Workflow o Uživatelsky nastavitelné schvalovací procesy
Workflow. 1. Konfiguraci a vytváření nových workflow bude moci provádět Adminstrátor systému.
2. Nástroj umožní přiřadit úkol skupině nebo jednotlivcům.
Workflow schématické zobrazení workflow
Workflow. Předmětem Smlouvy je závazek Dodavatele na vlastní náklady a nebezpečí pro Objednatele provést řádně a včas Dílo, a to za cenu a za podmínek stanovených ve Smlouvě. Plnění předmětu Xxxxxxx bude probíhat na základě Smlouvy, v termínech dle Harmonogramu, který tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy, a dle Životního cyklu implementace EIS, který tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy. Plnění dle Xxxxxxx bude rovněž probíhat dle Zakládací listiny projektu, kterou Objednatel spolu s Dodavatelem uzavřou nejpozději do 30 dnů od nabytí účinnosti Smlouvy jako rámec společného postupu v procesu implementace, a rovněž na základě Technické studie a Detailního návrhu systému. V Zakládací listině projektu budou rovněž určeny osoby oprávněné jednat za Strany ve věcech smluvních a ve věcech technických. Plnění dle Smlouvy zahrnuje všechny činnosti nezbytné k dodání EIS dle specifikace Objednatele, jeho instalaci a implementaci, poskytnutí potřebných licenčních oprávnění, a zajištění služeb souvisejících, to vše ve Smlouvě, ZD a v nabídce Dodavatele stanoveném rozsahu. Souvisejícími službami se pro účely Smlouvy rozumí služby poskytované v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy, zejména všechny činnosti uvedené v příloze č. 3 – Životní cyklus implementace EIS (dále jen „Služby“), (Dílo a Služby společně jen jako „Plnění“).
Workflow. Možnost elektronicky schvalovat interní i externí dokumenty. Workflow pomáhá v automatizaci interních procesů a to včetně možnosti sledování stavu a průběhu, schvalování a kontroly plnění termínů u těchto automatizovaných procesů. Oblast Workflow umožní na úrovni administrátora definici postupů, schvalovacích kroků a pravidel.
Workflow. Práce s obecným Workflow • Automatizační procesy • Scriptování a paralelizace • ServiceDesk • Demand, Change, Test managmenet • HW a SW Asset management • Podpora a řízení výstavby Moduly, které jsme schopni nabídnout a okamžitě začít podporovat: • ServiceDesk o Podporuje procesy Incident a Problem managementu • Change management o Proces změnových požadavků s předdefinovanými šablonami a různými fázemi procesu o Možnost doplnit o výstavbové procesy • Demand management o Projektové řízení v Agilní a Waterfall verzi o Podpora Release, Deploy managementu • Resource and Porfolio management o Nadstavba projektového řízení podporující využívání kapacit a zdrojů jak v IT, tak mimo něj • Quality / Test management o Komplexní správa zařízení a služeb, včetně skladového hospodářství a pokročilých automatizací • CRM o Komplexní správa zákazníků a vztahů se zákazníky o Řízení životního cyklu smluv a objednávek s vazbou na poskytování podpory Podpůrné procesy: • Znalostní báze o Evidence a udržování znalostí v rámci společnosti • Úkoly o Řízení úkolů napříč moduly i samostatně • Řízení zpracování dokumentů s podporou životních cyklů (Dokument management system) o Podpora MS Office dokumentů o Řízení rolí, viditelnosti a oprávnění 4 Přílohy Přílohou tohoto dokumentu je videoprezentace, kde ve funkčním systému demonstrujeme splnění požadavků zadání. Xxxxx a příjmení Role Telefon E-mail XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
Workflow. Každý typ úkolů má své vlastní schvalovací workflow, které se nastavuje systémem předchůdce – následník v administraci. U každého přechodu ze stavu-do stavu lze nastavit název přechodu, komu odejde informační email (zadavatel, řešitel), bypass a povinný komentář.
Workflow. Modul Workflow obsahuje obecné nástroje pro definici spolupráce mezi uživateli a řízení toku informací v Systému. DMS (Document management system) Většina agend Systému umožňuje naskenované doklady umístit do bezpečného datového úložiště Systému AVISME, kde mohou být přístupné i několika oprávněným uživatelům zároveň.
Workflow. Vytváření workflow a jeho publikaci řeší správce pro danou organizační jednotku. Tato osoba musí být speciálně proškolena a je nastavena ručně v aplikaci. K tvorbě nesmí být zapotřebí znalost programování, workflow musí umožnit jednoduché a intuitivní vytvoření postupu z předem definovaných funkcí tak, aby uživatel mohl rychle a snadno automatizovat procesy jako např. od jednoduchého schválení žádosti o dovolenou, až po komplexní procesy zahrnující integraci externích aplikací (byť není v této chvíli uvažována). Funkce workflow musí být úzce propojeny s organizační strukturou a se strukturou hierarchie projektových týmů, odkud mohou čerpat informace např. o nadřízenosti apod. U workflow se podobně jako u modulu úkoly definují základní systémové stavy odesláno (počáteční stav) nesplněno odloženo do splněno (koncový stav) zamítnuto (koncový stav) předáno na externí helpdesk Ve workflow lze pak stavy libovolně definovat (s novými názvy) s tím, že vždy vychází z některého ze systémových stavů. Každý typ úkolů má své vlastní schvalovací workflow, které se nastavuje systémem předchůdce – následník v administraci. U každého přechodu ze stavu-do stavu lze nastavit název přechodu, komu odejde informační email (zadavatel, řešitel), bypass a povinný komentář automatický přechod.
Workflow. 1. WF přípravy a realizace projektu, zahrnuje žádosti o změny projektu a hodnotící fáze
2. WF podání a hodnocení zpráv projektu v submodulu OOD
3. Možnost zadání úkolu v jakékoliv fázi řešení projektu