Uchování dokumentů Vzorová ustanovení

Uchování dokumentů. Příjemce podpory se zavazuje uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se Zákonem o účetnictví po dobu deseti (10) let od ukončení Účasti MSP, zároveň však alespoň po dobu tří (3) let od uzávěrky OP PIK, podle toho, co nastane později, veškeré originály dokladů týkající se Účasti MSP, a to včetně účetních dokladů, přičemž běh výše uvedených lhůt počne od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla Příjemci podpory vyplacena finanční podpora odpovídající Zvýhodněné službě.

Uchování dokumentů. 11.1. Smluvní strana zajišťující předmět plnění je povinna uchovávat dokumenty související s plněním dle Smlouvy nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutého plnění, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle Smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.

Uchování dokumentů. Příjemce zvýhodněné služby se zavazuje uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdější předpisů, po dobu 10 (deseti) let od ukončení Projektu MSP, zároveň však alespoň po dobu 3 (tří) let od uzávěrky OPPIK, podle toho, co nastane později, veškeré originály dokladů týkající se Projektu MSP, a to včetně účetních dokladů, přičemž běh výše uvedených lhůt počne od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, v němž byla Příjemci zvýhodněné služby vyplacena finanční podpora odpovídající Zvýhodněné službě.

Uchování dokumentů. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení Smlouvy, její dodatky, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této Smlouvy po dobu 10 let od zániku závazku vyplývajícího ze Smlouvy, minimálně však do roku 2026. Po tuto dobu je Zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy. V případě nesplnění povinností uvedených v tomto odstavci smlouvy ze strany Zhotovitele je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ.

Uchování dokumentů. Příjemce dotace je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s poskytováním služby a prokazující čerpání poskytnutých finančních prostředků na realizaci služby po dobu nejméně 10 let od 1. ledna následujícího roku, po roce ukončení projektu viz kap. 7.11.