Common use of System Access Control Clause in Contracts

System Access Control. Data processing systems used to provide the Cloud Service must be prevented from being used without authorization./ Kendali Akses Sistem. Sistem pemrosesan data yang digunakan untuk menyediakan Layanan Cloud harus dicegah agar tidak digunakan tanpa pengesahan. Measures:/ Tindakan: • Multiple authorization levels are used when granting access to sensitive systems, including those storing and processing Personal Data. Authorizations are managed via defined processes according to the SAP Security Policy/ Sejumlah tingkat otorisasi digunakan ketika memberikan akses ke sistem-sistem yang sensitif, termasuk ke sistem yang menyimpan dan memproses Data Pribadi. Otorisasi dikelola melalui proses yang ditentukan sesuai dengan Kebijakan Keamanan SAP • All personnel access SAP’s systems with a unique identifier (user ID)./ Semua personel mengakses sistem-sistem SAP dengan identitas unik (ID pengguna). • SAP has procedures in place to so that requested authorization changes are implemented only in accordance with the SAP Security Policy (for example, no rights are granted without authorization). In case personnel leaves the company, their access rights are revoked./ SAP memiliki prosedur untuk memastikan bahwa perubahan pengesahan yang diminta telah diimplementasikan hanya sesuai dengan Kebijakan Keamanan SAP (misalnya, tidak ada hak yang diberikan tanpa pengesahan). Apabila personel berhenti bekerja pada perusahaan, hak mereka untuk mengakses akan dicabut. • SAP has established a password policy that prohibits the sharing of passwords, governs responses to password disclosure, and requires passwords to be changed on a regular basis and default passwords to be altered. Personalized user IDs are assigned for authentication. All passwords must fulfill defined minimum requirements and are stored in encrypted form. In the case of domain passwords, the system forces a password change every six months in compliance with the requirements for complex passwords. Each computer has a password-protected screensaver./ SAP telah menetapkan kebijakan kata sandi yang melarang pembagian kata sandi, mengatur respons terhadap pengungkapan kata sandi, dan meminta agar kata sandi diubah secara berkala dan kata sandi standar untuk diubah. ID pengguna yang dipersonalisasikan ditetapkan untuk otentikasi. Semua kata sandi harus memenuhi persyaratan minimum yang ditetapkan dan disimpan dalam formulir terenkripsi. Dalam kasus kata sandi domain, sistem meminta kata sandi untuk diubah setiap enam bulan sekali sesuai dengan persyaratan kata sandi yang rumit. Setiap komputer memiliki screensaver yang dilindungi dengan kata sandi. • The company network is protected from the public network by firewalls./ Jaringan perusahaan dilindungi dari jaringan publik dengan firewall. • SAP uses up–to-date antivirus software at access points to the company network (for e-mail accounts), as well as on all file servers and all workstations./ SAP menggunakan perangkat lunak antivirus terbaru pada titik akses menuju jaringan perusahaan (untuk akun email), serta pada semua server file dan semua stasiun kerja. • Security patch management is implemented to provide regular and periodic deployment of relevant security updates. Full remote access to SAP’s corporate network and critical infrastructure is protected by strong authentication./ Manajemen patch keamanan diimplementasikan untuk menyediakan penempatan rutin dan berkala untuk pembaruan-pembaruan keamanan yang relevan. Akses penuh jarak jauh ke jaringan perusahaan dan infrastruktur penting SAP dilindungi dengan otentikasi yang kuat.

System Access Control. Data processing systems used to provide the Cloud Service must be prevented from being used without authorization./ Kendali Akses Sistem. Sistem pemrosesan data yang digunakan untuk menyediakan Layanan Cloud harus dicegah agar tidak digunakan tanpa pengesahan. Measures:/ Tindakan: • Multiple authorization levels are used when granting access to sensitive systems, including those storing and processing Personal Data. Authorizations are managed via defined processes according to the SAP Security Policy/ Sejumlah tingkat otorisasi digunakan ketika memberikan akses ke sistem-sistem yang sensitif, termasuk ke sistem yang menyimpan dan memproses Data Pribadi. Otorisasi dikelola melalui proses yang ditentukan sesuai dengan Kebijakan Keamanan SAP • All personnel access SAP’s systems with a unique identifier (user ID)./ Semua personel mengakses sistem-sistem SAP dengan identitas unik (ID pengguna). • SAP has procedures in place policies designed to so provide that requested authorization changes are implemented only in accordance with the SAP Security Policy (for example, no rights are granted without authorization). In authorization and in case personnel leaves the company, company their access rights are revoked./ SAP memiliki prosedur kebijakan yang didesain untuk memastikan menyediakan bahwa perubahan pengesahan yang diminta telah diimplementasikan hanya sesuai dengan Kebijakan Keamanan SAP (misalnya, tidak ada hak-hak yang diberikan tanpa pengesahan). Apabila otorisasi dan jika personel berhenti bekerja pada dari perusahaan, hak-hak akses mereka untuk mengakses akan dicabut. • SAP has established a password policy that prohibits the sharing of passwords, governs responses to password disclosure, and requires passwords to be changed on a regular basis and default passwords to be altered. Personalized user IDs are assigned for authentication. All passwords must fulfill defined minimum requirements and are stored in encrypted form. In the case of domain passwords, the system forces a password change every six months in compliance with the requirements for complex passwords. Each computer has a password-protected screensaver./ SAP telah menetapkan kebijakan kata sandi yang melarang pembagian kata sandi, mengatur respons terhadap pengungkapan kata sandi, dan meminta agar kata sandi diubah secara berkala dan kata sandi standar untuk diubah. ID pengguna yang dipersonalisasikan ditetapkan untuk otentikasi. Semua kata sandi harus memenuhi persyaratan minimum yang ditetapkan dan disimpan dalam formulir terenkripsi. Dalam kasus kata sandi domain, sistem meminta kata sandi untuk diubah setiap enam bulan sekali sesuai dengan persyaratan kata sandi yang rumit. Setiap komputer memiliki screensaver yang dilindungi dengan kata sandi. • The company network is protected from the public network by firewalls./ Jaringan perusahaan dilindungi dari jaringan publik dengan firewall. • SAP uses up–to-date antivirus software at access points to the company network (for e-mail accounts), as well as on all file servers and all workstations./ SAP menggunakan perangkat lunak antivirus terbaru pada titik akses menuju jaringan perusahaan (untuk akun email), serta pada semua server file dan semua stasiun kerja. • Security patch management is implemented processes to provide deploy relevant security updates on a regular and periodic deployment of relevant security updatesbasis. Manajemen patch keamanan melakukan proses untuk memasang pembaruan-pembaruan keamanan yang relevan secara teratur dan berkala. • Full remote access to SAP’s corporate network and critical infrastructure is protected by strong authentication./ Manajemen patch keamanan diimplementasikan untuk menyediakan penempatan rutin dan berkala untuk pembaruan-pembaruan keamanan yang relevan. Akses penuh jarak jauh ke jaringan perusahaan dan infrastruktur penting SAP dilindungi dengan otentikasi yang kuatoleh otentikasi.

System Access Control. Data processing systems used to provide the Cloud SAP Service must be prevented from being used without authorization./ Kendali Akses Sistem. Sistem pemrosesan data yang digunakan untuk menyediakan Layanan Cloud SAP harus dicegah agar tidak digunakan tanpa pengesahan. Measures:/ Tindakan: • Multiple authorization levels are used when granting access to sensitive systems, including those storing and processing Personal Data. Authorizations are managed via defined processes according to the SAP Security Policy/ Sejumlah tingkat otorisasi digunakan ketika memberikan akses ke sistem-sistem yang sensitif, termasuk ke sistem yang menyimpan dan memproses Data Pribadi. Otorisasi dikelola melalui proses yang ditentukan sesuai dengan Kebijakan Keamanan SAP • All personnel access SAP’s systems with a unique identifier (user ID)./ Semua personel mengakses sistem-sistem SAP dengan identitas unik (ID pengguna). • SAP has procedures in place to so that requested authorization changes are implemented only in accordance with the SAP Security Policy (for example, no rights are granted without authorization). In case personnel leaves the company, their access rights are revoked./ SAP memiliki prosedur untuk memastikan bahwa perubahan pengesahan yang diminta telah diimplementasikan hanya sesuai dengan Kebijakan Keamanan SAP (misalnya, tidak ada hak yang diberikan tanpa pengesahan). Apabila personel berhenti bekerja pada perusahaan, hak mereka untuk mengakses akan dicabut. • SAP has established a password policy that prohibits the sharing of passwords, governs responses to password disclosure, and requires passwords to be changed on a regular basis and default passwords to be altered. Personalized user IDs are assigned for authentication. All passwords must fulfill defined minimum requirements and are stored in encrypted form. In the case of domain passwords, the system forces a password change every six months in compliance with the requirements for complex passwords. Each computer has a password-protected screensaver./ SAP telah menetapkan kebijakan kata sandi yang melarang pembagian kata sandi, mengatur respons terhadap pengungkapan kata sandi, dan meminta agar kata sandi diubah secara berkala dan kata sandi standar untuk diubah. ID pengguna yang dipersonalisasikan ditetapkan untuk otentikasi. Semua kata sandi harus memenuhi persyaratan minimum yang ditetapkan dan disimpan dalam formulir terenkripsi. Dalam kasus kata sandi domain, sistem meminta kata sandi untuk diubah setiap enam bulan sekali sesuai dengan persyaratan kata sandi yang rumit. Setiap komputer memiliki screensaver yang dilindungi dengan kata sandi. • The company network is protected from the public network by firewalls./ Jaringan perusahaan dilindungi dari jaringan publik dengan firewall. • SAP uses up–to-date antivirus software at access points to the company network (for e-mail accounts), as well as on all file servers and all workstations./ SAP menggunakan perangkat lunak antivirus terbaru pada titik akses menuju jaringan perusahaan (( untuk akun email)) , serta pada semua server file dan semua stasiun kerja. • Security patch management is implemented to provide regular and periodic deployment of relevant security updates. Full remote access to SAP’s corporate network and critical infrastructure is protected by strong authentication./ Manajemen patch keamanan diimplementasikan untuk menyediakan penempatan rutin dan berkala untuk pembaruan-pembaruan keamanan yang relevan. Akses penuh jarak jauh ke jaringan perusahaan dan infrastruktur penting kritis SAP dilindungi dengan otentikasi yang kuat.