Rozdělení ploch dle důležitosti. Rozsah prací venkovní údržby je rozdělen do několika kategorií v návaznosti na požadovanou četnost: Kategorie A – okolí reprezentativních budov a administrativních budov objednatele aj. Kategorie B – denně využívané plochy areálů sloužící pro denní činnost uživatele Kategorie C – příležitostně využívané plochy
Rozdělení ploch dle důležitosti. Vzhledem k potřebě hospodárného, účelného a efektivního vynakládání finančních prostředků resortu je třeba plánovat rozsah dle specifik areálu a předpokládaných činností. Rozsah prací venkovní údržby je rozdělen do několika kategorií v návaznosti na požadovanou četnost: Kategorie A – okolí reprezentativních budov, administrativních budov Ministerstva obrany a Armády ČR, okolí velitelského sídla armády aj. Stanovení četnosti V případě venkovní údržby jsou stanoveny maximální četnosti s přihlédnutím na potřebu zohlednit také intenzitu provozu a pohybu osob, společenské důležitosti a reprezentativnosti prostor. Vychází se zpravidla ze zkušenosti z předchozích let. Vnější úklid je ponechán podle stavu a potřeb uživatele. Údržba zeleně má stanovenu četnost dle kategorií. Maximální četnost údržby zeleně je stanovena dle kategorií a priorit: Kategorie A – 12x ročně Kategorie B – 8x ročně Kategorie C – 5x ročně Kategorie D – 3x ročně Kontrola činnosti: - kontrolu provádí osoby pověřené velitelem útvaru (zařízení), vedoucím OC nebo pověření pracovníci AHNM, - kontrolní činnosti zaměřit na dodržování četnosti a rozsahu smluvně stanovených úkonů a kvality prováděných prací, - kontrolní činnosti zaměřit na vedení předepsané dokumentace, rozsahu smluvně stanovených úkonů a kvality prováděných prací, - kontrola a převzetí provedených prací je zaznamenáno na „protokolu o převzetí vnější údržby“ telefonické nebo elektronické - plán venkovní údržby - směrnice letištního zabezpečení - úklidová specifika areálu - vnější - kategorie činností, četností a jejich provádění za každou danou oblast nebo areál, - situační plány areálů s grafickým vyznačením uklízených ploch (podle kategorií) a jejich výměrou, - přehled odpovědných osob pověřených k přebírání skutečně provedených prací a odpovědných zástupců dodavatele. Plán venkovních úklidů zpracuje zástupce AHNM na základě požadavků uživatele. „Plánu venkovní údržby“ schvaluje uživatel (velitel posádky nebo zařízení), ke každému 30.9. předmětného kalendářního roku. Schválený plán předloží pověřený pracovník AHNM dodavateli a tento slouží jako podklad pro měsíční fakturaci dle skutečně provedených prací. Přílohy: - protokol o převzetí vnější údržby Checklist kontroly prostřednictvím KPI