Common use of Řízení projektu Clause in Contracts

Řízení projektu. Bází pro řízení projektu je tříúrovňová struktura, tvořená Řídícím výborem, Výkonným výborem a pracovními skupinami jednotlivých bloků projektu. V této struktuře budou zastoupeni zástupci zadavatele, dodavatele, manažera projektu a zástupci dalších třetích stran (např. zástupce průběžného auditu, zástupce MV OSF). Jmenování zástupců vybraného uchazeče bude provedeno po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Jednání všech řídících struktur projektu budou probíhat v českém jazyce. Pracovní skupiny jsou odpovědné za řešení jednotlivých bloků projektu (viz příloha č. 09 zadávací dokumentace) včetně zabezpečování meziskupinové integrace. Jsou řízeny společně jmenovaným zástupcem zadavatele a jmenovaným zástupcem vybraného uchazeče. Frekvence jejich jednání je řízena potřebami řešení projektu (minimálně však 2x za měsíc). Jednání pracovních skupin budou probíhat dle potřeby řešení i paralelně. Vedení pracovních skupin je povinno písemně informovat Výkonný výbor o stavu řešení 1x za měsíc. Vyskytnou‐li se problémy vyžadující urychlené řešení, vedení pracovní skupiny informuje Výkonný výbor bezprostředně. Výkonný výbor je odpovědný za přípravu a výstupy projektu, plánování, kontrolu plnění schváleného harmonogramu a další z něho vyplývající úkoly. Řeší problémy, předložené pracovními skupinami. Je řízen Xxxxxxxxx projektu, jehož rozhodnutí jsou závazná pro všechny jeho členy. Jednání Výkonného výboru je 1x za měsíc. Podkladem pro jednání jsou zprávy pracovních skupin. Xxxxxxx projektu je povinen 1x za měsíc písemně informovat Řídící výbor o stavu řešení projektu a jeho problémech. Manažer projektu je dále povinen připravit souhrnnou čtvrtletní písemnou zprávu o stavu řešení pro jednání Řídícího výboru projektu. Řídící výbor je odpovědný za koordinaci projektu s ostatními projekty ČSÚ a jeho celkovou koordinaci v rámci IOP. Řeší podstatné změny projektu, jeho harmonogramu, rozpočtu, smluvních podmínek atd. Je řízen Nositelem projektu. Jednání Řídícího výboru jsou zpravidla jednou měsíčně, nejméně jednou za 2 měsíce. Podkladem pro jednání je pravidelná zpráva Manažera projektu. Z jednání tohoto Řídícího výboru je předkládána písemná zpráva vedení ČSÚ. Vybraný uchazeč (dodavatel) připravuje podklady o stavu řešení za část odpovídající předmětu plnění Dodávka SIS. Vzhledem k tomu, že tato veřejná zakázka je součástí projektu Redesign SIS [Redesign statistického informačního systému v návaznosti na zavádění eGovernmentu v ČR (reg. č. CZ.1.06/1.1.00/07.06396)], který je řízen dle metodiky PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) zadavatel požaduje řízení Dodávky SIS v souladu s metodikou PRINCE2. Zadavatel požaduje, aby vybraný uchazeč disponoval pro plnění veřejné zakázky a zajištění komunikace a součinnosti se zadavatelem řešitelským týmem, který pokryje při jednáních výkonného výboru a pracovních následující role: 1. Vedoucí řešitelského týmu (projektový manažer): 2. IT architekt: 3. Hlavní analytik: 4. Databázový architekt: 5. Aplikační architekt: 6. Procesní architekt: 7. Expert pro oblast bezpečnosti: 8. Specialista pro oblast ORACLE: Požadavky na jednotlivé členy řešitelského týmu jsou uvedeny v bodě 6.1.4. písm. b) ZD. Zadavatel dále pro informaci uvádí, že řešení nabízené uchazečem může znamenat, že uchazeč bude potřebovat další členy týmu, např.: • Specialista HW podpory informačních systémů, • Specialista pro oblast webových formulářů, • Specialista pro činnosti spojené s podporou procesu diseminace statistických informací, • Specialista pro vnější rozhraní a webové služby, • Programátor web formuláře, • Programátor nabízené platformy, • Programátor ORACLE.

Řízení projektu. Bází 1. Účastníci budou společně řídit realizaci Projektu na úrovni strategické, administrativní a implementační. Účastníci ustanoví na strategické úrovni Řídící výbor jako společný orgán, na úrovni administrativní Hlavního manažera a administrativní tým a na úrovni implementační stanoví pravidla pro oblast výstavby infrastruktury a technologií a oblast výzkumných prací a experimentálního vývoje. Bližší podmínky řízení projektu Projektu jsou upraveny v Zadání Projektu (studii proveditelnosti). 2. Ujednání tohoto článku V Smlouvy se plně použije po vydání Rozhodnutí; do doby vydání Rozhodnutí plní koordinační a exekutivní úkoly Žadatel, nevyplývá-li ze Smlouvy nebo dohody Účastníků odlišně. 3. Žadatel za účelem koordinace zřídí cloudové uložiště se sdílením dokumentů Projektu (data a dokumentace Projektu, vč. zápisů z jednání, monitorovacích zpráv atp.) a poskytne přístup k němu všem Účastníkům. 4. Řídící výbor je tříúrovňová strukturaspolečným orgánem Účastníků při řízení Projektu po celou dobu jeho realizace a udržitelnosti, tvořená Řídícím výboremjemuž náleží rozhodování, Výkonným výborem strategické řízení a pracovními skupinami jednotlivých bloků projektukontrola plnění Projektu. 5. V této struktuře budou zastoupeni zástupci zadavateleŘídící výbor má 6 (šest) členů, dodavatele, manažera projektu a zástupci dalších třetích stran jež jmenují Účastníci jako své zástupce. Členové Řídícího výboru jsou oprávněni přizvat hosty na jednání Řídícího výboru (např. zástupce průběžného audituPoskytovatele), přičemž ti nedisponují hlasovacím právem. Každý Účastník jmenuje jednoho svého zástupce MV OSF)v Řídícím výboru a je oprávněn jmenovat stálého náhradníka člena Řídícího výboru nebo jmenovat náhradníka pro jednotlivé zasedání Řídícího výboru. Jmenování zástupců vybraného uchazeče bude provedeno po podpisu smlouvy s vybraným uchazečemÚčastník je oprávněn kdykoliv odvolat svého člena Řídícího výboru či jeho náhradníka, přičemž o takové změně nejpozději do 3 pracovních dnů informuje Hlavního manažera, který vede seznam členů Řídícího výboru a náhradníků. Jednání všech řídících struktur projektu budou probíhat v českém jazyceV případě vyloučení člena Řídícího výboru jmenuje nového člena jako svého zástupce daný Účastník. 6. Pracovní skupiny jsou odpovědné za řešení jednotlivých bloků projektu Úvodní zasedání Řídícího výboru svolá Žadatel do 3 (viz příloha čtří) měsíců ode dne účinnosti Smlouvy. 7. 09 zadávací dokumentaceŘádné zasedání Řídícího výboru se koná dvakrát ročně, a to vždy před odevzdáním pravidelné monitorovací zprávy Projektu. Zasedání svolává Hlavní manažer nejméně 5 (pět) včetně zabezpečování meziskupinové integracepracovních dnů před termínem zasedání. Jsou řízeny společně jmenovaným zástupcem zadavatele a jmenovaným zástupcem vybraného uchazečeÚvodní zasedání svolá Žadatel. Frekvence jejich jednání je řízena potřebami řešení projektu (minimálně však 2x za měsíc). Jednání pracovních skupin budou probíhat dle potřeby řešení i paralelně. Vedení pracovních skupin je povinno písemně informovat Výkonný výbor o stavu řešení 1x za měsíc. Vyskytnou‐li se problémy vyžadující urychlené řešení, vedení pracovní skupiny informuje Výkonný výbor bezprostředně. Výkonný výbor je odpovědný za přípravu a výstupy projektu, plánování, kontrolu plnění schváleného harmonogramu a další Zápisy z něho vyplývající úkoly. Řeší problémy, předložené pracovními skupinami. Je řízen Xxxxxxxxx projektu, jehož rozhodnutí jsou závazná pro všechny jeho členy. Jednání Výkonného výboru je 1x za měsíc. Podkladem pro jednání jsou zprávy pracovních skupin. Xxxxxxx projektu je povinen 1x za měsíc písemně informovat Řídící výbor o stavu řešení projektu a jeho problémech. Manažer projektu je dále povinen připravit souhrnnou čtvrtletní písemnou zprávu o stavu řešení pro jednání Řídícího výboru projektujsou zasílány Účastníkům a členům Řídícího výboru. 8. Řídícímu výboru předsedá člen jmenovaný Žadatelem. Zasedání Řídícího výboru se účastní Hlavní manažer a dále zaměstnanci Účastníků podílejících se na Projektu (zejména vedoucí řešitelé) a dodavatelé či jejich zástupci, jejichž přítomnost navrhl kterýkoliv člen Řídícího výboru nebo Hlavní manažer; o přítomnosti osob na svém zasedání hlasuje Řídící výbor. 9. Řídící výbor rozhoduje v oblasti schvalování projektových a dílčích etapových zpráv, řízení zajištění kvality, monitorování a zmírňování rizik, strategického řízení Projektu a evaluace výsledků a řešení případných etických otázek. Úkolem Řídícího výboru je zajistit, aby jednotlivé dílčí etapy Projektu z hlediska výstupů (rozsahu), kvality, času a rozpočtu byly v souladu s cíli a harmonogramem a odpovídá za úspěch Projektu vůči Účastníkům (dosažení plánovaných cílů Projektu včetně naplnění plánovaných hodnot indikátorů). Vyžádá-li si realizace Projektu změnu (zejm. podstatnou či zakládající změnu Právního aktu), nebo je-li identifikováno riziko s podstatným dopadem na realizaci Projektu, přísluší Řídícímu výboru strategicky vyhodnotit nastalou situaci a rozhodnout. 10. Řídící výbor je odpovědný za koordinaci projektu s ostatními projekty ČSÚ a jeho celkovou koordinaci v rámci IOPdále oprávněn ve vztahu k Projektu rozhodovat o všech otázkách, které nejsou výlučně vyhrazeny Účastníkům, nestanoví-li Zadání Projektu jinak. 11. Řeší podstatné změny projektu, jeho harmonogramu, rozpočtu, smluvních podmínek atd. Je řízen Nositelem projektu. Jednání Členové Řídícího výboru jsou zpravidla jednou měsíčnědále zodpovědní za zajištění potřebné komunikace ohledně Projektu v rámci jejich organizace, nejméně jednou za 2 měsícevčetně komunikace s vedením a kontrolními orgány daného Účastníka. Podkladem pro jednání je pravidelná zpráva Manažera projektu. Z jednání tohoto Každý člen Řídícího výboru je předkládána písemná zpráva vedení ČSÚoprávněn si vyžádat předložení dodatečných informací od Hlavního manažera. 12. Vybraný uchazeč (dodavatel) připravuje podklady o stavu řešení za část odpovídající předmětu plnění Dodávka SISŘídící výbor je usnášeníschopný, pokud jsou přítomni alespoň 4 členové Řídícího výboru, a rozhoduje většinou hlasů, není-li dále stanoveno jinak. 13. Vzhledem k tomu, že tato veřejná zakázka je součástí projektu Redesign SIS [Redesign statistického informačního systému v návaznosti na zavádění eGovernmentu v ČR (reg. č. CZ.1.06/1.1.00/07.06396)], který je řízen dle metodiky PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) zadavatel požaduje řízení Dodávky SIS v souladu s metodikou PRINCE2. Zadavatel požaduje, aby vybraný uchazeč disponoval pro plnění veřejné zakázky a zajištění komunikace a součinnosti se zadavatelem řešitelským týmem, který pokryje při jednáních výkonného výboru a pracovních následující roleŘídící výbor rozhoduje jednomyslně o: 1. Vedoucí řešitelského týmu (projektový manažer):a) podání žádosti o podstatnou změnu Projektu zakládající změnu Právního aktu; 2. IT architekt: 3. Hlavní analytik: 4. Databázový architekt: 5. Aplikační architekt: 6. Procesní architekt: 7. Expert pro oblast bezpečnosti: 8. Specialista pro oblast ORACLE: Požadavky na jednotlivé členy řešitelského týmu jsou uvedeny v bodě 6.1.4. písm. b) ZDpozastavení výkonu práv Účastníka v Projektu; c) návrhu na vyloučení některého Účastníka z další účasti v Projektu; d) vyloučení člena Řídícího výboru; e) rozhodování o správci Výzkumné infrastruktury SYNERGYS z řad Účastníků a o zahájení řízení a podmínkách řízení na výběr správce (třetí osoby) dle čl. Zadavatel dále pro informaci uvádíVIII odst. 2 Smlouvy a o jejich odvolání/ukončení smlouvy na správu; f) nákladech dle čl. VIII odst. 7 Smlouvy a rozdělení příjmů z Výzkumné infrastruktury SYNERGYS, že řešení nabízené uchazečem může znamenatjež byly do projektu vloženy jeho Partnery. V Řídícím výboru nehlasuje zástupce Účastníka, že uchazeč bude potřebovat další členy týmuo jehož vyloučení se jedná. Podmínkou účinnosti rozhodnutí Řídícího výboru je rozhodnutí Poskytovatele ve všech případech, napřkdy tak stanoví Rozhodnutí nebo Pravidla.: • Specialista HW podpory informačních systémů, • Specialista pro oblast webových formulářů, • Specialista pro činnosti spojené s podporou procesu diseminace statistických informací, • Specialista pro vnější rozhraní a webové služby, • Programátor web formuláře, • Programátor nabízené platformy, • Programátor ORACLE.

Řízení projektu. Bází 1. Účastníci budou společně řídit realizaci Projektu na úrovni strategické, administrativní a implementační. Účastníci ustanoví na strategické úrovni Řídící výbor jako společný orgán, na úrovni administrativní Hlavního manažera a administrativní tým a na úrovni implementační stanoví pravidla pro oblast výstavby infrastruktury a technologií a oblast výzkumných prací a experimentálního vývoje. Bližší podmínky řízení projektu Projektu jsou upraveny v Zadání Projektu (studii proveditelnosti). 2. Ujednání tohoto článku V Smlouvy se plně použije po vydání Rozhodnutí; do doby vydání Rozhodnutí plní koordinační a exekutivní úkoly Žadatel, nevyplývá-li ze Smlouvy nebo dohody Účastníků odlišně. 3. Žadatel za účelem koordinace zřídí cloudové uložiště se sdílením dokumentů Projektu (data a dokumentace Projektu, vč. zápisů z jednání, monitorovacích zpráv atp.) a poskytne přístup k němu všem Účastníkům. 4. Řídící výbor je tříúrovňová strukturaspolečným orgánem Účastníků při řízení Projektu po celou dobu jeho realizace a udržitelnosti, tvořená Řídícím výboremjemuž náleží rozhodování, Výkonným výborem strategické řízení a pracovními skupinami jednotlivých bloků projektukontrola plnění Projektu. 5. V této struktuře budou zastoupeni zástupci zadavateleŘídící výbor má 6 (šest) členů, dodavatele, manažera projektu a zástupci dalších třetích stran jež jmenují Účastníci jako své zástupce. Členové Řídícího výboru jsou oprávněni přizvat hosty na jednání Řídícího výboru (např. zástupce průběžného audituPoskytovatele), přičemž ti nedisponují hlasovacím právem. Každý Účastník jmenuje jednoho svého zástupce MV OSF)v Řídícím výboru a je oprávněn jmenovat stálého náhradníka člena Řídícího výboru nebo jmenovat náhradníka pro jednotlivé zasedání Řídícího výboru. Jmenování zástupců vybraného uchazeče bude provedeno po podpisu smlouvy s vybraným uchazečemÚčastník je oprávněn kdykoliv odvolat svého člena Řídícího výboru či jeho náhradníka, přičemž o takové změně nejpozději do 3 pracovních dnů informuje Hlavního manažera, který vede seznam členů Řídícího výboru a náhradníků. Jednání všech řídících struktur projektu budou probíhat v českém jazyceV případě vyloučení člena Řídícího výboru jmenuje nového člena jako svého zástupce daný Účastník. 6. Pracovní skupiny jsou odpovědné za řešení jednotlivých bloků projektu Úvodní zasedání Řídícího výboru svolá Žadatel do 1 (viz příloha čjednoho) měsíce ode dne účinnosti Smlouvy. 7. 09 zadávací dokumentaceŘádné zasedání Řídícího výboru se koná dvakrát ročně, a to vždy před odevzdáním pravidelné monitorovací zprávy Projektu. Zasedání svolává Hlavní manažer nejméně 5 (pět) včetně zabezpečování meziskupinové integracepracovních dnů před termínem zasedání. Jsou řízeny společně jmenovaným zástupcem zadavatele a jmenovaným zástupcem vybraného uchazečeÚvodní zasedání svolá Žadatel. Frekvence jejich jednání je řízena potřebami řešení projektu (minimálně však 2x za měsíc). Jednání pracovních skupin budou probíhat dle potřeby řešení i paralelně. Vedení pracovních skupin je povinno písemně informovat Výkonný výbor o stavu řešení 1x za měsíc. Vyskytnou‐li se problémy vyžadující urychlené řešení, vedení pracovní skupiny informuje Výkonný výbor bezprostředně. Výkonný výbor je odpovědný za přípravu a výstupy projektu, plánování, kontrolu plnění schváleného harmonogramu a další Zápisy z něho vyplývající úkoly. Řeší problémy, předložené pracovními skupinami. Je řízen Xxxxxxxxx projektu, jehož rozhodnutí jsou závazná pro všechny jeho členy. Jednání Výkonného výboru je 1x za měsíc. Podkladem pro jednání jsou zprávy pracovních skupin. Xxxxxxx projektu je povinen 1x za měsíc písemně informovat Řídící výbor o stavu řešení projektu a jeho problémech. Manažer projektu je dále povinen připravit souhrnnou čtvrtletní písemnou zprávu o stavu řešení pro jednání Řídícího výboru projektujsou zasílány Účastníkům a členům Řídícího výboru. 8. Řídícímu výboru předsedá člen jmenovaný Žadatelem. Zasedání Řídícího výboru se účastní Hlavní manažer a dále zaměstnanci Účastníků podílejících se na Projektu (zejména vedoucí řešitelé) a dodavatelé či jejich zástupci, jejichž přítomnost navrhl kterýkoliv člen Řídícího výboru nebo Hlavní manažer; o přítomnosti osob na svém zasedání hlasuje Řídící výbor. 9. Řídící výbor rozhoduje v oblasti schvalování projektových a dílčích etapových zpráv, řízení zajištění kvality, monitorování a zmírňování rizik, strategického řízení Projektu a evaluace výsledků a řešení případných etických otázek. Úkolem Řídícího výboru je zajistit, aby jednotlivé dílčí etapy Projektu z hlediska výstupů (rozsahu), kvality, času a rozpočtu byly v souladu s cíli a harmonogramem a odpovídá za úspěch Projektu vůči Účastníkům (dosažení plánovaných cílů Projektu včetně naplnění plánovaných hodnot indikátorů). Vyžádá-li si realizace Projektu změnu (podstatnou nebo nepodstatnou), nebo je-li identifikováno riziko s podstatným dopadem na realizaci Projektu, přísluší Řídícímu výboru strategicky vyhodnotit nastalou situaci a rozhodnout. 10. Řídící výbor je odpovědný za koordinaci projektu s ostatními projekty ČSÚ a jeho celkovou koordinaci v rámci IOPdále oprávněn ve vztahu k Projektu rozhodovat o všech otázkách, které nejsou výlučně vyhrazeny Účastníkům, nestanoví-li Zadání Projektu jinak. 11. Řeší podstatné změny projektu, jeho harmonogramu, rozpočtu, smluvních podmínek atd. Je řízen Nositelem projektu. Jednání Členové Řídícího výboru jsou zpravidla jednou měsíčnědále zodpovědní za zajištění potřebné komunikace ohledně Projektu v rámci jejich organizace, nejméně jednou za 2 měsícevčetně komunikace s vedením a kontrolními orgány daného Účastníka. Podkladem pro jednání je pravidelná zpráva Manažera projektu. Z jednání tohoto Každý člen Řídícího výboru je předkládána písemná zpráva vedení ČSÚoprávněn si vyžádat předložení dodatečných informací od Hlavního manažera. 12. Vybraný uchazeč (dodavatel) připravuje podklady o stavu řešení za část odpovídající předmětu plnění Dodávka SISŘídící výbor je usnášeníschopný, pokud jsou přítomni alespoň 4 členové Řídícího výboru, a rozhoduje většinou hlasů, není-li dále stanoveno jinak. 13. Vzhledem k tomu, že tato veřejná zakázka je součástí projektu Redesign SIS [Redesign statistického informačního systému v návaznosti na zavádění eGovernmentu v ČR (reg. č. CZ.1.06/1.1.00/07.06396)], který je řízen dle metodiky PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) zadavatel požaduje řízení Dodávky SIS v souladu s metodikou PRINCE2. Zadavatel požaduje, aby vybraný uchazeč disponoval pro plnění veřejné zakázky a zajištění komunikace a součinnosti se zadavatelem řešitelským týmem, který pokryje při jednáních výkonného výboru a pracovních následující roleŘídící výbor rozhoduje jednomyslně o: 1. Vedoucí řešitelského týmu (projektový manažer):a) podání žádosti o podstatnou změnu Projektu; 2. IT architekt: 3. Hlavní analytik: 4. Databázový architekt: 5. Aplikační architekt: 6. Procesní architekt: 7. Expert pro oblast bezpečnosti: 8. Specialista pro oblast ORACLE: Požadavky na jednotlivé členy řešitelského týmu jsou uvedeny v bodě 6.1.4. písm. b) ZDpozastavení výkonu práv Účastníka v Projektu; c) návrhu na vyloučení některého Účastníka z další účasti v Projektu; d) vyloučení člena Řídícího výboru; e) rozhodování o správci Výzkumné infrastruktury SYNERGYS z řad Účastníků a o zahájení řízení a podmínkách řízení na výběr správce (třetí osoby) dle čl. Zadavatel dále pro informaci uvádíVIII odst. 2 Smlouvy a o jejich odvolání/ukončení smlouvy na správu; f) nákladech dle čl. VIII odst. 7 Smlouvy a rozdělení příjmů z Výzkumné infrastruktury SYNERGYS. V Řídícím výboru nehlasuje zástupce Účastníka, že řešení nabízené uchazečem může znamenato jehož vyloučení se jedná. Podmínkou účinnosti rozhodnutí Řídícího výboru je rozhodnutí Poskytovatele ve všech případech, že uchazeč bude potřebovat další členy týmu, napřkdy tak stanoví Rozhodnutí nebo Pravidla.: • Specialista HW podpory informačních systémů, • Specialista pro oblast webových formulářů, • Specialista pro činnosti spojené s podporou procesu diseminace statistických informací, • Specialista pro vnější rozhraní a webové služby, • Programátor web formuláře, • Programátor nabízené platformy, • Programátor ORACLE.

Řízení projektu. Bází pro řízení Řídicí strukturu Projektu tvoří Řídicí výbor Projektu (ŘVP) ve smyslu dozorujícího orgánu projektu je tříúrovňová struktura, tvořená Řídícím výborem, Výkonným výborem a pracovními skupinami jednotlivých bloků Výkonný výbor projektu (VV) ve smyslu exekutivního orgánu projektu. V této struktuře budou zastoupeni souladu s pravidly Individuálních projektů systémových je zřízen Řídicí výbor projektu (ŘVP), jehož předsedu jmenuje rektor Příjemce. Řídicí výbor Projektu je nejvyšším orgánem Projektu. Klíčovými členy ŘVP jsou předseda (zástupce Příjemce) a pověření zástupci zadavatelePartnerů (zástupci Partnerů), dodavatelekteré Smluvní strany ustanoví v projektové žádosti či dalších budoucích žádostech o změnu Projektu jako osoby reprezentující Smluvní strany pro účely vrcholového řízení Projektu. Dalšími členy ŘVP jsou dále zástupce MŠMT a zástupce Národní technické knihovny (NTK) jako řešitele synergického projektu IPs CARDS. Další členy ŘVP jmenuje předseda ŘVP po schválení partnery projektu. Základním úkolem Řídicího výboru projektu je projednávání podkladů souvisejících s realizací a evaluací Projektu. Řídicí výbor schvaluje organizační nastavení Projektu, monitoruje a hodnotí průběh a výstupy Projektu, projednává zásadní změny měnící charakteristiku či klíčové parametry Projektu a schvaluje povinnou projektovou dokumentaci. Zároveň provádí dohled nad účelností, efektivností a hospodárností čerpání rozpočtu Projektu a dává doporučení k odstranění nedostatků. Řídicí výbor projektu řídí činnosti hlavního manažera Projektu směřující k optimálnímu zajištění průběhu Projektu. Schůzky ŘVP svolává předseda ŘVP alespoň jednou za 4 měsíce. O konání mimořádné schůzky může požádat kterýkoliv z členů ŘVP. Schůzka může proběhnout prostřednictvím video nebo audio-konference. ŘVP při rozhodování usiluje o dosažení konsensu. Nepodaří-li se dosáhnout konsensu, rozhoduje ŘVP hlasováním. Z každého jednání ŘVP je pořizován zápis, který je nedílnou součástí dokumentace Projektu. Za přípravu a vedení agendy odpovídá Příjemce. Za průběžnou realizaci projektu odpovídá Výkonný výbor projektu (VV), jemuž předsedá hlavní manažer Projektu (HM) (označovaný rovněž jako Hlavní manažer projektu). Členy Výkonného výboru jsou vedoucí klíčových aktivit (vedoucí KA) a další odborníci, které navrhuje hlavní manažer projektu a zástupci dalších třetích stran (napřschvaluje ŘVP. zástupce průběžného auditu, zástupce MV OSF)Předseda ŘVP se účastní jednání VV jako stálý host. Jmenování zástupců vybraného uchazeče bude provedeno po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Jednání všech řídících struktur projektu budou probíhat v českém jazyce. Pracovní skupiny jsou odpovědné za řešení jednotlivých bloků projektu (viz příloha č. 09 zadávací dokumentace) včetně zabezpečování meziskupinové integrace. Jsou řízeny společně jmenovaným zástupcem zadavatele a jmenovaným zástupcem vybraného uchazeče. Frekvence jejich jednání je řízena potřebami řešení projektu (minimálně však 2x za měsíc). Jednání pracovních skupin budou probíhat dle potřeby řešení i paralelně. Vedení pracovních skupin je povinno písemně informovat Výkonný výbor o stavu řešení 1x za měsíc. Vyskytnou‐li VV se problémy vyžadující urychlené řešení, vedení pracovní skupiny informuje Výkonný výbor bezprostředně. Výkonný výbor je odpovědný za přípravu a výstupy projektu, plánování, kontrolu plnění schváleného harmonogramu a další z něho vyplývající úkoly. Řeší problémy, předložené pracovními skupinami. Je řízen Xxxxxxxxx projektu, jehož rozhodnutí jsou závazná pro všechny jeho členy. Jednání Výkonného výboru je 1x za měsíc. Podkladem pro jednání jsou zprávy pracovních skupin. Xxxxxxx projektu je povinen 1x za měsíc písemně informovat Řídící výbor o stavu řešení projektu a jeho problémech. Manažer projektu je dále povinen připravit souhrnnou čtvrtletní písemnou zprávu o stavu řešení pro jednání Řídícího výboru projektu. Řídící výbor je odpovědný za koordinaci projektu s ostatními projekty ČSÚ a jeho celkovou koordinaci v rámci IOP. Řeší podstatné změny projektu, jeho harmonogramu, rozpočtu, smluvních podmínek atd. Je řízen Nositelem projektu. Jednání Řídícího výboru jsou schází zpravidla jednou měsíčněza 14 dní, nejméně jednou za 2 měsíce. Podkladem pro jednání je pravidelná zpráva Manažera projektumohou probíhat i video konferenčně. Z jednání tohoto Řídícího výboru je předkládána písemná zpráva vedení ČSÚpořizován zápis. Vybraný uchazeč (dodavatel) připravuje podklady o stavu řešení Hlavní manažer Projektu zastupuje Projekt navenek, účastní se jednání ŘVP jako stálý host a zodpovídá za část odpovídající předmětu plnění Dodávka SISimplementaci jeho rozhodnutí. Vzhledem k tomu, že tato veřejná zakázka je součástí projektu Redesign SIS [Redesign statistického informačního systému v návaznosti na zavádění eGovernmentu v ČR (reg. č. CZ.1.06/1.1.00/07.06396)], který je řízen dle metodiky PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) zadavatel požaduje řízení Dodávky SIS HM odpovídá zejména za realizaci a odbornou úroveň Projektu v souladu s metodikou PRINCE2harmonogramem Projektu, za efektivní, účelné a hospodárné využití finančních prostředků v souladu se schválenou dokumentací a strukturou rozpočtu Projektu, za komunikaci s ostatními účastníky Projektu a plnění jejich smluvních povinností. Zadavatel požadujeHM rovněž odpovídá za včasnou přípravu monitorovacích zpráv. Klíčové aktivity (KA) jsou organizační složky projektu, aby vybraný uchazeč disponoval pro plnění veřejné zakázky které odpovídají za realizaci konkrétních úkolů Projektu. ŘVP potvrdí vedoucího každé KA na základě návrhu Smluvní strany, která za KA nese odpovědnost v rámci projektu. Potvrzení vedoucích jednotlivých KA bude uvedeno v zápisu jednání ŘVP. Každý vedoucí KA odpovídá za realizaci a zajištění komunikace a součinnosti se zadavatelem řešitelským týmemodbornou úroveň úkolů Projektu, který pokryje při jednáních výkonného výboru a pracovních následující role: 1. Vedoucí řešitelského týmu (projektový manažer): 2. IT architekt: 3. Hlavní analytik: 4. Databázový architekt: 5. Aplikační architekt: 6. Procesní architekt: 7. Expert pro oblast bezpečnosti: 8. Specialista pro oblast ORACLE: Požadavky na jednotlivé členy řešitelského týmu jsou uvedeny v bodě 6.1.4. písm. b) ZD. Zadavatel dále pro informaci uvádí, že řešení nabízené uchazečem může znamenat, že uchazeč bude potřebovat další členy týmu, napřKA řeší.: • Specialista HW podpory informačních systémů, • Specialista pro oblast webových formulářů, • Specialista pro činnosti spojené s podporou procesu diseminace statistických informací, • Specialista pro vnější rozhraní a webové služby, • Programátor web formuláře, • Programátor nabízené platformy, • Programátor ORACLE.