаторите на международни събития (при наличие на такива), или да бъдат на удобно разстояние от мястото на проявата. Препоръчително е предлагането на хотели с категоризация минимум 3 (три) звезди, в рамкити на разрешените командировъчни за съответните страни.. Изпълнителят предоставя и информация за визовите изисквания на държавата, до която се извършва пътуването, ако има такива.
(4) Цените на предложените от Изпълнителя варианти по ал. 3 не трябва да превишават лимитите на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина. както и цените, предоставяни от съответния хотел на неговата страница в Интернет или цената „на рецепция”, за конкретните дати на настаняването.
(5) Възложителят може да избере вариант по ал. 4 или да откаже възлагането й по собствена преценка. При отказ на заявката от страна на Възложителя, Изпълнителят е длъжен да представи ново предложение с не по-малко от два варианта за настаняване в срока по ал. 5.
(6) В случай на одобрена от Възложителя хотелска резервация, потвърждаването й от Изпълнителя се извършва в срока по чл. 1, ал. 4.
(7) В случай на извънредни обстоятелства, непозволяващи осъществяването на съответния престой/нощувка, Изпълнителят уведомява Възложителя своевременно и съдейства за възстановяването на стойността или за безплатна промяна при идентични условия.
ЦЕНА, РЕД И СРОКОВЕ ЗА ПЛАЩАНЕ.
Чл. 7. (1) Възложителят дължи на Изпълнителя плащане на цената на хотелската/те резервация/ии (ваучер) и настаняване за дестинации в страната и чужбина и съответен процент отстъпка.
(2) В отговора на Изпълнителя по чл. 6, ал. 3 от договора, по направена от Възложителя писмена заявка, следва да е посочена цената на хотелската резервация (ваучер) при всеки от предложените варианти за изпълнение, като:
- на ваучер за хотелска резервация и настаняване в чужбина следва да бъде формирана на основата на предлаганите от съответните хотели най-ниски цени към датата на извършване на резервацията, включващи таксата за обслужване и цената за нощувка, която включва разходи за ползване на легло, закуска, отопление, осветление, баня, такси (градски, туристически и други) и данъци. Крайната цена трябва да е съобразена с размера на квартирните пари, определени в Приложение № 1 на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, както и оферираният в Ценовото предложение (Приложение № 3) на Изпълнителя „предложен процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ към момента на резервацията”
(3) Цените на услугите, определени в Ценовото предложение на Изпълнителя (Приложение № 3), неразделна част от настоящия са, както следва:
1. Предложен процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ към момента на резервацията - в размер на ___________% (словом: _____________________);
2. Предложен бонус при достигане на сумата от 35000.00 лева - в размер на ___________% (словом: _____________________);
3. Предложен бонус при достигане на сумата от 70000.00 лева - в размер на ___________% (словом: _____________________);
(4) Възложителят не дължи заплащане на разходите на Изпълнителя (ако има такива) за доставяне на ваучерите за хотелски резервации и настаняване до мястото на изпълнението на поръчката.
(5) Договорените „Процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена на рецепция”“ и „бонус” към момента на резервацията“, съгласно Ценовото предложение на Изпълнителя (Приложение № 3), са окончателни и не подлежат на актуализация за целия срок на договора.
(6) При фактуриране на ваучерите за хотелско настаняване Изпълнителят задължително посочва в Протоколите за издадените ваучери, съответно във фактурата, начина на формиране на цената/е. Цените следва да бъдат посочени в български лева, без включен ДДС, по курса на БНБ за деня, в който е издаден ваучера за настаняване.
Чл. 8. (1) Плащането на закупените хотелски резервации (ваучери) се извършва в левове по банков път по сметка на Изпълнителя в срок до 15 (петнадесет) работни дни след всяко представяне на Протокол за доставени ваучери за отлски резервации и/или фактура, съпроводени от копие от оригиналните ваучери за хотелско настаняване. Банковата сметка на Изпълнителя е:
Обслужваща банка:……………………………………
IBAN..........................................................
BIC.............................................................
Титуляр на сметката:..........................................................
(2) Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено Възложителя за всички последващи промени в данните по ал. 1 в срок от 5 дни, считано от момента на промяната. В случай че Изпълнителят не уведоми Възложителя в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.
(3) Плащане на възнаграждение на Изпълнителя не се извършва в случай, че за него е получена информация от НАП или Агенция „Митници” за наличието на публични задължения, съгласно Решение на МС № 593/20.07.2016 г. В този случай плащането се извършва съгласно указанията на органите на данъчната и/или митническа администрация.
ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ. ГАРАНЦИЯ ЗА АВАНСОВО ПРЕДОСТАВЕНИ СРЕДСТВА.
Чл. 9. Не се изисква нито гаранция за изпълнение на договора, нито гаранция за авансово плащане.
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Чл. 10. Изброяването на конкретни права и задължения на Страните в този раздел от Договора е неизчерпателно и не засяга действието на други клаузи от Договора или от приложимото право, предвиждащи права и/или задължения на която и да е от Страните.
Общи права и задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
да иска от Възложителя необходимото съдействие за осъществяване на услугата.
да получи от Възложителя съответното плащане за извършената услуга при условията на настоящия договор.
Чл. 12. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
да изпълнява възложената работа качествено и в срок, като осигурява своевременно извършване на резервацията и продажбата на ваучерите за хотелско настаняване в съответствие с конкретните изисквания на Възложителя по всяка отделна заявка и уговореното в настоящия договор.
да покрива всички заявени от Възложителя дестинации навсякъде в страната и чужбина.
да третира като конфиденциална и да не разпространява информация, която му е станала известна при или по повод изпълнението на настоящия договор, включително след прекратяването му.
Констатираните отклонения и недостатъци се отстраняват от Изпълнителя за негова сметка. В срок до 24 (двадесет и четири) часа Изпълнителят заменя нередовните ваучери с такива, отговарящи на условията по договора, освен в случаите, когато е отпаднал интересът на Възложителят от изпълнението й.
Изпълнителят обслужва Възложителя в работно време, в извънработно време, през почивните и празничните дни и определя следните технически лица за обслужване на ИИКТ-БАН:
.........................................................................................................
Изпълнителят е длъжен да осигури възможност за приемане на заявки в извънработно време, през почивните и празничните дни, съгласно организацията за работа, предложена в офертата му за участие.
При всяка конкретна заявка от страна на Възложителя за хотелска резервация и настаняване Изпълнителят се задължава да извърши проучване на пазара и да предложи възможно най-изгодните за Възложителя цени към датата на издаването.
Цените на вариантите за настаняване не бива да превишават цените, предоставяни от съответния хотел на неговата страница в интернет или цена “на рецепция”. Вариантите за настаняване в хотел следва да включват хотелите, препоръчвани от организаторите на международни събития (при наличие на такива) или да бъдат на удобно разстояние от мястото на проявата. Настаняването следва да е в хотел от категория минимум 3 звезди, в рамкити на разрешените командировъчни за съответните страни.
Изпълнителят е длъжен при направена заявка да осигурява хотелски резервации, съобразени с размера на квартирните пари по Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, като договаря най-изгодните цени, съобразно категорията на хотела, местоположението му, времето на престой и др., посочени от Възложителя в заявката.
Общи права и задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 13. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
Възложителят има право да осъществява контрол по изпълнението без да пречи на нормалната работа на Изпълнителя.
Възложителят има право, когато Изпълнителят се е отклонил от изискванията му, да откаже да приеме и да плати възнаграждение на Изпълнителя, докато последният не изпълни своите задължения, съгласно настоящия договор.
За установяване на отклоненията и недостатъците се съставя констативен протокол, подписан от упълномощените лица на Възложителя и Изпълнителя.
Чл. 14. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
да приеме от Изпълнителя заявените ваучери за хотелско настняване,които са издадени съгласно потвърждението по чл. 3, ал.5.
да изплаща на Изпълнителя издадените ваучери а хотелско настанаване, съгласно настоящия договор.
да предостави и осигури на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информацията, необходима за извършването на Услугите, предмет на Договора, при спазване на относимите изисквания или ограничения съгласно приложимото право;
да пази поверителна Конфиденциалната информация, в съответствие с уговореното в чл. 28 от Договора;
да оказва съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на този Договор, включително и за отстраняване на възникнали пречки пред изпълнението на Договора, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поиска това;
ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Чл. 15. (1) Издадените ваучери за хотелско настаняване се приемат от Възложителя с потвърждение за получаването им в електронен вид на посочения от ИИКТ-БАН в чл. 1, ал. 2 електронен е-мейл адрес.
(2) Възложителят определя следното лице за контакт с Изпълнителя, което има право да подава заявки, приема издадените ваучери за хотелско настаняване на посочения е-мейл адрес, а при доставка на място да подписва приемо-предавателни протоколи .…………………………………..……………. тел…………….. факс…………………………, еmail …………………………………………………
(3) Упълномощен представител на Възложителя, който има право да получава и подписва фактурите по договора е: ...................................................;
Адрес за кореспонденция: гр. София 1113, ул.”акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25А, ИИКТ-БАН.
Тел.: ................; Факс: .................... e-mail: .............................
Упълномощените представител(и) на Изпълнителя, които имат право да подписват протоколите по договора са посочени в Техническата оферта на Изпълнителя.
Чл. 16. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да приеме изпълнението, когато отговаря на договореното;
2. да поиска преработване и/или допълване на даден Приемо-предавателен протокол в определен от Възложителя срок, като в такъв случай преработването и/или допълването е изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Когато бъдат установени несъответствия на изпълненото с уговореното или бъдат констатирани недостатъци, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да откаже приемане на изпълнението до отстраняване на недостатъците, като даде подходящ срок за отстраняването им за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
3. да откаже да приеме изпълнението при съществени отклонения от договореното.
[(3) Условията по ал. 1 се прилагат и към протоколите, представени от подизпълнител по реда на чл. 10а.]
САНКЦИИ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 17. (1) При просрочване на времето за извършване на услугата, посочено в Техническата спецификация от страна на Изпълнителя същият дължи на Възложителя неустойка в размер на 1% (едно на сто) от стойността на конкретната заявка без ДДС за всеки ден забава, но не повече от 10% (десет на сто) от общата стойност на поръчката по чл. 7, ал. 1 без ДДС.
(2) При забава на Възложителя за изпълнение на задълженията му за плащане по Договора, същият заплаща на Изпълнителя неустойка в размер на законната лихва върху дължимата сума за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от общата стойност по чл. 7, ал. 1 без ДДС.
Чл. 18. При констатирано лошо или друго неточно или частично изпълнение на услугата или при отклонение от изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочени в Техническата спецификация, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати договора поради неизпълнение на Изпълнителя.
Чл. 19. При разваляне на Договора поради виновно неизпълнение на някоя от Страните, виновната Страна дължи неустойка в размер на 10% (десет на сто) от прогнозната стойност на Договора.
Чл. 20. (1) Неустойките се заплащат по банков път в срок до 20 (двадесет) дни след поискване от съответната Страна. В случай, че банковата сметка на Възложителя не е заверена със сумата на неустойката в указания срок, Възложителят има право да задържи съответната сума от следващо дължимо плащане на Изпълнителя по договора.
(2) Плащането на неустойките, уговорени в този Договор, не ограничава правото на изправната Страна да търси реално изпълнение и/или обезщетение за понесени вреди и пропуснати ползи в по-голям размер, съгласно приложимото право.
ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 21. (1) Този Договор се прекратява:
1. с изтичане на Срока на Договора по чл. 4 и с изпълнението на всички задължения на Страните по договора;
2. при настъпване на пълна обективна невъзможност за изпълнение, за което обстоятелство засегнатата Страна е длъжна да уведоми другата Страна в срок до 7 (седем) дни от настъпване на невъзможността и да представи доказателства;
3. при прекратяване на юридическо лице – Страна по Договора без правоприемство, по смисъла на законодателството на държавата, в която съответното лице е установено;
4. при условията по чл. 5, ал. 1, т. 3 от ЗИФОДРЮПДРСЛ (Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици).
(2) Договорът може да бъде прекратен
1. по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;
2. когато за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ бъде открито производство по несъстоятелност или ликвидация – по искане на всяка от Страните.
Чл. 22. (1) Всяка от Страните може да развали Договора при виновно неизпълнение на съществено задължение на другата страна по Договора, при условията и с последиците съгласно чл. 87 и сл. от Закона за задълженията и договорите, чрез отправяне на писмено предупреждение от изправната Страна до неизправната и определяне на подходящ срок за изпълнение. Разваляне на Договора не се допуска, когато неизпълнената част от задължението е незначителна с оглед на интереса на изправната Страна.
(2) За целите на този Договор, Страните ще считат за виновно неизпълнение на съществено задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всеки от следните случаи:
1. когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е извършил услугата в срока по договора;
2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е допуснал съществено отклонение от Условията за изпълнение на поръчката и/или на Техническата спецификация и/или на Техническото предложение.
Чл. 23. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора в случаите по чл. 118, ал. 1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на Договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП. В последния случай, размерът на обезщетението се определя в протокол или споразумение, подписано от Страните, а при непостигане на съгласие – по реда на клаузата за разрешаване на спорове по този Договор.
Чл. 24. Във всички случаи на прекратяване на Договора, освен при прекратяване на юридическо лице – Страна по Договора без правоприемство:
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ съставят констативен протокол за извършената към момента на прекратяване работа и размера на евентуално дължимите плащания; и
2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
а) да преустанови предоставянето на услугите, с изключение на такива дейности, каквито може да бъдат необходими и поискани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
б) да предаде на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички протоколи [и протоколи на подизпълнителя(ите)], изготвени от Изпълнителя/подзипълнителите в изпълнение на Договора до датата на прекратяването; и
в) да върне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички документи и материали, които са собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и са били предоставени на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с предмета на Договора.
Чл. 25. При предсрочно прекратяване на Договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ реално изпълнените и приети по установения ред Услуги.
ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Дефинирани понятия и тълкуване
Чл. 26. (1) Освен ако са дефинирани изрично по друг начин в този Договор, използваните в него понятия имат значението, дадено им в ЗОП, съответно в легалните дефиниции в Допълнителните разпоредби на ЗОП или, ако няма такива за някои понятия – според значението, което им се придава в основните разпоредби на ЗОП.
(2) При противоречие между различни разпоредби или условия, съдържащи се в Договора и Приложенията, се прилагат следните правила:
1. специалните разпоредби имат предимство пред общите разпоредби;
2. разпоредбите на Приложенията имат предимство пред разпоредбите на Договора.
Спазване на приложими норми
Чл. 27. При изпълнението на Договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ [и неговите подизпълнители] е длъжен [са длъжни] да спазва[т] всички приложими нормативни актове, разпоредби, стандарти и други изисквания, свързани с предмета на Договора, и в частност, всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, съгласно Приложение № 10 към чл. 115 от ЗОП.
Конфиденциалност
Чл. 28. (1) Всяка от Страните по този Договор се задължава да пази в поверителност и да не разкрива или разпространява информация за другата Страна, станала ѝ известна при или по повод изпълнението на Договора („Конфиденциална информация“). Конфиденциална информация включва, без да се ограничава до: всякаква финансова, търговска, техническа или друга информация, анализи, съставени материали, изследвания, документи или други материали, свързани с бизнеса, управлението или дейността на другата Страна, от каквото и да е естество или в каквато и да е форма, включително, финансови и оперативни резултати, пазари, настоящи или потенциални клиенти, собственост, методи на работа, персонал, договори, ангажименти, правни въпроси или стратегии, продукти, процеси, свързани с документация, чертежи, спецификации, диаграми, планове, уведомления, данни, образци, модели, мостри, софтуер, софтуерни приложения, компютърни устройства или други материали или записи или друга информация, независимо дали в писмен или устен вид, или съдържаща се на компютърен диск или друго устройство. Не се смята за конфиденциална информацията, касаеща стойността и предмета на този Договор, с оглед бъдещо позоваване на придобит професионален опит от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) С изключение на случаите, посочени в ал. 3 на този член, Конфиденциална информация може да бъде разкривана само след предварително писмено одобрение от другата Страна, като това съгласие не може да бъде отказано безпричинно.
(3) Не се счита за нарушение на задълженията за неразкриване на Конфиденциална информация, когато:
1. информацията е станала или става публично достъпна, без нарушаване на този Договор от която и да е от Страните;
2. информацията се изисква по силата на закон, приложим спрямо която и да е от Страните; или
3. предоставянето на информацията се изисква от регулаторен или друг компетентен орган и съответната Страна е длъжна да изпълни такова изискване;
В случаите по точки 2 или 3 Страната, която следва да предостави информацията, уведомява незабавно другата Страна по Договора.
(4) Задълженията по тази клауза се отнасят до съответната Страна, всички нейни поделения, контролирани от нея фирми и организации, всички нейни служители и наети от нея физически или юридически лица, като съответната Страна отговаря за изпълнението на тези задължения от страна на такива лица.
Задълженията, свързани с неразкриване на Конфиденциалната информация остават в сила и след прекратяване на Договора на каквото и да е основание.
Публични изявления
Чл. 29. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да дава публични изявления и съобщения, да разкрива или разгласява каквато и да е информация, която е получил във връзка с извършване на Услугите, предмет на този Договор, независимо дали е въз основа на данни и материали на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или на резултати от работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, което съгласие няма да бъде безпричинно отказано или забавено.
Xxxxxxxxxxx на права и задължения
Чл. 30. Xxxxx от Страните няма право да прехвърля никое от правата и задълженията, произтичащи от този Договор, без съгласието на другата Страна. Паричните вземания по Договора [и по договорите за подизпълнение] могат да бъдат прехвърляни или залагани съгласно приложимото право.
Изменения
Чл. 31. Този Договор може да бъде изменян само с допълнителни споразумения, изготвени в писмена форма и подписани от двете Страни, в съответствие с изискванията и ограниченията на ЗОП.
Непреодолима сила
Чл. 32. (1) Страните не отговарят за неизпълнение на задължение по този Договор, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила.
(2) За целите на този Договор, „непреодолима сила“ има значението на това понятие по смисъла на чл. 306, ал. 2 от Търговския закон. Страните се съгласяват, че за непреодолима сила ще се считат и изменения в приложимото право, касаещи дейността на която и да е от тях, и възпрепятстващи изпълнението или водещи до невъзможност за изпълнение на поетите с Договора задължения.
(3) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата Страна в срок до 5 (пет) дни от настъпване на непреодолимата сила. Към уведомлението се прилагат всички релевантни и/или нормативно установени доказателства за настъпването и естеството на непреодолимата сила, причинната връзка между това обстоятелство и невъзможността за изпълнение, и очакваното времетраене на неизпълнението.
(4) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира. Засегнатата Страна е длъжна, след съгласуване с насрещната Страна, да продължи да изпълнява тази част от задълженията си, които не са възпрепятствани от непреодолимата сила.
(5) Не може да се позовава на непреодолима сила Страна:
1. която е била в забава или друго неизпълнение преди настъпването на непреодолима сила;
2. която не е информирала другата Страна за настъпването на непреодолима сила; или
3. чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на Договора.
(6) Липсата на парични средства не представлява непреодолима сила.
Нищожност на отделни клаузи
Чл. 33. В случай на противоречие между каквито и да било уговорки между Страните и действащи нормативни актове, приложими към предмета на Договора, такива уговорки се считат за невалидни и се заместват от съответните разпоредби на нормативния акт, без това да влече нищожност на Договора и на останалите уговорки между Страните. Нищожността на някоя клауза от Договора не води до нищожност на друга клауза или на Договора като цяло.
Уведомления
Чл. 34. (1) Всички уведомления между Страните във връзка с този Договор се извършват в писмена форма и могат да се предават лично или чрез препоръчано писмо, по куриер, по факс, електронна поща.
(2) За целите на този Договор данните и лицата за контакт на Страните са, както следва:
1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ИИКТ-БАН, гр.София, п.к. 1113, ул.”акад.Xxxxxx Xxxxxx” бл.25А, ет.2, стая 215
Тел.: 02/ 000 0000; Факс: 02/ 870 7273; e-mail: xxxx@xxx.xx
Лице за контакт: Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Тел.: 02/ 000 0000; Факс: 02/ 870 7273; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
Лице за контакт: Xxxxxxxx Xxxxxxxx
2. За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ………………….
Тел.: …………………………. Факс: ………………… e-mail: …………………..
Лице за контакт: ………………………………………….
(3) За дата на уведомлението се счита:
1. датата на предаването – при лично предаване на уведомлението;
2. датата на пощенското клеймо на обратната разписка – при изпращане по пощата;
3. датата на доставка, отбелязана върху куриерската разписка – при изпращане по куриер;
3. датата на приемането – при изпращане по факс;
4. датата на получаване – при изпращане по електронна поща.
(4) Всяка кореспонденция между Страните ще се счита за xxxxxxx, ако е изпратена на посочените по-горе адреси (в т.ч. електронни), чрез посочените по-горе средства за комуникация и на посочените лица за контакт. При промяна на посочените адреси, телефони и други данни за контакт, съответната Страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в срок до 5 (пет) дни от настъпване на промяната. При неизпълнение на това задължение всяко уведомление ще се счита за валидно връчено, ако е изпратено на посочените по-горе адреси, чрез описаните средства за комуникация и на посочените лица за контакт.
(5) При преобразуване без прекратяване, промяна на наименованието, правноорганизационната форма, седалището, адреса на управление, предмета на дейност, срока на съществуване, органите на управление и представителство на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият се задължава да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за промяната в срок до 5 (пет) дни от вписването ѝ в съответния регистър.
Език3
Чл. 35. (1) Този Договор се сключва на български език.
(2) Приложимият език е задължителен за използване при съставяне на всякакви документи, свързани с изпълнението на Договора, в т.ч. уведомления, протоколи, отчети и др., както и при провеждането на работни срещи. Всички разходи за превод, ако бъдат необходими за Изпълнителя или негови представители или служители, са за сметка на Изпълнителя].
Приложимо право
Чл. 36. Този Договор, в т.ч. Приложенията към него, както и всички произтичащи или свързани с него споразумения, и всички свързани с тях права и задължения, ще бъдат подчинени на и ще се тълкуват съгласно българското право.
Чл. 37. За неуредените в този Договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.
Разрешаване на спорове
Чл. 38. Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в Договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще се уреждат между Страните чрез преговори, а при непостигане на съгласие – спорът ще се отнася за решаване от компетентния български съд.
Екземпляри
Чл. 39. Този Договор се състои от [… (…)] страници и е изготвен и подписан в 2 (два) еднообразни екземпляра – по един за всяка от Страните.
Приложения:
Чл. 40. Към този Договор се прилагат и са неразделна част от него следните приложения:
Приложение № 1 – Техническа спецификация;
Приложение № 2 – Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
Приложение № 3 – Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
Директор на ИИКТ-БАН Управител:
............................................... ................................................
Чл.-кор. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Име ........................................
...........................................
Гл. счетоводител на ИИКТ-БАН
Xxxxxxxx Xxxxxx
Приложение № 7
Стандартен образец за единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)
Част І: Информация за процедурата за възлагане на обществена поръчка и за възлагащия орган или възложителя
При процедурите
за възлагане на обществени поръчки, за
които в Официален вестник на Европейския
съюз се публикува покана за участие в
състезателна процедура, информацията,
изисквана съгласно част I, ще бъде
извлечена автоматично, при
условие че ЕЕДОП е създаден и попълнен
чрез електронната система за ЕЕДОП4.
Позоваване
на съответното
обявление5,
публикувано в Официален вестник на
Европейския съюз:
OВEС
S брой[], дата [], стр.[],
Номер
на обявлението в ОВ S: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]–[
][ ][ ][ ][ ][ ][ ]
Когато поканата за участие в състезателна процедура не се публикува в Официален вестник на Европейския съюз, възлагащият орган или възложителят трябва да включи информация, която позволява процедурата за възлагане на обществена поръчка да бъде недвусмислено идентифицирана.
В случай, че не се изисква публикуването на обявление в Официален вестник на Европейския съюз, моля, посочете друга информация, която позволява процедурата за възлагане на обществена поръчка да бъде недвусмислено идентифицирана (напр. препратка към публикация на национално равнище): [……]
Информация за процедурата за възлагане на обществена поръчка
Информацията, изисквана съгласно част I, ще бъде извлечена автоматично, при условие че ЕЕДОП е създаден и попълнен чрез посочената по-горе електронна система за ЕЕДОП. В противен случай тази информация трябва да бъде попълнена от икономическия оператор.
Идентифициране на възложителя6 |
Отговор: |
Име: |
ИНСТИТУТ ПО ИНФОРМАЦИОННИ И КОМУНИКАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ ПРИ БАН (ИИКТ-БАН) |
За коя обществена поръчки се отнася? |
|
Название или кратко описание на поръчката7: |
„Осигуряване на хотелски резервации и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по информационни и комуникационни технологии при Българската академия на науките (ИИКТ-БАН)" |
Референтен номер на досието, определен от възлагащия орган или възложителя (ако е приложимо)8: |
[ ] |
Останалата информация във всички раздели на ЕЕДОП следва да бъде попълнена от икономическия оператор
Част II: Информация за икономическия оператор
А: Информация за икономическия оператор
Идентификация: |
Отговор: |
Име: |
[ ] |
Идентификационен номер по ДДС, ако е приложимо: Ако не е приложимо, моля посочете друг национален идентификационен номер, ако е необходимо и приложимо |
[ ] [ ] |
Пощенски адрес: |
[……] |
Лице или лица за контакт9: Телефон: Ел. поща: Интернет адрес (уеб адрес) (ако е приложимо): |
[……] [……] [……] [……] |
Обща информация: |
Отговор: |
Икономическият оператор микро-, малко или средно предприятие ли е10? |
[] Да [] Не |
Само в случай
че поръчката е запазена11:
икономическият
оператор защитено предприятие ли е
или социално предприятие12,
или ще осигури изпълнението на поръчката
в контекста на програми за създаване
на защитени работни места? |
[] Да []
Не |
Ако е приложимо, посочете дали икономическият оператор е регистриран в официалния списък на одобрените икономически оператори или дали има еквивалентен сертификат (напр. съгласно национална квалификационна система (система за предварително класиране)? |
[] Да [] Не [] Не се прилага |
Ако „да“: Моля, отговорете на въпросите в останалите части от този раздел, раздел Б и, когато е целесъобразно, раздел В от тази част, попълнете част V, когато е приложимо, и при всички случаи попълнете и подпишете част VI. а)
Моля посочете наименованието на
списъка или сертификата и съответния
регистрационен или сертификационен
номер, ако е приложимо: |
|
Форма на участие: |
Отговор: |
Икономическият оператор участва ли в процедурата за възлагане на обществена поръчка заедно с други икономически оператори14? |
[] Да [] Не |
Ако „да“, моля, уверете се, че останалите участващи оператори представят отделен ЕЕДОП. |
|
Ако „да“: |
|
Обособени позиции |
Отговор: |
Когато е приложимо, означение на обособената/ите позиция/и, за които икономическият оператор желае да направи оферта: |
[ ] |
Б: Информация за представителите на икономическия оператор
Ако е приложимо, моля, посочете името/ната и адреса/ите на лицето/ата, упълномощено/и да представляват икономическия оператор за целите на настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка:
Представителство, ако има такива: |
Отговор: |
Пълното име
|
[……]; |
Длъжност/Действащ в качеството си на: |
[……] |
Пощенски адрес: |
[……] |
Телефон: |
[……] |
Ел. поща: |
[……] |
Ако е необходимо, моля да предоставите подробна информация за представителството (форми, обхват, цел...): |
[……] |
В: Информация относно използването на капацитета на други субекти
Използване на чужд капацитет: |
Отговор: |
Икономическият оператор ще използва ли капацитета на други субекти, за да изпълни критериите за подбор, посочени в част IV, и критериите и правилата (ако има такива), посочени в част V по-долу? |
[]Да []Не |
Ако „да“, моля, представете
отделно за всеки от съответните
субекти надлежно попълнен и подписан
от тях ЕЕДОП, в който се посочва
информацията, изисквана съгласно раздели
А и Б от настоящата част и от част
III.
Обръщаме
Ви внимание, че следва да бъдат включени
и техническите лица или органи, които
не са свързани пряко с предприятието
на икономическия оператор, и особено
тези, които отговарят за контрола на
качеството, а при обществените поръчки
за строителство — тези, които предприемачът
може да използва за извършване на
строителството.
Посочете
информацията съгласно части IV и V за
всеки от съответните субекти15,
доколкото тя има отношение към специфичния
капацитет, който икономическият оператор
ще използва.
Г: Информация за подизпълнители, чийто капацитет икономическият оператор няма да използва
(разделът се попълва само ако тази информация се изисква изрично от възлагащия орган или възложителя)
Възлагане на подизпълнители: |
Отговор: |
Икономическият оператор възнамерява ли да възложи на трети страни изпълнението на част от поръчката? |
[]Да []Не Ако да и доколкото е известно, моля, приложете списък на предлаганите подизпълнители: [……] |
Ако възлагащият орган или възложителят изрично изисква тази информация в допълнение към информацията съгласно настоящия раздел, моля да предоставите информацията, изисквана съгласно раздели А и Б от настоящата част и част ІІІ за всяка (категория) съответни подизпълнители.
Част III: Основания за изключване
А: Основания, свързани с наказателни присъди
Член 57, параграф 1 от Директива 2014/24/ЕС съдържа следните основания за изключване:
Участие в престъпна организация16:
Корупция17:
Измама18:
Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности19:
Изпиране на пари или финансиране на тероризъм20
Детски труд и други форми на трафик на хора21
Основания, свързани с наказателни присъди съгласно националните разпоредби за прилагане на основанията, посочени в член 57, параграф 1 от Директивата: |
Отговор: |
Издадена ли е по отношение на икономическия оператор или на лице, което е член на неговия административен, управителен или надзорен орган или което има правомощия да го представлява, да взема решения или да упражнява контрол в рамките на тези органи, окончателна присъда във връзка с едно от изброените по-горе основания, която е произнесена най-много преди пет години, или съгласно която продължава да се прилага период на изключване, пряко определен в присъдата? |
[] Да [] Не Ако
съответните документи са на разположение
в електронен формат, моля, посочете:
(уеб адрес, орган или служба, издаващи
документа, точно позоваване на
документа): |
Ако „да“,
моля посочете23: б)
посочете лицето, което е осъдено [
]; |
Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете: (уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……]24 |
В случай на присъда, икономическият оператор взел ли е мерки, с които да докаже своята надеждност въпреки наличието на съответните основания за изключване25 („реабилитиране по своя инициатива“)? |
[] Да [] Не |
Ако „да“, моля опишете предприетите мерки26: |
[……] |
Б: Основания, свързани с плащането на данъци или социалноосигурителни вноски
Плащане на данъци или социалноосигурителни вноски: |
Отговор: |
|
Икономическият оператор изпълнил ли е всички свои задължения, свързани с плащането на данъци или социалноосигурителни вноски, както в страната, в която той е установен, така и в държавата членка на възлагащия орган или възложителя, ако е различна от страната на установяване? |
[] Да [] Не |
|
б)
размера на съответната сума;
2) по друг начин? Моля, уточнете: г) Икономическият оператор изпълнил ли е задълженията си, като изплати или поеме обвързващ ангажимент да изплати дължимите данъци или социалноосигурителни вноски, включително, когато е приложимо, всички начислени лихви или глоби? |
Данъци |
Социалноосигурителни вноски |
в2)
[ …] г)
[] Да [] Не |
в2)
[ …] г) [] Да [] Не Ако „да“, моля, опишете подробно: [……] |
|
Ако съответните документи по отношение на плащането на данъци или социалноосигурителни вноски е на разположение в електронен формат, моля, посочете: |
(уеб адрес,
орган или служба, издаващи документа,
точно позоваване на документа):
27 |
В: Основания, свързани с несъстоятелност, конфликти на интереси или професионално нарушение28
Моля, имайте предвид, че за целите на настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка някои от следните основания за изключване може да са формулирани по-точно в националното право, в обявлението или в документацията за поръчката. Така например в националното право може да е предвидено понятието „сериозно професионално нарушение“ да обхваща няколко различни форми на поведение.
Информация относно евентуална несъстоятелност, конфликт на интереси или професионално нарушение |
Отговор: |
Икономическият оператор нарушил ли е, доколкото му е известно, задълженията си в областта на екологичното, социалното или трудовото право29? |
[] Да [] Не |
Ако „да“, икономическият оператор
взел ли е мерки, с които да докаже
своята надеждност въпреки наличието
на основанието за изключване
(„реабилитиране по своя инициатива“)? Ако да“, моля опишете предприетите мерки: [……] |
|
Икономическият
оператор в една от следните ситуации
ли е: б) предмет на производство по несъстоятелност или ликвидация, или в)
споразумение
с кредиторите,
или е)
стопанската му дейност е прекратена?
Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете: |
[] Да [] Не
(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
Икономическият
оператор извършил ли е тежко
професионално нарушение32?
|
[] Да [] Не, |
Ако „да“, икономическият оператор предприел ли е мерки за реабилитиране по своя инициатива? [] Да [] Не Ако „да“, моля опишете предприетите мерки: [……] |
|
Икономическият
оператор сключил ли
е споразумения
с други икономически оператори,
насочени към нарушаване
на конкуренцията? |
[] Да [] Не |
Ако „да“, икономическият оператор предприел ли е мерки за реабилитиране по своя инициатива? [] Да [] Не Ако „да“, моля опишете предприетите мерки: [……] |
|
Икономическият
оператор има ли информация
за конфликт
на интереси33,
свързан с участието му в процедурата
за възлагане на обществена поръчка? |
[] Да [] Не |
Икономическият
оператор или свързано
с него предприятие, предоставял ли е
консултантски
услуги на възлагащия орган или на
възложителя или участвал
ли е по друг начин в подготовката
на процедурата за възлагане на
обществена поръчка? |
[] Да [] Не |
Случвало ли се
е в миналото договор за обществена
поръчка, договор за поръчка с възложител
или договор за концесия на икономическия
оператор да е бил предсрочно
прекратен
или да са му били налагани обезщетения
или други подобни санкции във връзка
с такава поръчка в миналото? |
[] Да [] Не |
Ако „да“, икономическият оператор предприел ли е мерки за реабилитиране по своя инициатива? [] Да [] Не Ако „да“, моля опишете предприетите мерки: [……] |
|
Може ли
икономическият оператор да потвърди,
че: б) не е укрил такава информация; в) може без забавяне да предостави придружаващите документи, изисквани от възлагащия орган или възложителя; и г) не се е опитал да упражни непозволено влияние върху процеса на вземане на решения от възлагащия орган или възложителя, да получи поверителна информация, която може да му даде неоправдани предимства в процедурата за възлагане на обществена поръчка, или да предостави поради небрежност подвеждаща информация, която може да окаже съществено влияние върху решенията по отношение на изключването, подбора или възлагането? |
[] Да [] Не |
Г: Други основания за изключване, които може да бъдат предвидени в националното законодателство на възлагащия орган или възложителя на държава членка
Специфични национални основания за изключване |
Отговор: |
Прилагат ли се
специфичните
национални основания за изключване,
които са посочени в съответното
обявление или в документацията за
обществената поръчка? |
[…] []
Да [] Не (уеб
адрес, орган или служба, издаващи
документа, точно позоваване на
документа): |
В
случай че се прилага някое специфично
национално основание за изключване,
икономическият оператор предприел
ли е мерки за реабилитиране по своя
инициатива? |
[] Да [] Не |
Част IV: Критерии за подбор
Относно критериите за подбор (раздел илираздели А—Г от настоящата част) икономическият оператор заявява, че
: Общо указание за всички критерии за подбор
Икономическият оператор следва да попълни тази информация само ако възлагащият орган или възложителят е посочил в съответното обявление или в документацията за поръчката, посочена в обявлението, че икономическият оператор може да се ограничи до попълването й в раздел от част ІV, без да трябва да я попълва в друг раздел на част ІV:
Спазване на всички изисквани критерии за подбор |
Отговор: |
Той отговаря на изискваните критерии за подбор: |
[] Да [] Не |
А: Годност
Икономическият оператор следва да предостави информация само когато критериите за подбор са били изисквани от възлагащия орган или възложителя в обявлението или в документацията за поръчката, посочена в обявлението.
Годност |
Отговор: |
1) Той
е вписан в съответния професионален
или търговски регистър
в държавата членка, в която е
установен35: |
[…] (уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
2) При поръчки
за услуги: |
(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
Б: икономическо и финансово състояние
Икономическият оператор следва да предостави информация само когато критериите за подбор са били изисквани от възлагащия орган или възложителя в обявлението, или в документацията за поръчката, посочена в обявлението.
Икономическо и финансово състояние |
Отговор: |
1а) Неговият
(„общ“) годишен
оборот за
броя финансови години, изисквани в
съответното обявление или в документацията
за поръчката, е както следва: |
година: [……]
оборот:[……][…]валута (уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
2а) Неговият
(„конкретен“) годишен оборот
в стопанската област, обхваната от
поръчката
и посочена в съответното обявление,
или в
документацията за поръчката, за
изисквания брой финансови години, е
както следва: 2б)
Неговият среден
годишен оборот
в областта и за броя години, изисквани
в съответното обявление или документацията
за поръчката, е както следва37: |
година: [……] оборот:[……][…]валута година: [……] оборот:[……][…]валута година:
[……] оборот:[……][…]валута
(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документацията): [……][……][……][……] |
3) В случай че липсва информация относно оборота (общия или конкретния) за целия изискуем период, моля, посочете датата, на която икономическият оператор е учреден или е започнал дейността си: |
[……] |
4) Що се отнася
до финансовите
съотношения38,
посочени в съответното обявление, или
в документацията за обществената
поръчка, икономическият оператор
заявява, че реалната им стойност е,
както следва: |
(посочване на
изискваното съотношение — съотношение
между х и у39
— и стойността): (уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
5) Застрахователната
сума по неговата застрахователна
полица за риска „професионална
отговорност“
възлиза на: |
[……],[……][…]валута
(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
6) Що се отнася
до другите
икономически или финансови изисквания,
ако има
такива,
които може да са посочени в съответното
обявление или в документацията за
обществената поръчка, икономическият
оператор заявява, че: |
[…]
(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документацията): [……][……][……][……] |
В: Технически и професионални способности
Икономическият оператор следва да предостави информация само когато критериите за подбор са били изисквани от възлагащия орган или възложителя в обявлението, или в документацията за поръчката, посочена в обявлението.
Технически и професионални способности |
Отговор: |
||||||||
1а) Само за
обществените
поръчки за
строителство: |
Брой години (този период е определен в обявлението или документацията за обществената поръчка): [……] Строителни работи: [……]
(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
||||||||
1б) Само за обществени поръчки за
доставки и обществени поръчки за
услуги: |
|
||||||||
2) Той може да
използва следните технически
лица или органи44,
особено тези, отговарящи за контрола
на качеството: |
[……] |
||||||||
3) Той използва следните технически съоръжения и мерки за гарантиране на качество, а съоръженията за проучване и изследване са както следва: |
[……] |
||||||||
4) При изпълнение на поръчката той ще бъде в състояние да прилага следните системи за управление и за проследяване на веригата на доставка: |
[……] |
||||||||
5) За комплексни
стоки или услуги или, по изключение,
за стоки или услуги, които са със
специално предназначение: |
|
||||||||
6) Следната
образователна
и професионална квалификация
се притежава от: б) неговия ръководен състав: |
|
||||||||
7) При изпълнение на поръчката икономическият оператор ще може да приложи следните мерки за управление на околната среда: |
[……] |
||||||||
8) Средната годишна численост на състава на икономическия оператор и броят на ръководния персонал през последните три години са, както следва: |
Година, средна
годишна численост на
състава: [……],[……], Година,
брой на ръководните кадри: [……],[……], [……],[……] |
||||||||
9) Следните инструменти, съоръжения или техническо оборудване ще бъдат на негово разположение за изпълнение на договора: |
[……] |
||||||||
10) Икономическият оператор възнамерява евентуално да възложи на подизпълнител46 изпълнението на следната част (процентно изражение) от поръчката: |
[……] |
||||||||
11) За обществени
поръчки за доставки: |
(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
||||||||
12) За обществени
поръчки за доставки: |
(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
Г: Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление
Икономическият оператор следва да предостави информация само когато стандартите за осигуряване на качеството и/или стандартите за екологично управление са били изискани от възлагащия орган или възложителя в обявлението или в документацията за обществената поръчка, посочена в обявлението.
Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление |
Отговор: |
Икономическият
оператор ще може ли да представи
сертификати,
изготвени от независими органи и
доказващи, че икономическият оператор
отговаря на стандартите
за осигуряване на качеството,
включително тези за достъпност за
хора с увреждания. |
[] Да [] Не
(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
Икономическият
оператор ще може ли да представи
сертификати,
изготвени от независими органи,
доказващи, че икономическият оператор
отговаря на задължителните стандарти
или системи за екологично управление? |
[] Да [] Не
(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……] |
Част V: Намаляване на броя на квалифицираните кандидати
Икономическият
оператор следва да предостави информация
само
когато
възлагащият орган или възложителят е
посочил обективните и недискриминационни
критерии или правила, които трябва да
бъдат приложени с цел ограничаване броя
на кандидатите, които ще бъдат поканени
за представяне на оферти или за провеждане
на диалог. Тази информация, която може
да бъде съпроводена от изисквания
относно видовете сертификати или форми
на документални доказателства, ако
има такива,
които трябва да бъдат представени, се
съдържа в съответното обявление или в
документацията за обществената поръчка,
посочена в обявлението.
Само
при ограничени процедури, състезателни
процедури с договаряне, процедури за
състезателен диалог и партньорства за
иновации:
Икономическият оператор декларира, че:
Намаляване на броя |
Отговор: |
Той изпълнява
целите и недискриминационните критерии
или правила, които трябва да бъдат
приложени, за да се ограничи броят на
кандидатите по следния начин: |
[……] |
Част VI: Заключителни положения
Долуподписаният декларира, че информацията, посочена в части II – V по-горе, е вярна и точна, и че е представена с ясното разбиране на последствията при представяне на неверни данни.
Долуподписаният официално декларира, че е в състояние при поискване и без забава да представи указаните сертификати и други форми на документални доказателства, освен в случаите, когато:
а) възлагащият орган или възложителят може да получи придружаващите документи чрез пряк достъп до съответната национална база данни във всяка държава членка, която е достъпна безплатно50; или
б) считано от 18 октомври 2018 г. най-късно51, възлагащият орган или възложителят вече притежава съответната документация.
Долуподписаният дава официално съгласие [посочете възлагащия орган или възложителя съгласно част I, раздел A] да получи достъп до документите, подкрепящи информацията, която е предоставена в [посочете съответната част, раздел/ точка/и] от настоящия Единен европейски документ за обществени поръчки за целите на [посочете процедурата за възлагане на обществена поръчка: (кратко описание, препратка към публикацията в Официален вестник на Европейския съюз, референтен номер)].
Дата, място и, когато се изисква или е необходимо, подпис(и): [……]
1 Правилник за прилагане на Закона за мерките срещу изпирането на пари (обн. ДВ, бр. 65 от 11.08.2006 г.; в сила от 12.11.2006 г.; посл. доп., бр. 101 от 09.12.2014 г., в сила от 09.12.2014 г., Приет с ПМС № 201 от 1.08.2006 г.).
2 Клаузата се включва при необходимост. Всички клаузи в този образец на договор, касаещи отношения с подизпълнители, са приложими, само ако участието на подизпълнители е посочено в офертата на Изпълнителя, като в такъв случай следва да се имат предвид и относимите разпоредби на ЗОП.
3 Тази клауза е приложима, когато изпълнителят е чуждестранно лице.
4 Службите на Комисията ще предоставят безплатен достъп до електронната система за ЕЕДОП на възлагащите органи, възложителите, икономическите оператори, доставчиците на електронни услуги и други заинтересовани страни
5 За
възлагащите органи: или обявление
за предварителна информация, използвано
като покана за участие в състезателна
процедура, или обявление за поръчка.
За
възложителите: периодично
индикативно обявление, използвано
като покана за участие в състезателна
процедура, обявление за поръчка
или обявление за съществуването на
квалификационна система.
6 Информацията да се копира от раздел I, точка I.1 от съответното обявление. В случай на съвместна процедура за възлагане на обществена поръчка, моля, посочете имената на всички заинтересовани възложители на обществени поръчки.
7 Вж. точки II. 1.1 и II.1.3 от съответното обявление
8 Вж. точка II. 1.1 от съответното обявление
9 Моля повторете информацията относно лицата за контакт толкова пъти, колкото е необходимо.
10 Вж.
Препоръка на Комисията от 6 май 2003 г.
относно определението за микро-, малки
и средни предприятия (ОВ L 124, 20.5.2003 г.,
стр. 36).
Тази информация се изисква само за
статистически цели.
Микропредприятия:
.предприятие, в което са заети по-малко
от 10 лица и чийто годишен оборот и/или
годишен счетоводен баланс не надхвърля
2 млн. евро.
Малки
предприятия .предприятие, в което са
заети по-малко от 50 лица и чийто годишен
оборот и/или годишен счетоводен баланс
не надхвърля 10 млн. евро.
Средни
предприятия, предприятия, които не са
нито микро-, нито малки предприятия и
в които са заети по-малко от 250 лица
и чийто годишен оборот не надхвърля
50 млн. евро, и/или годишният
им счетоводен баланс не надхвърля 43
милиона евро.
11 Вж. точка III.1.5 от обявлението за поръчка
12 Т.е. основната му цел е социалната и професионална интеграция на хора с увреждания или в неравностойно положение.
13 Позоваванията и класификацията, ако има такива, са определени в сертификацията.
14 По-специално като част от група, консорциум, съвместно предприятие или други подобни.
15 Например за технически органи, участващи в контрола на качеството: част IV, раздел В, точка 3:
16 Съгласно определението в член 2 от Рамково решение 2008/841/ПВР на Съвета от 24 октомври 2008 г. относно борбата с организираната престъпност (ОВ L 300, 11.11.2008 г., стр. 42).
17 Съгласно определението в член 3 от Конвенцията за борба с корупцията, в която участват длъжностни лица на Европейските общности или длъжностни лица на държавите — членки на Европейския съюз, ОВ С 195, 25.6.1997 г., стр. 1, и вчлен 2, параграф 1 от Рамково решение 2003/568/ПВР на Съвета от 22 юли 2003 г. относно борбата с корупцията в частния сектор (ОВ L 192, 31.7.2003 г., стp. 54). Това основание за изключване обхваща и корупцията съгласно определението в националното законодателство на възлагащия орган (възложителя) или на икономическия оператор.
18 По смисъла на член 1 от Конвенцията за защита на финансовите интереси на Европейските общности (ОВ C 316, 27.11.1995 г., стр. 48).
19 Съгласно определението в членове 1 и 3 от Рамково решение на Съвета от 13 юни 2002 г. относно борбата срещу тероризма (ОВ L 164, 22.6.2002 г., стр. 3). Това основание за изключване също обхваща подбудителство, помагачество или съучастие или опит за извършване на престъпление, както е посочено в член 4 от същото рамково решение.
20 Съгласно определението в член 1 от Директива 2005/60/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 26 октомври 2005 г. за предотвратяване използването на финансовата система за целите на изпирането на пари и финансирането на тероризъм (ОВ L 309, 25.11.2005 г., стр. 15).
21 Съгласно определението в член 2 от Директива 2011/36/ЕС на Европейския парламент и на Съвета от 5 април 2011 г. относно предотвратяването и борбата с трафика на хора и защитата на жертвите от него и за замяна на Рамково решение 2002/629/ПВР на Съвета (ОВ L 101, 15.4.2011 г., стр. 1).
22 Моля да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо.
23 Моля да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо.
24 Моля да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо.
25 В съответствие с националните разпоредби за прилагане на член 57, параграф 6 от Директива 2014/24/ЕС.
26 Като се има предвид естеството на извършените престъпления (еднократни, повтарящи се, системни...), обяснението трябва да покаже адекватността на мерките, които ще бъдат предприети.
27 Моля да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо.
28 Вж. член 57, параграф 4 от Директива 2014/24/ЕС
29 Както е посочено за целите на настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка в националното право, в обявлението или документацията за обществената поръчката или в член 18, параграф 2 от Директива 2014/24/ЕС
30 Вж. националното законодателство, съответното обявление или документацията за обществената поръчка.
31 Тази информация не трябва да се дава, ако изключването на икономически оператори в един от случаите, изброени в букви а) — е), е задължително съгласно приложимото национално право без каквато и да е възможност за дерогация, дори ако икономическият оператор е в състояние да изпълни поръчката.
32 Ако е приложимо, вж. определенията в националното законодателство, съответното обявление или в документацията за обществената поръчка.
33 Както е посочено в националното законодателство, съответното обявление или в документацията за обществената поръчка.
34 Моля да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо.
35 Както е описано в приложение XI към Директива 2014/24/ЕС; възможно е по отношение на икономическите оператори от някои държави членки да се прилагат други изисквания, посочени в същото приложение
36 Само ако е разрешено в съответното обявление или в документацията за обществената поръчка.
37 Само ако е разрешено в съответното обявление или в документацията за обществената поръчка.
38 Например съотношението между активите и пасивите.
39 Например съотношението между активите и пасивите.
40 Моля да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо.
41 Възлагащите органи могат да изискат наличието на опит до пет години и да приемат опит отпреди повече от пет години.
42 Възлагащите органи могат да изискат наличието на опит до три години и да приемат опит отпреди повече от три години.
43 С други думи, всички получатели следва да бъдат изброени и списъкът следва да включва публичните и частните клиенти за съответните доставки или услуги.
44 За техническите лица или органи, които не са свързани пряко с предприятието на икономическия оператор, но чийто капацитет той използва съгласно посоченото в част II, раздел В, следва да се попълнят отделни ЕЕДОП.
45 Проверката се извършва от възлагащия орган или, при съгласие от негова страна, от негово име от компетентен официален орган на държавата, в която е установен доставчикът на стоки или услуги;
46 Ако икономическият оператор е решил да възложи подизпълнението на част от договора и ще използва капацитета на подизпълнителя, за да изпълни тази част, моля, попълнете отделен ЕЕДОП за подизпълнителите, вж. част II, раздел В по-горе.
47 Моля, посочете ясно към кой документ се отнася отговорът.
48 Моля да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо.
49 Моля да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо.
50 При условие, че икономическият оператор е предоставил необходимата информация (уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документацията), която позволява на възлагащия орган или на възложителя да го направи. Когато се изисква, това трябва да бъде съпроводено от съответното съгласие за достъп.
51 В зависимост от националните разпоредби за прилагането на член 59, параграф 5, втора алинея от Директива 2014/24/ЕС