Písemnosti. Na Vaše jméno, příjmení a adresu Vám budeme zasílat obchodní sdělení IS DATA, ve kterých Vás budeme informovat o našich službách a produktech a o službách a produktech subjektů, které jsou s IS DATA ve smluvním vztahu. Pokud si nepřejete, abychom Vám obchodní sdělení poštou zasílali, je potřeba, abyste Váš nesouhlas vyslovil(a) kdykoli písemnou formou. Tyto údaje můžeme poskytnout i jinému správci. Pokud si to nepřejete, je potřeba, abyste Váš nesouhlas vyslovil(a) kdykoli písemnou formou.
Písemnosti. Písemnosti orgánů Svazu a PS musí obsahovat název, údaj o zápisu ve spolkovém rejstříku, datum a místo sepsání písemnosti, číslo jednací je-li přidělováno, adresu příjemce, stručný a jasný vlastní text písemnosti, podpis oprávněných funkcionářů a případně razítko.
Písemnosti. 4.5 mobilní elektronická zařízeni
Písemnosti. Není zadán jednotný způsob uložení písemností na pracovištích Objednatele. Velká část písemností je uložena v archivních krabicích, převážně v krabicích zn. EMBA (rozměry 33 cm x 26 cm x 11 cm a 33 cm x 26 cm x 7,5 cm) zejména do roku 2013. Později se jedná o různé značky archivních krabic (např. ESSELTE v šířce 8 cm a 10 cm) vždy podle výběru dodavatele v rámci veřejné zakázky na archivační materiál či kancelářské potřeby. Převážná část písemností je však uložena buď v kroužkových šanonech (šířka 8 cm) nebo v deskách s tkanicí s různou šířkou, podle objemu spisu. Veškerý materiál je vždy označen pořadovým číslem, názvem, rokem vzniku spisovým znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou a od roku 2010 i číslem ukládací jednotky. Součástí spisů jsou i různé datové nosiče (CD/DVD/USB) a mapy či výkresy (až do velikosti A0), které jsou uloženy v mapových skříních. Do spisovny Poskytovatele budou písemnosti předávány dle předávacího protokolu, který bude vyhotoven jak analogově, tak elektronicky (soubor Excel). Při přebírání Poskytovatel provede kontrolu předávacího protokolu oproti fyzickému stavu, aby zajistil, že má všechny písemnosti k převzetí. V předávacím protokolu bude uvedeno pořadové číslo/ukládací jednotka, název, rok vzniku, spisový znak, skartační znak a skartační lhůta. Při předání bude analogový předávací protokol podepsán pověřenou osobou Objednatele i Poskytovatele, každý obdrží jedno pare.
Písemnosti čl. I Písemnosti Svazu, jeho orgánů a MO musí obsahovat název organizace, datum a místo zpracování dokumentu, číslo jednací, adresa příjemce, stručný a jasný vlastní text dokumentu, razítko a podpis oprávněných funkcionářů. čl. II