Projektové řízení. 1.1 Řídicí výbor provádění Díla („Řídicí výbor“) se skládá vždy z osob s odborností pro příslušné relevantní oblasti a vede jednání o plnění předmětu Smlouvy ve vztahu k takovým oblastem v rozsahu daném Smlouvou a rozhoduje o postupu při provádění plnění předmětu Smlouvy, zejména pak akceptaci a Akceptačních kritériích anebo realizaci změn. Seznam členů Řídicího výboru ke dni podpisu této Smlouvy tvoří čl. 1.10 a 1.11 této Přílohy. Aktualizace seznamu členů Řídicího výboru uvedeného v čl. 1.10 a 1.11 této Přílohy probíhá obdobně jako změna Kontaktních osob.
1.2 Jednání Řídicího výboru svolává Objednatel, který tak učiní předem v přiměřené lhůtě alespoň pět (5) kalendářních dní před plánovaným datem konání jednání. Nesvolá-li jednání Objednatel dle předchozí věty ani tři (3) kalendářní dny před plánovaným datem jednání, je povinen jednání Řídicího výboru svolat Poskytovatel. Plánovaným datem jednání se myslí datum určené dle pravidel stanovených ve Smlouvě anebo na konci předcházejícího jednání Řídicího výboru. Strany vyvinou potřebné úsilí, aby se jednání Řídicího výboru uskutečnila v pracovních dnech v obvyklé pracovní době pracovníků Objednatele.
1.3 Poskytovatel je na jednáních Řídicího výboru povinen poskytovat potřebnou součinnost Objednateli a osobám realizujícím další úkony v rámci plnění předmětu Smlouvy a případně dalším osobám, které Objednatel určí, je-li to nezbytné pro účely plnění předmětu Smlouvy, přičemž účelem poskytování součinnosti nemá být poskytování služeb namísto jiného dodavatele.
Projektové řízení. 26.1 Strany se zavazují vytvořit společné orgány projektového řízení, do kterých jmenují dostatečný počet odborníků s odpovídající kvalifikací a s potřebným časovým fondem pro aktivní plnění jejich úkolů.
26.2 Členy jednotlivých orgánů projektového řízení, resp. členy Řídicího výboru, a jejich zástupci dle tohoto Článku 26 budou pracovníci Objednatele a Poskytovatele jmenovaní jednotlivými Stranami do deseti (10) dnů ode dne účinnosti této Smlouvy, případně neprodleně po uvolnění funkce příslušného člena orgánu projektového řízení tak, aby bylo řádně zajištěno fungování orgánů projektového řízení v rozsahu a za podmínek dle Přílohy č. 7.
26.3 Jmenování členů orgánů projektového řízení a jejich zástupců dle tohoto Článku 26 každá ze Stran bezodkladně písemně oznámí druhé Straně.
26.4 Projektové řízení je blíže specifikováno v Příloze č. 7.
Projektové řízení. S ohledem na rozsah projektu a dopad jeho zavedení do produkčního provozu na výkon činnosti objednatele je v rámci dodávky předmětu plnění objednatelem požadováno aplikování základních principů projektového řízení ze strany zhotovitele. Jedná se zejména řízení projektových prací v souladu s uzavřenou smlouvu s ohledem na věcné plnění dané smlouvou objednatele – rozsah, posloupnost a hloubku projektových prací, (tj. harmonogramu) – řízení postupu prací s ohledem na závazný harmonogram projektu – dodržování termínů a milníků harmonogramu, podchycení případných kolizí, zpoždění nebo vznikajících rizik a jejich reportování směrem k objednateli, aktivní řešení výše uvedených nestandardních situací Zpracování pravdivých, úplných a věcně jasných a vypovídajících zápisů z konzultačních schůzek a pracovních jednání (s cílem zaznamenání klíčových rozhodnutí, ujednání, navržených nebo dohodnutých termínů a způsobů řešení dílčích částí projektu atd.) Prezenční účast odpovědné osoby zhotovitele na kontrolních dnech v pravidelných min. měsíčních intervalech v sídle objednatele, případně se souhlasem obou smluvních stran formou videokonference nebo telekonference. Termíny kontrolních dnů budou součástí Dokumentace skutečného provedení. Pro každý z Milníků dle harmonogramu bude uskutečněn samostatný kontrolní den v intervalu termínu dílčí akceptace takového Milníku dle harmonogramu.
Projektové řízení. 1.1 Řídící výbor provádění Díla („Řídící výbor“) se skládá vždy z osob s odborností pro příslušné relevantní oblasti a vede jednání o provádění Díla ve vztahu k takovým oblastem v rozsahu daném Smlouvou a rozhoduje o postupu při provádění Díla, zejména pak akceptaci a Akceptačních kritérií anebo realizaci změn. Seznam členů Řídícího výboru ke dni podpisu této Smlouvy tvoří body 1.10 a 1.11 této Přílohy č. 9. Aktualizace seznamu členů Řídícího výboru uvedeného v bodech 1.10 a 1.11 této Přílohy č. 9 probíhá obdobně jako změna Kontaktních osob.
Projektové řízení. Termín dodání 60 dnů od účinnosti smlouvy.
Projektové řízení. 8.1.1 S ohledem na rozsah projektu a dopad jeho zavedení do produkčního provozu na výkon činnosti objednatele je v rámci dodávky předmětu plnění objednatelem požadováno aplikování základních principů projektového řízení ze strany zhotovitele.
8.1.2 Jedná se zejména řízení projektových prací v souladu s uzavřenou smlouvu s ohledem na věcné plnění dané smlouvou objednatele − rozsah, posloupnost a hloubku projektových prací, (tj. harmonogramu) − řízení postupu prací s ohledem na závazný harmonogram projektu − dodržování termínů a milníků harmonogramu, podchycení případných kolizí, zpoždění nebo vznikajících rizik a jejich reportování směrem k objednateli, aktivní řešení výše uvedených nestandardních situací
8.1.3 Zpracování pravdivých, úplných a věcně jasných a vypovídajících zápisů z konzultačních schůzek a pracovních jednání (s cílem zaznamenání klíčových rozhodnutí, ujednání, navržených nebo dohodnutých způsobů řešení dílčích částí projektu atd.)
8.1.4 Prezenční účast odpovědné osoby zhotovitele na kontrolních dnech v pravidelných min. měsíčních intervalech v sídle objednatele, případně se souhlasem obou smluvních stran formou videokonference nebo telekonference.
8.1.5 Reporting projektu na úrovni pravidelných dvoutýdenních písemných zpráv směrem k odpovědné osobě objednatele (seznam prací, které byly poskytovatelem vykonány pro danou část projektu, stav těchto prací (ukončeno, odloženo, v realizaci); popis vzniklých problémů a způsob jejich řešení).
Projektové řízení. Aktivity, jež jsou součástí Rámcové dohody o realizaci a podpoře SDDC pro účely kritické infrastruktury, jsou natolik rozsáhlé, různorodé, komplexní a časově i technologicky náročné, že pro jejich úspěšnou realizaci a koordinaci je nutné tyto aktivity řídit projektově, tj. s použitím metod projektového řízení. Pojmem „projekt“ Zadavatel rozumí jedinečnou sadu činností, procesů, nástrojů a lidí, jejichž cílem je vytvořit předem definovaný produkt (resp. výstup, předmět plnění). Projekt je ohraničen časem (má daný začátek a konec), náklady a kvalitativními požadavky. V kontextu RD Realizace a podpory SDDC pro účely kritické infrastruktury je zpravidla pro každý projekt realizace zapotřebí uzavřít samostatnou prováděcí smlouvu, s čímž je spojeno vytvoření rozsáhlé dokumentace a řada administrativních procesů, jež mají dopad na Zadavatele i Dodavatele a jež na řízení projektů kladou specifické nároky (popsané níže). Vzhledem k tomu, že jednotlivé projekty mohou probíhat paralelně a jsou mezi sebou provázané (a kromě projektů je navíc nutné řídit i služby technické podpory), je zapotřebí je navzájem koordinovat jako jeden celek, tj. „program“. Pro označení všech činností souvisejících s údržbou a rozvojem SDDC pro účely kritické infrastruktury Zadavatele je proto užíván pojem „Program SDDC pro účely kritické infrastruktury“.
Projektové řízení. (1) Při řízení projektů je příspěvková organizace povinna postupovat v souladu s pravidly Rady Kraje Vysočina k projektovému řízení příspěvkových organizací.
(2) Ředitel příspěvkové organizace je oprávněn postup při řízení projektů upravit podrobněji. Takováto úprava nesmí být v rozporu s pravidly Rady Kraje Vysočina k projektovému řízení příspěvkových organizací.
(3) Příspěvková organizace je oprávněna využívat služeb Projektové kanceláře Kraje Vysočina, příspěvkové organizace, pro projektový management projektů financovaných z evropských a národních dotačních programů. V případě, že se ředitel PO rozhodne využít služeb jiného externího subjektu k realizaci projektu, je povinen zdokladovat, že je takový postup v souladu se zásadami účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti při využívání veřejných prostředků.
Projektové řízení. S ohledem na rozsah projektu a dopad jeho zavedení do produkčního provozu na výkon činnosti kupujícího je v rámci dodávky předmětu plnění kupujícím požadováno aplikování základních principů projektového řízení ze strany prodávajícího. Jedná se zejména řízení projektových prací v souladu s uzavřenou smlouvu s ohledem na věcné plnění dané smlouvou – rozsah, posloupnost a hloubku projektových prací, (tj. harmonogramu) – řízení postupu prací s ohledem na závazný harmonogram projektu – dodržování termínů harmonogramu, podchycení případných kolizí, zpoždění nebo vznikajících rizik a jejich reportování směrem ke kupujícímu, aktivní řešení výše uvedených nestandardních situací U kontrolních dnů kupující požaduje, aby byly organizovány společně pro všechny nemocnice Zdravotnického holdingu Královéhradeckého kraje, a.s., ve kterých dochází k realizaci plnění prodávajícím dle této technické specifikace.
Projektové řízení. 1. Smluvní strany berou na vědomí, že pro realizaci součinnosti při plnění předmětů smlouvy jsou zřízeny orgány a vymezeny role účastníků smlouvy podle metodiky řízení projektu, a to následovně:
1 . 1 ve vyšší úrovni řízení: ' řídící komise projektu jako společný vrcholný řídící orgán projektu, který rozhoduje o zásadních otázkách ovlivňujících směr a průběh realizace projektu;
1 .2 ve střední úrovni řízení: ' vedoucí projektu za každou smluvní stranu, tým přípravy a poskytování služby, tým řízení rizik a kvality projektu;
1 .3 v nižší úrovni řízení: ' realizační týmy projektu, ' tým akceptace, změnový tým.
2. Projektové týmy na jednotlivých úrovních budou zřízeny na základě rozhodnutí řídící komise jednotlivých projektů týkajících se poskytování POČ či POS. Podrobnější popis řízení projektu je uveden v příloze č. 3 smlouvy.
3. Podkladem pro zahájení plnění POS ze strany poskytovatele je oboustranně potvrzený Zadávací a pověřovací list pro katalogový list (vzor viz příloha č. 5).