Common use of Práva a povinnosti Správce Clause in Contracts

Práva a povinnosti Správce. 1. Správce je povinen vykonávat Služby s odbornou péčí, odpovídá za své jednání při poskytování Služeb dle Xxxxxxx a VOP s ohledem na ostatní ustanovení Smlouvy a VOP. Správce je oprávněn pověřit poskytováním Služeb dle Smlouvy nebo VOP třetí osoby. 2. Správce neodpovídá za újmu vzniklou v důsledku činnosti Klienta nebo třetí osoby před podpisem Xxxxxxx, jakož i za důsledky takové činnosti, které vyjdou najevo až po dni podpisu Xxxxxxx. 3. Správce je povinen poskytovat Služby dle pokynu Klienta. Od těchto pokynů je Správce oprávněn se odchýlit, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Klienta a Správce nemůže včas obdržet jeho souhlas. Správce neodpovídá za újmu v případě, že Klient trvá na svém pokynu k uskutečnění určité činnosti Správcem, přestože Správce Klienta upozornil na to, že tento pokyn je nevhodný, není v souladu s péčí řádného hospodáře, není v souladu s právními předpisy nebo může vést ke vzniku nežádoucích skutečností, škod či problému. 4. Správce je povinen umožnit Klientovi nahlédnout do listinné evidence Klienta vedené Správcem dle předchozí dohody. Evidence vedená Správcem elektronicky je k dispozici k nahlédnutí v IFM24 trvale. 5. Správce k poskytování některých Služeb používá IFM24, kde zveřejňuje informace a sděluje Klientovi aktuality v rámci poskytování Služeb. Zveřejněním výše uvedeného v IFM24 je tak splněna povinnost Správce k poskytnutí dané Služby Správcem. Správce je povinen zřídit Účet klienta do 1 měsíce ode dne dodání požadovaných podkladů. 6. Správce je povinen předat Klientovi veškeré obdržené dokumenty a písemnosti, které nejsou určeny k tomu, aby byly uloženy u Správce v rámci poskytování Služeb, a to bez zbytečného odkladu. 7. V případě, že dle Smlouvy nebo VOP Správce Služby pro Klienta „zajišťuje“, rozumí se tím, že tyto Služby Správce nevykonává, ale zajišťuje jejich provedení. 8. Vybere-li si Klient poskytování nebo zajišťování níže uvedených Služeb Správcem, rozumí se tím pro a. sestavení účetní závěrky její sestavení 1x za kalendářní rok ve lhůtě dle právních předpisů po skončení účetního období; b. rozsáhlejší opravu, úpravu nebo rekonstrukci taková akce, jejíž předpokládaný rozpočet přesáhne 100.000,-Kč; c. periodické hodnocení stavu nemovitosti jeho hodnocení maximálně 4x za kalendářní rok dle potřeby a dohody s Klientem. d. účast Správce na jednáních výboru, kontrolní komise či shromáždění vlastníků, případně na jiném jednání dle dohody s Klientem účast Správce na jednom jednání ze všech výše uvedených za kalendářní rok dle volby Klienta e. upomínání pohledávky u dlužníka zaslání upomínky na e-mailovou adresu dlužníka, případně na e-mailovou adresu Klienta, pokud dlužník e-mailovou adresu nemá; zaslání upomínky jiným způsobem než e-mailem je zpoplatněno dle Ceníku. 9. Xxxxxx informuje Správce bez zbytečného odkladu o schválení účetní závěrky příslušným orgánem Klienta. Nebude-li Správce informován nejpozději do 31.8. následujícího kalendářního roku o schválení účetní závěrky roku předcházejícího, je oprávněn provést datovou uzávěrku tohoto předcházejícího roku, aby mohl účtovat v příslušném kalendářním roce. Po datové uzávěrce již nelze do uzavřeného roku účtovat, případné změny v zaúčtování uzavřeného roku budou promítnuty v neuzavřeném období. 10. V rámci služby sledování revizí může Správce na výslovnou žádost Klienta sledovat i platnosti PENB, poměrových měřidel, a jiných zařízení Nemovitosti, které svojí povahou nejsou revize, u nichž však probíhají pravidelné kontroly, či je nutná v nějaké periodě jejich výměna, či aktualizace. Pro řádné poskytování této Služby Klient u sledovaných zařízení uvede datum provedení poslední kontroly nebo výměny a periodu v jaké má dojít k další kontrole, výměně či aktualizaci. 11. Aby mohl Správce řádně a včas zpracovat a předat Klientovi vyúčtování služeb daného období, je Klient povinen předat Správci nákladové faktury pro toto vyúčtování služeb nejpozději do 31.1. období následujícího. Za účelem řádného a včasného zpracování vyúčtování služeb je Správce oprávněn u služeb, ke kterým nebyla dodána příslušná faktura v uvedené lhůtě vytvořit dohadnou položku a to výpočtem z průměrné spotřeby posledního fakturovaného období, nebo na základě dodaných odečtů Klientem, případně dle dohody s Klientem. 12. Správce tímto prohlašuje, že osobní údaje zpracovává v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation neboli GDPR).

Práva a povinnosti Správce. 1. Správce je povinen vykonávat Služby při plnění předmětu této smlouvy postupovat v souladu s odbornou péčíprávními předpisy, odpovídá za své jednání při poskytování Služeb dle Xxxxxxx s péčí řádného hospodáře, podle svých znalostí a VOP s ohledem na ostatní ustanovení Smlouvy schopností, podle pokynů a VOPzájmů beneficienta. Správce je oprávněn pověřit poskytováním Služeb dle Smlouvy nebo VOP třetí osobyOd pokynů beneficienta se správce může odchýlit jen tehdy, je-li to nezbytně nutné v zájmu beneficienta a nebude-li moci včas získat beneficientův souhlas se změnou pokynů. O této skutečnosti vyrozumí správce beneficienta bez zbytečného odkladu a zároveň si vyžádá nové pokyny. 2. Správce neodpovídá za újmu vzniklou je povinen spravovanou nemovitost, její součásti a příslušenství, udržovat v důsledku činnosti Klienta nebo třetí osoby před podpisem Xxxxxxx, jakož i za důsledky takové činnostiřádném stavu a vyvinout úsilí, které vyjdou najevo až lze po dni podpisu Xxxxxxxněm spravedlivě požadovat, aby nedošlo k jejich poškození nebo zničení. Správce není oprávněn spravovanou nemovitost zatěžovat žádnými věcnými právy třetích osob, včetně práva zástavního, s výjimkou případů, kdy k takovému zatížení bude mít předchozí písemný souhlas beneficienta. 3. Správce je povinen poskytovat Služby dle pokynu Klienta. Od těchto pokynů je Správce oprávněn se odchýlitzavazuje postupovat při plnění svých povinnosti postupovat tak, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Klienta a Správce nemůže včas obdržet jeho souhlas. Správce neodpovídá za újmu v případě, že Klient trvá na svém pokynu k uskutečnění určité činnosti Správcem, přestože Správce Klienta upozornil na to, že tento pokyn je nevhodný, není v souladu s péčí řádného hospodáře, není v souladu s právními předpisy nebo může vést ke vzniku nežádoucích skutečností, škod či problémuaby nenarušil provoz budovy zajišťovaný provozovatelem hospice. 4. Správce je povinen umožnit Klientovi nahlédnout do listinné evidence Klienta vedené Správcem dle předchozí dohody. Evidence vedená Správcem elektronicky je k dispozici k nahlédnutí v IFM24 trvalese zavazuje spolupracovat s provozovatelem hospice. 5. Správce k poskytování některých Služeb používá IFM24, kde zveřejňuje informace a sděluje Klientovi aktuality v rámci poskytování Služeb. Zveřejněním výše uvedeného v IFM24 je tak splněna povinnost Správce k poskytnutí dané Služby Správcem. Správce je povinen zřídit Účet klienta do 1 měsíce ode dne dodání požadovaných podkladůzajistit opravy nemovitosti v rozsahu dle této smlouvy a smlouvy o výpůjčce. Drobné opravy a běžnou údržbu zajistí provozovatel budovy. Pokud se vyskytne potřeba oprav, které přesahují rámec drobných oprav a běžné údržby, správce na základě oznámení provozovatele hospice zajistí jejich provedení. O zajištění těchto oprav bude informovat beneficienta, který udělí pokyny správci, jak bude oprava řešena vč. finančního krytí. 6. Správce je povinen předat Klientovi veškeré obdržené dokumenty se zavazuje na žádost Kraje bezodkladně písemně poskytnout požadované informace vztahující se ke správě nemovitosti, předkládat Kraji na vyžádání podklady pro zpracování zpráv o realizaci správy a písemnosti, které nejsou určeny k tomu, aby byly uloženy u Správce v rámci poskytování Služeb, a to bez zbytečného odkladuumožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se ke správě nemovitosti. 7. V případě, že dle Smlouvy nebo VOP Správce Služby pro Klienta „zajišťuje“, rozumí se tím, že tyto Služby Správce nevykonává, ale zajišťuje jejich provedení. 8. Vybere-li si Klient poskytování nebo zajišťování níže uvedených Služeb Správcem, rozumí se tím pro a. sestavení účetní závěrky její sestavení 1x za kalendářní rok ve lhůtě dle právních předpisů po skončení účetního období; b. rozsáhlejší opravu, úpravu nebo rekonstrukci taková akce, jejíž předpokládaný rozpočet přesáhne 100.000,-Kč; c. periodické hodnocení stavu nemovitosti jeho hodnocení maximálně 4x za kalendářní rok dle potřeby a dohody s Klientem. d. účast Správce na jednáních výboru, kontrolní komise či shromáždění vlastníků, případně na jiném jednání dle dohody s Klientem účast Správce na jednom jednání ze všech výše uvedených za kalendářní rok dle volby Klienta e. upomínání pohledávky u dlužníka zaslání upomínky na e-mailovou adresu dlužníka, případně na e-mailovou adresu Klienta, pokud dlužník e-mailovou adresu nemá; zaslání upomínky jiným způsobem než e-mailem je zpoplatněno dle Ceníku. 9. Xxxxxx informuje Správce bez zbytečného odkladu o schválení účetní závěrky příslušným orgánem Klienta. Nebude-li Správce informován nejpozději do 31.8. následujícího kalendářního roku o schválení účetní závěrky roku předcházejícího, je oprávněn provést datovou uzávěrku tohoto předcházejícího roku, aby mohl účtovat v příslušném kalendářním roce. Po datové uzávěrce již nelze do uzavřeného roku účtovat, případné změny v zaúčtování uzavřeného roku budou promítnuty v neuzavřeném období. 10. V rámci služby sledování revizí může Správce na výslovnou žádost Klienta sledovat i platnosti PENB, poměrových měřidel, a jiných zařízení Nemovitosti, které svojí povahou nejsou revize, u nichž však probíhají pravidelné kontroly, či je nutná v nějaké periodě jejich výměna, či aktualizace. Pro řádné poskytování této Služby Klient u sledovaných zařízení uvede datum provedení poslední kontroly nebo výměny a periodu v jaké má dojít k další kontrole, výměně či aktualizaci. 11. Aby mohl Správce řádně a včas zpracovat a předat Klientovi vyúčtování služeb daného období, je Klient povinen předat Správci nákladové faktury pro toto vyúčtování služeb nejpozději do 31.1. období následujícího. Za účelem řádného a včasného zpracování vyúčtování služeb je Správce oprávněn u služeb, ke kterým nebyla dodána příslušná faktura v uvedené lhůtě vytvořit dohadnou položku a to výpočtem z průměrné spotřeby posledního fakturovaného období, nebo na základě dodaných odečtů Klientem, případně dle dohody s Klientem. 12. Správce tímto prohlašuje, že osobní údaje zpracovává v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation neboli GDPR).

Práva a povinnosti Správce. 1. Správce ) Při výkonu činností uvedených shora je správce povinen vykonávat Služby jednat s odbornou péčí, odpovídá za své jednání při poskytování Služeb dle Xxxxxxx péčí řádného hospodáře a VOP s ohledem na ostatní ustanovení Smlouvy a VOP. Správce je oprávněn pověřit poskytováním Služeb dle Smlouvy nebo VOP třetí osoby. 2. Správce neodpovídá za újmu vzniklou v důsledku činnosti Klienta nebo třetí osoby před podpisem Xxxxxxx, jakož i za důsledky takové činnosti, které vyjdou najevo až po dni podpisu Xxxxxxx. 3. Správce je povinen poskytovat Služby dle pokynu Klientapodle pokynů Společenství. Od těchto pokynů je Správce oprávněn se odchýlitvšak může odchýlit v neodkladných záležitostech, jevyžaduje-li to naléhavě nezbytné v zájmu Klienta zájem Společenství a Správce nemůže včas obdržet nemůže-li si vyžádat jeho včasný souhlas, nebo pokud jsou pokyny Společenství zřejmě nevhodné. Správce neodpovídá za újmu v případě, že Klient trvá na svém pokynu k uskutečnění určité činnosti Správcem, přestože Správce Klienta upozornil na to, že tento pokyn je nevhodný, není v souladu s péčí řádného hospodáře, není v souladu s právními předpisy nebo může vést ke vzniku nežádoucích skutečností, škod či problému. 4. Správce V jiných případech je povinen umožnit Klientovi nahlédnout do listinné evidence Klienta vedené Správcem dle předchozí dohody. Evidence vedená Správcem elektronicky je k dispozici k nahlédnutí v IFM24 trvale. 5. Správce k poskytování některých Služeb používá IFM24, kde zveřejňuje informace a sděluje Klientovi aktuality v rámci poskytování Služeb. Zveřejněním výše uvedeného v IFM24 je tak splněna povinnost Správce k poskytnutí dané Služby Správcem. Správce je povinen zřídit Účet klienta do 1 měsíce ode dne dodání požadovaných podkladů. 6. Správce je povinen předat Klientovi veškeré obdržené dokumenty a písemnosti, které nejsou určeny k tomu, aby byly uloženy u Správce v rámci poskytování Služeb, a to bez zbytečného odkladu. 7vyčkat souhlasu Společenství. V případě, že dle Smlouvy nebo VOP Správce Služby pro Klienta „zajišťuje“se od pokynů Společenství odchýlí, rozumí se tím, že tyto Služby Správce nevykonává, ale zajišťuje jejich provedeníje však správce povinen o svém jednání Společenství informovat. 8. Vybere-li si Klient poskytování nebo zajišťování níže uvedených Služeb Správcem2) Správce je povinen chránit veškeré jemu známé zájmy Společenství a oznámit mu veškeré okolnosti, rozumí se tím pro a. sestavení účetní závěrky její sestavení 1x za kalendářní rok ve lhůtě dle právních předpisů po skončení účetního období; b. rozsáhlejší opravu, úpravu nebo rekonstrukci taková akce, jejíž předpokládaný rozpočet přesáhne 100.000,-Kč; c. periodické hodnocení stavu nemovitosti jeho hodnocení maximálně 4x za kalendářní rok dle potřeby a dohody s Klientemkteré mohou mít vliv na příkazy Společenství. d. účast 3) Správce je povinen si počínat tak, aby nevznikla Společenství na jednáních výboru, kontrolní komise či shromáždění vlastníků, případně na jiném jednání dle dohody s Klientem účast Správce na jednom jednání ze všech výše uvedených za kalendářní rok dle volby Klienta e. upomínání pohledávky u dlužníka zaslání upomínky na e-mailovou adresu dlužníka, případně na e-mailovou adresu Klienta, pokud dlužník e-mailovou adresu nemá; zaslání upomínky jiným způsobem než e-mailem je zpoplatněno dle Ceníkujeho právech újma a škoda. 9. Xxxxxx informuje 4) Správce bez zbytečného odkladu o schválení účetní závěrky příslušným orgánem Klienta. Nebude-li Správce informován nejpozději do 31.8. následujícího kalendářního roku o schválení účetní závěrky roku předcházejícího, je oprávněn provést datovou uzávěrku tohoto předcházejícího roku, aby mohl účtovat v příslušném kalendářním roce. Po datové uzávěrce již nelze do uzavřeného roku účtovat, případné změny v zaúčtování uzavřeného roku budou promítnuty v neuzavřeném období. 10. V rámci služby sledování revizí může Správce na výslovnou žádost Klienta sledovat i platnosti PENB, poměrových měřidel, a jiných zařízení Nemovitosti, které svojí povahou nejsou revize, u nichž však probíhají pravidelné kontroly, či je nutná v nějaké periodě jejich výměna, či aktualizace. Pro řádné poskytování této Služby Klient u sledovaných zařízení uvede datum provedení poslední kontroly nebo výměny a periodu v jaké má dojít k další kontrole, výměně či aktualizaci. 11. Aby mohl Správce řádně a včas zpracovat a předat Klientovi vyúčtování služeb daného období, je Klient povinen předat Správci nákladové faktury pro toto vyúčtování služeb nejpozději do 31.1. období následujícího. Za účelem řádného a včasného zpracování vyúčtování služeb je Správce oprávněn u služebzejména přijímat plnění od jednotlivých členů Společenství (vlastníků bytových jednotek), ke kterým nebyla dodána příslušná faktura jsou podle této smlouvy a podle právních norem povinni, plnění věřitelů, přijímat písemnosti, vymáhat nároky, uzavírat smlouvy a dohody v uvedené lhůtě vytvořit dohadnou položku rozsahu činností podle této smlouvy, jednat před soudy a jinými orgány. 5) Prostředky získané podle této smlouvy je správce povinen vynakládat na účel, ke kterému slouží, a to výpočtem z průměrné spotřeby posledního fakturovaného období, nebo na základě dodaných odečtů Klientem, případně dle dohody s Klientem. 12. Správce tímto prohlašuje, že osobní údaje zpracovává v souladu s obecným nařízením činnostmi, ke kterým je oprávněn a povinen, o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation neboli GDPR)jejich výši a způsobu použití však musí být vedena řádná účetní evidence podle této smlouvy. Správce je povinen jedenkrát ročně předložit majiteli písemnou zprávu a písemné vyúčtování, včetně účetní závěrky a podkladů pro podání daňového přiznání. 6) Správce je oprávněn pověřit výkonem některých činností, které má vykonávat sám, jakož i při jednání před soudem a správními orgány jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Za škodu způsobenou těmito osobami odpovídá správce tak, jako by ji způsobil sám. 7) Správce je povinen umožnit členovi výboru, pověřenému vlastníkovi nebo jakémukoliv zástupci Společenství, jakož i vlastníkům jednotlivých bytových jednotek v domě, nahlížet kdykoliv o to požádají do účetních knih, spisů, dokladů a souborů dat, které se vztahují ke spravovanému bytovému fondu. 8) Správce je povinen provést vyúčtování záloh nejpozději do 3 měsíců od skončení zúčtovacího období. Zprávu o výsledku vyúčtování je povinen správce zaslat jak statutárnímu zástupci Společenství, tak i jednotlivým vlastníkům bytových jednotek, kteří jsou členy Společenství. Pokud zjistí správce přeplatek na zálohách na službách spojených s užíváním bytů, je povinen vrátit tento přeplatek jednotlivým vlastníkům do 30 dnů po vyúčtování.

Práva a povinnosti Správce. (1. ) Správce je povinen vykonávat Služby obstarávat výkon činností uvedených v čl. III této smlouvy a při jejich provádění postupovat s odbornou péčí, odpovídá za své jednání péčí a v souladu se stanovenými předpisy i zákony souvisejícími s předmětem této smlouvy stejně jako se stanovami společenství. (2) Správce umožní společenství vlastníků na jeho žádost kontrolu vedené dokumentace a poskytne mu při poskytování Služeb dle Xxxxxxx a VOP s ohledem na ostatní ustanovení Smlouvy a VOP. tom veškerou součinnost. (3) Správce je oprávněn pověřit poskytováním Služeb dle Smlouvy nebo VOP třetí osobyobdržet za vykonanou práci specifikovanou čl. III této smlouvy odměnu sjednanou v čl. VI této smlouvy. 2(4) V případě požadavku společenství vlastníků na kopírování dokumentace, která je uložena u správce, je správce oprávněn účtovat si náklady vzniklé v souvislosti s tímto požadavkem společenství vlastníků nebo společenství vlastníků umožnit zkopírování dokumentace. (5) Veškeré výstupy správce jsou primárně vyhotoveny a distribuovány v elektronické podobě. Po dohodě lze výstupy dodávat rovněž v papírové formě, náklady na jejich tisk či distribuci jdou pak k tíži společenství vlastníků. (6) Správce je povinen zachovávat mlčenlivost o činnosti společenství vlastníků vůči třetím fyzickým i právnickým osobám. Tato povinnost však neplatí vůči kompetentním státním orgánům. (7) Společenství vlastníků zmocňuje správce, aby zpracovával evidenci osobních údajů uživatelů jednotek, kteří je užívají. Jedná se o evidenci údajů, které jsou nezbytné pro poskytování služeb v rozsahu přesné a jednoznačné identifikace uživatelů bytových či nebytových jednotek v rámci Společenství vlastníků Ruská 1239, 1238, 1237, Praha 10, a to za účelem řádného plnění této smlouvy. (8) Správce je povinen při ukončení smlouvy v přiměřené době a bez zbytečného odkladu uzavřít vedenou dokumentaci a předat ji společenství vlastníků či osobě/subjektu, který společenství vlastníků určí. (9) Správcovi bude umožněn pasivní přístup k bankovnímu účtu společenství vlastníků pomocí služby elektronického bankovnictví. Využitím této služby vznikají správcovi následující práva a povinnosti: 1/ Správce je oprávněn dle potřeby stahovat elektronický výpis z bankovního účtu společenství vlastníků. 2/ Správce je povinen při práci se službou elektronického bankovnictví dodržovat taková bezpečnostní opatření, aby nemohlo dojít ke zneužití jeho přístupových práv. (10) Společenství vlastníků se zavazuje zajistit v součinnosti se svojí bankou a na svůj náklad přístup k datovým bankovním výpisům SVJ pro potřeby importu do softwaru správce. (11) Správce neodpovídá za újmu vzniklou v důsledku činnosti Klienta pozdní úhrady nebo třetí osoby před podpisem Xxxxxxxchybné platby daní, jakož i pojištění a ostatních úhrad společenství vlastníků, pokud k těmto pozdním úhradám nedojde vinou správce. Nenese rovněž odpovědnost za důsledky takové činnostidoklady předané zpět do rukou společenství vlastníků. (12) Správce nenese žádnou zodpovědnost za správnost či včasnost výstupů, které vyjdou najevo až po dni podpisu Xxxxxxx. 3. Správce je povinen poskytovat Služby dle pokynu Klienta. Od těchto pokynů je Správce oprávněn se odchýlit, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Klienta a Správce nemůže včas obdržet jeho souhlas. Správce neodpovídá za újmu v případě, že Klient trvá na svém pokynu k uskutečnění určité činnosti Správcem, přestože Správce Klienta upozornil na to, že tento pokyn je nevhodný, není v souladu s péčí řádného hospodáře, není v souladu s právními předpisy nebo může vést ke vzniku nežádoucích skutečností, škod či problému. 4. Správce je povinen umožnit Klientovi nahlédnout do listinné evidence Klienta vedené Správcem dle předchozí dohody. Evidence vedená Správcem elektronicky je k dispozici k nahlédnutí v IFM24 trvale. 5. Správce k poskytování některých Služeb používá IFM24, kde zveřejňuje informace a sděluje Klientovi aktuality v rámci poskytování Služeb. Zveřejněním výše uvedeného v IFM24 je tak splněna povinnost Správce k poskytnutí dané Služby Správcem. Správce je povinen zřídit Účet klienta do 1 měsíce ode dne dodání požadovaných podkladů. 6. Správce je povinen předat Klientovi veškeré obdržené dokumenty a písemnosti, které nejsou určeny k tomu, aby byly uloženy u Správce v rámci poskytování Služeb, a to bez zbytečného odkladu. 7. V případě, že dle Smlouvy nebo VOP Správce Služby pro Klienta „zajišťuje“, rozumí se tím, že tyto Služby Správce nevykonává, ale zajišťuje jejich provedení. 8. Vybere-li si Klient poskytování nebo zajišťování níže uvedených Služeb Správcem, rozumí se tím pro a. sestavení účetní závěrky její sestavení 1x za kalendářní rok ve lhůtě dle právních předpisů po skončení účetního období; b. rozsáhlejší opravu, úpravu nebo rekonstrukci taková akce, jejíž předpokládaný rozpočet přesáhne 100.000,-Kč; c. periodické hodnocení stavu nemovitosti jeho hodnocení maximálně 4x za kalendářní rok dle potřeby a dohody s Klientem. d. účast Správce na jednáních výboru, kontrolní komise či shromáždění vlastníků, případně na jiném jednání dle dohody s Klientem účast Správce na jednom jednání ze všech výše uvedených za kalendářní rok dle volby Klienta e. upomínání pohledávky u dlužníka zaslání upomínky na e-mailovou adresu dlužníka, případně na e-mailovou adresu Klienta, pokud dlužník e-mailovou adresu nemá; zaslání upomínky jiným způsobem než e-mailem je zpoplatněno dle Ceníku. 9. Xxxxxx informuje Správce bez zbytečného odkladu o schválení účetní závěrky příslušným orgánem Klienta. Nebude-li Správce informován nejpozději do 31.8. následujícího kalendářního roku o schválení účetní závěrky roku předcházejícího, je oprávněn provést datovou uzávěrku tohoto předcházejícího roku, aby mohl účtovat v příslušném kalendářním roce. Po datové uzávěrce již nelze do uzavřeného roku účtovat, případné změny v zaúčtování uzavřeného roku budou promítnuty v neuzavřeném období. 10. V rámci služby sledování revizí může Správce na výslovnou žádost Klienta sledovat i platnosti PENB, poměrových měřidel, a jiných zařízení Nemovitosti, které svojí povahou nejsou revize, u nichž však probíhají pravidelné kontroly, či je nutná v nějaké periodě jejich výměna, či aktualizace. Pro řádné poskytování této Služby Klient u sledovaných zařízení uvede datum provedení poslední kontroly nebo výměny a periodu v jaké má dojít k další kontrole, výměně či aktualizaci. 11. Aby mohl Správce řádně a včas zpracovat a předat Klientovi vyúčtování služeb daného období, je Klient povinen předat Správci nákladové faktury pro toto vyúčtování služeb nejpozději do 31.1. období následujícího. Za účelem řádného a včasného zpracování vyúčtování služeb je Správce oprávněn u služeb, ke kterým nebyla dodána příslušná faktura v uvedené lhůtě vytvořit dohadnou položku a to výpočtem z průměrné spotřeby posledního fakturovaného období, nebo jsou SVJ dodávány třetími stranami na základě dodaných odečtů Klientemsmluvních vztahů, případně dle dohody s Klientemv nichž není smluvní stranou správce. 12. Správce tímto prohlašuje, že osobní údaje zpracovává v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation neboli GDPR).