Evidence smluv. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené Objednatelem, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselné označení této Smlouvy a datum nabytí její účinnosti, dobu její platnosti a u ukončených smluv také datum skončení smluvního vztahu. Smlouva bude zároveň v souladu s právními předpisy uveřejněna na profilu zadavatele (příp. v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění). Zveřejnění v registru smluv provede Objednatel za pomoci automatického strojového převodu textu.
Evidence smluv. Každá smlouva je označena evidenčním číslem, které obsahuje číslo současného kalendářního roku, ve kterém byla smlouva uzavřena a pořadové číslo smlouvy. Smlouvy, vč. příloh jsou založeny v kartě uživatele, které jsou uloženy v kartotéce v kanceláři sociálního pracovníka. Každý dodatek ke smlouvě je příslušně označen číslem dodatku a evidenčním číslem původní smlouvy.
Evidence smluv. Evidence smluv správců majetku s třetími stranami. Tyto smlouvy nejsou součástí stávající Evidence smluv na MMKV. Notifikační systém
Evidence smluv. Informační systém pro správu bytů a nebytových prostor Personální a mzdový systém Právní informační systém – CODEXIS Informační systém MISYS Informační systém přímého bankovnictví Specifikace poptávaného řešení Poptávána je dodávka a implementace prostředků pro běh nově pořizovaných agend, včetně dodávky bezpečnostních prvků.
Evidence smluv. Každá Smlouva je označena evidenčním číslem, které obsahuje číslo současného kalendářního roku, ve kterém byla Smlouva uzavřena a pořadové číslo Smlouvy. Smlouvy jsou evidovány v kartě uživatele v kartotéce v kanceláři sociálního pracovníka na 2. patře. Smlouvy uložené u poskytovatele jsou evidovány s přílohami Smlouvy. Každý dodatek ke Smlouvě, je příslušně označen číslem dodatku a evidenčním číslem původní Smlouvy. Ukončené Smlouvy v daném kalendářním roce jsou ukládány do uzamykatelné skříně v kanceláři sociálních pracovníků na 3. patře. Zde jsou uchovány po dobu jednoho roku a poté jsou uloženy v archivační místnosti Domova. Dále se uchování dokumentace řídí standardem č. 6 Pravidla pro vedení dokumentace.
Evidence smluv. Modul Evidence smluv umožňuje centrální evidenci důležitých smluv organizace s vazbou na účetnictví a rozpočet, včetně výstupů potřebných pro účetní audit. Centrální evidence smluv slouží k zachycení budoucích (a potenciálních) pohledávek a závazků a pro plánování cash-flow (toku hotovosti). Díky centrální evidenci smluv vyhovíte požadavkům legislativynapodrozvahovou evidenci, kontrolu úplnosti účetnictví a účtování do správného období. Vedení této agendy umožní e-mail: xxxx@xxxx.xx uživateli nejen komplexní přehled nad uzavřenými smlouvami, ale i jejich vytváření a tisk a v neposlední řadě sledování jejich vlivu na účetnictví a rozpočet organizace. Evidence smluv spolupracuje s modulem KEO-X Spisová služba. Uživateli je umož- něno jednoduše předat vytvořenou smlouvu do evidence Spisové služby určenému referentovi a tím zajistit xxxxxxx xxxxxxxxx).
Evidence smluv. SOFTWARE PRO KAŽDÝ ÚŘAD
Evidence smluv. Evidence interních dokumentů Skartační řízení
Evidence smluv. Sekretariát vede písemnou evidenci všech uzavřených smluv ŠSČR. Každé smlouvě je přiděleno GS při zpracování jejího návrhu číslo ve tvaru AA/RRRR/MM/ZZZ, kde: AA = číslo smlouvy v číselné řadě přidělené GS ve chvíli zahájení zpracování návrhu smlouvy RRRR = rok, ve kterém je zahájeno zpracování návrhu smlouvy MM = měsíc, ve kterém je zahájeno zpracování návrhu smlouvy ZZZ = označení komise či složky svazu, které je odborným garantem předmětu smlouvy: STK - smlouvy sportovně technické komise KM - smlouvy komise mládeže TMK - smlouvy trenérskometodické komise GS - všechny ostatní smlouvy Toto číslo je přiděleno i smlouvám, které nepřipravuje svaz, ale náš smluvní partner, např. smlouvy s bankami a založení účtu apod. Originály uzavřených smluv jsou uloženy na sekretariátu svazu na Strahově. V případě potřeby (pracovní smlouvy, dohody o provedení práce apod. jsou jejich kopie uloženy na pracovišti v Ostravě). Všechny platné a nově uzavřené smlouvy jsou uloženy rovněž v elektronické podobě ve formátu pdf případně doc apod. Smlouvy jsou uloženy na vhodném internetovém rozhraní, kde je k dispozici všem oprávněným. Oprávnění mají ke smlouvám přístup na základě hesla. Heslo má každý oprávněný (zaměstnanec svazu, člen VV, reprezentační trenér atd.) své vlastní.
Evidence smluv. Aplikační komponenta – evidence smluv;