Sekretariát. 1. Sekretariát je správní radou pověřen zabývat se výkonnými záležitostmi a běžnou agendou spolku. Rovněž zodpovídá za vnější vztahy spolku.
2. Za činnost sekretariátu spolku zodpovídá ředitel/ka správní radě.
3. Ředitel/ka je oprávněn/a zastupovat spolek i navenek na základě plné moci.
Sekretariát. 1. Jakmile tato úmluva vstoupí v platnost, ustaví výkonný ředitel Programu OSN pro životní prostředí sekretariát. V rozsahu a způsobem, který uzná za vhodné, mu v tomto mohou být nápo- mocny příslušné mezivládní nebo nevládní mezinárodní nebo národní organizace a subjekty, odborně kvalifikované v ochraně, uchování a obhospodařování volně žijících živočichů a planě ros- toucích rostlin.
2. Úkoly sekretariátu jsou:
a) organizovat a zajišťovat zasedání stran;
Sekretariát. 9.1. Sekretariát je výkonným útvarem Fondu a provádí svou činnost v rozsahu kompetencí podle pověření správní radou.
9.2. V čele sekretariátu stojí ředitel. Správní rada jmenuje na návrh Ministerstva zahraničních věcí České republiky a Ministerstva zahraničních věcí Spolkové republiky Německo na dobu čtyř let po jednom zástupci, kteří se v ročním rytmu střídají ve funkcích ředitele a jeho zástupce. Opětovné jmenování je možné. Na návrh příslušného ministerstva správní rada jmenovaného zástupce ze zastávané funkce odvolá.
9.3. Při obsazování dalších pracovních míst v sekretariátě bude dbáno vedle odborného hlediska i na hledisko přiměřeného národního zastoupení.
9.4. Činnost sekretariátu, pokud není vykonávána jako čestná funkce, je prováděna pracovníky v pracovním poměru na dobu určitou, výjimečně na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, smluv o dílo nebo obdobných smluv.
9.5. Sekretariát zejména: - přijímá žádosti s projekty a přezkoumává jejich správnost a připravuje je pro rozhodnutí správní rady, - prověřuje údaje a informace poskytnuté žadateli o nadační příspěvky a příjemci nadačních příspěvků, - prověřuje, zda příspěvky na projekty jsou příjemci použity v souladu se smluvními závazky a zajišťuje při jejich porušení vymáhání příspěvků zpět, - připravuje zasedání a usnesení správní rady včetně hlasování oběžným postupem. Veškeré podklady pro přípravu usnesení správní rady jsou vyhotovovány v českém a německém jazyce a předkládány nejméně dva týdny před zasedáním, - plní veškeré administrativní úkoly Fondu, - plní administrativní funkce pro česko-německé diskusní fórum, - poskytuje informace o Fondu, - připravuje výroční zprávu o činnosti a hospodaření Fondu, jejíž návrh předkládá ředitel sekretariátu za minulý kalendářní rok nejpozději šest měsíců po uplynutí roku správní radě ke schválení. Výroční zpráva obsahuje účetní závěrku a přehled o veškeré činnosti Fondu a hodnocení těchto činností, zejména: = přehled o vlastním majetku a závazcích Fondu, = přehled o osobách, které poskytly Fondu dary převyšující hodnotu 10.000,- Kč, = přehled o použití majetku Fondu, = přehled o příspěvcích poskytnutých Fondem, = zhodnocení, zda Fond dodržel pravidla o poskytování příspěvků dle tohoto Statutu, = přehled o ostatních činnostech k naplnění účelu nadačního fondu, = přehled nákladů spojených se správou Fondu, = zhodnocení základních údajů roční účetní závěrky.
Sekretariát. Výkonný tajemník Evropské hospodářské komise vykonává pro tento protokol následující funkce sekretariátu:
a) příprava a podpůrné služby pro schůze zasedání stran;
Sekretariát. 1. Bude zřízen Sekretariát WTO (dále uváděný jako „Sekretariát“), řízený Generálním ředitelem.
2. Konference ministrů bude jmenovat Generálního ředitele a sta- noví jeho pravomoci, povinnosti, podmínky zaměstnání a délku trvání jeho mandátu.
3. Generální ředitel bude jmenovat pracovníky Sekretariátu a sta- noví jejich povinnosti a podmínky zaměstnání podle pravidel při- jatých Konferencí ministrů.
4. Funkce Generálního ředitele a pracovníků Sekretariátu budou mít výlučně mezinárodní charakter. Při plnění svých úkolů nebu- dou Generální ředitel, ani pracovníci Sekretariátu požadovat ani přijímat instrukce žádné vlády ani žádného úřadu mimo WTO. Zdrží se veškerého jednání neslučitelného s jejich postavením mezinárodních úředníků. Členové WTO budou respektovat mezi- národní charakter funkcí Generálního ředitele a pracovníků Sekre- tariátu a nebudou se je snažit ovlivňovat při plnění jejich úkolů.
Sekretariát. Funkci tajemníků smíšeného výboru zastávají společně jeden úředník Evropské komise a jeden úředník kanadské vlády.
Sekretariát. 1. Sekretariát ÚAMK organizačně zajišťuje činnost ÚAMK a jeho orgánů.
2. Sekretariát ÚAMK řídí výkonný ředitel, který je odpovědný výkonné radě ÚAMK.
3. Výkonný ředitel je oprávněn zastupovat ÚAMK ve věcech týkajících se fungování sekretariátu, a to v rozsahu písemného zmocnění prezidenta XXXX.
Sekretariát. 1. Úředník Evropské komise a úředník tichomořských států vykonávají společně funkci tajemníka Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím. Tichomořské státy vykonávají tuto funkci střídavě podle abecedního pořadí každých 12 měsíců. První rotace začíná dnem přijetí jednacího řádu Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím a končí dne 31. prosince následujícího roku.
2. Každá smluvní strana oznámí druhé smluvní straně jméno, funkci a kontaktní údaje úředníka, který vykonává funkci tajemníka Výboru pro obchod mezi EU a Tichomořím za uvedenou smluvní stranu. Má se za to, že tento úředník nadále vykonává funkci tajemníka za tuto smluvní stranu do data, kdy tato smluvní strana oznámí druhé smluvní straně nového tajemníka.
Sekretariát. Funkci tajemníků Rady pro spolupráci vykonávají společně zástupce Generálního sekretariátu Rady Evropské unie a zástupce mise Iráku při Evropské unii.
Sekretariát. 1. Sekretariát smíšeného výboru (dále jen „sekretariát“) se skládá z jednoho úředníka Unie a jednoho úředníka Xxxxxx. Sekretariát vykonává úkoly, které mu svěřuje tento jednací řád.
2. Unie a Kanada si vzájemně oznámí jména, funkce a kontaktní údaje úředníků, kteří jsou členy sekretariátu smíšeného výboru za Unii a za Kanadu. Má se za to, že tito úředníci nadále působí jako členové sekretariátu za Unii nebo za Kanadu až do dne, kdy Unie nebo Kanada oznámí druhé straně nového úředníka.