МИНИСТЕРСТВО НА ИКОНОМИКАТА, с адрес гр. София, ул. „Славянска” № 8, с ЕИК 176789453, представлявано от Емил Любенов Караниколов, министър на икономиката и Елена Кaрапаунова, главен счетоводител, наричано по-долу за краткост „ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна,
Проект
ДОГОВОР № .....................................
Днес,………………….г. , в гр.София, между:
МИНИСТЕРСТВО НА ИКОНОМИКАТА, с адрес гр. София, xx. „Славянска” № 8, с ЕИК 176789453, представлявано от Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, министър на икономиката и Xxxxx Xxxxxxxxxxx, главен счетоводител, наричано по-долу за краткост „ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна,
и
…………………………………………………… със седалище и адрес на управление ………………….………………..............................................................................................
ЕИК………………………..……………….., банкова сметка ………………………..код …………...………….при ..... банка ……………………….........................................................................................
представлявано от……………………………………в качеството му на………………….….…., наричан за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна,
на основание чл. 112, ал.1 от ЗОП и Решение № …………………………………/………………….. на министъра на икономиката за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществена поръчка с предмет: „Осъществяване на денонощна невъоръжена физическа охрана на имоти и движимо имущество в тях, собственост на Министерството на икономиката“
Чл. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да предоставя срещу възнаграждение и при условията на този договор охранителни услуги включващи следните дейности:
1. Организиране и осъществяване на денонощна, невъоръжена физическа охрана на имоти и движимо имущество в тях, собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и осигуряване на пропускателен режим в сградите, по следната схема:
№ |
Обекти на физическа невъоръжена охрана: |
Входове, подлежащи на охрана /постове/ |
Постове за обект № |
Режим на охрана/ сменност |
1. |
Административна сграда, с адрес: гр. София, xx. „Славянска” № 8; движимото имущество в нея, собственост на МИ. Организиране и контрол на паркирането на служебни автомобили, собственост на МИ и лични автомобили на служители на министерството, съгласно Вътрешните правила за пропускателния режим в сградите на МИ |
Официален вход и вход за граждани |
1 |
Денонощен, обходен |
Служебен паркинг |
2 |
дневен, 10 часа в работни дни /8:00-18:00 часа/ |
||
Служебен вход |
3 |
дневен, 10 часа в работни дни /8:00-18:00 часа/ |
||
2 |
Административна сграда, с адрес: гр. София, xx. „Леге“ №2 и ул. „Леге“ №4, движимо имущество в нея, както и паркираните пред нея МПС, собственост на МИ |
Входа на ул. „Леге“ 4 |
1 |
дневен, 10 часа в работни дни /8:00-18:00 часа/ |
3 |
Административна сграда, с адрес: гр. София, xx. „Княз Xxxxxxxxxx X” № 12 , движимото имущество в нея, както и паркираните пред нея МПС, собственост на МИ |
Служебен /официален/ |
1 |
Денонощен, обходен |
4 |
Административна сграда, с адрес: гр. София, xx. „Шести септември” № 21 , движимото имущество в нея, както и паркираните пред нея МПС, собственост на МИ |
Служебен /официален/ |
1 |
Денонощен, обходен |
5 |
Част от сграда, представляваща подземен гараж, с адрес: гр. София, кв. „Изгрев”, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx № 13 |
Един |
1 |
Денонощен |
6 |
Част от сграда, представляваща подземен гараж, с адрес: гр. София, xx. „Сердика” № 11 |
Един |
1 |
Денонощен |
2. Осигуряване на пропускателен режим на сградите, описани в т.1 за срока на договора,
3. Осигуряване на денонощна охрана на паркираните пред сградите автомобили,
4. Организиране и контролиране на паркирането на служебни автомобили, собственост на МИ и лични автомобили на служители на министерството за сградата на ул. „Славянска“ № 8,
наричани за краткост „Услугите“.
Чл.2 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предоставя Услугите в съответствие с Техническата спецификация, Техническото и Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и чрез лицата посочени в Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, съставляващи съответно Приложения №1, 2, 3 и 4 към този договор („Приложенията“) и представляващи неразделна част от него.
Чл.3 В срок до 3 (три) дни от датата на сключване на договора, но най-късно преди започване на неговото изпълнение, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ за името, данните за контакт и представителите на подизпълнителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на договора в срок до 3 (три) работни дни от настъпване на съответното обстоятелство. (ако е приложимо)
II. СРОК НА ДОГОВОРА. СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 4. Договорът влиза в сила на 09.01.2020г. и е със срок на действие до изпълнение на всички поети от страните задължения по договора, но не за повече от 4 (четири) години, считано от датата на влизането му в сила.
Чл. 5. Охраната на обектите и имуществото в тях се поема с подписване на протокол за приемане, като охраната на обектите започва от 00:00 часа на 09.01.2020г.
Чл.6 Място на изпълнение на договора е местонахождението на имотите на Министерство на икономиката, подробно описани в чл.1, т.1 от договора.
ІІІ. ЦЕНА, РЕД И СРОКОВЕ НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 7. (1) За предоставяне на Услугите, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да плати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ общата цена в размер на - ............................ лв. (........................................... лева), без ДДС и ……………………………..лв. (……………………….лева) с ДДС, наричана по-нататък „Цената“ съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съставляващо Приложение № 3.
(2) В Цената по ал.1 са включени всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение Услугите, включително разходите за персонала, който ще изпълняват поръчката и/или членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението (и за неговите подизпълнители) (ако е приложимо), като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи заплащането на каквито и да е други разноски, направени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 8 (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ плаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ сумата по чл.7, ал.1 чрез периодични плащания - равни месечни вноски, всяка в размер на ............................................. (...........................................) лева, без ДДС, по обекти както следва:
- административна сграда с адрес: гр. София, xx. „Славянска” № 8, движимото имущество в нея и паркираните пред нея МПС, собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ - в размер на ............................................. (...........................................) лева, xxx ДДС;
- административна сграда с адрес: гр. София, xx. „Леге“ №2 и ул. „Леге“ №4, движимо имущество в нея, както и паркираните пред нея МПС, собственост на Възложителя в размер на............................................. (...........................................) лева, xxx ДДС;
- административна сграда с адрес: гр. София, xx. „Княз Xxxxxxxxxx X” № 12, движимото имущество в нея и паркираните пред нея МПС, собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в размер на ............................................................... (...........................................) лева, xxx ДДС;
- административна сграда с адрес: гр. София, xx. „Шести септември” № 21, движимото имущество в нея и паркираните пред нея МПС, собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в размер на .......................................................... (...........................................) лева, xxx ДДС;
- част от сграда, представляваща гараж, с адрес: гр. София, кв. „Изгрев” , xx. „Xxxxxxx Xxxxxxx” № 13, в размер на......................................... (...........................................) лева, xxx ДДС;
- част от сграда, представляваща гараж, с адрес: гр. София, xx. „Сердика” № 11 - в размер на ............................................. (...........................................) лева, xxx ДДС;
(2) При отпадане на необходимостта от охрана на някой от обектите по чл. 1, т.1 месечното плащане се намалява със съответната сума за конкретния обект, съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) Цената за един охранител за месец формирана на база на минималната работна заплата (МРЗ) за страната, подлежи на промяна при промяна на нормативно определения размер. При промяна на нормативно определената минимална работна заплата (МРЗ), месечната вноска без ДДС за посочените обекти за охрана на Министерство на икономиката се индексира.
Чл.9 (1) Всяко плащане по този договор се извършва въз основа на следните документи:
1. приемо-предавателен протокол за приемане на извършената услуга за съответния месец на всеки от обектите по чл.1, т.1 при съответно спазване на разпоредбите на Раздел VI.Предаване и приемане на изпълнението и
2. фактура за дължимата сума за съответния период издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и представена на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да извършва всяко дължимо плащане в срок до 20 (двадесет) работни дни след получаване на приемо-предавателния протокол и фактурата в отдел „Финанси и бюджет“ на Министерството на икономиката.
Чл.10 (1) Всички плащания по този договор се извършват (в лева) чрез банков превод по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Банка…………………………………………………………….
BIC………………………………………………………………..
IBAN………………………………………………………………
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ e длъжен да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ за всички последващи промени по ал.1 в срок от 3 (три) дни, считано от момента на промяната. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.
Чл.11 (1) Когато за частта от услугите, която се изпълнява от подизпълнител, изпълнението може да бъде предадено отделно от изпълнението на останалите услуги, подизпълнителят представя на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ отчет за изпълнението на съответната част от услугата за съответния обект, заедно с искане за плащане на тази част пряко на подизпълнителя.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ отчета и искането за плащане на подизпълнителя в срок до 15 (петнадесет) дни от получаването му, заедно със становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ приема изпълнението на частта от услугите, при съответно спазване на разпоредбите на Раздел VI - Предаване и приемане на изпълнението, и заплаща възнаграждение за тази част на подизпълнителя в срок до 20 (двадесет) работни дни от подписването на приемо-предавателен протокол. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже да извърши плащането, когато искането за плащане е оспорено от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, до момента на отстраняване на причината за отказа.
Чл. 12 (1) При подписването на този договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за изпълнение в размер на 5% (пет на сто) от стойността на договора без ДДС, а именно ……………….(…………………………) лв. Гаранцията за изпълнение служи за обезпечаване на изпълнението на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора.
(2) В случай на изменение на договора, извършено в съответствие с този договор и приложимото право, включително когато изменението е свързано с индексиране на Цената, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме необходимите действия за привеждане на гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на договора, в срок до 5 (пет) дни от подписването на допълнително споразумение за изменението.
(3) Действията за привеждане на Гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на Договора могат да включват, по избор на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
1. внасяне на допълнителна парична сума по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при спазване на изискванията на чл. 13 от договора; и/или;
2. предоставяне на документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, при спазване на изискванията на чл. 14 от договора; и/или
3. предоставяне на документ за изменение на първоначалната застраховка или нова застраховка, при спазване на изискванията на чл. 15 от договора.
Чл. 13 Когато като гаранция за изпълнение се представя парична сума, сумата се внася по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочена в документацията за обществената поръчка:
Банка: БНБ
BIC: XXXXXXXX
IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00.
Чл. 14 (1) Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която трябва да отговаря на следните изисквания:
1. да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция и да съдържа задължение на банката - гарант да извърши плащане при първо писмено искане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или друго основание за задържане на гаранцията за изпълнение по този договор;
2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова.
(2) Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 15 (1) Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на застрахователна полица, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която трябва да отговаря на следните изисквания:
1. да обезпечава изпълнението на този договор чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора.
3. застрахователната премия да е платена изцяло.
(2) Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 16. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение в срок до 10 (десет) дни след прекратяването на договора, приключване на изпълнението на договора и окончателно приемане на услугата в пълен размер, ако липсват основания за задържането от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на каквато и да е сума по нея.
(2) Освобождаването на гаранцията за изпълнение се извършва, както следва:
1. когато е във формата на парична сума – чрез превеждане на сумата по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена в чл. 10 от договора;
2. когато е във формата на банкова гаранция – чрез връщане на нейния оригинал на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице;
3. когато е във формата на застраховка – чрез връщане на оригинала на застрахователната полица на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице.
(3) Гаранцията или съответната част от нея не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранциите.
Чл. 17 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи съответна част и да се удовлетвори от гаранцията за изпълнение, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от неговите задължения по договора, както и в случаите на лошо, частично и забавено изпълнение на което и да е задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като усвои такава част от гаранцията за изпълнение, която съответства на уговорената в договора неустойка за съответния случай на неизпълнение.
Чл. 18 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение в пълен размер, в следните случаи:
1. ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не започне работа по изпълнение на договора в срок от 3 дни след датата на влизането му в сила и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ развали договора на това основание;
2. при пълно неизпълнение в т.ч. когато услугата не отговаря на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ разваляне на договора от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на това основание;
3. при условията на чл.29, ал.2 от договора;
4. при прекратяване на дейността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или при обявяването му в несъстоятелност.
Чл. 19 Във всеки случай на задържане на гаранцията за изпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за задържането и неговото основание. Задържането на Гаранцията за изпълнение изцяло или частично не изчерпва правата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да търси обезщетение в по-голям размер.
Чл. 20 Когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се е удовлетворил от гаранцията за изпълнение и договорът продължава да е в сила, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава в срок до 5 (пет) дни да допълни гаранцията за изпълнение, като внесе усвоената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума по сметката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или предостави документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, съответно застраховка, така че във всеки момент от действието на договора размерът на гаранцията за изпълнение да бъде в съответствие с чл. 12, ал.1 от договора.
Чл. 21 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихва за времето, през което средствата по гаранцията за изпълнение са престояли при него законосъобразно.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Общи права и задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 22 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи възнаграждение в размера, сроковете и при условията по чл. 7 – 11 от договора;
2. да иска и да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение на задълженията по този договор, както и всички необходими документи, информация и данни, пряко свързани или необходими за изпълнение на договора;
3. да прави необходимите изменения и допълнения в плана за охрана на обектите и в останалите документи с цел подобряване условията и увеличаване на надежността на охраната, след предварително съгласуване с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
4. да осъществява контрол върху охраната по всяко време по начин и със средства, които по негова преценка са необходими и достатъчни за изпълнение на поетите с договора задължения.
Чл.23 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. Да изготвя и съхранява документите правила и указания за спецификата на извършваните видове охранителна дейност, които се приемат от упълномощените лица по чл. 27, ал. 3 от договора, като:
1.1. В срок до 14 (четиринадесет) дни от датата на поемане за охрана на обектите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя следните документи:
а)План за охрана на всеки от обектите на МИ, който включва:
- особеностите на охранявания обект;
- организация на охраната (постове, маршрути, смени, въоръжение, комуникации и указания за тактиката на действие при различни случаи на посегателство над охраняваното имущество);
- данни за моторните превозни средства, ако такива се използват при осъществяване на охраната;
- данни за технически средства или системи за осъществяване на мониторен контрол, ако такъв се извършва;
б)Протокол от извършената по чл. 52, ал. 1, т. 1 от ЗЧОД оценка на състоянието и степента на сигурност на всеки от охраняваните обекти - утвърден от изпълнителя.
в) Правила и указания за спецификата на дейността по охрана на имуществото в охраняваните обекти, които включват и етични норми и модел на поведение на охранителния състав.
г) Примерни тактически указания за действие в различни ситуации, които включват действия при терористични актове, пожар, аварийни и кризисни ситуации, кореспондиращи и със съответните планове на МИ;
д) Действия на охранителния състав и техния ръководител на охранителната дейност при осъществяване на правомощията по чл. 59 и 60 от ЗЧОД; образци на бланки на протоколи по чл. 13, ал. 1, т. 4 от Наредба № 8121з-611; Указания за поведението на служителите и пребиваващите в обектите на МИ или в непосредствена близост до извършваните действия при извършване на задължителните за охраната дейности при осъществяване на правомощията по ЗЧОД (чл. 58, чл.59, 60), съгласно спецификите на отделните обекти.
е) План за действие на патрулните екипи при задействана връзка (радиостанция, паник бутон, директен телефон и/или др.) в охраняваните обекти за насочване на допълнителна помощ от намиращите се в района мобилни групи.
ж) План за действие при терористичен акт или заплаха от терористичен акт върху охраняваните обекти.
з) План за оперативно взаимодействие с органите на МВР и Държавна агенция „Национална сигурност“, както и с отговорните лица от страна на Възложителя;
и) Xxxxxx за работа на лицата от охранителния състав;
й) Дневник за приемане и предаване смяната на екипите в обекта;
1.2. При поемане за охрана на обектите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя следните документи:
а) Книга за провеждането на задължителен ежедневен и периодичен инструктаж на охранителния състав за охрана и безопасност и Правила с мерките за създадената организация за провеждането на задължителен ежедневен и периодичен инструктаж на охранителния състав за охрана и безопасност.
1.3. Документите се актуализират в срок до 5 (пет) работни дни, след настъпили изменения.
2. Да осигури физическа охрана на обектите по чл.1, т.1, изразяваща се в строг пропускателен и охранителен режим и ред, недопускане на нерегламентирано проникване и противоправни посегателства в обектите;
3. Да осигури на служителите си лична идентификационна карта със снимка, отличителен знак и униформено облекло, съгласно Закона за частната охранителна дейност (ЗЧОД) и Техническата спецификация (Приложение №1).
4. Да не променя състава на персонала, който ще отговаря за изпълнението на услугата, без основателна причина за това, като предварително уведоми Възложителя за това.
5. Да създава съответната организация за охрана и безопасност, както и да провежда задължителен периодичен инструктаж на охранителите.
6. При възникване на правонарушения, кризисни ситуации и др.,извънредни събития да предприеме необходимите действия и мерки за ограничаване на щетите, а когато е наложително - да уведоми незабавно органите на МВР. За ситуацията и предприетите действия да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ чрез определените лица, а в извън работно време - чрез оперативния дежурен на министерството.
7. Да предоставя на Възложителя в срок до 7 работни дни писмена справка за състоянието на охраната и обектите за предходния месец.
8. В 14-дневен срок от подписването на настоящия договор, веднъж годишно и при необходимост, съвместно с определените представители на Възложителя и оперативните дежурни на министерството да извършва експертно охранително обследване на обектите и да изготвя протоколи за това.
9. Да реагира в случай на настъпил инцидент в обект и извика допълнителна помощ в рамките на 4 минути от подаване на сигнала.
10. Изпълнителят се задължава да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 3 дни от сключване на настоящия Договор. В срок до 2 (два) дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП (ако е приложимо).
11. Изпълнителят носи пълна имуществена отговорност за намиращото се в охраняваните обекти имущество.
12. Изпълнителят се задължава да обезщети Възложителя за понесени щети (в т.ч. липси на имущество) в обектите, в случаи на несвоевременни или неправилни действия на персонала на Изпълнителя или при доказано умишлено деяние на негови служители. Размерът на щетите се установява с констативен протокол, който се изготвя от комисия с представители на Възложителя и Изпълнителя.
13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да има валидно издадено разрешение за извършване на охранителна дейност за целия срок на договора, а в случай че при изтичане на срока разрешителното не е подновено – да информира Възложителя с цел прекратяване на договора.
14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да поддържа валидността на разрешението за ползване на индивидуално определен ограничен ресурс за осъществяване на електронни съобщения по реда на Закона за електронните съобщения и/или договор за комуникационни услуги за целия срок на договора.
15. Служителите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, осъществяващи физическа охрана, са длъжни да следят за спазването на установения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по договора пропускателен режим при влизане и излизане от охраняваните обекти и вътрешния ред в него в съответствие с плановете за охрана на всеки един от обектите, като извършва следните действия:
- Да проверяват документите за самоличност на външни лица и служебните пропуски на служителите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, както и багаж, товари и/или МПС и съпроводителните им документи;
- Да извършват контрол на създадената организация на местата за паркиране на служебните автомобили на министерството;
- Да организират паркирането на служебни автомобили, собственост на МИ и лични автомобили на служители на министерството, съгласно Вътрешните правила за пропускателния режим в сградите на МИ - за сградата на ул. „Славянска“ № 8.
- Да не допускат външни посетители в обектите извън работно време за периода, през който не се извършва дейност в обектите, освен за тези за които има заявка за посещение, съгласно Вътрешните правила за пропускателния режим в сградите на Министерство на икономиката.
- Да осъществяват периодичен обход на обектите, съобразно тяхната специфика, извършвайки проверка на най-уязвимите звена, проверка на заключващи устройства, целостта на врати и прозорци и др.;
- Да следят за изпълнение на противопожарните изисквания в обектите. При постъпване на сигнал от пожароизвестителната система или възникване на пожар, бедствие или друга кризисна ситуация в сградата в сградата, както и при установена повреда в противопожарната инсталация, дежурният охранител предприема необходимите мерки за обезпечаване безопасността на намиращите се в сградата служители и външни лица, като при необходимост участва при организиране на евакуация.
Общи права и задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл.24 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. Да изисква и да получава услугата по чл.1 в уговорения срок, количество и качество;
2. Да проверява изпълнението на договора и състоянието на охраняваните обекти по всяко време на денонощието.
3. Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ текуща информация за изпълнението на договора, под формата на писмени справки, разпечатки и др.;
4. Да дава писмени препоръки и указания на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, с цел подобряване изпълнението на настоящия договор;
5. Да съставя констативни протоколи, в случаи на констатирано неизпълнение на някое от задълженията по договора от страна на Изпълнителя;
6. Незабавно да бъде уведомен (писмено и устно чрез определени от него лица и чрез оперативния дежурен на министерството) за възникване на правонарушения, кризисни ситуации и др. и за действията на охраната при възникване на правонарушения, кризисни ситуации и др.
Чл. 25 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1. Да приеме изпълнението на услугата, когато отговаря на договореното, по реда и при условията на този договор;
2. Да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Цената в размера, по реда и при условията, предвидени в този договор;
3. Да оказва съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, свързано с организацията за изпълнение предмета на договора, включително, но не само:
- да осигури достъп до обектите, предмет на охраната;
- да предостави информация за лицата имащи достъп до обектите, правото на достъп за външни лица, задълженията на работещите в обектите, както и друга необходима информация, свързана с техническите характеристики на обектите, работно време, пропускателен режим и др.
- да запази в тайна условията и начина на охрана на обектите.
4. Да пази поверителна конфиденциалната информация, в съответствие с уговореното в чл. 39 от договора;
5. Да освободи представената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ гаранция за изпълнение, съгласно клаузите на чл. 16 от договора;
6. Да определи лица, които да го представляват пред ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, във връзка с изпълнението на настоящия договор;
7. Да предостави на разположение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ подходящи помещения (по едно във всеки от обектите по чл. 1, т.1 от договора) оборудвани, съгласно нормативните изисквания и конкретните нужди на служителите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, които изпълняват предмета на поръчката;
8. Да информира своевременно ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за всички наложителни промени в организацията на пропускателния режим на сградите по чл. 1, т.1 от договора;
9. Да сведе до знанието на всички свои служители (по утвърдения във ведомството ред) необходимата информация за режима и изискванията, във връзка с осигуряване сигурността в охраняваните обекти и да следи за спазването на съответните разпореждания.
VI. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Чл. 26 Приемането на изпълнението на услугата за съответния месец, за всеки отделен обект се документира с протокол за приемане и предаване, който се подписва от представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в два оригинални екземпляра – по един за всяка от страните („Приемо-предавателен протокол“).
Чл. 27. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да приеме изпълнението, когато отговаря на договореното;
2. да откаже да приеме изпълнението, при съществени отклонения от договореното / в случай, че констатираните недостатъци са от такова естество, че не могат да бъдат отстранени в рамките на срока за изпълнение по договора.
(2) Окончателното приемане на изпълнението на услугата по този договор се извършва с подписване на окончателен Приемо-предавателен протокол, подписан от страните в срок до 10 (десет) дни след изтичането на срока на изпълнение по чл. 4 от договора. В случай, че към този момент бъдат констатирани недостатъци в изпълнението, те се описват в окончателния Приемо-предавателен протокол и се определя подходящ срок за отстраняването им или налагането на санкция, съгласно чл. 28 – 31 от Договора.
(3) Възложителят определя със своя заповед комисия с двама представители от дирекции „ИКО и УКС“ и един от дирекция „ФУС“, които да приемат изпълнението на услугата, като съставят и подписват протоколите по чл. 5, чл.24, т.5, чл. 26 и чл.27, ал.2.
Чл. 28. При просрочване изпълнението на задълженията по този Договор, неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 0,5 % (нула цяло и пет на сто) от цената за съответния обект, където е просрочено задължението, за всеки ден забава, но не повече от 10% (десет на сто) от месечната цена за съответния обект.
Чл. 29 (1) При констатирано лошо или друго неточно или частично изпълнение на отделна дейност по охраната или при отклонение от изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочени в Техническата спецификация, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 10% (десет на сто) от месечната цена за съответния обект, за който е констатирано неизпълнението.
(2) При системно неизпълнение (повече от два пъти) на отделна дейност по охраната за съответния обект, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение и да прекрати договора.
Чл. 30 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да удържи всяка дължима по този договор неустойка чрез задържане на сума от гаранцията за изпълнение, като уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.
Чл. 31 Плащането на неустойките, уговорени в този Договор, не ограничава правото на изправната страна да търси реално изпълнение и/или обезщетение за понесени вреди и пропуснати ползи в по-голям размер, съгласно приложимото право.
VIII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 32 (1) Този Договор се прекратява:
1. с изтичане на срока на договора;
2. с изпълнението на всички задължения на страните по него;
3. при настъпване на пълна обективна невъзможност за изпълнение, за което обстоятелство засегнатата страна е длъжна да уведоми другата страна в срок до 7 (седем) дни от настъпване на невъзможността и да представи доказателства;
4. при прекратяване на юридическо лице – страна по договора без правоприемство, по смисъла на законодателството на държавата, в която съответното лице е установено;
5. при условията по чл. 5, ал. 1, т. 3 от ЗИФОДРЮПДРСЛ;
6. при условията на чл. 29, ал.2 и чл.23, т.13.
(2) Договорът може да бъде прекратен.
1.по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;
2.когато за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ бъде открито производство по несъстоятелност или ликвидация – по искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 33 (1) Всяка от страните може да развали Договора при виновно неизпълнение на съществено задължение на другата страна по Договора, при условията и с последиците съгласно чл. 87 и сл. от Закона за задълженията и договорите, чрез отправяне на писмено предупреждение от изправната страна до неизправната и определяне на подходящ срок за изпълнение. Разваляне на Договора не се допуска, когато неизпълнената част от задължението е незначителна с оглед на интереса на изправната страна.
(2) За целите на този договор, страните ще считат за виновно неизпълнение на съществено задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всеки от следните случаи:
1. когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е започнал изпълнението на услугата в срок от 3 дни считано от датата на влизане в сила;
2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е прекратил изпълнението на услугата;
3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е допуснал съществено отклонение от Техническата спецификация и Техническото предложение, с което услугата не отговаря на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали договора само с писмено уведомление до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и без да му даде допълнителен срок за изпълнение, ако поради забава на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ то е станало безполезно или ако задължението е трябвало да се изпълни непременно в уговореното време.
Чл. 34. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява договора в случаите по чл. 118, ал.1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Чл. 35 Във всички случаи на прекратяване на договора, освен при прекратяване на юридическо лице – страна по договора без правоприемство:
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ съставят констативен протокол за извършената към момента на прекратяване работа и размера на евентуално дължимите плащания; и
2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
а) да преустанови предоставянето на услугата, с изключение на такива дейности, каквито може да бъдат необходими и поискани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
б) да предаде на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички отчети, изготвени от него в изпълнение на Договора до датата на прекратяването; и
в) да върне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички документи и материали, които са собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и са били предоставени на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с предмета на договора.
Чл. 36. При предсрочно прекратяване на Договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ реално изпълнените и приети по установения ред услуги.
Дефинирани понятия и тълкуване
Чл. 37. (1) Освен ако са дефинирани изрично по друг начин в този Договор, използваните в него понятия имат значението, дадено им в ЗОП, съответно в легалните дефиниции в Допълнителните разпоредби на ЗОП или, ако няма такива за някои понятия – според значението, което им се придава в основните разпоредби на ЗОП.
(2) При противоречие между различни разпоредби или условия, съдържащи се в договора и приложенията към него, се прилагат следните правила:
1. специалните разпоредби имат предимство пред общите разпоредби;
2. разпоредбите на Приложенията имат предимство пред разпоредбите на договора;
Чл. 38. При изпълнението на Договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ всички приложими нормативни актове, разпоредби, стандарти и други изисквания, свързани с предмета на Договора, и в частност, всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, съгласно Приложение № 10 към чл. 115 от ЗОП.
Чл. 39. (1) Всяка от страните по този договор се задължава да пази в поверителност и да не разкрива или разпространява информация за другата страна, станала ѝ известна при или по повод изпълнението на договора („Конфиденциална информация“). Конфиденциална информация включва, без да се ограничава до: всякаква финансова, търговска, техническа или друга информация, анализи, съставени материали, изследвания, документи или други материали, свързани с бизнеса, управлението или дейността на другата Страна, от каквото и да е естество или в каквато и да е форма, включително, финансови и оперативни резултати, пазари, настоящи или потенциални клиенти, собственост, методи на работа, персонал, договори, ангажименти, правни въпроси или стратегии, продукти, процеси, свързани с документация, чертежи, спецификации, диаграми, планове, уведомления, данни, образци, модели, мостри, софтуер, софтуерни приложения, компютърни устройства или други материали или записи или друга информация, независимо дали в писмен или устен вид, или съдържаща се на компютърен диск или друго устройство. Не се смята за конфиденциална информацията, касаеща наименованието на изпълнения проект, стойността и предмета на този Договор, с оглед бъдещо позоваване на придобит професионален опит от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) С изключение на случаите, посочени в ал.3 на този член, Конфиденциална информация може да бъде разкривана само след предварително писмено одобрение от другата Страна, като това съгласие не може да бъде отказано безпричинно.
(3) Не се счита за нарушение на задълженията за неразкриване на Конфиденциална информация, когато:
1. информацията е станала или става публично достъпна, без нарушаване на този Договор от която и да е от страните;
2. информацията се изисква по силата на закон, приложим спрямо която и да е от страните; или
3. предоставянето на информацията се изисква от регулаторен или друг компетентен орган и съответната страна е длъжна да изпълни такова изискване;
В случаите по точки 2 или 3 страната, която следва да предостави информацията, уведомява незабавно другата страна по договора.
(4) Задълженията по тази клауза се отнасят до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, всички, всички негови служители и наети от физически или юридически лица, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТотговаря за изпълнението на тези задължения от страна на такива лица.
Задълженията, свързани с неразкриване на конфиденциалната информация остават в сила и след прекратяване на договора на каквото и да е основание.
Чл. 40 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да дава публични изявления и съобщения, да разкрива или разгласява каквато и да е информация, която е получил във връзка с извършване на услугата, предмет на този договор, независимо дали е въз основа на данни и материали на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или на резултати от работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, което съгласие няма да бъде безпричинно отказано или забавено.
Xxxxxxxxxxx на права и задължения
Чл. 41 Xxxxx от страните няма право да прехвърля никое от правата и задълженията, произтичащи от този договор, без съгласието на другата страна. Паричните вземания по договора и по договорите за подизпълнение могат да бъдат прехвърляни или залагани съгласно приложимото право.
Чл. 42 Този договор може да бъде изменян само с допълнителни споразумения, изготвени в писмена форма и подписани от двете страни, в съответствие с изискванията и ограниченията на ЗОП.
Чл. 43. (1) Страните не отговарят за неизпълнение на задължение по този договор, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила.
(2) За целите на този договор, „непреодолима сила“ има значението на това понятие по смисъла на чл.306, ал.2 от Търговския закон. Страните се съгласяват, че за непреодолима сила ще се считат и изменения в приложимото право, касаещи дейността на която и да е от тях, и възпрепятстващи изпълнението или водещи до невъзможност за изпълнение на поетите с договора задължения.
(3) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в срок до 3 (три) дни от настъпване на непреодолимата сила. Към уведомлението се прилагат всички релевантни и/или нормативно установени доказателства за настъпването и естеството на непреодолимата сила, причинната връзка между това обстоятелство и невъзможността за изпълнение, и очакваното времетраене на неизпълнението.
(4) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира. Засегнатата страна е длъжна, след съгласуване с насрещната страна, да продължи да изпълнява тази част от задълженията си, които не са възпрепятствани от непреодолимата сила.
(5) Не може да се позовава на непреодолима сила страна:
1. която е била в забава или друго неизпълнение преди настъпването на непреодолима сила;
2. която не е информирала другата страна за настъпването на непреодолима сила; или
3. чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на договора.
(6) Липсата на парични средства не представлява непреодолима сила.
Чл. 44. В случай, че някоя от клаузите на този договор е недействителна или неприложима, това не засяга останалите клаузи. Недействителната или неприложима клауза се заместват от повелителна правна норма, ако има такава. Нищожността на някоя клауза от Договора не води до нищожност на друга клауза или на договора като цяло.
Чл. 45. (1) Всички уведомления между страните във връзка с този договор се извършват в писмена форма и могат да се предават лично или чрез препоръчано писмо, по куриер, по факс, електронна поща.
(2) За целите на този договор данните и лицата за контакт на страните са, както следва:
1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ………………………………………….
Тел.: ………………………………………….
Факс: …………………………………………
e-mail: ………………………………………..
Лице за контакт: ………………………………………….
2. За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ………………….
Тел.: ………………………………………….
Факс: …………………………………………
e-mail: ………………………………………..
Лице за контакт: ………………………………………….
(3) За дата на уведомлението се счита:
1. датата на предаването – при лично предаване на уведомлението;
2. датата на пощенското клеймо на обратната разписка – при изпращане по пощата;
3. датата на доставка, отбелязана върху куриерската разписка – при изпращане по куриер;
3. датата на приемането – при изпращане по факс;
4. датата на получаване – при изпращане по електронна поща.
(4) Всяка кореспонденция между страните ще се счита за валидна, ако е изпратена на посочените по-горе адреси (в т.ч. електронни), чрез посочените по-горе средства за комуникация и на посочените лица за контакт. При промяна на посочените адреси, телефони и други данни за контакт, съответната страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в срок до 3 (три) дни от настъпване на промяната. При неизпълнение на това задължение всяко уведомление ще се счита за валидно връчено, ако е изпратено на посочените по-горе адреси, чрез описаните средства за комуникация и на посочените лица за контакт.
(5) При преобразуване без прекратяване, промяна на наименованието, правноорганизационната форма, седалището, адреса на управление, предмета на дейност, срока на съществуване, органите на управление и представителство на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият се задължава да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за промяната в срок до 5 (пет) дни от вписването ѝ в съответния регистър.
Чл. 46 За неуредените в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.
Чл. 47. Всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще се уреждат между страните чрез преговори, а при непостигане на съгласие – спорът ще се отнася за решаване от компетентния български съд.
Чл. 48. Този договор се състои от …… (…….)страници и е изготвен и подписан в 2 (два) еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните.
Чл. 49 Към този договор се прилагат и са неразделна част от него следните приложения:
Приложение № 1 – Техническа спецификация;
Приложение № 2 – Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
Приложение № 3 – Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
Приложение № 4 – Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката;
Приложение № 5 – Гаранция за изпълнение;
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
.............................
XXXX XXXXXXXXXXX
Министър на икономиката
.................................
XXXXX XXXXXXXXXXX
Главен счетоводител
18