Povinnosti správce. 1. Správce je při plnění této Smlouvy povinen:
a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a zákonem o zpracování osobních údajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a zákonem o zpracování osobních údajů;
c) při ukončení využívání Služby smazat všechna data a jejich kopie, včetně jakýchkoliv Osobních údajů uložených na serverech Zpracovatele.
Povinnosti správce. Správce se zavazuje, že pro vlastníka zařídí dále uvedené činnosti a uskuteční dále uvedené právní úkony:
1) Zajistí, aby svěřené nemovitosti byly hospodárně, účelně a v souladu s pokyny vlastníka užívány. K tomu bude zejména:
1.1 vést seznam volných bytů, nebytových prostor a nebytových objektů, případně bytů, nebytových prostor a nebytových objektů užívaných bez právního důvodu, jakož i bytů, jejichž nájemce zemřel a bytů či nebytových prostor, u nichž nájem sjednaný na dobu určitou končí v době kratší než dva měsíce. Na tyto byty, nebytové prostory a nebytové objekty bude bezodkladně upozorňovat vlastníka. Nejpozději do 7 pracovních dnů ode dne předání resp. převzetí bytů, nebytových prostor a nebytových objektů ohlásí vlastníkovi uvolněné byty a nebytové prostory spolu s příslušným protokolem,
1.2 zajišťovat předání a převzetí bytů, nebytových prostor a nebytových objektů při uzavření a ukončení nájemního poměru (kromě převodů užívacího práva), sepisovat protokoly o předání a převzetí bytů, nebytových prostor a nebytových objektů, zjišťovat škody a nadměrná opotřebení přebíraných bytů, nebytových prostor, nebytových objektů a uplatňovat jejich úhradu,
1.3 zajišťovat součinnost při vyklizení bytů, nebytových prostor a nebytových objektů při výkonu rozhodnutí o jejich vyklizení,
1.4 vést evidenci nájemců bytů a nájemcem nahlášených osob, které v bytech bydlí a evidenci nájemců nebytových prostor a účelu jejich užívání. Kontrolovat nejméně jednou ročně dodržování a plnění smluvních podmínek nájemci zejména s ohledem na soulad způsobu užívání pronajatých prostor s kolaudovaným stavem. V případě zjištěného porušování nebo neplnění smluvních podmínek nebo nadměrného opotřebení či poškozování majetku vlastníka, vyžadovat nápravu, případně činit potřebné právní kroky k nápravě vadného stavu,
1.5 předepisovat a kontrolovat placení nájemného a úhrady za služby spojené s užíváním bytů, nebytových prostor a nebytových objektů v souladu s uzavřenými smlouvami. Po zjištění neuhrazení platby (tj. v případě bytů po obdržení výpisů ze Sdruženého inkasa plateb obyvatelstva, v ostatních případech po obdržení výpisu z účtu od banky) provést řádně a průkazně 1 x za tři měsíce upomenutí všech dlužných částek (upomínka zaslána doporučeně s vyznačením splatnosti do 10 dnů od jejího doručení dlužníkovi). Do 10 dnů po marném uplynutí lhůty, vyplývající z upomínky k zaplacení, postupovat podle odst. 7) tohoto článku.
Povinnosti správce. 1. Správce se zavazuje, že při přístupu k informacím přes systémy zpracovatele bude dbát pokynů zpracovatele, zejména v oblasti správy hesel.
2. Správce se zavazuje, že systémy zpracovatele budou obsluhovat jen proškolení pracovníci správce, kteří budou dbát pokynů zpracovatele a budou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení dat na systémech zpracovatele.
3. Pokud se správce rozhodne udělit přístup k datům na systémech zpracovatele jiné organizaci – dalšímu zpracovateli dat – bude o této skutečnosti informovat zpracovatele písemnou formou, například e-mailem opatřeným elektronickým podpisem, datovou schránkou.
Povinnosti správce předat nájemci hrobového místa (dále jen “nájemce”) k užívání vyznačené, číselně označené hrobové místo; umožnit nájemci zřízení hrobového zařízení hrobu nebo hrobky za podmínek stanovených řádem veřejného pohřebiště. umožnit nájemci užívání jeho hrobového místa a zařízení pohřebiště, zajistit přístup ke hrobovému místu a zdržet se jakýchkoli zásahů do hrobového místa nebo hrobového zařízení s výjimkou případů, kdy je nezbytné, např. v důsledku živelní pohromy bezodkladně zajistit bezpečný a plynulý provoz pohřebiště, nebo kdy je třeba provést pohřbení do sousedního hrobu, kamenosochařské práce nebo úpravu pohřebiště, v takovém případě je omezení přístupu ke hrobovému místu možné pouze po nezbytně nutnou dobu; dojde-li k zásahu do hrobového místa nebo hrobového zařízení vinou správce pohřebiště a vznikne-li škoda, je správce pohřebiště povinen hrobové místo uvést do původního stavu. hrobová místa správce zřizuje a připravuje k pronájmu tak, aby vznikly ucelené řady, oddíly či skupiny hrobů a hrobek stejného charakteru a rozměrů. Žadatel o hrobové místo nemá nárok na individuální umístění mimo vymezený prostor. upozorňovat provozovatele na škodu vzniklou v prostoru hřbitova předkládat vždy k 30. 10. příslušného roku provozovateli přehled potřebných oprav pro příští rok včetně výše požadovaných finančních prostředků nejpozději do dvou měsíců po uplynutí příslušného čtvrtletí provést písemné vyúčtování příjmů a výdajů a předložit provozovateli prostřednictvím odboru správy majetku MěÚ Český Krumlov na žádost provozovatele podat v určené lhůtě zprávu o své činnosti a o stavu předmětu správy
Povinnosti správce. 1. Archivace a správa dokumentů:
a) Stavební dokumentace spravované nemovitosti.
b) Revizní dokumentace.
c) Účetní evidence nemovitosti.
d) Požadavků nájemníků, společenství a vlastníků nemovitosti (Protokoly o řešení požadavků).
e) Souvisejících smluv Výše uvedené dokumenty má správce povinnost archivovat na žádost společenství. Společenství má právo dokumentaci správci nepředat a archivovat tuto samo. Správci pak na požádání vydá tu část dokumentace, kterou správce potřebuje pro patřičné úkony.
2. Energie a služby (např.: teplo, voda, odpad, atd.):
a) Připravovat podklady k uzavření, případně uzavírat jménem společenství smlouvy s dodavateli energií a služeb pro nemovitost a provádět kontrolu jejich dodávek.
b) Stanovovat a rozúčtovávat měsíční zálohy a poplatky dodávek energií a služeb uživatelům jednotlivých samostatných prostor dle potřeby - dle počtu uživatelů (přihlášených osob) v těchto prostorách, nebo dle procenta vlastnictví této nemovitosti ze strany jednotlivých vlastníků nemovitosti nebo za užívaný samostatný prostor jako jeden celek, nebo dle podlahové plochy případně kubických metrů užívaných samostatných prostor, a to vždy v souladu se zákonem a obecnými zvyklostmi a evidovat se současnou kontrolou jejich platby na "účtu záloh energií".
c) Vystavovat příkazy k úhradě z bankovního běžného účtu společenství (dále jen BBÚV) k příslušným platbám na bankovní účty dodavatelů energií a tyto v dostatečném předstihu před termíny splatností dodavatelských vyúčtování (faktur) předávat k provedení společenství, a zároveň evidovat tyto platby na "účtu záloh energií". Bylo-li správci poskytnuto právo dispozice s peněžními prostředky na BBÚV za použití elektronického bankovnictví, je správce povinen zpracovat příkazy k úhradě elektronicky a včas je elektronickou cestou podat příslušnému bankovnímu ústavu.
d) Provádět roční zúčtování "účtu záloh energií" jednotlivým uživatelům samostatných prostor a následně kontrolovat úhrady nedoplatků nebo po dohodě se společenstvím vystavovat příkazy z BBÚV k úhradě přeplatků na bankovní účty uživatelů a tyto předávat k provedení společenství, nebo rovněž po dohodě se společenstvím převést přeplatky do záloh dalších období. Mají-li uživatelé jednotlivých bytů osazena měřidla tepla, teplé a studené vody a neuzavře-li společenství smlouvu s firmou zabývající se spravováním a odečítáním měřidel o provedení rozúčtování, odečtech a spravování těchto měřidel, provede správce roční zúčtování „záloh energií“ dle platné vyhláš...
Povinnosti správce. Správce se touto dohodou zavazuje a)zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných infor- macích, k nimž získal přístup v souvislosti se správou technického zařízení podle této smlouvy, b)vynaložit veškeré úsilí, které lze spravedlivě poža- dovat, aby zamezil přístup k důvěrným informacím jakékoliv třetí osobě, která k tomu nemá souhlas ma- jitelky, zejména je povinen změnit si po prvním pří- stupu heslo, umisťovat kopie dat s důvěrnými infor- macemi jen na taková zařízení, která eviduje a která jsou pod jeho výlučnou kontrolou, používat zabezpe- čené připojení a jiné postupy a metody, které jsou obvyklé při ukládání a přenášení důvěrných informa- cí, c)přistupovat k důvěrným informacím a využívat je pouze pro splnění svých povinností vyplývající z funkce, zejména nevyužít žádnou důvěrnou informaci majitelky pro svou osobní potřebu ani pro potřebu vlastního podnikání ani potřebu jakékoliv třetí osoby, d)zdržet se všeho, čím by způsobil majitelce škodu na spravovaném zařízení, jakož i spravovaných da- tech a poskytnout majitelce potřebnou součinnost, která může být od správce třeba, aby majitelka mohla zařízení plně používat. Správce rovněž výslovně souhlasí s tím, že při správě zařízení bude dodržovat vnitřní předpisy maji- telky. Povinnosti správce týkající se důvěrných infor- mací trvají po dobu, po kterou trvá jejich důvěrná po- vaha podle této dohody, nejméně však po dobu 10 let od ukončení funkce.
Povinnosti správce a. Zkontrolovat rezervaci v systému půjčujícího.
b. Předat společenskou místnost v pořádku, popř. zajistit nápravu nepořádku.
c. V případě nadměrného hluku zasáhnout, ať už na podmět z vrátnice, od někoho z bloku nebo v případě, že zaslechne hluk sám.
Povinnosti správce. Správce má právo vydat pokyny Zpracovateli ohledně rozsahu, typu a účelu zamýšleného zpracování osobních údajů. Správce je povinen Zpracovatele do 48 hodin informovat, pokud se vyskytnou chyby nebo nepravidelnosti ve zpracování osobních údajů. Správce je povinen poskytnout veškeré informace v dohodnutém formátu, který Zpracovatel potřebuje ke zpracování. Správce je povinen zacházet důvěrně se všemi získanými znalostmi o obchodních tajemstvích a opatřeních na ochranu osobních údajů Zpracovatele.
Povinnosti správce. Správce je povinen:
a) předávat Osobní údaje (včetně příslušné dokumentace) v termínech a v rozsahu sjednaném ve Smlouvě o poskytování služeb,
b) předávat přesné Osobní údaje a v případě potřeby je aktualizovat,
c) předávat Osobní údaje pouze zabezpečeným způsobem (např. datovou schránkou, pseudonymizované Osobní údaje nebo šifrované Osobní údaje), To submit the Personal Data solely in a secure manner (e.g. by data box, pseudonymised Personal Data or encrypted Personal Data),
d) udělovat své pokyny ke zpracování Osobních údajů prokazatelným způsobem, tj. písemně nebo e-mailem a v neodkladných záležitostech i ústně s tím, že tento pokyn bude následně potvrzen e-mailem nebo písemně,
e) v případě, že pokyny Správce porušují Nařízení nebo jiné právní předpisy a Zpracovatel na to Správce upozorní, bezodkladně změnit své pokyny ke zpracování Osobních údajů,
f) informovat Subjekty údajů o zpracování Osobních údajů Zpracovatelem ke dni účinnosti Xxxxxxx,
g) dodržovat základní zásady pro zpracování Osobních údajů stanovené Nařízením a odpovídá za jejich dodržování v průběhu celého zpracování Osobních údajů.
Povinnosti správce. 1. Správce je při plnění této Smlouvy povinen:
a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a zákonem o zpracování osobních údajů platným v České republice (dále jen „Zákon o zpracování osobních údajů“), že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a zákonem o zpracování osobních údajů;
c) při ukončení využívání Služby smazat všechna data a jejich kopie, včetně jakýchkoliv Osobních údajů uložených na serverech Zpracovatele.