POZVÁNKA
Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I- Xxxxxxxxxxx x.x. 000, Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxx 000/0, IČ: 28382986
zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 8860
POZVÁNKA
V souladu s ust. § 11 odst. 1 zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů, ve znění pozdějších předpisů
SVOLÁVÁME
Shromáždění
Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I- Podkovářská č.p. 933
v prostorách hotelu Step, Xxxxxxxxx 0000, Xxxxx 9 190 00
ve čtvrtek 22. října 2009 od 18,00 hodin,
vzhledem k počtu členů společenství prezence již od 17,00 hodin
s tímto programem:
1. úvod
2. schválení jednacího řádu a zapisovatele
3. změna stanov, domovní řád
4. zpráva o činnosti výboru a o správě domu
5. Hospodaření společenství:
a. zpráva o hospodaření v roce 2008, schválení roční účetní závěrky za 2008
b. schválení rozpočtu pro rok 2009
c. schválení rozpočtu pro rok 2010
6. zasklívání lodžií, úpravy spojené se změnou vzhledu domu
7. různé
8. závěr
Účetní doklady vztahující se k účetnictví domu za rok 2008 jakož i smlouvy s dodavateli jsou k nahlédnutí v kanceláři správce, společnosti PPM, a.s. vždy v pondělí od 10:00-12:00, 14:00- 17:30. Všechny podklady k jednání jsou rovněž k dispozici v elektronické podobě na: xxx.xxxxxxxxx.xxxx nebo v kanceláři správce.
v Praze dne 29. září 2009
Xxxxxxxx Xxxxxxxx předsedkyně výboru
Xxxx Xxxxxxxx
člen výboru
PS: Vážení spoluvlastníci, protože je agenda naší schůze velmi důležitá a pro schválení některých bodů programu je třeba zákonem stanovené kvórum hlasů, zajistěte prosím v případě, že se nebudete moci zúčastnit, účast Xxxxxx zmocněnce na základě plné moci s OVĚŘENÝM PODPISEM. V případě, že Vás ani Xxxx blízcí nemohou zastoupit, je možné pověřit i některého člena výboru SVJ. Pokud se rozhodnete pro tuto variantu, kontaktujte prosím: Xxxxx Xxxxxxxxx.
Informace k průběhu shromáždění:
1. Prezence
Od 17,00 hodin je k dispozici registrace účastníků. Vzhledem k množství našich jednotek a tedy i předpokládaných účastníků doporučuje výbor, aby se členové či jejich zástupci přišli zaregistrovat včas. Registrovat lze jen skutečného vlastníka jednotky. Vlastnictví k jednotce lze doložit buď zápisem na listu vlastnictví, který bude mít registrace k dispozici ke dni 22. října 2009, nebo vlastním výpisem z katastru nemovitostí.
Každý vlastník či zástupce musí dále prokázat svou totožnost občanským průkazem. Zástupce vlastníka – právnické osoby prosíme, aby doložil existenci právnické osoby a skutečnost, že je oprávněn za tuto osobu jako statutární orgán samostatně jednat, novým originálním výpisem z obchodního rejstříku (nebo jiného registru) ne starším tří měsíců.
Vlastník se může nechat při výkonu svých práv na tomto shromáždění zastupovat. Plná moc pro zástupce právnické osoby (není-li statutárním orgánem) musí být podepsána těmi, kteří jsou podle výpisu z obchodního rejstříku oprávněni za ni jednat. Vzor plné moci je k této pozvánce přiložen.
Pokud je jednotka ve spoluvlastnictví, zastupuje celou jednotku pouze jeden ze spoluvlastníků podle jejich dohody. Pokud je jednotka je ve společném jmění manželů a shromáždění se účastní jen jeden z manželů, je oprávněn jednat za oba manžele.
2. Změna Xxxxxx, schválení domovního řádu
Na prvním shromáždění byly schváleny Xxxxxxx SVJ ve znění vzorových stanov daných nařízením vlády č. 371/2004 Sb. Výbor SVJ předkládá změnu Xxxxxx. Kromě formálních úprav jsou navrhovány také změny, jejichž schválení považuje výbor za důležité.
Vzhledem k problematickému ustanovení čl. VII. odst. 3 písm. i) Stanov, kdy je vymáhání plnění povinností, uložených členům společenství, svěřeno do kompetence shromáždění, je třeba provést změnu Xxxxxx tak, aby tak samozřejmá věc, jako je vymáhání pohledávek vůči vlastníkům jednotek, bylo v kompetenci výboru SVJ.
Výbor se pověřuje rozhodovat o výši záloh na úhradu za služby a o termínu jejich placení.
Nově se explicitně stanoví povinnost členům společenství v případě prodlení příspěvků na správu domu hradit veškeré náklady spojené s vymáháním plateb.
Rovněž se ruší povinnost správce předkládat shromáždění zprávu o činnosti, neboť správce se zodpovídá ze své činnosti pouze statutárnímu orgánu (tj. výboru SVJ), vůči společenství je v zásadě třetí osobou. Navíc výbor SVJ předkládá souhrnnou zprávu o své činnosti a o správě domu. Správce rovněž neuzavírá jménem společenství ani smlouvy, ani nehospodaří s příspěvky na správu domu.
S ohledem na předchozí zkušenosti, kdy přesné údaje týkající se spotřeby a od nich odvislé provedení vyúčtování záloh je fakticky možné provést v průběhu měsíce června, navrhuje se posunout termín pro vyúčtování záloh na úhradu za služby a společně s tím i termín pro splatnost nedoplatku nebo přeplatku.
Domovní řád byl schválen výborem SVJ dne 10.4.2008. V souladu se Xxxxxxxxx je předkládán shromáždění ke schválení.
3. Zpráva o činnosti výboru a o správě domu
Přílohou je zpráva o činnosti výboru za uplynulé období, kde je uveden souhrn hlavních akcí výboru společenství. Podrobně je činnost výboru zaznamenávána v zápisech ze schůzí, které jsou pravidelně zveřejňovány ve vchodech a na webu společenství xxx.xxxxxxxxx.xxxx.
4. Hospodaření společenství
Seznámení s realizací rozpočtu za rok 2008, rozpočet na rok 2009 (plán shodný s rokem 2008) a schválení plánu rozpočtu na rok 2010, ve kterém dochází k některým změnám oproti minulým obdobím. V přílohách naleznete podrobný rozpis jednotlivých položek výsledků hospodaření za rok 2008 v porovnání s plánem, plán na rok 2009 a rozpis položek nového rozpočtu na rok 2010 se zdůvodněním jejich změn. Předmětem jednání bude schválení hospodaření za rok 2008, schválení rozpočtu na rok 2009, který je totožný s rozpočtem roku 2008 a rovněž nový rozpočet na rok 2010. Všechny výše zmíněné podklady tvoří přílohu pozvánky.
5. Zasklívání lodžií, úpravy spojené se změnou vzhledu domu
Podle ustanovení § 13 odst 3 zákona o vlastnictví bytů nesmí vlastníci bez souhlasu všech vlastníků jednotek provádět úpravy své jednotky, pokud se těmito úpravami mění vzhled domu. Nesmí provádět takové úpravy (balkonu, lodžie či terasy) jimiž by se ohrožoval výkon vlastnického práva ostatních vlastníků jednotek na společných částech budovy. Úpravy balkonu, jimiž se mění vzhled domu, může vlastník provádět jen se souhlasem všech (nebo alespoň ¾) vlastníků jednotek.
Z důvodu množících se dotazů týkajících se zasklívání lodžií a montáže stínící techniky (předokenních rolet) navrhuje výbor přijmout následující rozhodnutí:
Zasklením lodžií nedojde ke změně spoluvlastnických podílů na společných částech domu ani se nemění vnitřní uspořádání a vzhled domu v případě, že:
Vlastníci bytů, u nichž to prakticky přichází v úvahu, mohou provést zasklení své lodžie (balkonu) za těchto podmínek:
1) bezrámovým systémem od zavedeného výrobce
2) s doplňky (stropní kolejnice, spodní drážky, atd.) v bílé barvě
3) čirým sklem
4) pevným či odnímatelným zasklením zábradlí
5) zasklení lodžie je nutno vždy předem projednat s výborem a vyžádat si jeho písemný souhlas.
Vlastníci bytů, u nichž to prakticky přichází v úvahu, mohou provést montáž stínící techniky za těchto podmínek:
1) montáž předokenních rolet je nutno vždy předem projednat s výborem a vyžádat si jeho písemný souhlas Zdůvodnění návrhu je uvedeno v přiložených podkladech.
Mapa místa konání shromáždění
Jednací řád
Shromáždění Společenství vlastníků jednotek pro dům č.p. Společenství vlastníků jednotek
NOVÁ HARFA- Podkovářská č.p. 933, se sídlem Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 9 190 00, IČ 28382986,
konané ve čtvrtek dne 22.10.2009 v prostorách hotelu Step, Xxxxxxxxx 0000, Xxxxx 9 190 00
Každý člen společenství či jeho zástupce musí při prezenci prokázat svou totožnost občanským průkazem nebo cestovním pasem. Statutární zástupce vlastníka – právnické osoby dokládá existenci právnické osoby a skutečnost, že je oprávněn za tuto osobu jako statutární orgán samostatně jednat, novým originálním (ověřenou kopií) výpisem z obchodního rejstříku (nebo jiného registru) ne starším tří měsíců.
1. Člen se může nechat při výkonu svých práv zastupovat. Plná moc pro zástupce právnické osoby (není-li statutárním orgánem) musí být podepsána těmi, kteří jsou podle výpisu z obchodního rejstříku oprávněni za ni jednat. Zplnomocněná osoba musí doložit vlastnictví vlastníka k jednotce (jak je výše uvedeno). To platí i pro zastupování manžela, pokud jednotka není ve společném jmění manželů.
2. Pokud jednotka je ve společném jmění manželů a shromáždění se účastní jen jeden z manželů, nemusí mít zmocnění druhého manžela.
3. Každý člen obdrží pro účely hlasování blok hlasovacích lístků s označeným počtem svých hlasů a čárovým kódem označujícím hlasovací rozhodnutí příslušného člena. Počet hlasů každého člena odpovídá velikosti jeho spoluvlastnického podílu na společných částech domu počítaných na 1/201958. Pokud jedna osoba vlastní více jednotek, hlasuje shodně a najednou za všechny jednotky.
4. Pokud je jednotka ve spoluvlastnictví, hlasuje za celou jednotku pouze jeden ze spoluvlastníků podle jejich dohody. V případě nutnosti je nutno existenci dohody prokázat.
5. Členové, kteří odejdou ze shromáždění a nechtějí dále hlasovat, provedou své odregistrování.
6. Shromáždění věcně řídí místopředsedkyně výboru, Xxxxx Xxxxxxxxx, pověřená řízením výborem SVJ.
7. Členové společenství obdrželi současně s pozvánkou písemné materiály, které budou projednávány a schvalován.
8. Vzhledem k bohatosti programu shromáždění je třeba, aby při diskusi k jednotlivým bodům byli účastníci struční a konkrétní. Cílem shromáždění jako orgánu společenství je rozhodnout, ne diskutovat - předpokládá se, že diskusní příspěvek nepřesáhne minutu. Pokud některý z účastníků bude prosazovat své připomínky a názory na úkor rychlejšího průběhu shromáždění, nebo jeho diskusní příspěvky budou delší, má předsedající právo ukončit jeho příspěvek a nechat hlasovat přítomné aklamací o tom, zda konkrétní účastník má ve svém příspěvku pokračovat. Rozhodnutí shromáždění o tom, že tento účastník ve svém příspěvku pokračovat nemá, je závazné.
9. Shromáždění přijímá svá rozhodnutí hlasováním. Při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů vlastníků jednotek na společných částech domu.
00.Xx shromáždění se použijí dva způsoby hlasování:
A. hlasování aklamací - použije se na procedurální otázky a na rozhodování o jednotlivých bodech programu shromáždění, s výjimkou volby členů výboru; shromáždění však může i v těchto případech připustit hlasování aklamací. Hlasuje se zvednutím ruky, rozhodující je zřejmá většina - pokud je řídícímu shromáždění z většiny zvednutých rukou jasné, jakou vůli shromáždění projevilo, je takto projevené rozhodnutí shromáždění platným rozhodnutím většiny. Pokud z hlasování aklamací není zřejmé, jaká je většinová vůle přítomných, přejde se ke způsobu hlasování pomocí hlasovacích lístků.
B. hlasování hlasovacími lístky - použije se na volbu členů výboru společenství a dále na rozhodování v těch případech, kdy z aklamace není zřejmé rozhodnutí shromáždění. Každý přítomný člen oddělí z bloku hlasovacích lístků ten lístek s čárovým kódem, který odpovídá jeho volbě, a vloží jej do hlasovací urny. Neodevzdání hlasovacího lístku, nemožnost přečtení čárového kódu nebo odevzdání více hlasovacích lístků do urny znamená, že se hlasující hlasování zdržel.
Hlasování hlasovacími lístky bude elektronicky vyhodnoceno. Výsledek bude předložen řídícímu shromáždění.
C. Pokud někdo z přítomných nesouhlasí se způsobem vyhodnocení hlasování, je třeba, aby svůj nesouhlas sdělil bezodkladně po oznámení výsledků hlasování. Nebude-li žádný nesouhlas se způsobem vyhodnocení hlasování bezodkladně oznámen, má se za to, že výsledek hlasování odpovídá vůli shromáždění projevené hlasováním.
11.Běžná rozhodnutí jsou přijata, hlasuje-li pro ně alespoň tolik vlastníků, kteří tvoří více než polovinu spoluvlastnických podílů ze všech přítomných. O těchto rozhodnutích shromáždění bude hlasováno samostatně, vždy nejprve aklamací, pokud bude podán protinávrh, bude hlasováno nejprve o podaném protinávrhu.
12.Rozhodnutí o změně stanov bude přijato, hlasuje-li pro něj alespoň tolik vlastníků, kteří ve svém úhrnu vlastní tři čtvrtiny spoluvlastnických podílů ze všech přítomných. O těchto rozhodnutích shromáždění bude hlasováno samostatně, vždy nejprve aklamací. Pokud bude podán protinávrh, bude hlasováno nejprve o podaném protinávrhu.
13.Rozhodnutí o změnách vzhledu domu bude přijato, hlasuje-li pro něj alespoň tolik vlastníků, kteří ve svém úhrnu vlastní tří čtvrtiny spoluvlastnických podílů ze všech vlastníků jednotek. O těchto rozhodnutích shromáždění bude hlasováno samostatně, vždy nejprve aklamací, pokud bude podán protinávrh, bude hlasováno nejprve o podaném protinávrhu.
15. Objeví-li se při dalších podnětech či diskuzi návrh na hlasování o věcech, návrh na hlasování o změně stanov, či jiný návrh, který není předmětem jednání tohoto shromáždění podle pozvánky, hlasuje shromáždění nejprve aklamací o tom, zda vůbec připustí o tomto výborem nepřipraveném návrhu přijmout usnesení. Pokud je z hlasování aklamací zřetelná vůle většiny o takové věci rozhodovat, přistoupí předsedající k hlasování v souladu se zákonem.
Plná moc
Zplnomocňuji tímto pana/paní.……..………………………………………………
r.č. …………………………, bytem …………………………………………………..
k mému zastupování na shromáždění Společenství vlastníků jednotek
NOVÁ HARFA- Podkovářská č.p. 933, konaném dne 22.10.2009, a k hlasování na tomto shromáždění mým jménem.
V …………………. dne ……………………………….
Xxxxx a příjmení/ ………………………………………………….
obchodní jméno zastupovaného
Rodné číslo zastupovaného ………………………………………………….
Za jednotku ………………………………………………….
Podpis zastupovaného ………………………………………………….
úředně ověřený podpis
1 STANOVY
2
3 Společenství vlastníků jednotek NOVÁ XXXXX X- Xxxxxxx ská č.p. 933
4
5
6 ČÁST PRVNÍ
7 VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
8
9 Čl. I
10 Základní ustanovení
11
12 (1) Společenství vlastníků jednotek (dále jen "společenství") je právnickou osobou, která vznikla na základě zákona č.
13 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a
14 nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (zákon o vlastnictví bytů), ve znění zákona č. 273/1994 Sb., nálezu
15 Ústavního soudu vyhlášeného pod č. 280/1996 Sb., zákona č. 97/1999 Sb., zákona č. 103/2000 Sb., zákona č. 229/2001 Sb., 16 zákona č. 451/2001 Sb., zákona č. 320/2002 Sb., a zákona č. 437/2003 Sb., zákona č. 171/2005 Sb., zákona č. 179/2005 17 Sb., č. 296/2007 Sb. a zákona č. 227/2009 Sb.
18
19 (2) Členy společenství jsou vlastníci bytů a nebytových prostorů v domě (dále jen "jednotka"), společnými členy
20 společenství jsou společní vlastníci jednotek, za podmínek uvedených v zákoně o vlastnictví bytů (dále jen "člen
21 společenství").
22
23 (3) Společenství je jako právnická osoba způsobilé vykonávat práva a zavazovat se pouze ve věcech spojených se správou,
24 provozem a opravami společných částí domu (dále jen "správa domu") a pozemku a v dalších věcech v rozsahu a způsobem
25 uvedeným v zákoně o vlastnictví bytů a v těchto stanovách.
26
27
28 Čl. II
29 Název a sídlo společenství
30
31 (1) Názvem společenství jsou slova : Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I- Podkovářská č.p. 933.
32
33 (2) Sídlo společenství je: Praha 9 19000, Podkovářská 933/1
34
35
36 ČÁST DRUHÁ
37 P EDMĚT ČINNOSTI SPOLEČENSTVÍ
38
39 Čl. III
40 Správa domu a další činnosti
41
42
43 (1) Správou domu se rozumí zajiš ování
44
45 a) provozu domu a pozemkuů s domem souvisejících,
46 b) údržby a oprav, rekonstrukce a modernizace společných částí domu a pozemků s domem souvisejících,
47 c) protipožárního zabezpečení domu, včetně hromosvodů,
48 d) revizí a oprav společných částí technických sítí, rozvodů elektrické energie, plynu, vody a odvodu odpadních vod, tepla a
49 teplé užitkové vody včetně radiátorů, vzduchotechniky, výtahů, zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu a
50 elektrických sdělovacích zařízení v domě a dalších technických zařízení podle vybavení domu,
51 e) revizí a oprav domovní kotelny či výměníkové (předávací) stanice v rozsahu a způsobem odpovídajícím skutečnému
52 vybavení domu,
53 f) prohlídek a čištění komínů,
54 g) administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu, včetně vedení příslušné technické a provozní
55 dokumentace domu,
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
h) správy jednotek, které jsou ve spoluvlastnictví všech členů společenství,
i) dalších činností, které vyplývají pro společenství z právních předpisů a technických postupů spojených se správou domu.
(2) V rámci předmětu své činnosti může společenství sjednávat smlouvy, především o
a) zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek, nejde-li o služby, jejichž dodávky si členové společenství zajiš ují u dodavatele přímo,
b) pojištění domu,
c) nájmu společných částí domu,
d) nájmu jednotek, které jsou ve spoluvlastnictví všech členů společenství.
(3) Společenství zajiš uje rovněž kontrolu plnění jím uzavřených smluv podle odstavce 1 a 2 a uplatňování nároků z porušování smluvních povinností ze strany dodavatelů.
(4) Při plnění úkolů podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov zajiš uje společenství dále zejména tyto činnosti spojené se správou domu a pozemku:
a) vybírání předem určených finančních prostředků od členů společenství na náklady spojené se správou domu a pozemku (dále jen "příspěvky na správu domu a pozemku"), popřípadě dalších příspěvků na činnosti uvedené v čl. IV,
b) vedení evidence plateb členů společenství, které jsou podle písmene a) vybírány,
c) vedení evidence nákladů vztahujících se k domu a pozemku a k činnosti společenství,
d) zřízení účtu u banky a hospodaření s finančními prostředky,
e) vedení účetnictví v souladu se zvláštními právními předpisy,
f) vedení seznamu členů společenství.
(5) Společenství zajiš uje buď přímo nebo na základě smluv uzavřených společenstvím s dodavateli plnění spojená s užíváním jednotek a společných částí domu (dále jen "služby"), například dodávky tepla a teplé užitkové vody, elektřiny, dodávky vody a odvod odpadní vody, úklid společných prostor, užívání výtahu, zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu. V rámci této činnosti společenství zajiš uje zejména
a) vybírání úhrad za služby zajiš ované společenstvím,
b) způsob rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství, není-li rozúčtování cen služeb stanoveno zvláštním právním předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu, a vyúčtování přijatých záloh na jednotlivé členy společenství,
c) vedení potřebných evidencí spojených se zajiš ováním služeb a jejich úhradami včetně vyúčtování.
(6) Společenství zajiš uje činnosti související s provozováním společných částí domu, zejména technických zařízení,
která slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám než členům společenství včetně uzavírání s tím souvisejících smluv.
(7) V rámci činností vykonávaných v rozsahu zákona o vlastnictví bytů společenství dále zajiš uje zejména
a) včasné vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství,
b) řádné hospodaření se svým majetkem a s finančními prostředky poskytovanými vlastníky jednotek,
c) plnění dalších povinností spojených s předmětem činnosti společenství podle zvláštních právních předpisů.
Čl. IV
Podstatné Zzměny společných částí domu
Pokud zákon nestanoví jinak, sSpolečenství dále zajiš uje se souhlasem všech členů společenství změny stavby (zejména nástavby, přístavby, stavební úpravy, rekonstrukce a modernizace společných částí domu) a změny v užívání stavby.
Čl. V
Zajišťování správy domu a dalších činností na základě smlouvy se správcem
(1) V souladu s prohlášením vlastníka budovy o osobě pověřené správou domu (dále jen "správce"), anebo v souladu
s usnesením shromáždění vlastníků jednotek (dále jen "shromáždění") o ustanovení správce, může společenství zajiš ovat provozní, technické, správní a obdobné činnosti spojené se správou domu a pozemku a s dalšími činnostmi, popřípadě
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
některé z těchto činností, na základě smlouvy se správcem, kterým může být fyzická nebo právnická osoba.
(2) Smlouva se správcem obsahuje
a) vymezení činností, které bude správce vykonávat,
b) určení způsobu hospodaření s příspěvky na správu domu a pozemku a s finančními prostředky poskytovanými na úhradu služeb včetně jejich evidence,
c) povinnost správce předkládat jím uzavírané smlouvy nebo jejich změny předem ke schválení orgánu společenství příslušnému podle těchto stanov, pokud byl správce společenstvím zmocněn k jejich uzavírání,
d) povinnost správce předložit jednou ročně shromáždění zprávu o činnosti správce, zejména o finančním hospodaření, o stavu finančních prostředků každého vlastníka jednotky a o stavu společných částí domu, jakož i o jiných významných skutečnostech,
e) povinnost správce před ukončením jeho činnosti podat shromáždění zprávu o své činnosti a předat výboru nebo pověřenému vlastníkovi všechny písemné materiály o správě domu a své činnosti,
f) další náležitosti stanovené shromážděním.
(3) Změny osoby správce nebo změny obsahu smlouvy se správcem schvaluje shromáždění.
(4) Uzavřením smlouvy se správcem podle odstavců 1 až 3 nemůže být dotčena výlučná rozhodovací působnost orgánů společenství plynoucí ze zákona o vlastnictví bytů a z těchto stanov.
ČÁST T ETÍ ORGÁNY SPOLEČENSTVÍ
Čl. VI
Společná ustanovení
(1) Orgány společenství jsou:
a) shromáždění,
b) výbor společenství (dále jen "výbor") nebo člen společenství pověřený funkcí výboru (dále jen "pověřený vlastník"), pokud není volen výbor,
c) kontrolní komise nebo revizor, rozhodne-li o tom shromáždění.
(2) Orgány uvedené v odstavci 1 písm. b) a c) jsou volené orgány společenství. Členem voleného orgánu společenství nebo jeho voleným orgánem může být pouze fyzická osoba, která je členem nebo společným členem tohoto společenství nebo je zmocněným zástupcem právnickáé osobay - člena společenství. Fyzická osoba může být členem orgánu společenství pouze, je – li ke dni volby starší 18 let a má plnou způsobilost k právním úkonům.
(3) Členem voleného orgánu společenství nemůže být současně ten, jehož příbuzný v řadě přímé, sourozenec nebo manžel (manželka) je členem jiného voleného orgánu společenství. Členství v jednom voleném orgánu společenství je neslučitelné s členstvím v jiném voleném orgánu tohoto společenství.
(4) Závazek k výkonu volené funkce v orgánu společenství je závazkem osobní povahy a člen voleného orgánu společenství se nemůže nechat zastoupit při výkonu své funkce, to se však netýká jednání za právnickou osobu..
(5) Funkční období členů volených orgánů společenství je 5 let; počíná dnem zvolení do funkce a končí uplynutím funkčního období. Členství ve voleném orgánu dále končí odstoupením z funkce, odvoláním z funkce nebo zánikem členství ve společenství.
(6) Člen voleného orgánu společenství může být volen opětovně.
(7) Člen voleného orgánu společenství může být před uplynutím funkčního období z funkce odvolán shromážděním.
(8) Člen voleného orgánu společenství může před uplynutím funkčního období z funkce odstoupit. Odstoupení musí písemně oznámit orgánu společenství, jehož je členem. Jeho funkce končí dnem, kdy tento orgán odstoupení na své schůzi projednal, nejpozději však uplynutím 30 dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení. Pověřený vlastník musí své
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
odstoupení z funkce písemně oznámit shromáždění. Účinky jeho odstoupení nastávají dnem následujícím po nejbližší schůzi shromáždění, nejpozději však uplynutím 60 dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení.
(9) Shromáždění může volit náhradníky členů volených orgánů společenství v počtu rovnajícím se nejvýše počtu zvolených členů orgánu, spolu s určením jejich pořadí. Náhradník nastupuje na místo člena orgánu, jehož funkce skončila před uplynutím funkčního období, dnem skončení funkce. Pro náhradníky platí ustanovení odstavců 3 a 4 obdobně. Ustanovení o náhradnících členů volených orgánů se nepoužije také u pověřeného vlastníka.
(10) Orgány společenství hlasují veřejně. Shromáždění se může nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů usnést, že bude o určité věci hlasovat tajně pomocí hlasovacích lístků. V takovém případě současně stanoví postup pro tajné hlasování.
(11) Pokud se nesejde shromáždění k volbě orgánů společenství nebo nejsou-li tyto orgány zvoleny, plní jejich funkci člen společenství, jehož spoluvlastnický podíl na společných částech domu činí nejméně jednu polovinu, jinak členové společenství, kteří se jimi stali dnem jeho vzniku. Totéž platí, nebude-li statutární orgán schopen plnit své funkce z důvodu, že počet členů výboru poklesl pod 3 členy, nebo není-li ve funkci pověřený vlastník.
Čl. VII
Shromáždění
(1) Nejvyšším orgánem společenství je shromáždění, které tvoří členové společenství.
(2) Shromáždění volí a odvolává členy výboru nebo pověřeného vlastníka; volí a odvolává členy kontrolní komise nebo revizora, rozhodne-li o jejich zřízení.
(3) Do výlučné působnosti shromáždění náleží rozhodování o
a) změnách ve věcech, které jsou obsahem prohlášení vlastníka budovy podle § 4 zákona o vlastnictví bytů,
b) schválení nebo změně stanov,
c) uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotce se souhlasem člena společenství, který je jejím vlastníkem, k zajištění pohledávek vyplývajících z úvěru poskytnutého na náklady spojené se správou domu,
d) změně účelu užívání stavby a, změně stavby, pokud zákon nestanoví jinak, jakož i o podstatných změnách týkajících se společných částí domu,
e) schválení roční účetní závěrky, předložené výborem či pověřeným vlastníkem, spolu se zprávou o hospodaření společenství a správě domu; pokud je správa domu a činnosti s ní související vykonávány správcem podle čl. V, předkládá zprávu rovněž správce v rozsahu a způsobem uvedeným ve smlouvě,
f) výši příspěvků členů společenství na správu domu a pozemku, popřípadě o výši a způsobu placení dalších příspěvků na
činnosti uvedené v čl. IV,
g) výši záloh na úhradu za služby, pokud není rozhodování v této věci usnesením shromáždění svěřeno výboru nebo pověřenému vlastníkovi,
gh) způsobu rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství, není-li stanoveno zvláštním právním předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu,
i) vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství podle zákona o vlastnictví bytů a podle těchto stanov, pokud tuto činnost nesvěří do působnosti výboru nebo pověřeného vlastníka,
j) změně osoby správce nebo o změně obsahu smlouvy se správcem,
hk) nabývání nemovitých věcí, bytů nebo nebytových prostor k účelům, které jsou předmětem činnosti společenství podle zákona o vlastnictví bytů, o majetkových dispozicích s těmito věcmi (převody, darování, zatěžování právy jiných osob, ručení těmito věcmi apod.); totéž platí pro jiná práva a jiné majetkové hodnoty, dále pro movité věci, je-li jejich pořizovací cena vyšší než částka určená usnesením shromáždění, jinak částka vyšší než 80 tisíc Kč v jednotlivém případě,
il) stanovení výše odměny členů výboru nebo pověřeného vlastníka, jm) rozdělení případného zisku z hospodaření společenství,
kn) pravidlech pro užívání společných částí domu, přijímání vnitřních předpisů společenství, zejména domovního řádu, o pravidlech způsobu užívání společných částí domu v mezích případných předpisů shromáždění rozhoduje výbor,
lo) schvalování rozpočtu společenství,
mp) dalších záležitostech společenství, pokud tak stanoví zákon o vlastnictví bytů, anebo si je shromáždění k rozhodnutí vyhradí.
(4) Shromáždění se schází nejméně jednou za rok. Svolává je výbor nebo pověřený vlastník. Není-li zvolen výbor nebo
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
pověřený vlastník, svolává shromáždění ten, kdo plní funkci orgánů společenství. Svolavatel připravuje též podklady pro jednání shromáždění.
(5) Shromáždění musí být svoláno též, požádá-li o to s uvedením návrhu pořadu jednání nejméně takový počet členů
společenství, kteří mají alespoň jednu čtvrtinu všech hlasů, a to do 30 dnů od doručení této žádosti.
(6) Nesplní-li svolavatel uvedený v odstavci 4 povinnost svolat shromáždění podle odstavce 4 nebo 5, jsou oprávněni shromáždění svolat členové společenství, jejichž počet hlasů činí alespoň jednu čtvrtinu všech hlasů.
(7) Shromáždění se svolává písemnou pozvánkou, která se zašle doručí všem členům společenství, a současně vyvěsí v domě na domovní vývěsce společenství či na internetových stránkách společenství.
(8) Písemná pozvánka musí být zaslána či předána doručena a současně vyvěšena nejméně 15 dní přede dnem konání shromáždění. V pozvánce se uvede zejména datum, hodina, místo konání a program jednání shromáždění. Dále se v pozvánce uvede, kde se mohou členové společenství seznámit s podklady k nejdůležitějším bodům jednání, pokud nejsou tyto podklady k pozvánce připojeny.
(9) Jednání shromáždění řídí předseda (místopředseda) výboru nebo pověřený člen výboru, anebo pověřený vlastník; v případě svolání shromáždění svolavatelem podle odstavce 4 věta druhá, nebo podle odstavce 6, řídí jednání shromáždění člen společenství zmocněný tímto svolavatelem.
(10) Shromáždění je schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají většinu hlasů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů společenství, pokud zákon nebo tyto stanovy neurčují jinak.
(11) Při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů členů společenství na společných částech domu; členové společenství, kteří jsou spoluvlastníky jednotky, mají společně jeden hlas.
(12) Při rovnosti hlasů nebo nedosáhne-li se potřebné většiny nebo dohody, rozhodne na návrh kteréhokoliv člena společenství soud. Jde-li o důležitou záležitost, může přehlasovaný člen společenství požádat soud, aby o ní rozhodl. Právo je nutno uplatnit u soudu do 6 měsíců ode dne přijetí rozhodnutí, jinak právo zanikne.
(13) Tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o
a) schválení nebo změně stanov,
b) změně prohlášení vlastníka budovy podle § 4 zákona o vlastnictví bytů,
c) uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotkám podle odstavce 3 písm. c),
d) způsobu rozúčtování cen služeb na jednotlivé vlastníky,
e) rozdělení zisku z hospodaření společenství.
(14) K přijetí usnesení o změně účelu užívání stavby a, o změně stavby, jakož i o podstatných změnách týkajících se společných částí domu je zapotřebí souhlasu všech členů společenství, pokud zákon neurčuje jinak. Jde – li o stavební úpravy, spočívající v modernizaci, rekonstrukci a opravách společných částí domu podle § 11 odst. 5 věta druhá zákona č. 72/1994 Sb. o vlastnictví bytů v platném znění, je třeba tří čtvrtin všech hlasů vlastníků jednotek.
(15) Ke zvolení členů výboru nebo pověřeného vlastníka je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech členů
společenství.
(16) Tvoří-li společenství pouze 3 členové, je zapotřebí k přijetí usnesení shromáždění vždy souhlasu všech členů
společenství.
(17) Z jednání shromáždění se pořizuje zápis, za jehož pořízení odpovídá svolavatel. Zápis musí obsahovat nezbytné údaje prokazující schopnost shromáždění k jednání a usnášení, dále údaje o průběhu jednání, plné znění přijatých usnesení a výsledky voleb, pokud byly volby prováděny. Přílohu zápisu tvoří zejména listina přítomných s jejich podpisy a písemné podklady, které byly předloženy k jednotlivým projednávaným bodům.
(18) Zápis podepisuje předsedající a zapisovatel. Zápisy včetně písemných podkladů k jednání shromáždění musí být uschovány u předsedy výboru nebo u pověřeného vlastníka.
(19) Ustanovení odstavců 17 a 18 se přiměřeně použijí pro zápisy z jednání výboru a kontrolní komise.
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
Čl. VIII
Výbor
(1) Výbor je výkonným orgánem společenství. ídí a organizuje běžnou činnost společenství a rozhoduje ve věcech spojených se správou domu a s předmětem činnosti společenství s výjimkou těch věcí, které jsou podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov ve výlučné působnosti shromáždění, anebo si je shromáždění k rozhodnutí vyhradilo.
(2) Výbor je statutárním orgánem společenství. Za svou činnost odpovídá výbor shromáždění. Za výbor jedná navenek jeho předseda. V době nepřítomnosti předsedy jej zastupuje místopředseda. Jde-li o písemný právní úkon, který činí výbor, musí být podepsán předsedou nebo v jeho zastoupení místopředsedou a dalším členem výboru. Podepisuje-li předseda spolu s místopředsedou, je podpis místopředsedy považován za podpis dalšího člena výboru.
(3) Členové výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Předsedu a místopředsedu volí výbor z řad svých členů a z funkce je odvolává.
(4) Předseda výboru organizuje, svolává a řídí činnost výboru, organizuje běžnou činnost společenství.
(5) Výbor koná své schůze podle potřeby, nejméně však jednou za čtvrtletí.
(6) Výbor je alespoň tříčlenný. Každý člen výboru má jeden hlas.
(7) Výbor je schopen usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů výboru. Požádá-li o to člen výboru, musí být do zápisu výslovně uveden jeho nesouhlas s přijatým usnesením, popřípadě též důvody tohoto nesouhlasu.
(8) Odpovědnost člena výboru za škodu, kterou způsobil porušením právní povinnosti při výkonu své funkce, se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
(9) Výbor jako výkonný orgán společenství zejména
a) rozhoduje a zajiš uje všechny záležitosti společenství ve věcech správy domu (včetně oprav společných částí domu) a pozemku a dalších činností společenství podle zákona o
vlastnictví bytů a těchto stanov, pokud nejde o záležitosti, které rozhoduje jsou v působnosti shromáždění; zajiš uje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost,
b) rozhoduje o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství, zejména k zajištění oprav, pojištění domu a zajištění dodávky služeb spojených s užíváním jednotek,
c) odpovídá za vedení účetnictví a za sestavení účetní závěrky a za předložení přiznání k daním, pokud tato povinnost vyplývá z právních předpisů,
d) připravuje podklady pro jednání shromáždění, svolává shromáždění, předkládá shromáždění zprávu o hospodaření společenství, ve které je také obsažena zprávau o správě domu a pozemku a o dalších činnostech společenství, které obsahují zejména základní údaje o provedených a plánovaných opravách, údržbě a povinných revizích včetně údajů o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku,
e) předkládá k projednání a schválení účetní závěrku a písemné materiály, které má shromáždění projednat,
f) zajiš uje řádné vedení písemností společenství,
g) sděluje jednotlivým členům společenství podle usnesení shromáždění výši příspěvků na náklady spojené se správou domu a pozemku a termín a způsob jejich placení,
h) rozhoduje (s přihlédnutím k předpokládané spotřebě) o výši záloh na úhradu za služby a o termínu a způsobu jejich placení,
ih) zajiš uje vyúčtování záloh na úhradu za služby a vypořádání nedoplatků nebo přeplatků,
ji) zajiš uje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatňování pohledávek společenství,
k) o pravidlech užívání společných částí domu a o povinnostech z toho plynoucích pro vlastníky jednotek v mezích případných usnesení shromáždění (včetně Domovního řádu).
(10) Výbor jako statutární orgán společenství zejména
a) v souladu se zákonem o vlastnictví bytů, s těmito stanovami a s usneseními shromáždění činí právní úkony jménem společenství navenek ve věcech předmětu činnosti, zejména též uzavírá smlouvy,
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
b) zajiš uje kontrolu kvality dodávek, služeb a jiných plnění podle uzavřených smluv a činí vůči dodavatelům potřebná právní nebo jiná opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo k náhradě vzniklé škody,
c) jménem společenství důsledně a systematicky eviduje a vymáhá plnění všech povinností uložených členům společenství, přičemž zodpovědně využívá všech právních možností a nástrojů, zajiš uje bezpečnost a pořádek ve společných částech domu, bezpečný provoz jednotek, klade zvláštní důraz na bezpečnost osob a majetku, požární bezpečnost, dodržování pravidel hygieny, včetně odpovídající hladiny hluku, předcházení škodám a uplatňování náhrad případně vzniklých škod, při přípravě rozpočtu je výbor povinen přihlížet i k možným nákladům s tím souvisejícím a vytvářet potřebné rezervy,
d) plní povinnosti podle zákona o vlastnictví bytů ve vztahu k rejstříku společenství vedenému příslušným soudem určeným zvláštním předpisem k vedení obchodního rejstříku, případně ke katastrálnímu či stavebnímu úřadu.
Čl. IX
Pověřený vlastník
(1) Pověřený vlastník plní funkci výkonného a statutárního orgánu společenství.
(2) Pověřený vlastník činí právní úkony a podepisuje je jménem společenství.
(3) Pověřeného vlastníka volí shromáždění stejným způsobem, jakým se volí výbor.
(4) Pověřený vlastník vykonává působnost a plní úkoly v rozsahu, v jakém jinak přísluší podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov výboru. Pověřeného vlastníka se netýkají ustanovení o kolektivním rozhodování výboru a o vztazích jeho členů.
(5) Pověřený vlastník odpovídá za porušení svých povinností shodně jako člen výboru.
(6) Pověřený vlastník, který je právnickou osobou, se při výkonu své funkce může při některých úkonech (zpravidla při výkonu běžné činnosti pověřeného vlastníka) zastoupit na základě plné moci jinou osobou, zpravidla společníkem či členem této právnické osoby). Pověřený vlastník, který je právnickou osobou, může také jednat prostřednictvím svým pověřenýmpověřených zaměstnancemů.
Čl. X
Kontrolní komise, revizor
(1) Kontrolní komise je kontrolním orgánem společenství, který je oprávněn kontrolovat činnost společenství a projednávat stížnosti jeho členů na činnost společenství nebo jeho orgánů. Kontrolní komise nebo její pověřený člen je oprávněn nahlížet do účetních a jiných dokladů společenství a vyžadovat od výboru nebo pověřeného vlastníka potřebné informace pro svou kontrolní činnost. Kontrolní komise odpovídá pouze shromáždění a je nezávislá na ostatních orgánech společenství.
(2) Kontrolní komise je nejméně tříčlenná a volí ji shromáždění stejným způsobem, jakým se volí výbor. Ze svých členů
volí kontrolní komise svého předsedu, který svolává a řídí jednání této komise.
(3) Kontrolní komise v rámci své působnosti zejména
a) kontroluje, zda společenství a jeho orgány vyvíjejí činnost v souladu se zákonem o vlastnictví bytů a s těmito stanovami,
b) vyjadřuje se k řádné účetní závěrce společenství a ke zprávě výboru určené k projednání na schůzi shromáždění,
c) podává shromáždění zprávu o výsledcích své kontrolní činnosti,
d) může podat výboru nebo pověřenému vlastníkovi zprávu o nedostatcích zjištěných při své kontrolní činnosti s návrhy na opatření včetně termínů na jejich odstranění,
e) účastní se prostřednictvím svého zástupce jednání výboru.
(4) Ustanovení odstavce 1 až 3 se použijí, rozhodne-li shromáždění o zřízení kontrolní komise [čl. VI odst. 1 písm. c)]. Ve společenství s počtem členů nižším než 10 může Sshromáždění může rozhodnout, že se namísto kontrolní komise volí revizor, který . Revizor má působnost kontrolní komise.
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
Čl. XI
Jednání dalších osob za společenství
(1) Společenství hromáždění může rozhodnout, že určité činnosti bude pro společenství vykonávat zaměstnanec (zaměstnanci) společenství na základě pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce.
(2) Pracovní zařazení a vymezení právních úkonů, které je zaměstnanec oprávněn činit za společenství v rámci pracovněprávního vztahu podle odstavce 1, musí být schváleno shromážděním.
(23) Smlouva sjednaná podle odstavce 1 musí obsahovat přesné vymezení oprávnění zaměstnance k jednání za společenství.
(34) Působnost podle odstavce 1 a 2 nebo její část je v kompetenci výboru. může Sshromáždění může svým usnesením svěřit´rozhodnout o tom, že tuto věc odnímá výboru nebo pověřenému vlastníkovi a vždy ji bude rozhodovat samo, nebo může svým usnesením omezit volnost výboru nebo pověřeného vlastníka v rozhodování.
Čl. XII
Zvláštní způsob rozhodování ve společenství
(1) V případech, kdy je podle zákona o vlastnictví bytů potřebný souhlas všech členů společenství stanovené většiny hlasů všech vlastníků jednotek (§ 11 odst. 5 a § 13 odst. 3), může být tento souhlas vyjádřen jednotlivými členy společenství také mimo schůzi shromáždění písemně na jedné listině či na více listinách, které obsahují označení záležitosti, k níž je souhlas vydáván, datum a podpisy členů společenství.
ČÁST ČTVRTÁ ČLENSTVÍ VE SPOLEČENSTVÍ
Čl. XIII
Vznik členství
(1) Členy společenství se stávají fyzické i právnické osoby, které nabyly vlastnictví k jednotce v domě, pro který společenství vzniklo. Jejich členství vzniká
a) dnem vzniku společenství v případech, kdy tyto osoby nabyly vlastnictví k jednotce nejpozději dnem vzniku společenství,
b) dnem nabytí vlastnictví k jednotce v případech, kdy tyto osoby nabyly vlastnictví k jednotce po dni vzniku společenství.
(2) Společnými členy společenství jsou spoluvlastníci jednotky nebo manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění manželů. Ze společného členství jsou společní členové oprávněni a povinni společně a nerozdílně.
(3) Spoluvlastníci jednotky jako společní členové mají postavení vlastníka jednotky a mají právo na schůzi shromáždění hlasovat jako jeden vlastník - člen společenství s váhou hlasu odpovídající spoluvlastnickému podílu na společných částech domu, přičemž váha hlasu je nedělitelná.
(4) Seznam členů společenství, jejichž členství vzniklo ke dni vzniku společenství, tvoří přílohu těchto stanov. Členy společenství, jejichž členství vznikne za trvání společenství, zapíše společenství do seznamu členů společenství neprodleně poté, kdy člen společenství oznámí prokazatelně nabytí vlastnictví jednotky. V seznamu členů společenství musí být u každého člena společenství uvedena vedle jména, příjmení, data narození a místa trvalého pobytu též váha hlasu při hlasování na shromáždění.
Čl. XIV
Práva a povinnosti člena společenství
460
461
462
463
(1) Člen společenství má práva vlastníka jednotky a člena společenství uvedená v příslušných ustanoveních zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov a má zejména právo
a) účastnit se veškeré činnosti společenství způsobem a za podmínek stanovených zákonem o vlastnictví bytů a těmito
518
519
520
521
(1) Členství ve společenství zaniká
Zánik členství ve společenství
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
stanovami,
b) účastnit se jednání shromáždění a hlasováním se podílet na jeho rozhodování,
c) volit a být volen do orgánů společenství,
d) předkládat orgánům společenství návrhy a podněty ke zlepšení činnosti společenství a k odstranění nedostatků v jejich
činnosti,
e) obdržet vyúčtování záloh na úhradu jednotlivých služeb a vrácení případných přeplatků,
f) nahlížet do písemných podkladů pro jednání shromáždění, do zápisu ze schůze shromáždění, do smluv sjednaných společenstvím a do podkladů, z nichž vychází určení výše jeho povinnosti podílet se na nákladech spojených se správou domu a pozemku a s dodávkou služeb spojených s užíváním jednotky, podrobnosti o pravidlech nahlížení stanoví výbor, pokud o nich nerozhodne shromáždění.
(2) Člen společenství má povinnosti vlastníka jednotky a člena společenství uvedené v příslušných ustanoveních zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov, zejména má povinnost
a) dodržovat tyto stanovy a plnit usnesení orgánů společenství schválená v souladu se zákonem o vlastnictví bytů a těmito stanovami,
b) hradit stanovené příspěvky na správu domu a pozemku, v případě prodlení s jejich úhradou hradit také všechny náklady na vymáhání těchto plateb,
c) hradit stanovené zálohy na úhradu za služby a hradit nedoplatky vyplývající z vyúčtování, v případě prodlení s jejich úhradou hradit také všechny náklady na vymáhání těchto plateb,
d) řídit se při užívání společných částí domu, pozemku a společných zařízení domu právními předpisy a pokyny výrobce nebo správce technických zařízení a také rozhodnutími orgánů společenství k tomu příslušných podle stanov (shromáždění i výboru), včetně domovního řádu, bude – li přijat,
e) vlastník je povinen dodržovat při užívání jednotky i společných částí domu všechny právní předpisy, včetně předpisů požární ochrany a hygienických předpisů (včetně protihlukových limitů), v opačném případě bere na vědomí, že proti němu bude zahájeno příslušné správní řízení a vymáhány případné škody,
fe) zdržet se jednání, jímž by zasahoval do práva ostatních členů společenství; úpravy jednotky ve svém vlastnictví provádět tak, aby neohrožoval výkon vlastnického práva ostatních vlastníků jednotek a v případech, kde to stanoví zákon o vlastnictví bytů, provádět úpravy jen se souhlasem všech vlastníků jednotek nebo na základě smlouvy o výstavbě uzavřené se všemi vlastníky jednotek v domě, pokud tyto stanovy neurčují jinak,
gf) odstranit na svůj náklad závady a poškození, které na jiných jednotkách nebo na společných částech domu způsobil sám nebo ti, kteří s ním jednotku užívají, případně uhradit bez odkladu škodu, která z tohoto důvodu vznikne a bude mu vyúčtována výborem,
hg) umožnit instalaci a údržbu zařízení pro měření tepla a vody v jednotce a odečet naměřených hodnot,
h) umožnit po předchozím vyzvání přístup do jednotky, pokud to nezbytně vyžadují úpravy, provoz, opravy apod. ostatních jednotek nebo domu jako celku; nejde-li o havarijní či obdobný stav, činí výzvu písemně výbor nebo pověřený vlastník alespoň 3 dny předem, pokud však přesto nebude vstup řádně umožněn, odpovídá vlastník jednotky plně za škodu, která tím společenství vznikne a bere na vědomí, že mu škoda bude vyúčtována a v případě neuhrazení po vymáhána včetně všech souvisejících nákladů,
ji) oznámit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 – ti dnů ode dne doručení listiny dokládající zápis jeho vlastnictví do katastru nemovitostí, výboru nebo pověřenému vlastníkovi nabytí vlastnictví jednotky spolu s údaji potřebnými pro zapsání do seznamu členů společenství podle čl. XIII odst. 4 a pro potřeby správy domu, a to písemně doporučeným dopisem, zaslaným na adresu společenství uvedenou v rejstříku společenství,
kj) oznamovat společenství všechny skutečnosti rozhodné pro rozúčtování služeb spojených s bydlením, zejména počet a změny v počtu příslušníků své domácnosti, domácnosti nájemce nebo podnájemce, pokud je způsob rozúčtování cen služeb nebo stanovení výše příspěvků na správu domu a pozemku závislé též na počtu členů domácnosti, kteří jeho jednotku užívají, a to nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo, konkrétní údaje, způsob a dobu jejich oznámení stanoví svým rozhodnutím výbor,
lk) předat výboru nebo pověřenému vlastníkovi ověřenou projektovou dokumentaci v případě, že provádí změnu stavby, a to včetně změn stavby prováděné pouze na ohlášení, vždy ještě před jejím provedením.
Čl. XV
522
523
524
525
526
527
528
529
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
550
551
552
553
554
555
556
557
558
559
560
561
562
563
564
565
566
567
568
569
570
571
572
573
574
a) převodem nebo přechodem vlastnictví jednotky,
b) úmrtím člena společenství - fyzické osoby,
c) zánikem člena společenství - právnické osoby bez právního nástupnictví,
d) zánikem jednotky, jejímž vlastníkem je člen společenství,
e) dalším způsobem, pokud to stanoví zákon o vlastnictví bytů.
(2) Společné členství ve společenství zaniká a mění se na členství dnem, kdy se zapíše změna předchozího spoluvlastnictví jednotky na výlučné vlastnictví jediného člena společenství do katastru nemovitostí; tuto změnu je povinen člen společenství neprodleně oznámit výboru společenství.
ČÁST PÁTÁ HOSPODA ENÍ SPOLEČENSTVÍ
Čl. XVI
Hospodaření společenství a způsob nakládání s jeho majetkem
(1) Společenství hospodaří s finančními prostředky poskytovanými členy společenství na úhradu příspěvků na správu
domu a pozemku, dále s finančními prostředky poskytovanými členy společenství na úhradu za služby spojené s užíváním jednotek a s dalšími finančními prostředky získanými v rámci činnosti společenství.
(2) Uzavře-li společenství podle těchto stanov smlouvu se správcem, je povinno smluvně dojednat také povinnosti správce předkládat orgánům společenství ke schválení návrhy výše příspěvků na správu domu a pozemku a výše záloh na úhradu za služby placené členy společenství, návrhy na rozúčtování cen služeb a další návrhy, které podle zákona o vlastnictví bytů a podle těchto stanov schvalují příslušné orgány společenství. Ve smlouvě může společenství pověřit správce též zajiš ováním činností uvedených v
odstavci 1.
(3) Nabude-li společenství věci, práva, jiné majetkové hodnoty, byty nebo nebytové prostory k účelům uvedeným v zákoně o vlastnictví bytů a v těchto stanovách, je povinno s nimi hospodařit pouze v souladu s vymezeným účelem. Výbor nebo pověřený vlastník může v těchto záležitostech činit právní úkony pouze na základě usnesení shromáždění, pokud v usnesení shromáždění není stanoveno jinak. To se netýká hospodaření s finančními prostředky a movitými věcmi, pokud usnesení shromáždění nestanoví jinak.
(4) Společenství je povinno uplatňovat a vymáhat plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství a plnění závazků třetích osob vůči společenství. Výbor či pověřený vlastník odpovídají za včasné plnění těchto úkolů.
(5) Členové společenství jsou z právních úkonů týkajících se společné věci oprávněni a povinni v poměru odpovídajícím velikosti jejich spoluvlastnických podílů na společných částech domu.
(56) Členové společenství ručí za závazky společenství v poměru, který odpovídá velikosti spoluvlastnických podílů na společných částech domu.
Čl. XVII
Úhrada nákladů spojených se správou domu a pozemku a úhrada za služby
(1) Příspěvky na správu domu a pozemku, dále zálohy na úhradu za služby, popřípadě další platby podle zvláštního právního předpisu (např. zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů) platí členové společenství v částkách a v termínech stanovených k tomu příslušným orgánem společenství na účet společenství [čl. VII odst. 3 písm. f) a g)], nerozhodne-li shromáždění o placení na účet správce.
575
576 (2) Vyúčtování záloh na úhradu za služby provádí výbor jedenkrát za zúčtovací období, kterým je kalendářní rok,
577 nejpozději do 4 6 kalendářních měsíců po jeho skončení; v souladu se stanoveným způsobem rozúčtování [čl. VII odst. 3
578 písm. h)]. Nedoplatek nebo přeplatek vyplývající z vyúčtování je splatný do 7 kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího
579 období. Přeplatek vyplývající z vyúčtování je splatný do 9 kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího období.
580
581 (3) Zprávu o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku předkládá výbor ke schválení shromáždění v rámci spolu
582 se zprávy ou o hospodaření společenství a s návrhem na schválení roční účetní závěrky. Nevyčerpaný zůstatek těchto
583 finančních prostředků se převádí do následujícího roku.
584
Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I - Podkovářská č.p. 933 Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I - Podkovářská č.p. 933
PRAVIDLA UŽÍVÁNÍ SPOLEČNÝCH PROSTOR
(Domovní řád)
Čl. I
Vymezení pojmů
1. Budovami se rozumí budovy č.p. 933, nacházející se v Podkovářské ulici resp. v xxxxx Xxx Xxxxxx, x Xxxxx 0.
2. Společenstvím se rozumí společenství vlastníků jednotek, které vzniklo v souladu s ust. § 9 zákona č. 72/1994 Sb. ve znění pozdějších předpisů v budově vymezené v odst. 1 tohoto článku (dále jen SVJ).
3. Výborem se rozumí výbor společenství vlastníků jednotek vymezeného v předchozím odstavci. Výbor tvoří výkonný orgán tohoto společenství.
4. Shromážděním se rozumí shromáždění vlastníků jednotek citovaného v odst. 2 tohoto článku. Shromáždění je nejvyšším orgánem společenství.
5. Vlastníkem (bytu či nebytového prostoru) se rozumí osoba nebo osoby, které jsou zapsány jako majitelé u Katastrálního úřadu pro hlavní město Praha.
6. Nájemníkem se rozumí osoba nebo osoby, včetně právnických osob, které mají od jednoho vlastníka pronajatý byt, nikoli však společný prostor domu.
7. Pokud se dále hovoří o právech a povinnostech členů společenství, platí tato práva a povinnosti přiměřeně i pro osoby uvedené v čl. II odst. 1 tohoto řádu s výjimkou práv, která jsou typická pouze pro vlastníky jednotek (např. právo hlasovat, volit či být volen atd.).
8. Pokud se dále hovoří o řádu, má se na mysli tento domovní řád.
Čl. II
Základní ustanovení
1. Domovní řád je závazný pro všechny vlastníky či spoluvlastníky jednotek v budově, dále pro všechny nájemce a návštěvníky budovy.
2. Domovní řád vydává výbor společenství a změny v něm je oprávněn provádět pouze výbor či shromáždění. K přijetí usnesení shromáždění, kterým se mění domovní řád, se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny všech členů společenství.
3. Tento domovní řád vydaný výborem společenství platí až do rozhodnutí schůze SVJ. Na následující schůzi SVJ předloží výbor dokument ke schválení společenství vlastníků.
4. Účelem domovního řádu je vytvoření vhodných podmínek pro bezproblémové a efektivní užívání společných částí budovy a jejího nejbližšího okolí. Dále pak má řád přispět k tomu, aby domy byly řádně užívány, udržovány na požadované úrovni, aby bylo zabráněno jejich poškozování a znehodnocování. Jeho dodržováním je možné předcházet škodám, zajistit bezpečnost při užívání domů a snižovat náklady při jejich údržbě a opravách.
5. Domovní řád musí být vyvěšen na místě, které je volně přístupné všem uživatelům budov.
Čl. III
Společné části budovy
1. Společnými prostory se rozumí prostory vymezené §2 zákona číslo 72 sbírky 1994 v platném znění. Jedná se zejména o:
a) prostory vnitrobloku – vnitroblok umožňuje majitelům bytů relaxaci v prostředí bytového domu. V prostoru vnitrobloku se nachází parková plocha vybavená prvky zahradní architektury (chodníky, lavičky, pergoly, osvětlení a dětské hřiště).
b) základové konstrukce včetně izolací, nosné svislé a vodorovné konstrukce, obvodové a mezi bytové dělící zdivo, příčky ve společných částech domu, průčelí včetně fasády,
c) střecha, její konstrukční a izolační části včetně krytiny, její klempířské prvky, střešní vikýře pro větrání a přisvětlení schodiště, hromosvod, venkovní dešťové svody. Společná televizní anténa (STA),
d) vnitřní schodiště včetně zábradlí a všech jeho prvků, chodby, vstupy do domu a vnitrobloky,
e) okna a dveře přímo přístupné ze společných částí domu, vyjma vstupních dveří do jednotek a jejich příslušenství.
f) sušárna, kočárkárna, úklidové místnosti, místnosti údržby,
g) konstrukční a izolační části balkonů a teras, včetně zábradlí a všech jeho prvků,
h) rozvody dešťové a splaškové kanalizace (její ležatá část a stoupačka) včetně jejích odvětrání, teplé a studené vody, elektřiny, slaboproudých rozvodů (STA, rozvod telekomunikací, domovního telefonu, měření a regulace-MAR, atd.), včetně jejich rozvoden rozvaděčů a prostor pro měření médií. (Rozvody elektřiny končí u bytového jističe, vody u bytového vodoměru, STA u odbočky k jednotce. Kanalizace u odbočky na stoupačce). Venkovní ležatou kanalizaci dešťové a splaškové vody, která končí v revizní šachtě umístěné ve veřejném chodníku. Dvě vodoměrné sestavy,
i) vzduchotechnické rozvody větrání a odsávání včetně všech jejich prvků (vyjma ventilátorů v bytových jednotkách),
j) rozvody tepla včetně radiátorů a ventilů (domovní rozvod tepla začíná od výstupu z výměníkových stanic),
k) výtahy včetně strojoven a výtahových šachet,
l) veškerá protipožární zabezpečení domu (požární vodovod, požární vzduchotechnika, protipožární vrata, atd.).
2. Všechny tyto společné části mají právo užívat a povinnost podílet se na jejich správě, opravách a údržbě všichni spoluvlastníci z titulu svého spoluvlastnického práva.
3. V budově jsou vyčleněny společné prostory – příjezdové komunikace ke garážovým stáním, které jsou ve spoluvlastnictví vlastníků těch jednotek, kterým bylo zřízeno právo parkování osobních vozů na místech k tomu určených. Tito vlastníci jednotek jsou zejména povinni:
a) neznečišťovat tyto prostory pohonnými hmotami, oleji a obdobnými chemikáliemi nebo špínou odpadávající z parkovaných vozů a v případě, že se tak stane, neprodleně zajistit úklid, případně informovat správce nemovitosti,
b) parkovat jen na stáních, která jim byla smluvně určena a to tak, aby nebránila vjezdu a výjezdu ostatních uživatelů,
c) krom zařízení a označení k datu zahájení provozu budovy již existujících, místa vyhrazená k parkování neohraničovat ani neopatřovat žádnými zábranami proti vjezdu nebo vstupu
d) nenechávat motory parkovaných vozů zapnuté déle než po dobu nezbytně nutnou k zajetí na určené místo nebo k vyjetí ven,
e) neponechávat v zaparkovaných vozidlech žádné doklady, osobní věci nebo zvířata,
f) v uzavřených parkovacích stáních neskladovat a neponechávat krom věci náležící k běžné výbavě a údržbě vozu žádné další předměty, zejména hořlavé věci nebo hořlaviny,
Domovní řád Strana 1 / 6 Domovní řád Strana 2 / 6
Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I - Podkovářská č.p. 933 Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I - Podkovářská č.p. 933
g) strpět vstup a průchod ostatních vlastníků jednotek a třetích osob vstupujících do těchto prostor za účelem údržby, kontroly a oprav zařízení náležících do vlastnictví všech vlastníků jednotek,
h) parkovat tak, aby nebyl omezen nebo vyloučen přístup k těmto zařízením,
i) na výzvu správce neparkovat ve správcem vyhlášenou dobu v garážích, aby mohlo dojít ke konání hromadného úklidu garáží, při ponechání vozidla nelze pro příslušné parkovací místo provést úklid,
j) v okolí budov parkovat pouze na místech k tomu určených. Je přísně zakázáno parkovat mimo tyto místa, například na chodníku, příjezdové cestě, či místech vyhrazených pro nástup požárních jednotek.
Čl. IV
Práva a povinnosti vlastníků
1. Základní práva a povinnosti vlastníka jsou stanoveny zákonem č. 72/1994 Sb., stanovami SVJ a
Příručkou uživatele bytové jednotky.
2. Vlastník je povinen řádně užívat byt a společné části domu tak, aby neomezoval práva ostatních vlastníků, spojená s užíváním domu.
3. Vlastník je povinen řádně přispívat na provoz domu a služby částkami stanovenými správcem a odsouhlasenými výborem SVJ zasílanými pravidelnými měsíčními platbami na účet společenství v tuzemské měně. Případné poplatky za příjem nestandardní platby (např. platba ze zahraničí) jdou k tíži vlastníka jednotky.
4. Vlastník je povinen předem oznámit výboru SVJ, že žádá o povolení stavební úpravy, a to jak v případě, kdy jde o stavbu kolaudovanou, tak i v případě, kdy stavba podléhá ohlášení stavebnímu odboru Úřadu Městské části, vždy, pokud se mění vzhled domu a vnitřní uspořádání. Pro stavbu a instalaci venkovních rozhlasových, televizních a dalších antén a jejich svodů při využití společných prostor, například střechy, fasády apod. je třeba předchozího písemného souhlasu výboru SVJ.
5. Vlastník je povinen nahradit škody, které na jiných bytech nebo společných částech nebo zařízení domů způsobil on, jeho nájemníci nebo jeho hosté. Náhradou škody se rozumí buď uvedení do původního stavu nebo náhrada v penězích.
6. Souhlasu výboru společenství je třeba vždy při zásahu do rozvodu tepla, teplé užitné vody, studené užitné vody, kanalizace, plynu a elektřiny při využití společných prostor.
7. Vlastník či nájemník je povinen v případě nepřítomnosti nad 90 dní oznámit písemně výboru SVJ místo svého pobytu, případně adresu, či telefon osoby zplnomocněné k zpřístupnění bytu a to především pro případ havárie a jiné mimořádné události.
8. Vlastník je povinen seznámit nájemníka s domovním řádem. Pokud by osoby, užívající byt nerespektovaly zásady stanovené tímto domovním řádem, anebo obecně platné zásady slušného občanského soužití, má výbor právo vlastníka vyzvat jak k úhradě případně vzniklých škod, tak i k ukončení podobného nájemního vztahu.
9. Vlastník je povinen výboru SVJ neprodleně oznámit, pokud se změnila jeho spoluvlastnická práva k domu nebo pokud svůj spoluvlastnický podíl prodal.
10. Vlastník je povinen neprodleně nahlásit správci ztrátu čipu pro vstup do objektu.
Čl. V
Užívání společných částí domů
1. Společné části domů se užívají jen k účelům odpovídajícím jejich povaze a určení tak, aby nedocházelo k omezování práv ostatních vlastníků.
2. Prostory vnitrobloku využívejte s důrazem na dobré sousedské vztahy. Údržbu těchto prostor provádí správcovská firma, uživatelé by ve vlastním zájmu měli chránit vybavení vnitrobloků před poškozením a dbát na dodržování pořádku.
3. Umísťování jakýchkoliv předmětů nepatřících k vybavení domů (kočárky, kola, botníky, nábytek, odpad apod.) ve společných prostorách je zakázáno.
4. Způsob užívání prádelen, sušáren a kočárkáren stanoví výbor SVJ.
5. Při zjištění závady či nedostatku ve společných prostorách domu je vlastník povinen neprodleně nahlásit tuto skutečnost správci.
Čl. VI
Nebezpečné činnosti
1. Každý obyvatel domu musí dělat vše pro to, aby zabránil vzniku požáru kdekoliv v objektu. To znamená, že kamkoliv do objektu nesmějí být vnášeny a kdekoliv v objektu nesmějí být skladovány předměty v tuhé, kapalné ani plynné podobě, které by mohly samy způsobit požár nebo riziko jeho vzniku či šíření neúměrně zvyšovaly.
2. Mezi nebezpečné činnosti patří také grilování a podobná činnost s ohněm na předzahrádkách, terasách a balkónech. Při provozování této činnosti na sebe provozovatel bere veškeré riziko vzniku případného požáru a škody způsobenou touto činností. Nutné je také myslet na okolní byty, které by mohly být obtěžovány kouřem či zápachem. Okolní byty mají právo vyzvat provozovatele této činnosti, aby jí neprováděl.
3. Žádné věci, zvláště hořící předměty jako jsou cigarety, či jejich nedopalky, zápalky nebo předměty zábavné pyrotechniky nesmějí být vyhazovány z oken, dveří, balkónů nebo ostatních částí objektu včetně společných prostor.
4. Z důvodu požární a obecné bezpečnosti je zakázáno umísťovat na chodby, schodiště a do společných prostor a prostoru garáží jakékoliv předměty kromě rohožek a menších okrasných květin. Květiny je povoleno umisťovat pouze se souhlasem bezprostředních sousedů v daném vchodě a patře.
5. Jestliže budou výše uvedené předměty skladovány na výše jmenovaných místech, bude původce vyzván k jejich odstranění do 24 hodin. Po uplynutí této lhůty budou tyto předměty odstraněny na náklady původce. Pokud původce nebude zjištěn, budou tyto předměty odstraněny na náklady všech vlastníků.
Čl. VII
Zajištění pořádku a čistoty v domě. Manipulace a umisťování předmětů
1. Vlastníci, nájemníci a osoby s nimi společně bydlící jsou povinni udržovat v domě pořádek a
čistotu.
Domovní řád Strana 3 / 6 Domovní řád Strana 4 / 6
Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I - Podkovářská č.p. 933 Společenství vlastníků jednotek NOVÁ HARFA I - Podkovářská č.p. 933
2. Na chodbách a schodištích není dovoleno větrání bytů do vnitřních prostor domů. Vlastník je povinen zabezpečit, aby věci uložené ve sklepě nebyly zdrojem šíření hmyzu, hlodavců, zápachu a ohně.
3. Ve společných částech domů je zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm.
4. Rostliny v oknech, nebo na lodžiích musí být zabezpečeny proti pádu a nesmějí znečišťovat majetek ostatních vlastníků. Při zalévání je nutno dbát, aby voda nestékala a nesmáčela zdi.
5. Čištění věcí, např. klepáním a vytřepáváním je možné jen na místech k tomu určených a mimo dobu nočního klidu. Znečištěný prostor musí být uveden do původního stavu.
6. Přísně zakázáno je vyhazování předmětů z oken nebo lodžií, zejména cigaretových nedopalků a klepání popela.
7. Čištění věcí na chodbách nebo jiných společných prostorech domu není dovoleno.
8. Je přísně zakázáno blokovat únikové cesty z budovy předměty či jiným způsobem.
Čl. VIII
Domovní klid
1. Vlastníci, nájemníci a osoby s nimi společně bydlící, jsou povinni se trvale chovat tak, aby
neobtěžovali hlukem a jiným konáním své sousedy.
2. Právo na nerušený odpočinek vyžaduje, aby v době nočního klidu bylo zabráněno jakémukoliv hluku. Noční klid je stanoven: od 22.00 do 6.00 hodin, přičemž v pátek a sobotu začíná až ve
23.00 hodin a v sobotu a neděli končí v 8.00 hodin. V této době není dovoleno vykonávat jakoukoliv činnost, která působí hluk či jinak ruší dobré sousedské soužití, např. hlučně se bavit, zpívat, tančit, hrát na hudební nástroje, používat hlučně audiovizuální techniku, bouchat dveřmi, stěhovat nábytek, používat vysavač, pračku či hlučné kuchyňské spotřebiče apod.
3. Je stanovena i doba tzv. pracovního klidu, kdy by se neměly provádět hlučné stavební práce (bourání, vrtání, broušení apod.),a to v době od 20.00 do 8.00 hodin.
4. Ustanovení bodu 1. - 3. se nevztahují na dny státních svátků a významných dnů zejména oslavy nového roku, kdy je nutné chováním dodržet dobré mravy.
Čl. IX
Chování a držení zvířat
1. Vlastníci, nájemníci a osoby s nimi společně bydlící nesou plnou odpovědnost za domácí zvířata, která drží ve svém bytě.
2. Vlastníci, nájemníci a osoby s nimi společně bydlící jsou povinni zajistit, aby zvířata nenarušovala výkon užívacích práv ostatních uživatelů bytů a domu, zejména psi svým hlasitým štěkotem, příp. znečišťováním společných prostor. Znečištění nebo škody na společných částech a jiných prostorech a zařízení v domě chovanými zvířaty, jsou jejich vlastníci povinni odstranit.
3. Vydala-li obec vyhlášku, či jiný předpis pro chov domácích zvířat, jsou uživatelé bytu - chovatelé povinni zajistit její dodržování. Výbor si vyhrazuje právo tuto povinnost kontrolovat.
4. Ve vnitrobloku a společných prostorách je zakázáno venčení domácích zvířat.
5. Při venčení domácích zvířat (především pak psů) v bezprostředním okolí domu, (mimo prostory vnitrobloku a společných prostor, kde je toto zakázáno), musí být majitel vybaven pomůckami na sběr exkrementů a tyto na své náklady odstraňovat. Každý majitel zvířete může být členy výboru, správcem či ostrahou při venčení vyzván k předložení těchto pomůcek.
Čl. X
Postup při porušení domovního řádu
1. Dohledem nad dodržováním domovního řádu jsou pověřeni všichni vlastníci a nájemníci, dále potom správce a ostraha, a to v zájmu zamezení znehodnocování majetku. Pokud dojde k porušení povinností stanovených domovním řádem, správce osobně nebo písemně upozorní na toto porušení osobu, která se závadného jednání dopustila a jedná-li se o nájemce jednotky, pak i vlastníka pronajaté jednotky a vyzve tuto osobu (či osoby), případně i dotčeného vlastníka jednotky k odstranění závadného stavu.
2. Pokud nebude závadný stav odstraněn v přiměřené lhůtě, převezme celou záležitost spolu se stručnou zprávou a případnými důkazy výbor SVJ, který rozhodne o dalším postupu. O obdržení zmíněné zprávy vyrozumí výbor SVJ dotčeného vlastníka jednotky a uloží mu povinnost, aby se v přiměřené lhůtě vyjádřil ke skutečnostem, které mu jsou kladeny za vinu. Povinnost vyrozumět dotčeného vlastníka a vyžádat si jeho vyjádření odpadá, pokud se tento postup jeví jako neúčelný (např. pro pasivitu při předchozím porušení řádu).
3. Výbor následně v přiměřené lhůtě rozhodne, zda bude splnění povinnosti odstranit závadný stav vymáháno soudní, či jinou cestou. O tomto rozhodnutí vyrozumí správce a požádá-li o to dotčený vlastník, vyrozumí správce i jeho. Došlo-li k zvlášť závažnému porušení řádu, či byl-li porušením způsoben zvlášť závažný následek, svolá výbor za účelem rozhodnutí o dalším postupu shromáždění. Zvlášť závažným následkem se rozumí zejména vzniklá škoda značné výše, či stav nezanedbatelného ohrožení bezpečnosti, či zdraví uživatelů budovy (například skladování nebezpečných hořlavin, výbušnin, či obdobných látek).
4. Veškeré náklady vzniklé v důsledku porušení povinností stanovených tímto řádem je povinna nahradit osoba, která se dopustila závadného jednání. Jde-li o nájemce, členy jejich společné domácnosti či návštěvy, ručí za splnění povinnosti uhradit náklady vzniklé v souvislosti s porušením domovního řádu vlastník jednotky, v jehož jednotce uvedené osoby přebývají, popřípadě během návštěvy přebývaly. Totéž platí i pro povinnost náhrady škody vzniklé na společných částech budovy, či na ostatních jednotkách v budově a o úhradě nákladů vynaložených na svolání shromáždění dle předchozího odstavce.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Tento domovní řád byl schválen výborem dne 10. dubna 2008.
2. Tento domovní řád je platný a účinný ode dne 10. dubna 2008.
3. Příručku uživatele bytu obdržel každý vlastník při podpisu kupní smlouvy. Je také k dispozici na stránkách společenství vlastníků (xxx.xxxxxxxxx.xxxx).
Výbor SVJ NOVÁ HARFA I – Podkovářská čp. 933
Domovní řád Strana 5 / 6 Domovní řád Strana 6 / 6
Owner association „NOVÁ HARFA I“ Podkovářská č.p. 933 Owner association „NOVÁ HARFA I“ Podkovářská č.p. 933
RULES FOR USE OF COMMON AREA
(House Rules)
Art. I Definitions
1. Buildings means building No. 933, located in the street Podkovářská respectively Pod Harfou in the street in Prague 9
2. Community means the owners associations, which was in line with Section 9 of Law No. 72/1994 Coll. as amended in the building, as defined in paragraph 1 of this Article (hereinafter referred to as OA).
3. Committee means the Committee owners associations as defined in the preceding paragraph. The committee consists of the executive body of this community.
4. Assembly means the Assembly owners quoted in paragraph 2. the Assembly is the highest authority community.
5. The owner (flat or non-residential premises) means the person or persons who are registered as owners in Land Register Office for the capital city of Prague.
6. Tenant means the person or persons, including legal persons, who have from one owner of a rental apartment, but not a common area of the house.
7. If further talks about the rights and obligations of members of community, the rights and obligations of this reasonably well for the persons referred to in Article II, paragraph 1 thereof, with the exception of rights, which are typical for owners of units (such as the right to vote, to elect or be elected, etc.).
8. If further talks about the Rules of Procedure, it is home to mind these rules.
Art. II
Key provisions
1. Housing Regulations are binding on all owners or ownership of units in the building, for all tenants and visitors to the building.
2. House Rules Committee, community issues and changes in it is authorized to carry out only the Committee or the Assembly. The Assembly adopted a resolution amending the House rules of procedure, requires the consent of the absolute majority of all community members.
3. The household schedule issued by the Committee on Community applies to the decision of the meeting OA. The next meeting of the committee OA submit the document for approval by owners.
4. The purpose of the Rules of Procedure of household is the creation of appropriate conditions for the smooth and efficient use of common parts of the building and its surroundings. Furthermore, the rules of procedure to contribute to the houses are properly used and maintained at the required level to avoid harming them and depreciation. His respect is possible to prevent damage, to ensure safety in the use of houses and reduce the cost of their maintenance and repair.
5. Housing Regulations must be placed in a location that is freely accessible to all users of buildings.
Art. III
Common parts of the building
1. The common areas means areas as defined by Section 2 of Act No. 72 collections of 1994 as amended. These include:
a) premises courtyard - courtyard relaxation allows owners of flats in residential house. In the area of courtyard park is equipped with surface elements of garden architecture (pavements, benches, pergolas, lighting and playground).
b) the ground structure, including insulation, supporting vertical and horizontal structures, circuit and the housing dividing masonry, walls in the common parts of a house, including the front facade,
c) the roof, its component parts, including insulation and coverings, its metal elements, dormer windows for ventilation and lighting staircase, lighting conductors, outdoor rain Downspouts. The television antenna (TA),
d) including internal staircase railing and all its elements, corridors, entrances to the house and courtyard,
e) windows and doors directly accessible from the common parts of the house, except the entrance to the units and their accessories.
f) drying place, baby coach storage place, cleaning rooms, rooms maintenance,
g) construction and insulation of the balconies and terraces, including the railing and all its elements.
h) The distribution of rain and sewage drains (the flat part of pipes), including its ventilation, hot and cold water, electricity, light current distribution (TA, the distribution of telecommunications, household phone, measurement and control-MAR, etc.), including their switching cabinets and for measuring the media. (Electricity distribution ends in the housing breakers, water housing water meter, TA branch in the drive. Sewerage branch in the descending pipes). Outside flat drainage of rain water and sewage, which ens in a revision shaft located in the public pavement. Two groups hydrometer,
i) ventilation channels, including ventilation and exhaust all the elements (except fans of housing units)
j) including the distribution of heat radiators and valves (domestic distribution of heat starting from the exit from the exchange stations)
k) lifts, including the engine and lift shafts,
l) any security house fire (fire waterpipes, fire air conditioning, fire doors, etc.).
2. All of these common parts are used in the right and obligation to participate in their management, repair and maintenance of all the joint title of his co-law.
3. The building is intended common areas - the access road to basement garage, which are co- owners of those units, which was established right to parking cars at the designated locations. The owners of the units are requiredin particular:
a) not to contaminate these spaces by fuels, oils and similar chemicals or dirt falling off parked cars and, if so, to ensure that cleaning, or to inform the administrator of property,
b) park on the stands, which they have been contracted for in a way that did not prevent the entrance and exit to other users,
c) Furthermore, equipment and marking the date of commencement of operations of existing buildings, parking places reserved leave without any inhibition to entry
d) do not keep the engines of parked cars turned on for longer than the time required to captivity at the designated location or to return out,
e) leave in parked vehicles, no documents, personal belongings or animals
House rules Page 1 / 6 House rules Page 2 / 6
Owner association „NOVÁ HARFA I“ Podkovářská č.p. 933 Owner association „NOVÁ HARFA I“ Podkovářská č.p. 933
f) no storage in closed parking stalls and not apart from things belonging to the normal equipment and vehicle maintenance of any other objects, particularly flammable or combustible material things,
g) to submit the entry and passage of other owners and third parties entering into these premises for the purpose of maintenance, inspection and repair of equipment belonging to all property owners,
h) park, so that has not been limited or prohibited access to these facilities,
i) not to park in garages in governor proclaimed period that could be holding mass cleaning the garage, leaving the vehicle is not for the parking space to carry out cleaning,
j) around the building to park only at the designated locations. It is strictly forbidden to park outside these places, such as pavement, access road, or the places reserved for the advent of the fire brigades.
Art. IV
Rights and obligations of owners
1. Basic rights and obligations of the owner of the Act No. 72/1994 Coll. OA statutes and Manual users housing units.
2. The owner is obliged to properly use the apartment and the common parts of the house, so that limiting the rights of other owners, associated with the use of the house.
3. The owner is required to properly contribute to the operation of the house and services amounts governor and the committee agreed OA sent by regular monthly payments to an account community currency. Any fees for non-payment of income (for example, a payment from abroad) shall be charged to the owner of the unit.
4. The owner is obliged to give prior notice to the Committee OA that calls for a construction permit modifications, both in the case concerning the construction approved, even when construction is subject to unannounced building department of the Office of the City, always, when amending the appearance of house and home arrangement. For the construction and installation of outdoor radio, television and other antennas and their cables the use of common areas, such as roofs, facades, etc. should be the prior written consent of the committee OA.
5. The owner is obliged to make good the damage to other apartments or common areas or facilities caused houses on his tenants or their guests. As compensation for damage means either the entry to its original condition or refund the money.
6. Committee approval need to be always in the action to heating, hot water utility, the utility of cold water, sewage, gas and electricity in the use of common areas.
7. The owner or tenant is bound in the absence of more than 90 days notice in writing to the committee OA their place of residence, where appropriate, address, phone or empowered to disclosure of the flat and especially in case of accidents and other emergencies.
8. The owner is obliged to get acquainted with the tenant's household rules. If the person using the apartment not respect the principles set out in this domestic order, or general principles of good civic coexistence, the committee has the right to call the owner to pay damages incurred as appropriate, so to ask for the end of the rental agreement.
9. The owner is obliged to immediately notify the Committee of OA, if changed his ownership rights to the house, or if his co-ownership share sold.
10. The owner is obliged to immediately report the loss of administrators chip for entry into the building.
Art. V
The use of common parts of buildings
1. Common parts of the houses are used only for purposes corresponding to their nature and destination so as to avoid restricting the rights of other owners.
2. Space in the courtyard enjoy with an emphasis on good-neighbourly relations. The maintenance of the premises carried out by a management company, users should in their own interest to protect equipment from damage of courtyard and ensure compliance with the order.
3. Placing any items of equipment outside the home (carriages, bicycles, shoe storage, furniture, waste, etc.) in common areas is prohibited.
4. The method of use of laundry, driers is set by OA Committee.
5. The findings of deficiencies or lack of common premises of the house owner is obliged to report this fact to administrators.
Art. VI Dangerous activities
1. Each house of the population must do everything possible to prevent a fire anywhere in the building. This means that anywhere in the building and may be introduced anywhere in the building may not be stored objects in solid, liquid or gaseous form that could itself cause fire or the risk of its occurrence or spread disproportionately increased.
2. The dangerous activities include barbecue and similar activities with the fire on back garden, terraces and balconies. In pursuit of this activity on the side takes any possible risk of fire and damage caused by this activity. Needed is also thinking of the surrounding apartments, which could be harassed or smell smoke. Surrounding flats have the right to call the operator of this activity, to stop it.
3. No matter, especially burning objects such as cigarettes, or cigaretteends, matches and fireworks items must be discarded from the windows, doors, balconies or other parts of the building, including joint space.
4. Due to fire and general safety is prohibited to place the corridors, staircases and in common areas and an area of the garage any items except doormat and smaller ornamentals. Flowers are allowed to place only with the consent of immediate neighbours in the floor.
5. If the above items stored in the above places, the originator will be asked to remove them within 24 hours. After this deadline, these items removed at the expense of the originator. If the agent is not found, these čems removed at the expense of all owners.
Art. VII
Ensuring law and order and cleanliness in the house. Handling and placement of articles
1. The owners, tenants and persons living together with them are required to maintain the house in order and cleanliness.
House rules Page 3 / 6 House rules Page 4 / 6
Owner association „NOVÁ HARFA I“ Podkovářská č.p. 933 Owner association „NOVÁ HARFA I“ Podkovářská č.p. 933
2. In the corridors and stairway are not allowed to light the interior of the apartments in houses. The owner is obliged to ensure that things stored in the cellar are not a source of proliferation of insects, rodents, smell and fire.
3. In the common parts of buildings is no smoking and handling of an open fire allowed.
4. Plants in windows or on balconies must be protected against collapse and not pollute the property of other owners. When watering is necessary to ensure that water will not stream down and soak wall.
5. Cleaning items through beating is possible only at the designated locations outside the time of night and rest. Dirty space must be given to its original condition.
6. Strictly forbidden is the throwing of objects from windows or a balcony, particularly cigarette ends and knocking ash.
7. Cleaning things in hallways and other common areas of the house is not allowed.
8. It is strictly forbidden to block escape routes from buildings or other objects.
Art. VIII
Housing peace
1. The owners, tenants and persons living together with them, are obliged to behave consistently, so that they do not discomfort with noise and the other holding its neighbours.
2. The right to unimpeded rest requires that at the time of night rest to avoid any noise. Sleeping time is set: from 22.00 to 6.00 hours, while on Friday and Saturday to begin at 23.00 pm Saturday and Sunday and ends at 8.00 pm. At this time are not allowed to engage in any activity which operates noise or otherwise cancelled good neighbourly coexistence, for example, very loud conversation, singing, dancing, playing musical instruments, use loud audiovisual equipment, beat the door, move furniture, use a vacuum cleaner, washing machine or noisy kitchen appliances, etc.
3. It also established the so-called time of work calmness, which should not carry out noisy construction work (cutting, drilling, grinding, etc.), at a time from 20.00 to 8.00 hours.
4. The provisions of subparagraph 1 -- 3 do not apply to the days of public holidays and important days in particular New Year celebrations, when it is necessary to observe the behaviour of every post.
Art. IX
Behaviour and possession of animals
1. The owners, tenants and persons living together with them are fully responsible for domestic animals, which holds in his apartment.
2. The owners, tenants and persons living with them together are responsible for ensuring that animals should not hamper the exercise of use rights to other users of flats and the house, especially its vocal barking dogs, or pollution common areas. Pollution or damage to common areas and other areas and installations in the house reared animals, their owners are obliged to remove.
3. If the municipality issued a decree, or other prescription for the breeding of domestic animals, users are flat - farmers required to ensure compliance. The committee reserves the right to monitor this obligation.
4. In courtyard and common areas is prohibited to walk domestic animals.
5. In walking domestic animals (especially dogs) in the vicinity of the house (except courtyard spaces and common areas where this is prohibited), the owner must be equipped with devices to collect the excrement and at its own expense to remove. Each owner of the animal may be members of the committee, trustee or surveillance in walking domestic animals invited to submit such devices.
Art. X
The procedure for violation of house rules of procedure
1. Supervising the observance of household Rules are instructed all owners and tenants, then the controller and surveillance, and in order to prevent degradation of property. If there is a breach of the obligations laid down in the domestic order, the administrator in person or in writing to draw attention to this breach of a person who committed harmful acts, and in the case of tenant units, then the owner of the leased units and invite this person (or people), possibly the owner of the unit to remove harmful.
2. If not objectionable state removed within a reasonable time, take the matter together with a concise report and any evidence OA Committee, which decides what action to take. The receipt of the report will inform the Committee OA the unit owner and deposited it with an obligation to be within a reasonable time expressed to the facts, which it is charged. The obligation to notify the owner and ask for his expressions of no where they would appear to be no useful purpose (for example, for passivity in the previous breaches of the Rules of Procedure).
3. The committee then within a reasonable time decide whether the obligation to remove objectionable enforced state court, or other means. This decision will inform the manager and ask if the the owner, administrator and inform him. If there is a particularly serious violation of regulations, or if the violation caused particularly serious effect, the committee convened for the purpose of the decision on further action the Assembly. Particularly servus consequence means, in particular, a significant amount of damage, or state of threat to the safety or health of the users (such as storage of hazardous chemicals, explosives or similar substances).
4. All costs incurred as a result of breach of the obligations laid down in this order is required to replace a person who has committed harmful acts. If the tenant, members of their household or visits, they are responsible for compliance with the obligation to pay the costs incurred in connection with a violation of the Rules of Procedure of the owner of the house in which the unit referred to dwell person, possibly during a visit. The same applies to the payment of compensation for damages at common parts of buildings, or to other units in the building and cover the cost of convening the Assembly in accordance with the preceding paragraph.
Art. XI Final provisions
1. The household schedule was approved by the Committee on the 10th of April 2008.
2. The household schedule is valid and effective from the 10th of April 2008.
3. Guide users received each apartment owner at the time of signing the purchase contract. It is also available in Czech language on the website owners (xxx.xxxxxxxxx.xxxx).
Committee OA
House rules Page 5 / 6 House rules Page 6 / 6
Zpráva o činnosti výboru
Společenství vlastníků jednotek „NOVÁ HARFA I“ Podkovářská č.p. 933
2008 - 2009
Vážení majitelé,
dovolte nám informovat Vás o činnosti výboru Společenství vlastníků jednotek Nová Harfa I – Podkovářská č.p. 933.
1. Vznik společenství a výboru
• Zahájení činnosti výboru – dne 6.2.2008 se konala první schůze výboru, kde výbor zvolený společenstvím na ustavující schůzi zahájil svou činnost volbou předsedy a místopředsedy výboru.
• Členové výboru
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (předseda)
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx (místopředseda) Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxxxxx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxxx
• Zápis společenství - výbor připravil veškeré právní kroky pro zápis společenství do rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeného u Městského soudu v Praze v oddílu S, vložce 8860. Přiděleno IČO: 283 82 986.
• Informace o činnosti výboru – výbor se pravidelně schází a projednává aktuální činnosti vykonávané se správou domu. Ze schůzí jsou vedeny podrobné zápisy, které jsou uveřejněny členům společenství ve vchodech budov a na webových stránkách.
• Komunikace – pro zveřejňování důležitých informací, zápisů apod. se výbor rozhodl zřídit webové stránky. Jsou dostupné na adrese xxx.xxxxxxxxx.xxxx, zároveň výbor vytvořil email xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, kde mohou členové společenství zaslat své dotazy výboru.
2. Přehled činnosti
• Domovní řád – výbor vypracoval „Pravidla užívání společných prostor“ (také nazýván zjednodušeně „Domovní řád“) a je k dispozici ve všech vchodech budov. Dokument je k dispozici také na webových stránkách společenství (případně také v anglické verzi).
Žádáme obyvatele, aby se domovním řádem důsledně řídili, napomáhá to příjemnému soužití v bytovém domě tak velkého rozsahu, jakým naše domy bezesporu jsou.
• Revize smluv – výbor zanalyzoval a zrevidoval veškeré smlouvy, které byly uzavřeny společností Finep, případně PPM před vznikem SVJ. Dle zjištěných skutečností výbor u některých smluv zahájil převod smlouvy na SVJ, u některých zahájil výběrové řízení na cenově výhodnějšího dodavatele.
• Pojištění domu – pojištění domu bylo sjednáno v původní smlouvě na dobu určitou do 8.7.2008. Výbor vyhodnotil nejvhodnější nabídku pojišťoven a sjednal novou pojistnou smlouvu u společnosti Kooperativa pojišťovna, a.s. pro období 9.7.2009 až 8.7.2013. Celkové roční pojištění činí 169.785,-Kč.
• Bezpečnostní agentura – pro značnou nespokojenost a stížnosti na činnost původní bezpečnostní agentury se výbor ve spolupráci se společenstvím vlastníků jednotek G, H rozhodl vypovědět smlouvu původní agentuře a proběhlo výběrové řízení na nového dodavatele této služby. Byla vybrána společnost Big FM Service s.r.o. Činnost zahájila 1.10.2008. Upravily se parametry služby a pro období od 1.10.2008 do 31.12.2008 byl zkušebně navýšen počet pracovníků noční směny pro zvýšení bezpečnosti a pořádku na Nové Harfě.
• Bankovní účet společenství – výbor poptal nabídky bankovních ústavů pro vedení účtu společenství. V rámci těchto nabídek předložila také Komerční banka, u které byl veden původní účet před vyhodnocením nabídek, lepší podmínky. KB byla vyhodnocena jako nejvhodnější a účet je zde veden nadále za lepších podmínek. Zároveň byl účet převeden z PPM na majitele SVJ a pro vyšší bezpečnost byly stanoveny podmínky autorizace všech odchozích plateb minimálně dvěma členy výboru.
• Úprava zeleně (vnitroblok) – ve vnitrobloku je úprava zeleně zajišťována nákladem SVJ. Ve spolupráci s PPM proběhlo výběrové řízení na dodavatele těchto služeb. Byla vybrána a podepsána rámcová smlouva s dodavatelem paní Syrovátková, Praha 4, došlo k značným úsporám vůči původní smlouvě.
• Úprava zeleně (okolí) – mimo vnitroblok je úprava zajišťována majitelem pozemků, kterým není SVJ. Po urgencích byly také tyto plochy ošetřeny.
• Svoz odpadu – výbor postupně upravil počet nádob a dny svozu odpadu tak, aby co nejlépe vyhovoval množství odpadu. Aktuální řešení je kompromisem nejvhodnější ceny a průběžného naplnění kontejneru. Přesto mohou občas vzniknout špičky, kdy dojde k přeplnění. Jsou to však výjimky a další navýšení počtu kontejnerů by aktuálně zvýšilo náklad na svoz odpadu.
Prosíme obyvatele, aby odpad umísťovali důsledně do kontejnerů a při případné špičce rozumně. Aktuální harmonogram svozu je úterý, pátek a neděle.
• Zákaz kouření – ve společných prostorách budov SVJ je zakázáno kouření a rozdělávání ohně (viz domovní řád). Byly osazeny informační samolepky.
• Digitální TV – výbor projednal se společností Finep možnosti šíření digitálního vysílání ve společných anténních rozvodech, který potřebné úpravy instalací kanálových zesilovačů zajistil na své náklady. Děkujeme.
• Doplnění dopravního značení – po jednáních se společností Finep bylo doplněno dopravní značení u ploch, které primárně slouží pro nástup požárních jednotek (zvláště vnitroblok kolem dětského hřiště), financoval Finep, děkujeme.
Žádáme obyvatele a jejich návštěvníky, aby parkovali pouze na místech k tomu určených. Při parkování na chodnících a trávnících dochází k jejich poškozování a tím znehodnocování majetku SVJ.
• Nepřizpůsobiví nájemníci – výbor řešil řadu stížností na různé bytové jednotky, kde obyvatelé významně rušili svým chováním okolní obyvatele. Jednalo se zejména o nadměrný hluk, znečišťování okolí, dokonce rozdělání ohně v bytové jednotce, které vedlo k požáru apod. Výbor se vždy tyto záležitosti snažil řešit v rámci svých kompetencí a ve spolupráci s realitními kancelářemi a pronajímateli problematických bytových jednotek. Ve většině případů se podařilo dohodnout s pronajímateli či realitními kancelářemi a našlo se řešení.
Výbor děkuje jak okolním obyvatelům za trpělivost při řešení, které je vždy časově náročně, tak pronajímatelům a realitním kancelářím za jejich spolupráci při řešení těchto excesů. Postupně tak dochází ke zvyšování kvality bydlení na Nové Harfě.
• Zajištění zimního úklidu – výbor vyhodnotil nabídky pro úklid a ošetření chodníků v zimním období. Nejlepší nabídku předložila společnost PPM, se kterou byla podepsána smlouva o zajištění zimního úklidu.
• Výtahy – byly vyřešeny časté komplikace s výtahem zejména ve vchodu F2, který vykazoval časté poruchy. Všechny výtahy ve správě byly v rámci reklamačního řízení zpevněny a upraveny (úprava uchycení klece pro snížení pohupu). Nyní se problémy téměř nevyskytují.
• Servis kamerového a přístupového systému – byla sjednána rámcová smlouva na servis kamerového a přístupového systému, smlouva garantuje zejména rychlejší reakci dodavatele při případných problémech se systémem.
• Problémy se světly zejména ve vchodech F1 a F2 – na základě reklamačního
řízení byly opraveny vypínače v uvedených vchodech a patrech domu.
• Poškozený nebytový prostor v ulici Pod Harfou – do tohoto prostoru nabouralo vozidlo a poškodilo jak nebytový prostor, tak další 3 stojící vozidla před nebytovým prostorem. Případ je řešen policií jako autonehoda. Bylo nutné na náklady SVJ nechat opravit společné části prostoru (okna, dveře, fasáda apod.), které jsou následně předloženy pojišťovně k proplacení.
• Boj s dlužníky – výbor svádí průběžně neustálý boj s dlužníky, bylo zasláno několik výzev dlužníkům k uhrazení svých nedoplatků a likvidita SVJ je neustále sledována. Výbor připravuje také právní kroky k vymáhání dlužných částek tam, kde dlužníci nereagují na výzvy. Dle stanov však aktuálně vymáhat právně může pouze společenství. Výbor nemá dle standardních stanov potřebné pověření.
Na schůzi předkládáme návrh změny stanov, aby byla tato kompetence výboru rozšířena a výbor mohl zahájit právní kroky, čímž se celé jednání s dlužníky značně urychlí.
• Přeplatky – výbor eviduje oprávněné reakce vlastníků na nutnost pozastavit výplatu přeplatků z důvodu nedisciplinovanosti některých vlastníků a tím vzniklých nedoplatků; v souvislosti s obdrženými reakcemi výbor upozorňuje, že vlastníky navrhované soudní řešení vyvolá další náklady (úhrady soudních poplatků, náklady na právní zastoupení, náklady na exekuční řízení), které bude SVJ povinno zálohově uhradit a proto stále preferuje mimosoudní řešení jako rychlejší a levnější pro všechny vlastníky. Výbor pravidelně sleduje vývoj úhrad nedoplatků
a změny likvidity SVJ. Výbor nadále preferuje zajištění bezproblémového chodu domu a tudíž úhradu nákladů s tím spojených, zejména energií, nákladů na správu apod.
V souvislosti s výše uvedeným výbor schválil způsob výplaty přeplatků v abecedním pořadí dle možností likvidity SVJ. Přeplatky jsou postupně zasílány na účty, které majitelé předali PPM.
3. Investice
• Dálkové ovládání garážových vrat – výbor schválil investici realizace dálkového ovládání garážových vrat. Investice byla zahrnuta do rozpočtu provozu garážové haly, jedná se o kombinované řešení, kde při zachování možnosti otevírání čipem, lze použít také dálkový ovladač. Cena za realizaci 64.613,-Kč bez DPH, provedení firmou AZ MAKRO s.r.o., což představuje náklad cca 285,-Kč na jedno garážové stání.
Případní zájemci o dálkové ovládání si jej mohou zakoupit u správce.
• Stříška nad dětským hřištěm – výbor vyhověl požadavkům vlastníků a schválil investici ve spolupráci s ostatními výbory NH výstavby stříšky nad dětským hřištěm. Xxxx realizace od společnosti VLADEKO, spol. s r.o. byla 37.633,-Kč včetně DPH. Investice byla zahrnuta do položky rozpočtu „Provoz dětského hřiště“ a podílí se na ní všechna další společenství NH.
• Zvýšení bezpečnosti – pro zvýšení bezpečnosti vstupu do prostoru vnitrobloku, schodiště a garáží byla u vchodů v ulici Pod Harfou schválena investice instalace mřížky z tahokovu. Cena realizace firmou AZ MAKRO s.r.o. 70.960,-Kč bez DPH.
• Zvýšení kvality uzavírání vstupních dveří – pro snížení hluku vstupních dveří, kvalitnějšímu a spolehlivějšímu uzavírání byla schválena investice výměny bran. Cena investice 19.389,- s DPH.
Prosíme obyvatele, aby při příchodu/odchodu do/z budovy důsledně nepouštěli cizí osoby a minimalizovalo se tak riziko možných krádeží. Zároveň vyzýváme majitelé garážových stání, aby po vjezdu/výjezdu vozidla vždy vyčkali do uzavření vrat.
4. Ostatní
• Poštovní schránka – v komplexu Nová Harfa byla zřízena poštovní schránka na rohu ulic Poděbradská a Podkovářská.
• Pochůzkář městské policie – pro naše bytové domy byl městem přidělen pochůzkář Městské policie, který pravidelně dohlíží nad pořádkem v okolí.
• Posila tramvajového spojení – ve spolupráci s ostatními výbory na Nové Harfě a zástupci Městské části pro Prahu 9 se podařilo zajistit změnu tramvajové linky č. 8, která je od 1.7.2009 vedena přes zastávku Podkovářská do zastávky Starý Hloubětín. Z důvodu větší bezpečnosti by měla být na jaře 2010 provedena instalace zábradlí na tramvajovém ostrůvku v zastávce Podkovářská.
• Posílení kamerového systému – výbor GH zajistil rozšíření kamerového systému v průchodu GH. Hlavním důvodem bylo zajištění větší bezpečnosti obyvatel domu, eliminování vloupání do zaparkovaných vozidel, zabránění znečišťování podloubí apod. Tato aktivita přispěje k vyšší bezpečnosti celého komplexu budov Nová Harfa. Výboru GH děkujeme.
• Instalace světel do průchodů – výbor GH zajistil na svém bytovém domě instalaci světel s pohybovými čidly do průchodů ve vnitrobloku. Věříme, že světla omezí shromažďování podezřelých osob v průjezdech a výboru GH děkujeme.
Výbor SVJ Dne 29.9.2009
Finanční čerpání SVJ domu Xxxxx E,F - příloha k pozvánce (Pod Harfou 933 , Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxx 0)
ČÍSLO POLOŽKY | DRUH POLOŽKY | ROZPOČET 2008 | ROZPOČET 1-12 2008 | ČERPÁNÍ A TVORBA FO % 1-12/2008 čerpání | Poznámka | |
1 | fond oprav | 484 699 | 484 699 | 484 699,00 | 100,00% | jedná se pouze o tvorbu FO, v roce 2008 nebylo z fondu čerpáno |
0 | ||||||
2 | pojištění domu | 242 000 | 242 000 | 207 757,00 | 85,85% | |
0 | ||||||
3 | úklid vnitřních spol.prostor | 420 985 | 420 985 | 420 984,00 | 100,00% | |
0 | ||||||
4 | úklid vnějších prostor | 230 000 | 230 000 | 111 980,00 | 48,69% | |
0 | ||||||
5 | údržba zeleně | 140 000 | 140 000 | 63 234,50 | 45,17% | |
0 | ||||||
6 | odvoz tuhého odpadu bytů | 437 000 | 437 000 | 177 520,00 | 40,62% | |
0 | ||||||
7 | odvoz tuhého odpadu komerce | 22 100 | 22 100 | 11 033,00 | 49,92% | |
0 | ||||||
8 | provoz dětského hřiště | 32 000 | 32 000 | 13 290,00 | 41,53% | |
0 | ||||||
9 | el.en.spol.č.domu-xxxxxx,výtahy | 766 000 | 766 000 | 958 394,13 | 125,12% | dohadná položka 291348,92Kč |
0 | ||||||
10 | vytápění - spotř.tepla | 3 400 000 | 3 400 000 | 2 245 242,93 | 66,04% | .-0,28Kč rozdíl ze zaokrouhlení |
0 | ||||||
11 | vytápění-spotř.TUV | 1 340 000 | 1 340 000 | 1 244 458,61 | 92,87% | částka ve vyúčtování vyšší o 21302,56 z důvodu reklamace po dodatečně dodaných předávacích protokolech |
0 | ||||||
12 | xxxx.xx xxxxx.xxxxx a TUV | 95 000 | 95 000 | 57 180,30 | 60,19% | |
0 | ||||||
13 | úhrada vodného a stoč. | 1 570 000 | 1 570 000 | 1 444 635,74 | 92,02% | částka ve vyúčtování vyšší o 20006,14 z důvodu reklamace po dodatečně dodaných předávacích protokolech |
0 | ||||||
14 | poplatek za správu | 838 522 | 838 522 | 838 524,00 | 100,00% | |
0 | ||||||
15 | ostraha objektu | 1 268 809 | 1 268 809 | 1 328 383,00 | 104,70% | |
0 | ||||||
16 | revize(MaR,výtahy,EPS,pož.z.) | 343 000 | 343 000 | 296 202,70 | 86,36% | |
0 | ||||||
17 | odměna výboru | 192 000 | 192 000 | 191 840,00 | 99,92% | |
0 | ||||||
18 | účetnictví společenství | 231 764 | 231 764 | 194 760,00 | 84,03% | |
0 | ||||||
19 | běž.údržba,opravy sp.prostor | 000 000 | 000 000 | 153 257,53 | 127,71% | |
0 | ||||||
20 | náklady společenství | 122 500 | 122 500 | 87 446,08 | 71,38% | |
0 | ||||||
21 | prov.fond gar.haly | 1 060 000 | 1 060 000 | 730 849,31 | 68,95% | dohadná položka 263671,11Kč |
0 | ||||||
22 | úklid gar.haly | 135 405 | 135 405 | 61 203,50 | 45,20% | |
0 | ||||||
Celkem bez tvorby FO | 13 007 085 | 13 007 085 | 10 838 176,33 | 83,33% | ||
Celkem včetně tvorby FO | 13 491 784 | 13 491 784 | 11 322 875,33 | 83,92% |
Návrh rozpočtu pro rok 2010
ř. | Druh nákladu | Rozúčtování záloh | Vyúčtování záloh | Celkový rozpočet na rok 2008 | Celkový rozpočet na rok 2009-odpovídá roku 2008 beze změny | Čerpání roku 2008 | Návrh rozpočtu na rok 2010 |
1. | příspěvek do fondu oprav | celk.podíl | celk.podíl | 484 699 Kč | 484 699 Kč | 484 699,00 Kč | 1 009 790 Kč |
2. | příspěvek na pojištění domu | xxxx.podíl | celk.podíl | 242 000 Kč | 242 000 Kč | 207 757,00 Kč | 170 000 Kč |
3. | úklid vnitřních spol. prostor | jen byt. podíl, nebyt. jed. 820 | jen byt. podíl, nebyt. jed. 820 | 420 985 Kč | 420 985 Kč | 420 984,00 Kč | 420 985 Kč |
4. | vnější úklid a zimní úklid chodníků | celk.podíl | celk.podíl | 230 000 Kč | 230 000 Kč | 111 980,00 Kč | 196 000 Kč |
5. | údržbu zeleně | celk.podíl | celk.podíl | 140 000 Kč | 140 000 Kč | 63 234,50 Kč | 140 000 Kč |
6. | odvoz tuhého odpadu byty | xxx xxx. podíl, nebyt. jed. 820 | jen byt. podíl, nebyt. jed. 820 | 437 000 Kč | 437 000 Kč | 177 520,00 Kč | 399 000 Kč |
7. | odvoz tuhého odpadu komerce | jen vlast. neb. jed. | jen vlast. neb. jed. | 22 100 Kč | 22 100 Kč | 11 033,00 Kč | 25 000 Kč |
8. | provoz dětského hřiště | počet byt. jed. A,B,C,D,E,F,G,H | počet byt. jed. A,B,C,D,E,F,G,H | 32 000 Kč | 32 000 Kč | 13 290,00 Kč | 32 600 Kč |
9. | el. energii spol. částí domu - xxxxxx,výtahy | jen byt. podíl, nebyt. jed. 820 | jen byt. podíl, nebyt. jed. 820 | 766 000 Kč | 766 000 Kč | 958 394,13 Kč | 900 000 Kč |
10. | záloha na výtápění -spotřeba tepla | podíl byt, neb. jed. | dle spotřeby pro neb. jed. a dle vyhlášky č. 372/2001 Sb. | 3 400 000 Kč | 3 400 000 Kč | 2 245 242,93 Kč | 2 750 000 Kč |
11. | záloha na vytápění -spotřeba TUV | podíl byt, neb. jed. | dle spotřeby a dle vyhlášky č. 372/2001 Sb. | 1 340 000 Kč | 1 340 000 Kč | 1 244 458,61 Kč | 1 560 000 Kč |
12. | náklady na vyúčtování tepla a TUV | počet jednotek (byt., nebyt.) | počet jednotek (byt., nebyt.) | 95 000 Kč | 95 000 Kč | 57 180,30 Kč | 55 600 Kč |
13. | záloha na úhradu vodného a stočného (SV) | podíl byt, neb. jednotek | dle spotřeby | 1 570 000 Kč | 1 570 000 Kč | 1 444 635,74 Kč | 1 760 000 Kč |
14. | poplatek za správu | počet jednotek (byt, nebyt., xxx.xx.) | počet jednotek (byt, nebyt., xxx.xx.) | 838 522 Kč | 838 522 Kč | 838 524,00 Kč | 838 522 Kč |
15. | ostraha objektu | součet jednotek, gar. stání | součet jednotek, gar. stání | 1 268 809 Kč | 1 268 809 Kč | 1 328 383,00 Kč | 1 600 000 Kč |
16. | revize (výtahy, MaR, požár. zabezp.) | podíl byt. jednotek | podíl byt. jednotek | 343 000 Kč | 343 000 Kč | 296 202,70 Kč | 398 000 Kč |
17. | odměna výboru | celk.podíl | celk.podíl | 192 000 Kč | 192 000 Kč | 191 840,00 Kč | 288 000 Kč |
18. | účetnictví společenství | počet jednotek (byt, nebyt., xxx.xx.) | počet jednotek (byt, nebyt., xxx.xx.) | 231 764 Kč | 231 764 Kč | 194 760,00 Kč | 194 760 Kč |
19. | běžná údržba, opravy spol. prostor | podíl byt, neb. jednotek | podíl byt, neb. jednotek | 120 000 Kč | 120 000 Kč | 153 257,53 Kč | 260 537 Kč |
20. | náklady na společenství | celk.podíl | celk.podíl | 122 500 Kč | 122 500 Kč | 87 446,08 Kč | 315 000 Kč |
21. | provozní fond gar. haly(el. ener.,VZT,atd.) | počet gar. st. | počet gar. st. | 1 060 000 Kč | 1 060 000 Kč | 730 849,31 Kč | 990 000 Kč |
22. | záloha na úklid gar. haly | počet gar. st. | počet gar. st. | 135 405 Kč | 135 405 Kč | 61 203,50 Kč | 93 000 Kč |
13 491 784 Kč 13 491 784 Kč 11 322 875 Kč 14 396 794 Kč
rozdíl roku 2008/ roku 2010
rozdíl roku 2008/2010 905 010 Kč
navýšení v% 6,71%
Máme tyto prostory v domě Podkovářská 933,Pod Harfou 933 | podíl jednotek | podíl jed./m2 | počet jednotek |
Bytové jednotky | 197 053,0 | 19 705,3 | 410 |
Nebytová jednotka (8NP) | 618,0 | 61,8 | 1 |
Nebytové jednotky (komerce) | 4 287,0 | 428,7 | 4 |
Garážových stání (1PP, 2PP, 3PP) | 252 |
celkem | 201 958,0 | 20 195,8 | 667 |
1.příspěvek do fondu oprav | m2 | Kč | jednotky objektu E,F | 411 | 32 546,06 | 32 600,00 | |||
doporučená částka svazem bytových družstev je | jednotky objektu G,H | 262 | 20 747,13 | 20 700,00 | |||||
5Kč/podíl z tohoto důvodu navrhujeme navýšení FO | 201958 | 5,0 | 1 009 790,00 | jednotky objektu C,D | 374 | 29 616,13 | 29 600,00 | ||
celkem | 1 009 790,00 | jednotky objektu A,B | 393 | 31 120,69 | 31 100,00 | ||||
2. příspěvek na pojištění domu | celkem s DPH | 32 600,00 |
celkem s DPH 875 000,00 900 000,00
celkem s DPH 2 752 012,38 2 750 000,00
celkem s DPH 1 565 437,73 1 560 000,00
vodoměry-odečet | 890 | 16 | 14240 | |
rozúčtování spotřeby TUV, SV | 890 | 23 | 20470 |
celkem s DPH 25 000,00
celkem s DPH 398 632,00 399 000,00
celkem s DPH 144 949,00 140 000,00
celkem s DPH 195 755,00 196 000,00
celkem s DPH 420 985,00 420 985,00
celkem 170 000,00
návrh rozpočtu na rok 2010
dle pojistné smlouvy je roční pojistné
roční
169 785,00
3. úklid spol. prostor
měsíčně ročně
35 082,08
420 985,00
4. vnější úklid a zimní úklid chodníků
úklid vně okolo domu/kontejnerů, nedopalky, běžné znečištění chodníků
zimní úklid
6000,-Kč/měsíc
72 000,00
pohotovost pracovníků (listopad-březen úklid sněhu-1x zásah
10000
1700
5,0
25,0
50 000,00
42 500,00
5. záloha na údržbu zeleně
sečení travnatých ploch, údržba záhonů-mulčování, pletí, chemický postřik, zálivka, atd.
144 949,00
6. odvoz tuhého odpadu byty
nyní máme četnost odvozu odpadu 3x týdně, v rozpočtu je počítáno s čentostí 4x týdně
sazba/rok/4x týdně odvoz
počet
celkem/rok
odvoz směsného komunálního odpadu-pravidelný odvoz
mimořádný odvoz odpadu volně loženého,přistavení velkoobjemového kontejneru
3892
8,0
373 632,00
25 000,00
7. odvoz tuhého odpadu komerce
nyní používáme 1 kontejner, počítáno celkem s 2 kontejnery
sazba/bez DPH
počet
náklad na rok
celkem 1x kontejner s četností odvozu 1x týdně- nyní
10662
2,0
25 375,56
8. Provoz dětského hřiště provoz hřiště na míčové hry provozní kontrola
roční hlavní kontrola
ostatní opravy, doplnění písku a jeho výměna horolezecká stěna, petangové hřiště, stoly na stolní tenis (odhad)
celkem
6000
13000
odhad
4,0
1,0
25 000,00
28 560,00
15 470,00
30 000,00
15000
114 030,00
1
4
návrh rozpočtu na rok 2010
9. el. energii spol. částí domu-xxxxxx, výtahy
roční náklad včetně 10% navýšení
spol. prost (chodby), výtahy, před. st.
ostatní náklady (žárovky, svítidla, vypínače atd.)
průměrná denní spotřeba 350 KWh
815 000,00
60 000,00
10. záloha na vytápění-spotřeba tepla
celkem příkon
objekty E,F 141 583,75
celkem ročně 1 132 670,00
GJ-celkem
sazba Kč/GJ
leden únor březen duben květen září říjen listopad prosinec
850
850
700
450
180
180
500
600
900
5 210,00
267,2
1 392 112,00
11. záloha na vytápění-spotřeba TUV
celkem příkon objekty E,F celkem ročně
33 465,25
401 583,00
GJ-celkem
330,00
320,00
320,00
320,00
300,00
250,00
250,00
250,00
250,00
290,00
310,00
330,00
3 520,00
sazba Kč/GJ
leden únor březen duben květen červen červenec srpen září
říjen listopad prosinec
267,2
940 544,00
navýšení spotřební složky o 10% z důvodu neobsazenosti jednotek 1 034 598,40
12. záloha na vyúčtování tepla a TUV
2
4
celkem 260 537,00
celkem s DPH | 1 760 000,00 | 1 760 000,00 | právnické služby, soudní poplatky, náklady na právní zastoupení, náklady nalezacího a | 200 000,00 | |||||
14. poplatek za správu | celkem | 315 000,00 | 315 000,00 | ||||||
počet | sazba | ||||||||
nebytové jed. | 5 | 140,0 | 700,00 | ||||||
byt. jed. | 410 | 120,0 | 49 200,00 | 21. provozní fond gar. haly (el. ener., VZT,atd.) | |||||
gar. stání | 252 | 35,0 | 8 820,00 | průměrná denní | |||||
celkem měsíčně bez DPH | 58 720,00 | el. energie gar. haly | spotřeba 390 KWh | 825 630,00 |
celkem s DPH 988 630,00 990 000,00
16. revize (výtahy, MaR, požár. zabezp) kontrola VZT, požární klapky | 15 000,00 | celkem s DPH | 93 000,00 | ||||
MaR, kontrola CO čidel | 36 200,00 | ||||||
Požární servis (revize has. zařízení) | 5 500,00 | ||||||
Požární servis (preventivní prohlídky) | 6 000,00 | ||||||
požární uzávěry-ucpávky | 24 000,00 | ||||||
hromosvod | 25 400,00 | ||||||
kontrola zařízení pro odvod kouře-ZOTK | 12 000,00 | ||||||
UPS | 26 200,00 | ||||||
kontrola nouzového osvětlení | 27500 | ||||||
kontrola požárních uzávěrů (dvířka technologické šachty-rozvaděče) | 16 000,00 | ||||||
kontrola požárních vrat | 17 000,00 | ||||||
kontrola, revize výtahů | 177 408,00 | ||||||
ostatní | 10 000,00 | ||||||
celkem s DPH | 398 208,00 | 398 000,00 | |||||
17. odměna výboru | |||||||
celkem | 288 000,00 | ||||||
18. účetnictví společenství | |||||||
bytové jednotky | 410 | 30,0 | 12 300,00 | ||||
nebytová jednotka (8NP) | 1 | 30,0 | 30,00 | ||||
nebytové jednotky (komerce) | 4 | 30,0 | 120,00 | ||||
garážová stání | 252 | 15,0 | 3 780,00 | ||||
celkem | 16 230,00 | 194 760,00 | |||||
19. běžná údržba, opravy spol. prostor | |||||||
3 | 4 | 4 | 4 |
celkem s DPH 1 600 000,00
celkem s DPH 838 521,60 838 522,00
celkem s DPH 55 400,45 55 600,00
návrh rozpočtu na rok 2010
rozúčtování na vytápění změna vlastnictví byt. jednotek
415
100
23
23
9545
2300
13. záloha na úhradu vodného a stočného
spotřeba roku 2008
průměrná spotřeba pro rok 2009 (dle skut. spotřeby) sazba/m3 (rok 2009)
navýšení od dodavatele o 4% pro rok 2010
m3/rok 27 308,0
30 705,0
55,12
0,00
0,00
1 692 459,60
1 760 157,98
15. ostraha objektu
ostraha je tvořena 3 osobami-2x pochůzkář, 1x vedoucí ostrahy (celkový náklad je rozdělen rovným dílem mezi SVJ Podkovářská 933 a Poděbradská 777)
průměrný náklad na 1 den předpokládaný roční náklad
4 380,00
1 598 700
návrh rozpočtu na rok 2010
v roce 2008 je čerpání
z důvodu ukončení 24 měsíční záruční doby navrhujeme navýšení vynaloženého nákladu roku 2008 o 70%
153257
260536,9
20. náklady společenství
náklady na shromáždění vlastníků (notář, právník,kopírování, poštovné, nájem) poštovné
poplatky za vedení účtu-odhad
ostatní náklad-např. kopírování v průběhu roku
60 000,00
5 000,00
30 000,00
20 000,00
kontrola gar. vrat VZT-kontrola
ostatní provozní náklady (opravy)
8 000,00
15 000,00
140 000,00
22. úklid garážové haly
úklid 1PP,2PP úklid 3PP
plocha m2 5416,2
2708,1
sazba 3,6
4,3
četnost
3
19 335,83
11 644,83
30 980,66
92 941,99
Změny v rozpočtu pro rok 2010
1. Příspěvek do fondu oprav - z důvodu ukončení 24 měsíční záruční doby doporučujeme navýšení FO.
2. Příspěvek na pojištění domu - společenstvím uzavřena nová pojistná smlouva kde je nižší roční pojistné (po odečtení uplatněných slev).
3. Úklid vnitřních spol. prostor - beze změn.
4. Vnější úklid a zimní úklid chodníků - snížení zálohy, počítáno s nižší frekvencí sněhových srážek.
5. Záloha na údržbu zeleně - beze změny.
6. Odvoz tuhého odpadu byty - navrhujeme snížení, v předchozím rozpočtu počítáno s četností odvozu 5x týdně nyní počítáme s četností 4x týdně.
7. Odvoz tuhého odpadu komerce - beze změny.
8. Provoz dětského hřiště - k navýšení dochází z důvodu podílení se na údržbě zařízení u II. a III etapy.
9. El. energii spol. částí domu-chodby, výtah - k navýšení dochází na základě skutečné spotřeby energie ve společných prostorách.
10. Záloha na vytápění-spotřeba tepla – vzhledem k nižší spotřebě v roce 2008 -snížení zálohy.
11. Záloha na vytápění-ohřev TUV - navýšení zálohy z důvodu neobsazenosti jednotek.
12. Náklady na vyúčtování tepla (TUV) a SV - snížení z důvodu obsazenosti jednotek.
13. Záloha na úhradu vodného a stočného (SV) - navýšení z důvodu skutečné spotřeby (v první polovině roku 2009) a předpokládaného navýšení ceny od dodavatele.
14. Poplatek za správu - beze změn.
15. Ostraha objektu - navýšení zálohy - vyšší počet osob zajiš ujících ostrahu objektu.
16. Revize (výtahy, MaR, požární zabezp.) - navýšení z důvodu zajištění revizí, které se v předchozím období neprováděly.
17. Odměna výboru – navýšení z důvodu pracnosti a nákladů s tím spojených.
18. Účetnictví společenství - sníženo o DPH, rozpočítání na počet jednotek.
19. Běžná údržba, opravy spol. prostor - navýšení z důvodu ukončení 24 měsíční záruky (předpoklad vynaložení vyšších nákladů na opravy.
20. Náklady na společenství - navýšení z důvodu právnických služeb, soudních poplatků (vymáhání pohledávek).
21. Provozní fond gar. haly (el. en., VZT, atd.) - snížení zálohy dle skutečných spotřeb (v první polovině roku 2009).
22. Záloha na úklid garážové haly - snížení zálohy – četnost úklidu.
zpracoval: Prague Property Management a.s. - správa objektu Xxxxx Xxxx
Vážení vlastníci,
Finanční plán pro rok 2010
Správa objektu, výbor SVJ Vám tímto předkládá ke schválení návrh rozpočtu pro rok 2010, pro dům na adrese Xxx Xxxxxx 000, Xxxxxxxxxxx 000-Xxxxx 0.
Popis jednotlivých položek rozpočtu - příloha k finančnímu plánu
1. Příspěvek do fondu oprav
Výdaje, které mohou být čerpány k tíži fondu oprav, jsou výdaje vynaložené na opravy, rekonstrukce a modernizace společných částí domu a na úpravy pozemku. Opravami se rozumí náhrada opotřebení společného majetku spravovaného Společenstvím, tedy náhrada jeho běžného zastarání, či jeho uvedení do původního stavu.
Jedná se o výdaje na skutečné opravy, a již plánované nebo neplánované, tedy na uvedení společného majetku do předchozího stavu, seřízení a zajištění funkčnosti společného majetku, modernizaci a rekonstrukci společného majetku, nebude-li financování konkrétní akce zajištěno jinak, zhotovení či vybudování toho, co je podle posouzení výboru nutné pro zajištění bezporuchového provozu domu. Z fondu oprav nelze čerpat výdaje, které byly vynaloženy přímo s náhradou věcí odcizených, tedy jako náhrada za věci odcizené (kliky, kování, hasicí přístroje vybavení výtahů atd.), které byly vynaloženy v souvislosti s opravou věci poškozené (zámky u dveří, nabouraná vrata), které byly vynaloženy na různé samostatné opravy (šrouby, hmoždinky). Výbor může v konkrétním odůvodněném případě rozhodnout o tom, že výdaj neodpovídající výše uvedenému bude hrazen na vrub fondu oprav.
2. Příspěvek na pojištění domu
Pojištění domu je uzavřeno se společností Kooperativa pojiš ovna, a.s., Viena Insurance Group a zahrnuje živelní pojištění proti požáru, povodní, větru, sesuvu půdy, havárií vodovodu, pojištění pro případ odcizení stavebních částí budovy, pojištění pro případ vandalismu a pojištění odpovědnosti za škodu.
3. Úklid vnitřních spol. prostor
Úklid společných prostor je zajiš ován správou objektu, (do ceny za úklid společných prostor jsou zahrnuty zejména mzdy, náklady na úklidové prostředky apod.). Frekvence úklidu společných částí domu je prováděna 1x týdně (dále dle potřeby).
4. Vnější úklid a zimní úklid chodníků
Zálohou na vnější úklid jsou pokryty hlavně náklady na zajištění údržby (schůdnosti) chodníků v zimních a letních měsících, což není považováno za službu spojenou s užíváním bytových a nebytových jednotek, ale za zákonnou povinnost vlastníka nemovitosti. Dále se jedná např. o zajištění úklidu a údržby přilehlých ploch k nemovitosti.
5. Záloha na údržbu zeleně
Jedná se o náklady vynaložené na údržbu zeleně jako například údržba travnatých ploch (sečení, hnojení, dosadba, údržba ostatních porostů, keře, stromy a porosty umístěné v záhonech).
6. Odvoz tuhého odpadu byty
Plátcem poplatku za odvoz směsného odpadu je dle vyhlášky od 1.1.2003 Společenství vlastníků jednotek a výše poplatku odpovídá počtu umístěných nádob (na žádost správy objektu / Společenství) k dané nemovitosti. Náklady vynaložené na odvoz tuhého odpadu jsou dále rozúčtovány dle spoluvlastnických podílů na společných částech domu (v zákoně o vlastnictví bytů je uvedeno, že vlastník se podílí na správě domu v rozsahu, který odpovídá jeho spoluvlastnickým podílům na společných částech domu, není-li dohodnuto jinak).
7. Odvoz tuhého odpadu komerce
Viz. položka č.6. Celkový počet nádob je určen zatím odhadem.
8. Provoz dětského hřiště
Jedná se o náklad, který je vynaložen na provoz a údržbu prostoru (dětského hřiště, hřiště na míčové hry, horolezecká stěna, petanque hřiště) včetně jeho zařízení dle návodu od výrobce.
9. El. energii spol. částí domu-xxxxxx, výtah
Do nákladů, které jsou vynaloženy na osvětlení společných prostor, se zpravidla zahrnuje spotřeba elektrické energie (včetně nájemného za elektroměr), výměna žárovek, zářivek, vypínačů, spínačů, schodiš ových automatů, jističů, výměna osvětlovacích těles, dále opravy uvedeného zařízení, opravy nouzového osvětlení, el. energie pro společné televizní antény apod. Navýšení této položky oproti rozpočtu pro rok 2008 je na základě skutečné spotřeby a případného navýšení cen od dodavatele.
10. Záloha na vytápění-spotřeba tepla
Náklady, které jsou vynaloženy ve výměníkové stanici, kterou spravuje Pražská teplárenská a.s. na dodávku tepelné energie do bytových a nebytových jednotek pro jejich vytápění, ohřev TUV. Tyto jsou rozúčtovány dle spoluvlastnických podílů a budou
vyúčtovány mezi jednotlivé vlastníky jednotek bytových dle užitkových podlahových ploch a u nebytových jednotek dle skutečných spotřeb zaznamenaných na podružných měřidlech (jinak dle vyhlášky ministerstva pro místní rozvoj č.372/2001 Sb).
Projektem je navržena výměníková stanice, jejíž realizace byla investována Pražskou teplárenskou, a.s. Smlouva o dodávce tepelné energie do objektu a dále do bytových a nebytových jednotek pro vytápění a ohřev TUV je uzavřena s dodavatelem na dobu určitou. Náklady na výrobu tepelné energie jsou rozděleny do dvou skupin: stálé náklady a proměnné náklady.
Náklady stálé (vyjádřené ve fakturaci jako platba za sjednaný příkon v MW). Tyto stálé náklady souvisí s existencí potřebné výrobní kapacity a rozvodných sítí (tato částka je fakturována měsíčně):
odpisy zařízení,
náklady na údržbu a opravu zařízení, mzdové náklady,
odbytové náklady, ostatní režie.
K výše uvedenému jsou dále přičteny náklady proměnné – vlastní výroba tepelné energie (fakturováno dle skutečně odebraného množství GJ:
náklady na palivo, přikoupená tepelná energie, voda pro doplňování,
elektrická energie pro distribuci,
náklady na elektrickou energii potřebnou k výrobě, poplatky za emise.
Ze smlouvy o dodávce tepelné energie je možné zjistit předpokládané dodané množství tepelné energie v GJ a plat za sjednaný příkon vyjádřený v MW.
11. Záloha na vytápění-ohřev TUV
Viz položka č.10.
12. Náklady na vyúčtování tepla (TUV) a SV
Tato položka zahrnuje náklady na zajištění a provedení odečtů podružných měřidel, která jsou v byt. a neb. jednotkách a dále rozúčtování nákladů (TUV) , SV dle skutečné spotřeby a rozúčtování nákladů tepelné energie (viz. položka č.10 a 11). Tato položka je hrazena společnosti, která provádí odečty měřidel a vyúčtování nákladů.
13. Záloha na úhradu vodného a stočného (SV)
Náklady za dodávku studené vody jsou vyúčtovány mezi jednotlivé spotřebitele dle skutečné spotřeby (rozúčtování záloh je dle spoluvlastnických podílů), která je uvedena na podružných vodoměrech v jednotkách (tyto nejsou fakturační – ten je ve správě dodavatele PVK, a.s.). Až to, co se zjistí odečtem na fakturačním vodoměru, je rozhodující pro určení podílu odběratelů na celkových nákladech a celou částku, kterou fakturuje dodavatel je oprávněno společenství rozúčtovat. Podružné vodoměry lze využít pouze jako poměrová měřidla, nebo součet naměřených hodnot na podružných vodoměrech je zpravidla nižší (vlivem různé citlivosti měřidel a různých ztrát), než suma naměřená na fakturačních vodoměrech.
14. Poplatek za správu
Poplatek za správu objektu je rozúčtován dle počtu jednotek a počtu gar. stání (pokud není dohodnuto jinak).
15. Ostraha objektu
Ostraha je zajiš ována pracovníky bezpečnostní služby dodavatele (b.i.g. FMservice s.r.o.) každý den od 00:00 do 24:00 hodin nepřetržitě.
16. Revize (výtahy, MaR, požární zabezp.)
Při zakoupení jednotky si každý vlastník zakoupil příslušný podíl na společných částech domu. Proto je třeba, aby se všichni spoluvlastníci podíleli na údržbě, opravách a povinných revizích svého majetku.
17. Odměna výboru
Zastupovat společenství je jako zastupování / řízení právnické osoby. Členové výboru si jsou vědomi svou odpovědností, nebo odpovídají za vedení účetnictví, uzavírají smlouvy týkající se správy objektu, svolávají shromáždění vl. atd. Za tuto práci náleží členům výboru příslušná odměna.
18. Účetnictví společenství
Účetnictví je vedeno firmou Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, podnikající na základě živnostenského listu vydaného živnostenským odborem Městského úřadu Brandýs nad Labem-Stará Boleslav, č.j. 76537/2007-110, IČ: 759 80 223, která se specializuje na účetnictví Společenství.
19. Běžná údržba, opravy spol. prostor
Jedná se o zálohy pro zajištění provozuschopného stavu společných prostor (drobné opravy, které nepodléhají garanci).
20. Náklady na společenství
Výdaje spojené se správou společenství jsou takové výdaje, které přímo souvisí se zajištěním chodu společenství, nesouvisejí tedy s chodem domu (a pozemku) spravovaného společenstvím a nelze je podřadit pod jiné položky služeb pro vlastníky. Jsou to zejména:
výdaje na administrativu společenství (obálky, kopírování), výdaje na odborné poradenství související se společenstvím, pokuty a penále uložené společenství,
náhrady výdajů členů orgánů společenství, související s jejich činností (viz. položka č.17).
21. Provozní fond gar. haly (el. en., VZT, atd.)
V této položce je počítáno s vynaloženými náklady na údržbu zařízení zajiš ujícího provozuschopný stav garážové haly a dodávka elektrická energie.
22. Záloha na úklid garážové haly
Náklad vynaložený na úklid gar. haly je rozúčtován mezi majitele garážových stání.
zpracoval: Prague Property Management a.s. - správa objektu Xxxxx Xxxx
Zasklení lodžií a montáž stínící techniky
A/ LODŽIE
Vzhledem k požadavkům a podnětům od vlastníků na montáž stínící techniky a zasklívání balkonů/lodžií/teras a s ohledem na zastávané stanovisko stavebního úřadu si výbor dovoluje navrhnout tento požadavek ke schválení: Zasklením lodžií nedojde ke změně spoluvlastnických podílů na společných částech domu ani se nemění vnitřní uspořádání a vzhled domu. Shromáždění tedy má v souladu s ustanovením § 13 odst. 3 a § 11 odst. 5 zákona o vlastnictví bytů právo kvótou 75% všech hlasů ve společenství rozhodnout, že ti vlastníci, kteří k tomu mají podmínky a chtějí si lodžie zasklít, mohou zasklení provést, bude- li zasklení zrealizováno v souladu s rozhodnutím shromáždění.
Existují dva základní systémy zasklívání – rámový systém a bezrámový systém.
Rámový systém je výlučně posuvný – zarámovaná skla se posunují v drážkách a způsob otevírání lze přirovnat k otevírání starších prosklených knihoven. Jeho určitou výhodou je možnost zarámovaná skla demontovat. Bez vyjmutí rámů se skly jej lze otevřít pouze z cca třech čtvrtin.
Bezrámový systém je sice též posuvný, ale jednotlivá skla se skládají („štosují“) kolmo na jedné straně lodžie nebo balkonu, což umožňuje prakticky úplné otevření bez nutnosti demontáže skel.
Cena u obou systémů je téměř stejná. Oba systémy mají samozřejmě pojistky proti otevření zvenčí. Oba systémy jsou schopny atypickými prvky překonat i předložené lodžie a balkony bez „stropu“, nebo zasklení teras – je to otázka schopnosti zvoleného dodavatele. Vizuelně postřehnuté rozdíly – viz foto.
Výbor doporučuje rozhodnout o povolení zasklívání lodžií pouze bezrámovým systémem:
• Zasklení provést z bezpečnostního tvrzeného čirého skla
• Boční hrany skel nerámovat, ale dokonale zabrousit (elegantní vzhled, menší diference mezi designem konkrétních výrobců).
• Skleněné díly se posouvají v kolejničkovém vedení k boční stěně lodžie, ke které se otočí a zajistí. Otevření lodžie může být podle potřeby bud' částečné nebo úplné. Skla mohou být odsouvána na levou, pravou nebo obě boční stěny lodžie. Použitý způsob otáčení skel umožňuje jejich snadné a bezpečné mytí z vnější i vnitřní strany.
• Zasklení provést jen čirým sklem jak v parapetní části, tak i v části nad zábradlím. Skla kouřová, mléčná nebo jinak zabarvená se k typu objektu nehodí (objekt je hodně členitý a má různé barvy fasády). Ani drátosklo se nehodí k designu zábradlí. U jižně a západně orientovaných lodžií lze použít skla nízkoreflexní, jejichž výhodou je vysoká prostupnost světla při nízké prostupnosti tepelné složky slunečního záření (zajištění dostatku světla v zimě a zároveň nedochází k přehřívání interiéru v létě).
Proto výbor navrhuje, aby shromáždění přijalo toto rozhodnutí:
Vlastníci bytů, u nichž to prakticky přichází v úvahu, mohou provést zasklení své lodžie (balkonu) za těchto podmínek:
1) bezrámovým systémem od zavedeného výrobce
2) s doplňky (stropní kolejnice, spodní drážky, atd...) v bílé barvě
3) čirým sklem
4) pevným či odnímatelným zasklením zábradlí
5) zasklení lodžie je nutno vždy předem projednat s výborem a vyžádat si jeho písemný soulas.
Takovéto rozhodnutí orgánu společenství nenahrazuje eventuelní rozhodnutí stavebního úřadu či stanovisko architekta nebo jiná stanoviska požadovaná státními orgány. Zde jde pouze o rozhodnutí spoluvlastníků společných částí domu (tedy i pláště domu) o tom, jak má dům zvenčí vypadat.
Rozdíl mezi rámovým a bezrámovým systémem:
B/ STÍNÍCÍ TECHNIKA
Na základě podnětů vlastníků jednotek se výbor zabýval a zabývá taktéž montáží stínící techniky – předokenní rolety. Na základě stanoviska investora výbor navrhuje, aby z důvodu zachování záruky na zateplovací systémy a fasádu domu spolupracovat při montáži stínící techniky výhradně s obchodní společností INNEX CZ s.r.o. Zástupci této společnosti doporučují volit barevné provedení stínící techniky jednotně v jednotlivých částech domu dle čísla orientačního v závislosti na barevném provedení fasády.
Výbor navrhuje, aby shromáždění přijalo toto rozhodnutí:
Vlastníci bytů, u nichž to prakticky přichází v úvahu, mohou provést montáž stínící techniky za těchto podmínek:
1) montáž předoknenních rolet je nutno vždy předem projednat s výborem a vyžádat si jeho písemný souhlas.
Zpracoval a vyfotografoval: Xxxx Xxxxxxxx