Common use of ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ (ZÁKONNÉ ZPRACOVÁNÍ) Clause in Contracts

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ (ZÁKONNÉ ZPRACOVÁNÍ). 1. Zákazník bere na vědomí, že Čedok je oprávněn zpracovávat osobní údaje svých zákazníků v odpovídajícím rozsahu, jejichž zpracování je nezbytné pro účely splnění smlouvy uzavřené s Čedokem v souladu se smlouvou a za účelem plnění zákonných povinností Čedoku z tako- vého smluvního vztahu vyplývajících. 2. K uvedenému účelu Čedok zpracovává osobní údaje, které jsou uve- deny ve smlouvě v rozsahu zejména: (i) identifikačních údajů, tj. zpra- vidla titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště (ulice a číslo, obec, PSČ, země pobytu), číslo cestovního dokladu, datum jeho vydání a platnost, kód vydávající země, státní občanství, pohlaví, pod- pis (v případě podnikatele fyzické osoby i obchodní firmu, IČO, sídlo); (ii) kontaktních údajů, tj. zpravidla kontaktní adresa (ulice a číslo, obec, PSČ, země pobytu), e-mail, telefonní číslo; (iii) fakturačních údajů, tj. zpravidla bankovní spojení, údaje o platbách. 3. Správcem osobních údajů zákazníka je společnost Čedok a.s., se síd- lem Vinohradská 2577/178, Vinohrady, 130 00 Praha 3, Česká repub- lika, IČO 601 92 755, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Měst- ským soudem v Praze pod sp. zn. B 2263. 4. Zpracovávání osobních údajů je prováděno jak manuálně, tak automa- tizovaně v elektronické formě v informačních systémech Čedoku, jako jsou IT aplikace, software apod. Osobní údaje jsou zpracovávány vy- branými zaměstnanci Čedoku a smluvně pověřenými zpracovateli. 5. Pro účely zpracovávaní má k osobním údajům zákazníka přístup Če- dok jako správce, jeho zaměstnanci a dále také Čedokem smluvně po- věření zpracovatelé, a to především poskytovatelé IT služeb, obchodní zástupci/zprostředkovatelé Čedoku, kteří se zákazníkem uzavírají smlouvy jménem a na účet Čedoku, smluvní dodavatelé služeb, kteří zprostředkovávají zajištění služeb u přímých poskytovatelů služeb ces- tovního ruchu (ubytovacích, stravovacích, dopravních apod.). 6. Osobní údaje zákazníka zpracovávané Čedokem pro účely splnění smlouvy, a to zpravidla v rozsahu titul, jméno, příjmení, pohlaví, věk či datum narození, číslo cestovního dokladu, datum jeho vydání a plat- nosti, kód vydávající země, státní občanství, telefonní kontakt, jsou ve- dle smluvně pověřených zpracovatelů poskytovány v nezbytném roz- sahu také přímým dodavatelům jednotlivých služeb, zejména ubytova- cím zařízením, dopravcům, delegátům, průvodcům, animátorům apod. Pokud jsou služby poskytovány dodavateli mimo země Evropského hospodářského prostoru, budou nezbytné osobní údaje předány i do třetí země. Na žádost zákazníka poskytne Čedok informace o tom, zda existuje rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně dat a dále informace o vhodných zárukách ochrany osobních údajů při předání osobních údajů do třetí země. 7. Zákazník bere na vědomí, že Čedok je oprávněn uchovávat, zpracová- vat a předávat osobní údaje uvedené ve smlouvě i po ukončení smlouvy za účelem plnění právních povinností, a to v rozsahu a za pod- mínek pro účely stanovené příslušnými obecně závaznými platnými právními předpisy. 8. Zákazník bere na vědomí, že Čedok je oprávněn uchovávat a zpraco- vávat osobní údaje i po ukončení smlouvy nezbytné pro účely opráv- něných zájmů Čedoku. Osobní údaje v rozsahu titul, jméno a příjmení, bydliště, kontaktní adresa, e-mail a telefonní číslo tak Čedok zpraco- vává zejména: a) za účelem rozvoje a zkvalitňování poskytovaných služeb, vytvá- ření nezávislé recenze služeb získáváním informací o hodnocení poskytnutých služeb a spokojenosti zákazníků;