Uchování záznamů Vzorová ustanovení

Uchování záznamů. 14.1 Po kupujícím se požaduje úschova obchodní dokumentace po dobu nejméně 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byly vystaveny. Obchodní dokumentace je definována jako všechny záznamy, evidence, doklady a podpůrné dokumenty, účetní záznamy a korespondence účastníka Výběrového řízení. Záznamy musí být zpřístupněny v běžné pracovní době, po dohodě i mimo tuto dobu, pro kontrolu orgánům a pověřeným pracovníkům SZIF, Evropské komise, Nejvyššího kontrolního úřadu a Evropského účetního dvora pro účely ověření či auditu transakcí.
Uchování záznamů. 13.1. Nabízející je povinen uchovávat obchodní dokumentaci po dobu nejméně 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byla tato dokumentace vystavena. Obchodní dokumentace je definována jako všechny záznamy, evidence, doklady a podpůrné dokumenty, účetní záznamy a korespondence nabízejícího. Záznamy musí být zpřístupněny v běžné pracovní době, po dohodě i mimo tuto dobu, pro kontrolu orgánům a pověřeným pracovníkům SZIF, Evropské komise, Nejvyššího kontrolního úřadu a Evropského účetního dvora pro účely ověření či auditu transakcí. Přeje-li si tak nabízející subjekt, může používat elektronický přístup k počítačovým databázím, nebo takový přístup, který zahrnuje dřívější skartaci originální dokumentace, za předpokladu, že zaznamenává všechny údaje nezbytné k uplatnění nároků na platby a umožňuje snadný přístup k údajům pro oprávněné úředníky. Systém by měl ve snadno přístupné formě poskytovat tolik informací jako systém papírový, který nahrazuje.
Uchování záznamů. 18.1 Po nabízejícím subjektu se požaduje úschova obchodní dokumentace po dobu nejméně Obchodní dokumentace je definována jako všechny záznamy, evidence, doklady a podpůrné dokumenty, účetní záznamy a korespondence účastníka intervenčního nákupu. Záznamy musí být zpřístupněny v běžné pracovní době, po dohodě i mimo tuto dobu, pro kontrolu orgánům a pověřeným pracovníkům SZIF, Evropské komise, Nejvyššího kontrolního úřadu a Evropského účetního dvora pro účely ověření či auditu transakcí.

Related to Uchování záznamů

  • Oznamování změn 10.1 Klient je povinen oznámit věřiteli veškeré změny údajů týkajících se jeho osoby, tj. zejména změnu jména, příjmení, bydliště, telefonního spojení, stavu, zaměstnání, bankovního spojení atp., které jsou uvedené ve smlouvě o úvěru, jakož i v dokumentech týkajících se zajištění jeho povinností ze smlouvy o úvěru, údajů týkajících se jeho průkazu totožnosti a případnou změnu ve statutu klienta/spolužadatele jakožto „politicky exponované osoby“, a to nejpozději do deseti (10) dnů od okamžiku, kdy k takové změně dojde.

  • Odměňování Zaměstnanců Článek 22

  • Prokazování kvalifikace získané v zahraničí V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

  • Vybudování zařízení staveniště 1) Provozní, sociální a případně i výrobní zařízení staveniště zabezpečuje zhotovitel v souladu se svými potřebami, požadavky objednatele pro výkon technického a autorského dozoru uvedenými v zadávací dokumentaci a respektováním projektové dokumentace předané objednatelem.

  • Stravování zaměstnanců 1) Zaměstnavatel je povinen umožnit zaměstnancům ve všech směnách stravování.

  • Doručování Zásilek 1. Doručování zásilek souvisejících se smluvním vztahem mezi Zhotovitelem a Objednatelem vyplývajícím z Nabídky nebo Smlouvy o dílo a ve smyslu těchto Obchodních podmínek se Objednatel a Zhotovitel zavazují zasílat na adresy sídel Smluvních stran, jak jsou uvedeny v Nabídce, resp. Smlouvě o dílo, pokud si prokazatelně nedohodnou jiné místo pro doručování zásilek.

  • Prokázání kvalifikace získané v zahraničí V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

  • Oznamování 15.1. Jakákoliv komunikace týkající se Rámcové smlouvy, Zasílatelských smluv a návrhů těchto smluv musí být provedena v písemné formě, a pokud není stanoveno jinak, musí být doručena osobně, faxem, emailem, datovou schránkou či jinou formou elektronické komunikace s tím, že tyto formy elektronické komunikace budou považovány za písemnou formu.

  • Rozdělení zisku 1. Zisk dosažený při hospodaření transformovaného fondu Stabilita se rozděluje v souladu se zákonem a statutem tohoto fondu.

  • Odevzdání zboží Prodávající se zavazuje odevzdat (dodat) Kupujícímu Zboží dle jeho objednávek dle času závozů, které jsou uvedeny v Příloze č. 2, nebude-li v objednávce uvedena dodací lhůta delší. Prodávající se zavazuje dodat Zboží na příslušné pracoviště Kupujícího v souladu s podmínkami upravenými v tomto článku smlouvy a zajistit, že při přepravě Zboží budou dodrženy podmínky stanovené příslušnými právními předpisy pro přepravu, skladování a další nakládání se Zbožím jako s potravinami. Prodávající se zavazuje dopravit Zboží do místa odevzdání dopravním prostředkem, který bude vybaven potřebným zařízením pro vykládku Zboží v sídle Kupujícího. Kupující umožní Prodávajícímu vjezd do sídla Kupujícího, případně do jiného areálu, kde se nachází místo určení dle tohoto článku smlouvy, v místě určeném Kupujícím. Prodávající (resp. jeho pověřený pracovník) se po vjezdu do sídla Kupujícího (příp. do jeho jiného areálu) ohlásí na určeném pracovišti Kupujícího. Prodávající poté zajistí vykládku a odevzdání Zboží dle objednávky přímo na příslušná pracoviště Kupujícího. Prodávající provádí vykládku a odevzdání Zboží na vlastní nebezpečí. Prodávající bude odevzdávat (dodávat) Zboží na příslušná oddělení Kupujícího či jiná pracoviště Kupujícího na základě dodacích listů, které bude mít k dispozici ve dvojím vyhotovení. Před odevzdáním Zboží na příslušné oddělení Kupujícího či na jiná pracoviště Kupujícího se provede kontrola dodacího listu s objednávkou vystavenou Kupujícím. Shodu mezi objednávkou a dodacím listem potvrdí svým podpisem pověřený pracovník Prodávajícího a pověřený zástupce příslušného pracoviště (oddělení) Kupujícího, na které má být Zboží odevzdáno, z nichž každý obdrží jeden potvrzený originál dodacího listu. Po potvrzení všech vyhotovení dodacích listů provede Prodávající vykládku Zboží na určené místo a pověřený zástupce provozu menzy Kupujícího v tomto místě Zboží převezme. Kopii potvrzeného dodacího listu Prodávajícího je Prodávající povinen následně bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 14:00 hodin dne závozu, zaslat také na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx. Kupující a Prodávající se dohodli, že kromě výše uvedeného způsobu předávání a potvrzování dodacích listů mohou využít rovněž dodací listy v elektronické podobě. V takovém případě platí výše uvedená pravidla o předávání a potvrzování dodacích listů obdobně. Dodací list vystavený Prodávajícím musí obsahovat: identifikační údaje Kupujícího; identifikační údaje Prodávajícího; odkaz na objednávku Kupujícího; dodávané druhy Zboží v souladu s objednávkou Kupujícího; číselný kód Zboží, byl-li přidělen množství pro každý dodávaný druh Zboží; položkově datum vystavení dodacího listu; místo odevzdání; potvrzení o převzetí Zboží (datum, jméno, příjmení pověřené osoby, podpis, razítko); případné výhrady Kupujícího při převzetí Zboží; případné další údaje. Kupující je povinen bez zbytečného odkladu po odevzdání Zboží provést jeho kontrolu za účelem zjištění, zda souhlasí objednaný počet kusů či množství pro každý druh Zboží, zda byly odevzdány požadované druhy Zboží a zda nejsou porušené či poškozené obaly, ve kterých bylo Zboží odevzdáno. Kontrola dle předchozí věty je provedena včas, pokud je provedena ve lhůtě do dvou pracovních (2) dnů od odevzdání Zboží Kupujícímu. Kupující není povinen provádět žádné další kontroly Zboží či jeho prohlídku. Přesný termín odevzdání Zboží dle jednotlivých objednávek bude dohodnut prostřednictvím e-mailové komunikace mezi pověřeným pracovníkem příslušné menzy Kupujícího a pověřeným pracovníkem Prodávajícího vždy nejpozději dvacet (20) hodin před uplynutím lhůty pro odevzdání stanovené v odstavci 3.1. této smlouvy. Prodávající je povinen odevzdat Zboží do místa odevzdání v dohodnutý den dle odst. 3.1. této smlouvy. Prodávající (resp. jeho pověřený pracovník) opustí po odevzdání Zboží bez zbytečného odkladu provozní areál Kupujícího v místě určeném v odstavci 3.4. této smlouvy. Prodávající (resp. jeho pověřený pracovník) není oprávněn se pohybovat v provozním areálu Kupujícího bez jeho vědomí a souhlasu. Prodávající je povinen odevzdat Zboží, které musí splňovat všechny požadavky na něj kladené příslušnými právními předpisy či normami (včetně požadavků na jeho bezpečnost, značení, balení apod.), vždy nepoužité, v požadované jakosti, provedení a v obalech, jež se hodí pro účel, k němuž se Zboží obvykle používá, a spolu s doklady, které se ke Zboží obvykle vztahují, a to v souladu s příslušnými právním předpisy a normami. Prodávávající Kujícího výslovně ujišťuje, že jím odevzdávané Zboží je bez vad. Prodávající je povinen odevzdávat (dodávat) Zboží v příslušných obalech, a to vyjma Zboží, u kterého právní předpisy jeho balení nevyžadují, a to v souladu s právními předpisy upravujícími balení potravin. Prodávající je povinen Zboží zabalit a opatřit pro přepravu způsobem, který zajistí naplnění zákonných požadavků, a dále to že Zboží bude odevzdáno na čistých paletách, v neporušeném a nepoškozeném stavu, a který Zboží ochrání zejména před nahodilou zkázou, ke které by před odevzdáním Zboží i po dobu jeho přepravy mohlo dojít, dále před jeho mechanickým poškozením, oxidačně redukčními změnami, změnami vlhkosti, změnami chutí a vůně, vlivem záření, změnami teploty, kontaminaci cizorodými látkami, mikrobiálním znehodnocením či působením hmyzu a hlodavců atd. V případě, že Kupujícímu bude odevzdáno Zboží v porušených či poškozených obalech, je Kupující oprávněn odmítnout odevzdání takového Zboží a Prodávající je povinen odevzdat Kupujícímu Zboží v neporušených a nepoškozených obalech v náhradní lhůtě dvaceti čtyř (24) hodin. Tím není nijak dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody či na smluvní pokutu dle této smlouvy. Datum spotřeby Zboží nesmí být kratší než Kupujícím požadované datum spotřeby uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy.