Common use of AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ Clause in Contracts

AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ. 1. Po provedení služeb ve vztahu k jednotlivým předaným částem knihovního fondu dle čl. II. odst. 5 této smlouvy podléhá předání a převzetí provedeného plnění (výstupů) níže definovanému akceptačnímu řízení. Akceptační řízení představuje ověření, zda plnění bylo provedeno řádně dle příslušných ustanovení této smlouvy, a to porovnáním skutečných vlastností příslušného výstupu se specifikací požadavků na výstupy uvedenou v této smlouvě, zejména v příloze č. 1. Akceptační řízení je zahájeno dnem předání výstupů z příslušné části plnění objednateli a ukončeno oboustranným podpisem dílčího akceptačního protokolu (dále jen „dílčí akceptační protokol“). Objednatel se zavazuje provedené části plnění (digitalizované části knihovního fondu, resp. výstupy) převzít a potvrdit příslušný dílčí akceptační protokol v případě, že služby budou provedeny a předány řádně v souladu se smlouvou, bez vad a nedodělků. 2. Objednatel v rámci akceptačního řízení sdělí zhotoviteli zjištěné výhrady s vyznačením jejich závažnosti, a to nejpozději do 7 dnů ode dne předání příslušné části plnění (výstupů). Na společném jednání k provedenému akceptačnímu řízení budou projednány výhrady objednatele a stanovena jejich výsledná závažnost. Při stanovení výsledné závažnosti výhrad zohlední smluvní strany rovněž stanovisko zhotovitele. Výsledky akceptačního řízení budou uvedeny v dílčím akceptačním protokolu. 3. Výsledkem akceptačního řízení mohou být 3 stavy: a. Akceptováno bez výhrad. V případě, že objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaném výstupu žádné vady ani nedodělky, uvede do dílčího akceptačního protokolu, že předaný výstup akceptuje bez výhrad a potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. b. Akceptováno s výhradami. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení shledány v předaném výstupu vady nebo nedodělky, nebránící podstatným způsobem jeho dalšímu užití pro účely této smlouvy, dohodnou se smluvní strany na termínu, do kterého je zhotovitel povinen tyto vady a nedodělky odstranit. Seznam vad nebo nedodělků a termín jejich odstranění bude uveden v dílčím akceptačním protokolu. V dílčím akceptačním protokolu bude uvedeno, že výstup byl akceptován s výhradami a obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. Po odstranění všech vad a nedodělků podepíší obě strany nový dílčí akceptační protokol s výsledkem „akceptováno bez výhrad“ dle písm. a) výše. c. Neakceptováno. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení v předaném výstupu shledány takové vady a nedodělky, které jsou v zásadním rozporu s požadavky této smlouvy či by bránily jeho dalšímu užití v souladu s účelem této smlouvy, není výstup akceptován a považován za řádně provedený a předaný. Obě strany se dohodnou na termínech nového předání výstupu a nového akceptačního řízení. Obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. 4. Každý dílčí akceptační protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: a. číslo a datum vyhotovení, b. číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky, c. označení předmětu plnění nebo jeho části, d. název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, e. název projektu tj. „Část III. Výzvy – Digitalizace a ukládání dat“, registrační číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/08.07357, f. informaci, že se jedná o projekt hrazený z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele a příjemce, výzva č. 08, g. datum zahájení a dokončení plnění příslušné části předmětu smlouvy, h. podrobné vymezení rozsahu provedených služeb, i. výsledek akceptačního řízení, j. jméno a vlastnoruční podpis oprávněných osob.

AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ. 14.1. Po provedení služeb ve vztahu k jednotlivým předaným částem knihovního fondu dle čl. II. odst. 5 Pro účely této smlouvy podléhá předání Smlouvy se za okamžik převzetí evaluace předané Objednateli v místě a převzetí termínu uvedeném v článku 3 této Smlouvy považuje potvrzení akceptace předané evaluace ze strany Objednatele na základě provedeného plnění (výstupů) níže definovanému akceptačnímu akceptačního řízení. Akceptační řízení představuje ověření, zda plnění bylo provedeno řádně dle příslušných ustanovení této smlouvy, a to porovnáním skutečných vlastností příslušného výstupu se specifikací požadavků na výstupy uvedenou v této smlouvě, zejména v příloze č. 1. Akceptační řízení je zahájeno dnem předání výstupů z příslušné části plnění objednateli a ukončeno oboustranným podpisem dílčího akceptačního protokolu (dále jen „dílčí akceptační protokol“). 4.2. Objednatel se zavazuje provedené části plnění (digitalizované části knihovního fondu, resp. výstupy) převzít je povinen provést akceptační řízení převzaté evaluace a potvrdit příslušný dílčí akceptační protokol v případě, že služby budou provedeny a předány řádně v souladu se smlouvou, bez vad a nedodělků. 2. Objednatel v rámci akceptačního řízení sdělí zhotoviteli zjištěné sdělit Zhotoviteli případné výhrady k předané evaluaci s vyznačením jejich závažnosti, a to nejpozději do 7 dnů ode dne předání příslušné části plnění (výstupů)elektronicky na e- mailovou adresu kontaktní osoby Zhotovitele uvedené v článku 6 odst. Na společném jednání k provedenému akceptačnímu 6.2 této Smlouvy. V akceptačním řízení budou projednány smluvní strany projednají výhrady objednatele Objednatele a stanovena jejich výsledná závažnoststanoví výslednou závažnost připomínek. Při stanovení výsledné závažnosti výhrad zohlední smluvní připomínek je Objednatel povinen vzít do úvahy stanovisko Zhotovitele. Smluvní strany rovněž stanovisko zhotovitele. Výsledky sjednávají, že výsledkem akceptačního řízení budou uvedeny dle tohoto článku Smlouvy bude akceptační protokol v dílčím akceptačním protokolulistinné podobě. 34.3. Výsledkem akceptačního řízení mohou být 3 stavy: a. „Akceptováno bez výhrad“. V případě, že objednatel Objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaném výstupu předané evaluaci žádné vady ani nedodělky, k předané evaluaci nemá výhrady, uvede Objednatel do dílčího akceptačního protokolu, že předaný výstup akceptuje předaná evaluace byla akceptována bez výhrad a potvrdí dílčí akceptační protokol potvrdí svým podpisem. b. „Akceptováno s výhradami“. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení shledány stanoveny v předaném výstupu předané evaluaci vady nebo nedodělky, nedodělky nebránící podstatným způsobem jeho dalšímu užití pro účely této smlouvyevaluace nebo její části, dohodnou se smluvní strany na termínustanoví Objednatel Zhotoviteli dodatečnou přiměřenou lhůtu, do kterého ve které je zhotovitel Zhotovitel povinen tyto vady a nedodělky odstranit. Seznam Objednatel je povinen do akceptačního protokolu uvést seznam vad nebo nedodělků a termín s termíny jejich odstranění bude uveden v dílčím akceptačním protokoluodstranění. V dílčím akceptačním protokolu bude musí být následně uvedeno, že výstup byl akceptován evaluace byla akceptována s výhradami a obě smluvní strany potvrdí dílčí akceptační protokol potvrdí svým podpisem. Po odstranění všech vad a nedodělků podepíší obě strany nový dílčí akceptační protokol s výsledkem „akceptováno bez výhrad“ dle písm. a) výše. c. „Neakceptováno“. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení stanoveny v předaném výstupu shledány předané evaluaci takové vady a nedodělky, které jsou v zásadním rozporu s požadavky této smlouvy či by bránily jeho dalšímu v užití v souladu s účelem této smlouvyevaluace nebo její části, není výstup akceptován a považován za řádně provedený a předanýnebude předaná evaluace Objednatelem akceptována. Obě Smluvní strany jsou následně povinny se dohodnou dohodnout na termínech nového předání výstupu přepracované evaluace. V akceptačním protokolu musí být následně uvedeno, že předaná evaluace nebyla akceptována. Objednatel je povinen stanovit dodatečnou přiměřenou lhůtu k předání nově zpracované evaluace a nového akceptačního řízení. Obě smluvní strany potvrdí dílčí akceptační protokol potvrdí svým podpisem. Pro případ, že nedojde k podpisu akceptačního protokolu ze strany Zhotovitele, je Objednatel oprávněn akceptační protokol se stanovením dodatečné přiměřené lhůty ke zpracování nové evaluace zaslat Zhotovitel na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy a předanou evaluaci neakceptovat. Dodatečná přiměřená lhůta běží ode dne následujícího po odeslání akceptačního protokolu Zhotoviteli. 44.4. Každý dílčí akceptační protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:Dodatečná lhůta pro odstranění zjištěných vad či nedodělků předané evaluace bude předmětem dohody smluvních stran, s tím, že nesmí přesáhnout 10 kalendářních dnů ode dne podpisu akceptačního protokolu. Nedodržení dohodnuté dodatečné lhůty bude považováno za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Zhotovitele. a. číslo 4.5. Předání a datum vyhotovení, b. číslo smlouvy a datum jejího uzavřenípřevzetí evaluace je možné pouze na základě akceptačního řízení s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ nebo „Akceptováno s výhradami“. Podpis akceptačního protokolu dle této Smlouvy Objednatelem s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ či „Akceptováno s výhradami“ je podmínkou pro vznik oprávnění Zhotovitele vystavit účetní či daňový doklad za zpracované evaluace. V případě, číslo veřejné zakázky, c. označení předmětu plnění nebo jeho části, d. název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, e. název projektu tj. že výsledkem akceptačního řízení bude „Část III. Výzvy – Digitalizace a ukládání datAkceptováno s výhradami“, registrační číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/08.07357, f. informaci, že se jedná o projekt hrazený z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele a příjemce, výzva čje Zhotovitel oprávněn vystavit účetní či daňový doklad v souladu s postupem uvedeným v odst. 08, g. datum zahájení a dokončení plnění příslušné části předmětu smlouvy, h. podrobné vymezení rozsahu provedených služeb, i. výsledek akceptačního řízení, j. jméno a vlastnoruční podpis oprávněných osob8.3 této Smlouvy.

AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ. 1. Po provedení služeb ve vztahu k jednotlivým předaným částem knihovního fondu dle čl. II. odst. 5 této smlouvy podléhá 9.1 Předání a převzetí předmětu Plnění a Dílčích částí Plnění, včetně předání a převzetí provedeného plnění (výstupů) níže definovanému akceptačnímu dokumentů probíhá na základě Akceptačního řízení, tj. provedením Testů, analýzou naplnění Akceptačních kritérií a podepsáním Akceptačního protokolu. Výstupy provádění Plnění budou k Akceptačnímu řízení předávány postupně v souladu s Harmonogramem. 9.2 V případě Dílčích částí Plnění probíhá vždy separátní Akceptační řízení představuje ověřenípro jednotlivé Dílčí části Plnění, zda plnění bylo provedeno řádně dle příslušných ustanovení této smlouvypřičemž Dílčí část Plnění se považuje za dokončenou Akceptací všech výstupů provádění Plnění, které jsou součástí příslušné Dílčí části Plnění a to porovnáním Akceptací Dílčí části Plnění jako celku; v případě Akceptace Dílčí části Plnění se sepisuje separátní Akceptační protokol pro příslušnou Dílčí část Plnění a je-li na Akceptaci Dílčí části Plnění vázán vznik práva na zaplacení části Ceny, pak právo na zaplacení části Ceny vzniká podpisem Akceptačního protokolu Dílčí části Plnění jako celku alespoň s výrokem „Akceptováno s výhradou“. 9.3 Akceptační řízení zahrnuje porovnání skutečných vlastností příslušného výstupu výstupů provádění Plnění se specifikací požadavků na výstupy uvedenou předmětu Plnění a Akceptačními kritérii. Výstup provádění Plnění je způsobilý k Akceptaci Objednatelem, pokud v této smlouvěsouhrnu nevykazuje více vad, zejména v příloze než připouští čl. 9.13 a zároveň odpovídá specifikaci dle Přílohy č. 1. 1 [Specifikace Plnění]. 9.4 Po provedení Akceptačního řízení se Objednatel i Dodavatel zavazují podepsat příslušný protokol potvrzující provedení příslušných výstupů provádění Plnění anebo výsledek Testů připravený Dodavatelem a upravený a vyplněný Objednatelem („Akceptační řízení je zahájeno dnem předání výstupů z příslušné části plnění objednateli a ukončeno oboustranným podpisem dílčího akceptačního protokolu (dále jen „dílčí akceptační protokol“). 9.5 Pro vyloučení pochybností se sjednává, že Plnění je provedeno až po Akceptaci výstupů všech výstupů provádění Plnění Akceptací předmětu Plnění. Akceptací jednotlivých výstupů nejsou nijak dotčeny nároky Objednatele z odpovědnosti za vady. 9.6 Dokumenty Akceptované v rámci Akceptačního řízení představují konkretizaci požadavků na spolupráci Stran a provedení Plnění, tj. i Akceptačních kritérií, a jakékoliv další výstupy provádění Plnění musí být vždy též v souladu s takovými dokumenty. Objednatel se zavazuje provedené části plnění je povinen nejpozději do deseti (digitalizované části knihovního fondu10) pracovních dní po provedení Akceptačního řízení Dodavateli podepsat Akceptační protokol a schválit příslušný výstup, resppřípadně oznámit Dodavateli vady výstupu, které brání Akceptaci. výstupy) převzít V případě splnění Akceptačních kritérií je Objednatel povinen vyznačit na Akceptačním protokolu výrok „Akceptováno“. V případě nesplnění Akceptačních kritérií Objednatel vyznačí na Akceptačním protokolu výrok „neakceptováno“ a potvrdit příslušný dílčí akceptační protokol uvede všechna Akceptační kritéria, která považuje za nesplněná s uvedením, v případě, že služby budou provedeny a předány řádně v souladu se smlouvou, bez vad a nedodělkůčem spočívá jejich nesplnění. 2. 9.7 Pokud Objednatel schválí výstup svým podpisem a vyznačením výroku „Akceptováno s výhradou“, které na Akceptačním protokolu uvede společně s uvedením vad, které nebrání Akceptaci, zavazuje se Dodavatel k odstranění těchto vad ve lhůtách výslovně stanovených v rámci akceptačního řízení sdělí zhotoviteli zjištěné výhrady s Harmonogramu a pokud nejsou takové, pak lhůtách přiměřených stanovených Objednatelem, přičemž přiměřená lhůta nebude kratší než 15 dnů. 9.8 V případě neschválení výstupu vyznačením jejich závažnostina Akceptačním protokolu „neakceptováno“ odstraní Dodavatel vady uvedené v Akceptačním protokolu ve lhůtách výslovně stanovených v Harmonogramu, a to nejpozději do 7 dnů ode dne předání příslušné části plnění pokud nejsou takové, pak lhůtách přiměřených stanovených Objednatelem, přičemž přiměřená lhůta nebude kratší než 10 dnů. Do odstranění vad bránících převzetí je výstup považován za neakceptovaný. Po odstranění vad uvedených v Akceptačním protokolu Dodavatel předá znovu výstup Objednateli a Objednatel postupuje obdobně podle předchozích ustanovení tohoto Článku 9 (výstupůAkceptační řízení) a specifickými podmínkami Akceptačního řízení uvedenými níže v tomto Článku 9 (Akceptační řízení). Na společném jednání k provedenému akceptačnímu řízení budou projednány výhrady objednatele a stanovena jejich výsledná závažnost. Při stanovení výsledné závažnosti výhrad zohlední smluvní strany rovněž stanovisko zhotovitele. Výsledky akceptačního řízení budou uvedeny v dílčím akceptačním protokolu. 3. Výsledkem akceptačního řízení mohou být 3 stavy: a. Akceptováno bez výhrad. 9.9 V případě, že objednatel Doxxxxxxx xředá Objednateli výstup provádění Plnění, přestože věděl nebo s odbornou péčí mohl vědět, že tento výstup zcela zjevně v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaném výstupu žádné vady ani nedodělky, uvede do dílčího akceptačního podstatné míře objektivně nesplňuje Akceptační kritéria a Objednatel daný výstup nepřevezme podpisem Akceptačního protokolu, že předaný výstup akceptuje bez výhrad a potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisemje Objednatel oprávněn požadovat úhradu přiměřených vícenákladů vynaložených na marný pokus o převzetí takového výstupu provádění Plnění. b. 9.10 Podpisem Akceptačního protokolu s výrokem „Akceptováno“ nebo odstraněním vad v případě Akceptačního protokolu s výrokem „Akceptováno s výhradami. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení shledány v předaném výstupu vady nebo nedodělky, nebránící podstatným způsobem jeho dalšímu užití pro účely této smlouvy, dohodnou se smluvní strany na termínu, do kterého je zhotovitel povinen tyto vady a nedodělky odstranit. Seznam vad nebo nedodělků a termín jejich odstranění bude uveden v dílčím akceptačním protokolu. V dílčím akceptačním protokolu bude uvedeno, že výstup byl akceptován s výhradami a obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. Po odstranění všech vad a nedodělků podepíší obě strany nový dílčí akceptační protokol s výsledkem „akceptováno bez výhrad“ dle písm. a) výše. c. Neakceptováno. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení v předaném výstupu shledány takové vady a nedodělky, které jsou v zásadním rozporu s požadavky této smlouvy či by bránily jeho dalšímu užití v souladu s účelem této smlouvy, není výstup akceptován a považován za řádně provedený a předaný. Obě strany se dohodnou na termínech nového předání výstupu a nového akceptačního řízení. Obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. 4. Každý dílčí akceptační protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: a. číslo a datum vyhotovení, b. číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky, c. označení předmětu plnění nebo jeho části, d. název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, e. název projektu tj. „Část III. Výzvy – Digitalizace a ukládání datvýhradou“, registrační číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/08.07357, f. informacive kterém je výstup provádění Plnění schválen Objednatelem, že se jedná o projekt hrazený z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele je ukončeno Akceptační řízení a příjemce, výzva č. 08, g. datum zahájení a dokončení plnění příslušné části předmětu smlouvy, h. podrobné vymezení rozsahu provedených služeb, i. výsledek akceptačního řízení, j. jméno a vlastnoruční podpis oprávněných osobpříslušný výstup je Akceptován.

AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ. 1. Po provedení služeb ve vztahu k jednotlivým předaným částem knihovního fondu Plnění dle čl. II. odst. 5 této smlouvy podléhá předání a převzetí provedeného plnění (výstupů) níže definovanému akceptačnímu řízení. Akceptační řízení představuje ověření, zda plnění bylo provedeno řádně dle příslušných ustanovení této smlouvy, a to porovnáním skutečných vlastností příslušného výstupu se specifikací požadavků na výstupy uvedenou v této smlouvě, zejména v příloze č. 1. Akceptační řízení je zahájeno dnem předání výstupů z příslušné části plnění objednateli a ukončeno oboustranným podpisem dílčího akceptačního protokolu (dále jen „dílčí akceptační protokol“). Objednatel se zavazuje provedené části do 5 dnů od předání veškerého plnění (digitalizované části knihovního fondu, resp. výstupy) převzít a potvrdit příslušný dílčí akceptační protokol v případě, že služby budou provedeny a předány řádně v souladu dle této smlouvy Poskytovatelem vyjádřit se smlouvou, bez vad a nedodělků. 2. Objednatel v rámci akceptačního řízení sdělí zhotoviteli zjištěné výhrady s vyznačením jejich závažnosti, a to nejpozději do 7 dnů ode dne předání příslušné části plnění (výstupů). Na společném jednání k provedenému akceptačnímu řízení budou projednány výhrady objednatele a stanovena jejich výsledná závažnost. Při stanovení výsledné závažnosti výhrad zohlední smluvní strany rovněž stanovisko zhotovitele. Výsledky akceptačního řízení budou uvedeny v dílčím akceptačním protokolu. 3jeho výsledku. Výsledkem akceptačního řízení mohou být 3 stavy:bude jeden z následujících závěrů: Plnění je akceptováno bez výhrad – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění je funkční a zcela odpovídá požadavkům Objednatele. Plnění je akceptováno s výhradami – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění je funkční, avšak neodpovídá zcela požadavkům Objednatele. Zjištěné vady budou uvedeny v akceptačních protokolech. Plnění je neakceptováno a vráceno k přepracování – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění není funkční. Zjištěné vady budou uvedeny v akceptačních protokolech. a. Akceptováno bez výhrad2. V případě, že objednatel v průběhu výsledkem akceptačního řízení nenalezne v předaném výstupu žádné vady ani nedodělkybyla akceptace bez výhrad, uvede do dílčího akceptačního protokolu, že předaný výstup akceptuje bez výhrad je plnění považováno za řádně a potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisembezvadně poskytnuté. b. Akceptováno s výhradami3. V případě, že budou v průběhu výsledkem akceptačního řízení shledány je akceptace s výhradami, není plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté a Poskytovatel se zavazuje, že odstraní vady plnění uvedené v předaném výstupu vady nebo nedodělky, nebránící podstatným způsobem jeho dalšímu užití pro účely akceptačním protokolu dle čl. 2 odst. 5 této smlouvy. Poskytovateli v tomto případě vzniká právo fakturovat cenu odpovídající té části plnění, dohodnou se smluvní strany na termínu, do kterého která byla řádně a bezvadně poskytnuta. Zbývající část ceny je zhotovitel povinen tyto vady a nedodělky odstranit. Seznam vad nebo nedodělků a termín jejich odstranění bude uveden v dílčím akceptačním protokolu. V dílčím akceptačním protokolu bude uvedeno, že výstup byl akceptován s výhradami a obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. Po Poskytovatel oprávněn fakturovat až po odstranění všech vad a nedodělků podepíší obě strany nový dílčí akceptační protokol s výsledkem „akceptováno bez výhrad“ dle písm. a) výšeuvedených v akceptačním protokolu. c. Neakceptováno4. V případě, že budou v průběhu výsledkem akceptačního řízení je neakceptace a vrácení k přepracování, není plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté a Poskytovatel se zavazuje odstranit vady plnění uvedené v předaném výstupu shledány takové vady a nedodělky, které jsou v zásadním rozporu s požadavky této smlouvy či by bránily jeho dalšímu užití v souladu s účelem akceptačním protokolu dle čl. 2 odst. 5 této smlouvy, není výstup akceptován . V takovém případě je Poskytovatel ode dne vrácení plnění k přepracování v prodlení a považován uplatní se sankční podmínky pro prodlení. Nedodržení následného termínu pro odstranění vad bude považováno za řádně provedený a předaný. Obě strany se dohodnou na termínech nového předání výstupu a nového akceptačního řízení. Obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisempodstatné porušení smlouvy. 4. Každý dílčí akceptační protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: a. číslo a datum vyhotovení, b. číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky, c. označení předmětu plnění nebo jeho části, d. název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, e. název projektu tj. „Část III. Výzvy – Digitalizace a ukládání dat“, registrační číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/08.07357, f. informaci, že se jedná o projekt hrazený z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele a příjemce, výzva č. 08, g. datum zahájení a dokončení plnění příslušné části předmětu smlouvy, h. podrobné vymezení rozsahu provedených služeb, i. výsledek akceptačního řízení, j. jméno a vlastnoruční podpis oprávněných osob.

AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ. 18.1. Po provedení služeb ve vztahu k jednotlivým předaným částem knihovního fondu dle čl. II. odst. 5 této smlouvy podléhá Předání a převzetí Předmětu Smlouvy, včetně předání a převzetí provedeného plnění (výstupů) níže definovanému akceptačnímu výstupů provádění Plnění, dokumentů majících charakter výstupů Předmětu Plnění a Zdrojových kódů, probíhá na základě Akceptačního řízení, tj. postupným provedením akceptačních procesů a podepsáním Akceptačního/ch protokolu/ů. 8.2. Akceptační řízení představuje ověření, zda plnění bylo provedeno řádně dle příslušných ustanovení této smlouvy, a to porovnáním zahrnuje porovnání skutečných vlastností příslušného výstupu Provádění Plnění se specifikací požadavků na výstupy uvedenou Plnění dle Smlouvy a Akceptačními kritérii. Podrobnější rozsah Akceptačních kritérií je součástí Přílohy Smlouvy Specifikace Plnění. 8.3. Plnění dle Smlouvy a jakékoliv jeho části, které podléhají Akceptačnímu řízení, jsou provedeny skončením Akceptačního řízení dotčené části Plnění, v této smlouvě, zejména v příloze čpřípadě Plnění jako celku skončením Akceptačního řízení Plnění jako celku. 8.4. 1. Na Akceptační řízení se uplatní následující pravidla: a. Dodavatel je povinen písemně informovat Objednatele nejméně čtrnáct (14) dní předem o termínu předání výstupu k Akceptačnímu řízení nedohodnou-li se Strany jinak; b. Dodavatel předá Objednateli výstup provádění Plnění k realizaci Akceptačního řízení; Akceptační řízení může být zahájeno dnem předání výstupů z příslušné části plnění objednateli a ukončeno oboustranným podpisem dílčího akceptačního protokolu (dále jen „dílčí akceptační protokol“). Objednatel se zavazuje provedené části plnění (digitalizované části knihovního fondu, resp. výstupy) převzít a potvrdit příslušný dílčí akceptační protokol pouze v případě, že služby budou provedeny výstup provádění Plnění, který je předmětem takového Akceptačního řízení, je umístěn v Produkčním anebo Testovacím prostředí nebo byl jiným způsobem Dodavatelem skutečně předán Objednateli a předány řádně ten se s ním mohl seznámit; Objednatel na žádost Dodavatele potvrdí převzetí výstupů k Akceptačnímu řízení v souladu Helpdesku, e-mailem, anebo prostřednictvím ISDS; převzetím k Akceptačnímu řízení anebo potvrzením ve smyslu tohoto článku je zahájeno Akceptační řízení; c. po provedení všech nezbytných činností v rámci Akceptačního řízení se smlouvouObjednatel i Dodavatel zavazují podepsat příslušný protokol potvrzující provedení výstupu provádění Plnění anebo výsledek Testů výstupů provádění Plnění připravený Dodavatelem a upravený a vyplněný Objednatelem (Akceptační protokol). Akceptační protokol obsahuje: (i) specifikaci provedeného Plnění; (ii) Akceptační kritéria; (iii) informace o průběhu Testů, bez vad jsou-li prováděny; (iv) další informace a nedodělkůdokumenty nezbytné pro provedení Akceptačního řízení provedeného Plnění nebo jeho části. 2d. v případě nutnosti opakování činností v rámci Akceptačního řízení v důsledku uvedení výroku „Neakceptováno“ v Akceptačním protokolu Dodavatel Objednateli opět předá výstup k opětovnému provedení činností v rámci Akceptačního řízení (další kolo Akceptačního řízení) a Dodavatel připraví nový Akceptační protokol vztahující se k dalšímu kolu Akceptačního řízení; e. je-li součástí Plnění několik výstupů, pak každý z takových výstupů podléhá samostatnému Akceptačnímu řízení; f. Akceptační řízení konkrétního výstupu končí a výstup se považuje za provedený podpisem Akceptačního protokolu Objednatelem s uvedeným výrokem „Akceptováno“ nebo odstraněním vytčených vad výstupu v případě vyznačení „Akceptováno s výhradou“ a potvrzením odstranění takových vytčených vad Objednatelem na Akceptačním protokolu, který obsahoval vytčené vady. 8.5. Objednatel je povinen po provedení ověření kvality výstupu v rámci akceptačního Akceptačního řízení sdělí zhotoviteli zjištěné výhrady s vyznačením jejich závažnostiDodavateli podepsat Akceptační protokol a akceptovat výstup provádění Plnění, a to nejpozději do 7 dnů ode dne předání příslušné části plnění (výstupů)případně oznámit Dodavateli vady výstupu provádění Plnění, které brání jeho provedení včetně určení kategorie vady A, B, C. 8.6. Na společném jednání Výstupy provádění Plnění jsou způsobilé k provedenému akceptačnímu řízení budou projednány výhrady objednatele a stanovena jejich výsledná závažnost. Při stanovení výsledné závažnosti výhrad zohlední smluvní strany rovněž stanovisko zhotovitele. Výsledky akceptačního řízení budou uvedeny v dílčím akceptačním protokolu. 3. Výsledkem akceptačního řízení mohou být 3 stavyakceptaci Objednatelem, pokud: a. naplňují Akceptační kritéria a nevykazují žádné vady, pak Objednatel vyznačí na Akceptačním protokolu „Akceptováno“; nebo b. naplňují Akceptační kritéria a vykazují vady, které nebrání tomu, aby výstup provádění Plnění sloužil svému účelu bez významnějších omezení pro Objednatele (zejména organizačních, časových, nákladových apod.), anebo v případě Software při Testech či provozu v souhrnu nevykazují více vad, než připouští Akceptační kritéria, pak Objednatel vyznačí na Akceptačním protokolu „Akceptováno bez výhrads výhradou“. V případě, že objednatel v průběhu jiných případech vyznačí Objednatel na Akceptačním protokolu „Neakceptováno“. 8.7. V případě splnění Akceptačních kritérií je Objednatel povinen do 30 dnů od zahájení akceptačního řízení nenalezne vyznačit na Akceptačním protokolu výrok „Akceptováno“. V případě nesplnění Akceptačních kritérií Objednatel vyznačí do 30 dnů od zahájení akceptačního řízení na Akceptačním protokolu výrok „Neakceptováno“ a uvede všechna Akceptační kritéria, která považuje za nesplněná s uvedením, v předaném výstupu žádné vady ani nedodělkyčem spočívá jejich nesplnění. Objednatel není povinen výše uvedené lhůty dodržet, dojde-li k prodloužení akceptačního řízení z důvodu na straně Dodavatele. 8.8. Pokud Objednatel akceptuje výstup provádění Plnění svým podpisem a vyznačením výroku „Akceptováno s výhradou“, které na Akceptačním protokolu uvede do dílčího akceptačního společně s uvedením vad, které nebrání akceptaci, zavazuje se Dodavatel k odstranění těchto vad ve lhůtách výslovně stanovených v Akceptačním protokolu, že předaný výstup akceptuje bez výhrad a potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisempokud nejsou takové, pak lhůtách přiměřených stanovených Objednatelem v rámci odstraňování vad vyznačených v Akceptačním protokolu s výrokem „Akceptováno s výhradou“ postupují Strany dle předchozích ustanovení tohoto článku až do odstranění všech vad vyznačených v Akceptačním protokolu s výrokem „Akceptováno s výhradou“. b. Akceptováno s výhradami8.9. V případěpřípadě neschválení výstupu provádění Plnění vyznačením na Akceptačním protokolu „Neakceptováno“ odstraní Dodavatel vady uvedené v Akceptačním protokolu ve lhůtách výslovně stanovených v Akceptačním protokolu Objednatelem, že budou v průběhu akceptačního řízení shledány v předaném výstupu vady nebo nedodělkya pokud nejsou takové, nebránící podstatným způsobem jeho dalšímu užití pro účely této smlouvy, dohodnou se smluvní strany na termínu, do kterého pak lhůtách přiměřených. Do odstranění vad bránících akceptování je zhotovitel povinen tyto vady a nedodělky odstranit. Seznam vad nebo nedodělků a termín jejich odstranění bude uveden v dílčím akceptačním protokolu. V dílčím akceptačním protokolu bude uvedeno, že výstup byl akceptován s výhradami a obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisemprovádění Plnění považován za neakceptovaný (neprovedený). Po odstranění všech vad uvedených v Akceptačním protokolu Dodavatel předá znovu výstup provádění Plnění Objednateli k dalšímu kolu Akceptačního řízení a nedodělků podepíší obě strany nový dílčí akceptační protokol s výsledkem „akceptováno bez výhrad“ dle písm. a) výšeObjednatel postupuje obdobně podle předchozích ustanovení tohoto článku a specifickými podmínkami Akceptačního řízení uvedenými v tomto článku. c. Neakceptováno8.10. V případěAkceptační řízení se užije i na akceptaci a schválení výkazů či reportů, že budou je-li jejich pravidelné zasílání Objednateli součástí Plnění. Akceptační řízení však bude v průběhu akceptačního řízení v předaném výstupu shledány takové vady a nedodělky, které jsou v zásadním rozporu s požadavky této smlouvy či by bránily jeho dalšímu užití v souladu s účelem této smlouvy, není výstup akceptován a považován za řádně provedený a předaný. Obě strany se dohodnou na termínech nového předání výstupu a nového akceptačního řízení. Obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. 4. Každý dílčí akceptační protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitostitakovém případě probíhat pouze následovně: a. číslo výkaz a datum vyhotovení,report, včetně všech jeho součástí, se považuje za akceptovaný doručením Dodavateli sdělení Objednatele, že Objednatel jej považuje za úplný a správný, a souhlasí s vystavenou fakturou; nebo b. číslo smlouvy marným uplynutím lhůty pro posouzení úplnosti a datum jejího uzavřenísprávnosti faktury, číslo veřejné zakázky, c. označení předmětu plnění nebo jeho části, d. názevkterá se týká stejného období jako výkaz a report, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, e. název projektu tj. „Část III. Výzvy – Digitalizace a ukládání dat“, registrační číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/08.07357, f. informaci, že se jedná o projekt hrazený z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele a příjemce, výzva č. 08, g. datum zahájení a dokončení plnění příslušné části předmětu smlouvy, h. podrobné vymezení rozsahu provedených služeb, i. výsledek akceptačního řízení, j. jméno a vlastnoruční podpis oprávněných osobbez vznesení připomínek ze strany Objednatele.

AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ. 1. Po provedení služeb ve vztahu Povinnost Poskytovatele k jednotlivým předaným částem knihovního fondu poskytnutí plnění dle čl. IIII bodu 2. odsti. je splněna až okamžikem akceptace takového plnění Objednatelem. 5 této smlouvy podléhá O předání Poskytovatelem a převzetí Objednatelem bude pořízen akceptační protokol na základě provedeného plnění (výstupů) níže definovanému akceptačnímu Akceptačního řízení. Akceptační řízení představuje ověřeníbude zahájeno na základě výzvy Poskytovatele Objednateli k převzetí plnění. Výzva musí být učiněna vůči Oprávněné osobě Objednatele ve věcech smluvních alespoň 5 (pět) pracovních dnů před termínem, zda plnění bylo provedeno řádně dle příslušných ustanovení této smlouvykdy má k předání dojít. Objednatel je oprávněn odmítnout navržený termín předání a převzetí, musí však současně navrhnout náhradní termín, ne pozdější než 5 (pět) pracovních dnů od původně navrženého termínu. V termínu určeném výše uvedeným způsobem jsou Oprávněné osoby Poskytovatele a to porovnáním skutečných vlastností příslušného výstupu Objednatele ve věcech smluvních povinny zahájit Akceptační řízení. K předání dochází předvedením funkčnosti požadovaného plnění, provedením její kontroly Objednatelem a podpisem akceptačního protokolu. O Akceptačním řízení se specifikací požadavků na výstupy uvedenou v této smlouvě, zejména v příloze č. 1. Akceptační řízení je zahájeno dnem předání výstupů z příslušné části plnění objednateli a ukončeno oboustranným podpisem dílčího akceptačního protokolu (dále jen „dílčí pořídí akceptační protokol“). Objednatel se zavazuje provedené části plnění (digitalizované části knihovního fondu, resp. výstupy) převzít a potvrdit příslušný dílčí akceptační protokol v případě, že služby budou provedeny a předány řádně v souladu se smlouvou, bez vad a nedodělků. 2. Objednatel v rámci akceptačního řízení sdělí zhotoviteli zjištěné výhrady s vyznačením jejich závažnosti, a to nejpozději do 7 dnů ode dne předání příslušné části plnění (výstupů). Na společném jednání k provedenému akceptačnímu řízení budou projednány výhrady objednatele a stanovena jejich výsledná závažnost. Při stanovení výsledné závažnosti výhrad zohlední smluvní strany rovněž stanovisko zhotovitele. Výsledky akceptačního řízení budou uvedeny v dílčím akceptačním protokolu. 3. Výsledkem akceptačního řízení mohou ve kterém musí být 3 stavy: a. uvedeno: Akceptováno bez výhrad. V případě, že objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaném výstupu žádné vady ani nedodělky, uvede do dílčího akceptačního protokolu, že předaný výstup akceptuje bez výhrad a potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. b. Akceptováno s výhradami, Neakceptováno. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení shledány v předaném výstupu vady nebo nedodělky, nebránící podstatným způsobem jeho dalšímu užití pro účely této smlouvy, dohodnou se smluvní strany na termínu, do kterého je zhotovitel povinen tyto vady a nedodělky odstranit. Seznam vad nebo nedodělků případě výsledku „akceptováno s výhradami“ či „neakceptováno“ musí zápis obsahovat vyjádření Poskytovatele ke zjištěným vadám a termín jejich odstranění bude uveden odstranění. Zjištěné vady se dělí podle své závažnosti do těchto kategorií, přičemž v dílčím akceptačním protokolu. V dílčím akceptačním protokolu bude uvedeno, že výstup byl akceptován případě pochybností má právo o kategorii vady rozhodnout s výhradami a obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. Po odstranění všech vad a nedodělků podepíší obě strany nový dílčí akceptační protokol konečnou platností Objednatel: Vada kategorie A – vážné vady s výsledkem „akceptováno bez výhrad“ dle písm. a) výše. c. Neakceptováno. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení v předaném výstupu shledány takové vady a nedodělkynejvyšší prioritou, které jsou v zásadním rozporu s požadavky této smlouvy či by bránily jeho dalšímu užití v souladu s účelem této smlouvy, není výstup akceptován a považován za řádně provedený a předaný. Obě strany se dohodnou na termínech nového předání výstupu a nového akceptačního řízení. Obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. 4. Každý dílčí akceptační protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: a. číslo a datum vyhotovení, b. číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky, c. označení předmětu mají kritický dopad do funkčnosti plnění nebo jeho části, d. názevčásti a dále vady, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, e. název projektu tj. „Část III. Výzvy – Digitalizace a ukládání dat“, registrační číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/08.07357, f. informaci, že se jedná o projekt hrazený z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele a příjemce, výzva č. 08, g. datum zahájení a dokončení plnění příslušné které znemožňují užívání systému nebo jeho části předmětu smlouvy, h. podrobné vymezení rozsahu provedených služeb, i. výsledek akceptačního řízení, j. jméno a vlastnoruční podpis oprávněných osob.Objednatelem nebo způsobují vážné provozní problémy;

AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ. 1. Po provedení služeb ve vztahu Povinnost Poskytovatele k jednotlivým předaným částem knihovního fondu poskytnutí plnění dle čl. II. , odst. 5 této smlouvy podléhá 2. i.) je splněna až okamžikem akceptace takového plnění Objednatelem. O předání Poskytovatelem a převzetí Objednatelem bude pořízen akceptační protokol na základě provedeného plnění (výstupů) níže definovanému akceptačnímu Akceptačního řízení. Akceptační řízení představuje ověřeníbude zahájeno na základě výzvy Poskytovatele Objednateli k převzetí plnění. Výzva musí být učiněna vůči Oprávněné osobě Objednatele ve věcech smluvních alespoň 5 (pět) pracovních dnů před termínem, zda plnění bylo provedeno řádně dle příslušných ustanovení této smlouvykdy má k předání dojít. Objednatel je oprávněn odmítnout navržený termín předání a převzetí, musí však současně navrhnout náhradní termín, ne pozdější než 5 (pět) pracovních dnů od původně navrženého termínu. V termínu určeném výše uvedeným způsobem jsou Oprávněné osoby Poskytovatele a to porovnáním skutečných vlastností příslušného výstupu se specifikací požadavků na výstupy uvedenou v této smlouvěObjednatele ve věcech smluvních povinny zahájit Akceptační řízení. K předání dochází předvedením funkčnosti požadovaného plnění, zejména v příloze č. 1. Akceptační řízení je zahájeno dnem předání výstupů z příslušné části plnění objednateli provedením její kontroly Objednatelem a ukončeno oboustranným podpisem dílčího akceptačního protokolu (dále jen „dílčí Oprávněnou osobou ve věcech smluvních. O Akceptačním řízení se pořídí akceptační protokol“). Objednatel se zavazuje provedené části plnění (digitalizované části knihovního fondu, resp. výstupy) převzít a potvrdit příslušný dílčí akceptační protokol v případě, že služby budou provedeny a předány řádně v souladu se smlouvou, bez vad a nedodělků. 2. Objednatel v rámci akceptačního řízení sdělí zhotoviteli zjištěné výhrady s vyznačením jejich závažnosti, a to nejpozději do 7 dnů ode dne předání příslušné části plnění (výstupů). Na společném jednání k provedenému akceptačnímu řízení budou projednány výhrady objednatele a stanovena jejich výsledná závažnost. Při stanovení výsledné závažnosti výhrad zohlední smluvní strany rovněž stanovisko zhotovitele. Výsledky akceptačního řízení budou uvedeny v dílčím akceptačním protokolu. 3. Výsledkem akceptačního řízení mohou ve kterém musí být 3 stavy: a. uvedeno: Akceptováno bez výhrad. V případě, že objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaném výstupu žádné vady ani nedodělky, uvede do dílčího akceptačního protokolu, že předaný výstup akceptuje bez výhrad a potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. b. Akceptováno s výhradami, Neakceptováno. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení shledány v předaném výstupu vady nebo nedodělky, nebránící podstatným způsobem jeho dalšímu užití pro účely této smlouvy, dohodnou se smluvní strany na termínu, do kterého je zhotovitel povinen tyto vady a nedodělky odstranit. Seznam vad nebo nedodělků případě výsledku „akceptováno s výhradami“ či „neakceptováno“ musí zápis obsahovat vyjádření Poskytovatele ke zjištěným vadám a termín jejich odstranění bude uveden odstranění. Zjištěné vady se dělí podle své závažnosti do těchto kategorií, přičemž v dílčím akceptačním protokolu. V dílčím akceptačním protokolu bude uvedeno, že výstup byl akceptován případě pochybností má právo o kategorii vady rozhodnout s výhradami a obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. Po odstranění všech vad a nedodělků podepíší obě strany nový dílčí akceptační protokol konečnou platností Objednatel: Vada kategorie A – vážné vady s výsledkem „akceptováno bez výhrad“ dle písm. a) výše. c. Neakceptováno. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení v předaném výstupu shledány takové vady a nedodělkynejvyšší prioritou, které jsou v zásadním rozporu s požadavky této smlouvy či by bránily jeho dalšímu užití v souladu s účelem této smlouvy, není výstup akceptován a považován za řádně provedený a předaný. Obě strany se dohodnou na termínech nového předání výstupu a nového akceptačního řízení. Obě strany potvrdí dílčí akceptační protokol svým podpisem. 4. Každý dílčí akceptační protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: a. číslo a datum vyhotovení, b. číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky, c. označení předmětu mají kritický dopad do funkčnosti plnění nebo jeho části, d. názevčásti a dále vady, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, e. název projektu tj. „Část III. Výzvy – Digitalizace a ukládání dat“, registrační číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/08.07357, f. informaci, že se jedná o projekt hrazený z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele a příjemce, výzva č. 08, g. datum zahájení a dokončení plnění příslušné které znemožňují užívání systému nebo jeho části předmětu smlouvy, h. podrobné vymezení rozsahu provedených služeb, i. výsledek akceptačního řízení, j. jméno a vlastnoruční podpis oprávněných osob.Objednatelem nebo způsobují vážné provozní problémy;