Pravidla pro zpracování osobních údajů. Zpracovatel je povinen zajistit, aby všichni uživatelé byli zavázáni k mlčenlivosti. Uživatelé smí zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce. Zpracovatel bez předchozího písemného povolení správce nesmí zapojit do zpracování osobních údajů další subjekt. V případě zapojení dalšího subjektu, je zpracovatel povinen na základě smlouvy mu stanovit povinnosti a odpovědnosti ve stejném rozsahu, jak stanovuje tato bezpečnostní politika zpracovateli.
Pravidla pro zpracování osobních údajů. Každý subjekt, jehož údaje jsou shromažďovány, má právo být informován o podstatných náležitostech zpracování jeho osobních údajů. Většinu osobních údajů získá obec přímo od subjektu údajů, v takovém případě je dána povinnost jej informovat o zpracování již v okamžiku získání osobních údajů, přičemž samozřejmě není již nutné informovat smluvní stranu o skutečnostech, které již ví a nebo má možnost se s nimi seznámit. Informace o zpracování osobních údajů smluvních stran, jsou-li fyzickými osobami, nebo statutárních zástupců a kontaktních osob smluvních stran, které jsou právnickými osobami, mohou být uvedeny ve smlouvě samotné a nebo publikovány v obecné podobě prostředky umožňujícími dálkový přístup (na webu obce) a není tedy nutné o nich informovat každý dotčený subjekt údajů individuálně. Obec je rovněž povinna poskytnout informace o zpracování a případně kopii zpracovávaných osobních údajů na žádost subjektu údajů. Subjekt osobních údajů se taktéž může obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) s dotazy či žádostmi o vysvětlení. Na obec také dopadají v obecné rovině veškeré povinnosti správce osobních údajů, zejména je povinna podrobnosti o jednotlivých způsobech zpracování osobních údajů pro účely uzavírání smluv a jejich zveřejňování zanést do evidence zpracování (záznamů o činnostech zpracování), zajistit odpovídající zabezpečení a omezení přístupu k osobním údajům pouze pro příslušné osoby a v případě bezpečnostního incidentu na poli ochrany osobních údajů takový incident zdokumentovat, ohlásit Úřadu pro ochranu osobních údajů a případně oznámit dotčeným subjektům. Ke zpracovávaným osobním údajům má přístup následující okruh osob: • V rámci přípravy návrhu smlouvy příslušné úseky obecního úřadu (právní úsek, věcně zodpovědný úsek, kancelář tajemníka) nebo eventuálně i externí zpracovatel (právní kancelář poskytující obci právní poradenství). • V rámci realizace smlouvy obvykle věcně příslušný úsek obecního úřadu, úsek pověřený vedením evidence smluv (právní oddělení, kancelář tajemníka) a oddělení pověřené účtováním plnění ze smlouvy (účetní oddělení obecního úřadu, eventuálně i externí zpracovatel – smluvní účetní firma). • V rámci schvalování smlouvy se do kontaktu s plným zněním smlouvy dostávají zastupitelé, kteří smlouvu projednávají na svém jednání a současně i veřejnost, která je přítomna na jednání zastupitelstva nebo je sleduje prostředky umožňujícími dálkový přístup. • Je-li rozhodnutí o smlouvě součástí zápisu z jednání zastup...
Pravidla pro zpracování osobních údajů. 3.1 Zpracovatel je povinen zajistit, aby všichni uživatelé byli zavázáni k mlčenlivosti.
Pravidla pro zpracování osobních údajů. 7.1. Podpisem přihlášky udělil zákonný zástupce souhlas se zpracováním svých osobních údajů a osobních údajů dítěte, žáka, studenta (účastníka zájmového vzdělávání) (dále jen „Osobní údaje“). Správcem těchto osobních údajů (dále jen „Správce“) je společnost Dětská agentura Kroužky s.r.o, Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0, 000 00 IČ: 26481014. Kontaktní osoba pro nakládání s osobními údaji je uvedena na webových stránkách či na mailu xxxx@xxxxxxx.xx.
Pravidla pro zpracování osobních údajů. 8. Fotografie a videonahrávky