Archivace dokumentů. Zaměstnavatel se zavazuje řádně uchovávat dokumenty a účetní doklady související s poskytnutím příspěvku v souladu s platnými právními předpisy ČR, a to nejméně po dobu 10 let od vyplacení posledního měsíčního příspěvku, přičemž lhůta 10 let se počítá od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byl vyplacen poslední měsíční příspěvek.
Archivace dokumentů. 19 Tyto údaje jsou povinné podle Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 20 Grafický manuál je k dispozici na adrese xxxx://xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxx0_xx.xxx#xxxxx a některé jeho zásady jsou uvedeny v následující poznámce.
Archivace dokumentů. Konečný uživatel a Správce jsou povinni archivovat veškerou dokumentaci týkající se projektu do 31. prosince 2027. Pokud jiný zákon určí pro určité dokumenty dobu delší, konečný uživatel archivuje dokumenty po dobu určenou tímto zákonem.
Archivace dokumentů. Dodavatelé - účastníci při plnění veřejné zakázky musí vzít na vědomí, že vybraný účastník bude zavázán k archivaci veškerých písemných dokladů týkajících se veřejné zakázky minimálně do 2029. Dále bude vybraný účastník zavázán minimálně do 2029 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací veřejné zakázky zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (např. MˇMT ČR, MF ČR, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný orgán finanční správy a další oprávněné orgány státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci veřejné zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Archivace dokumentů. Zaměstnavatel se zavazuje řádně uchovávat dokumenty a účetní doklady související s poskytnutím příspěvku v souladu s platnými právními předpisy ČR, a to nejméně po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž lhůta 10 let se počítá od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byl projekt ukončen. Za ukončení národního individuálního projektu se pro tyto účely považuje schválení závěrečné Zprávy o realizaci projektu a závěrečné žádosti o platbu.
Archivace dokumentů. Správce FMP a konečný uživatel musí archivovat veškeré doklady související s účetními operacemi mikroprojektu v souladu s čl. 19 prováděcího nařízení do konce roku 2027, pokud není zvláštními předpisy stanoveno jinak. Správce a konečný uživatel na české straně vede účetnictví v souladu se zákonem č.563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, na polské straně pak podle zákona č. 121 Sb. 591 ze dne 29. září 1994 o účetnictví. Účetnictví spojené s realizací mikroprojektu je nutno vést analyticky odděleně od vlastní účetní evidence. Kopie účetních dokladů týkajících se mikroprojektu musí být vedeny v samostatné složce a musí být řádně archivovány.55 Archivace dokumentace a zodpovědnost za její vedení podléhá kontrolám prováděným orgány zapojenými do implementace Programu.
Archivace dokumentů. Zaměstnavatel se zavazuje řádně uchovávat dokumenty a účetní doklady související s poskytnutím příspěvku v souladu s platnými právními předpisy ČR, zejména v souladu s § 44a odst. 8 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových pravidlech“), a to nejméně po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž lhůta 10ti let se počítá od 1. Ledna roku následujícího po roce, v němž byl projekt ukončen. Za ukončení národního individuálního projektu se pro tyto účely považuje schválení závěrečné monitorovací zprávy a závěrečné žádosti o platbu.
Archivace dokumentů. Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2032. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2032 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu kontrolním organům a je povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout při provádění kontroly součinnost.
Archivace dokumentů. Zaměstnavatel se zavazuje řádně uchovávat dokumenty a účetní doklady související s poskytnutím příspěvku a činnostmi, které realizuje dle této Smlouvy, a to v souladu s platnými právními předpisy ČR a Evropských společenství, nejméně po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla příjemci dotace vyplacena závěrečná platba, příp. kdy příjemce poukázal přeplatek dotace stanovený na základě schváleného vyúčtování výdajů v závěrečné žádosti o platbu zpět poskytovateli. Zaměstnavatel je po tuto dobu povinen na žádost AERV zpřístupnit AERV nebo jím pověřeným osobám veškeré takto uchovávané dokumenty a předat tyto dokumenty k prověření, kontrole a vyhotovení kopií.
Archivace dokumentů. Uvažovaný systém ECM bude obsahovat funkce digitálního archivu. To znamená, že dokumenty, respektive digitální obrazy dokumentů v něm uložené, bude možno automaticky přesouvat mezi různými typy úložných prostor (HW). Na základě konfiguračního nastavení lze tak docílit stavu, kdy např. starší dokumenty jsou přesouvány z diskových prostor na jiná archivní zařízení, kterými mohou být pásky, optická zařízení a další. Takto archivované dokumenty jsou potom stále součástí systému, jsou uživatelsky dostupné a však nezabírají místo na diskových prostorách, které jsou využívány pro aktivní a často používané dokumenty. Důvodem k zavedení vnitřního elektronického podpisu je požadavek mít možnost sledovat historii záznamu v ECM a zpětně zjistit, kdo a kdy provedl změnu, četl záznam nebo provedl jeho založení, případně vymazání atd. Z tohoto pohledu tedy není nutno nasadit zaručený elektronický podpis ve smyslu zákona.