Monitorování postupu realizace projektu Vzorová ustanovení

Monitorování postupu realizace projektu. V průběhu realizace projektu i po jeho ukončení je příjemce povinen pravidelně informovat odbor fondů Evropské unie MHMP o postupu projektu a jeho udržitelnosti. Informace předává odboru fondů Evropské unie prostřednictvím pravidelných zpráv, které vypracovává. Příjemce je povinen předkládat tyto zprávy v tištěné a elektronické verzi. Vzory monitorovacích zpráv spolu se seznamem povinných příloh k monitorovacím zprávám jsou uvedeny v příloze I – Monitorovací zpráva etapová, závěrečná a příloze J – Monitorovací zpráva o udržitelnosti projektu. Odbor fondů Evropské unie MHMP má také právo vyžádat si kdykoliv od příjemce doplňkové informace, které mu musí být poskytnuty do 30 kalendářních dnů od jejich písemného vyžádání. Etapová/závěrečná zpráva slouží jako podklad pro žádost o platbu a musí být předložena nejpozději do 30 kalendářních dní od ukončení realizace etapy. V případě, že je příjemce povinen předkládat zprávu z nezávislého audit projektu, předkládá závěrečnou zprávu nejpozději do 60 kalendářních dnů od ukončení realizace projektu. Monitorovací zprávu přijímá finanční manažer a vystavuje „Potvrzení o převzetí monitorovací zprávy“ V případě doručení monitorovacích zpráv poštou vystaví finanční manažer „Potvrzení o převzetí monitorovací zprávy“ a příjemci jej zašle poštou. V případě zjištění nedostatků v monitorovací zprávě, bude příjemce vyzván k doplnění nedostatků do 5 pracovních dnů ode dne doručení poštou nebo zaslání emailem (se zprávou o přijetí).