SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
číslo smlouvy odběratele: 0334/2022
Ústav pro péči o matku a dítě, se sídlem: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0, IČO: 00023698 (dále „odběratel“)
a
STAPRO s. r. o., se sídlem: Xxxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx, IČO: 13583531, spisová značka: společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, xxxxxx 148 (dále „poskytovatel“)
(dále společně „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku rámcovou smlouvu o poskytování služeb (dále „smlouva“) tohoto znění:
PREAMBULE
Vzhledem k tomu, že:
-v rámci projektu „Bezpapírové zdravotnické zařízení s propojením na národní registry a vybudování databáze pro sdílení dat perinatologických center“ I. - část „Kvalifikované certifikáty III.etapa“ číslo projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006396, byla nabídka poskytovatele odběrateli vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější;
- poskytovatel má zájem poskytovat odběrateli služby;
- odběratel má zájem tyto služby od poskytovatele odebírat; uzavřely smluvní strany tuto smlouvu.
1 DEFINICE
1.1 Pro účely smlouvy se rozumí:
„službou“ služby uvedené v jednotlivých přílohách smlouvy.
„zákonem o registru smluv“ zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv.
1.2 Ostatní nedefinované pojmy budou mít svůj obvyklý jazykový význam, pokud z kontextu nelze dovodit jinak.
2 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
2.1 Smluvní strany mezi sebou uzavřou smlouvu o poskytování služeb, na základě která bude poskytovatel poskytovat odběrateli služby, a to do maximální částky ve výši 62 496,- Kč bez DPH, a to v rozsahu a za podmínek dohodnutých příloze této smlouvy.
2.2 Poskytovatel se zavazuje v souladu se smlouvou a přílohami poskytovat odběrateli služby a odběratel se
zavazuje zaplatit za tyto služby úplatu.
3 NEPOUŽIJE SE
4 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Cena za jednotlivé služby je uvedena v příloze smlouvy.
4.2 V ceně za služby jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytováním služeb.
4.3 Poskytovatel má právo vystavit a doručit fakturu odběrateli po poskytnutí služeb.
4.4 Fakturované částky jsou splatné bezhotovostně, a to bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený na příslušné faktuře, a to na základě faktury vystavené poskytovatelem, která bude obsahovat náležitosti podle obecně závazných právních předpisů a musí dále obsahovat i číslo projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006396. Nedílnou součástí faktury bude oboustranně podepsaný dodací list, který bude obsahovat, vedle dalších náležitostí, podrobný popis služby a počet. Bez tohoto dodacího listu a předávacího protokolu je faktura neúplná.
4.5 Poskytovatel se zavazuje doručit fakturu do sídla odběratele nebo na adresu Finanční účtárna ÚPMD Xxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx nebo elektronicky na emailovou adresu xxxxxxxxx@xxxx.xx.
4.6 Smluvní strany se dohodly, že splatnost příslušné faktury je do 30 dnů ode dne doručení faktury odběrateli.
4.7 Cena se považuje za zaplacenou dnem připsání příslušné částky ve prospěch účtu poskytovatele.
4.8 Odběratel má právo vrátit bez zaplacení fakturu, pokud tato neobsahuje náležitosti obecně závazných právních předpisů, je neúplná nebo obsahuje nesprávné údaje nebo bude-li vystavena v rozporu s termínem sjednaným ve smlouvě. V dané souvislosti odběratel uvede důvody, pro které fakturu vrací. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti předmětnou fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury se ukončuje běh lhůty její splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží znovu od počátku ode dne, kdy je odběrateli doručena opravená nebo nově vyhotovená faktura.
4.9 Odběratel má právo provést zajišťovací úhradu DPH na účet příslušného finančního úřadu, a to za předpokladu, že se poskytovatel stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem dle ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
4.10 Poskytovatel prohlašuje, že jeho účet uvedený na příslušné faktuře je účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup a že zůstane takovým účtem do doby splatnosti fakturované částky.
5 POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
5.1 Poskytovatel bude poskytovat služby v souladu se smlouvou, příslušnými přílohami, a v souladu s praxí, kterou mezi sebou smluvní strany zavedly.
5.2 Poskytovatel bez zbytečného odkladu oznámí odběrateli okolnosti, které mohou mít podstatný vliv na schopnost
poskytovatele poskytovat služby.
5.3 Poskytovatel prohlašuje, že bude služby plnit při zachování odborné péče a v souladu s příslušnými právními předpisy.
6 PŘÍKAZY ODBĚRATELE
6.1 Poskytovatel bude plnit při poskytování služeb příkazy odběratele. Příkazy však nesmí jít nad rámec povinností plynoucích pro poskytovatele ze smlouvy.
6.2 Poskytovatel bez zbytečného odkladu upozorní odběratele na nevhodnou povahu příkazů, daných mu odběratelem k poskytování služeb, pokud mohl nevhodnost zjistit při vynaložení potřebné odborné péče.
6.3 Překáží-li nevhodný příkaz v řádném poskytování služeb, poskytovatel je v nezbytném rozsahu přeruší až do změny příkazu; trvá-li odběratel na poskytování služeb podle daného příkazu, má poskytovatel právo požadovat,
aby tak odběratel učinil v písemné formě. Lhůta stanovená pro poskytnutí služeb se prodlužuje o dobu přerušením
vyvolanou.
6.4 Xxxxxxx-li se poskytovatel podle čl. 6.3, nemá odběratel práva z vadného plnění služeb vzniklého pro nevhodnost příkazu.
6.5 Trvá-li odběratel na poskytnutí služeb podle zřejmě nevhodného příkazu i po poskytovatelově upozornění, může
poskytovatel odstoupit od smlouvy.
6.6 K odůvodněné žádosti odběratele se poskytovatel zúčastní na jednání svolaném odběratelem a souvisejícím
s plněním smlouvy.
7 PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
Smlouvou nedochází k převodu jakýchkoliv práv duševního vlastnictví mezi smluvními stranami, není-li výslovně
stanoveno jinak.
8 OSTATNÍ PRÁVA A POVINNOSTI
8.1 Poskytovatel se zavazuje při plnění svých povinností plnit pokyny odběratele, které nejdou nad rámec rozsahu plnění dle smlouvy.
8.2 Poskytovatel má právo užít ke splnění svých závazků ze smlouvy třetích osob (poddodavatele), vždy však odpovídá, jako by plnil sám. Seznam poddodavatelů poskytovatele tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
8.3 Poskytovatel má povinnost zaslat kontaktní osobě odběratele do 2 (dvou) pracovních dnů ode dne uzavření smlouvy znění textu této smlouvy ve finální nepodepsané verzi, a to ve strojově čitelném formátu (např. ve formátu doc, docx, pdf. apod.).
9 SMLUVNÍ SANKCE
9.1 Poskytovatel zaplatí odběrateli na jeho výzvu následující smluvní pokuty:
(i) za prodlení poskytovatele s poskytnutím služby ve výši 1 % ceny služby, nejméně však 1 000,- Kč za první den prodlení a dále 500,- Kč za každý další i jen započatý den prodlení s poskytnutím služby a
9.2 Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany potvrzují, že prodlením se rozumí rovněž nereagování na jakoukoliv výzvu odběratele, které je delší než 3 pracovní dny. Počínaje čtvrtým pracovním dnem tedy v takovém případě nastává prodlení poskytovatele.
9.3 Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo odběratele domáhat se na poskytovateli náhrady újmy
v plné výši, a to ani v části, v níž výše újmy přesahuje svou výší výši smluvní pokuty.
9.4 Po odběrateli, který je v prodlení se zaplacením fakturovaných částek dle smlouvy, může poskytovatel, který řádně splnil své smluvní a zákonné povinnosti, požadovat zaplacení úroku z prodlení, ledaže odběratel není za prodlení odpovědný. Výši úroku z prodlení stanoví vláda nařízením.
10 UKONČENÍ SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
10.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30.11.2022.
10.2 Smlouvu je možno ukončit výpovědí odběratele, a to s okamžitou účinností v případě prodlení poskytovatele
s poskytnutím služby delším než 10 dnů.
10.3 Smlouvu je možno ukončit výpovědí odběratele bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícím po kalendářním měsíci, v němž byla výpověď doručena poskytovateli.
10.4 Vedle důvodů uvedených v občanském zákoníku má odběratel právo od smlouvy o poskytování služeb
odstoupit z důvodů:
(i) prodlení poskytovatele s poskytnutím služby delším než 10 dnů;
(ii) zahájení insolvenčního řízení vůči poskytovateli, jehož předmětem je jeho majetek, dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon.
10.5 Odstoupení od smlouvy o poskytování služeb nabývá účinnosti v okamžiku doručení smluvní straně, jíž je určeno.
10.6 Smluvní strana, která oprávněně odstoupila od smlouvy o poskytování služeb, má právo požadovat po druhé smluvní straně účelně vynaložené náklady související s vypořádáním ukončené smlouvy o poskytování služeb, které byla nucena vynaložit.
10.7 Odstoupení od smlouvy o poskytování služeb a/nebo výpověď smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od smlouvy o poskytování služeb a/nebo výpovědi smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů a ochraně důvěrných informací.
11 DORUČOVÁNÍ
11.1 Nestanoví-li smlouva jinak, musí být veškeré písemnosti, oznámení a/nebo dokumenty podle smlouvy doručeny osobně, s využitím provozovatele poštovních služeb či e-mailem na kontaktní adresu, a to k rukám kontaktní osoby:
Odběratel:
kontaktní adresa: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx
kontaktní osoba: xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000
Poskytovatel:
kontaktní adresa: STAPRO s. r. o., Xxxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx, xxxxxx@xxxxxx.xx kontaktní osoba:
11.2 Smluvní strany mají právo jednostranně měnit, nikoliv však rušit, své kontaktní adresy v rámci území České republiky nebo kontaktní osoby uvedené ve smlouvě. Změny kontaktních adres nebo kontaktních osob jsou účinné vůči druhé smluvní straně v okamžiku doručení příslušné změny takové smluvní straně.
11.3 Zrušení kontaktních adres nebo kontaktních osob mají smluvní strany právo provést pouze dohodou.
11.4 Právní jednání působí vůči nepřítomné osobě od okamžiku, kdy jí projev vůle dojde; zmaří-li vědomě druhá strana dojití, platí, že řádně došlo. V případě neúspěšného doručení lze písemnosti, oznámení a/nebo dokumenty podle smlouvy doručit na adresu sídla smluvních stran.
11.5 Má se za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání.
11.6 Má se za to, že došlá zásilka odeslaná prostřednictvím elektronické pošty (e-mail) došla první pracovní den po odeslání.
12 JEDNAJÍCÍ OSOBY SMLUVNÍCH STRAN
12.1 Za každou ze smluvních stran má právo jednat při plnění smlouvy její statutární orgán a/nebo prokurista ve všech věcech a/nebo níže uvedené osoby v rozsahu svého zmocnění (dále „jednající osoby“).
Za poskytovatele:
(a) , jedná při plnění smlouvy pouze v následujících věcech: Jednatelé společnosti jsou oprávněni jednat jménem společnosti ve všech věcech, a to i samostatně
(b) , jedná při plnění smlouvy pouze v následujících věcech: Jednatelé společnosti jsou oprávněni jednat jménem společnosti ve všech věcech, a to i samostatně
(c) , jedná při plnění smlouvy pouze v následujících věcech: Jednatelé společnosti jsou oprávněni jednat jménem společnosti ve všech věcech, a to i samostatně;
Za odběratele:
(a) xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000, jedná při plnění smlouvy pouze ve
věcech smluvních;
(b) xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000, jedná při plnění smlouvy pouze ve
věcech technických, převzetí služby, reklamační řízení.
12.2 Smluvní strany mají právo jednostranně měnit nebo rušit své jednající osoby uvedené ve smlouvě. Změny či zrušení jednajících osob jsou účinné vůči druhé smluvní straně v okamžiku doručení příslušné změny či zrušení takové smluvní straně.
12.3 V případě překročení zmocnění jednajícím není příslušná smluvní strana (zmocnitel) tímto překročením vázána do okamžiku svého výslovného schválení takového překročení.
13 OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
13.1 Postoupení pohledávky
Poskytovatel nesmí postoupit pohledávku nebo její část vyplývající ze smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu odběratele.
13.2 Započtení nesplatných pohledávek
Odběratel má právo provést kdykoli zápočet svých i nesplatných pohledávek vůči poskytovateli proti
jakýmkoliv pohledávkám poskytovatele vůči odběrateli.
13.3 Povaha smluvních stran
Poskytovatel prohlašuje, že je podnikatelem a uzavírá tuto smlouvu při svém podnikání. Odběratel prohlašuje, že je veřejnoprávní korporací.
13.4 Salvatorní ustanovení
V případě, že některé ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení smlouvy platná a účinná. Smluvní strany nahradí neplatné či neúčinné ustanovení smlouvy ustanovením jiným, platným a účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
13.5 Praxe
Smluvní strany prohlašují, že mezi nimi neexistuje žádná zavedená praxe.
13.6 Obchodní zvyklosti
Dispozitivní ustanovení občanského zákoníku mají přednost před jakoukoliv obchodní zvyklostí.
13.7 Plná informovanost smluvních stran před uzavřením smlouvy
Smluvní strany shodně prohlašují, že si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž ví nebo musí vědět tak, aby se každá ze smluvních stran mohla přesvědčit o možnosti uzavřít platnou smlouvu a aby byl každé ze smluvních stran zřejmý její zájem smlouvu uzavřít.
13.8 Volba občanského zákoníku
Smlouva a veškerá práva a povinnosti z ní plynoucí, včetně práv a povinností z porušení smlouvy, jakož i záležitosti ve smlouvě neupravené, se řídí českým právním řádem, zejména pak občanským zákoníkem.
13.9 Rozhodování sporů
Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu jedním rozhodcem jmenovaným předsedou Rozhodčího soudu.
13.10 Převzetí nebezpečí změny okolností
Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností a nevzniká mu tedy právo domáhat se obnovení jednání o smlouvě.
13.11 Úplnost smlouvy
Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o uzavření smlouvy nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
13.12 Povinnost oznámení zásadních zákonných podmínek pro platnost právních jednání dle smlouvy
Smluvní strany mají povinnost se bez zbytečného odkladu vzájemně informovat o splnění, nesplnění či změně jakýchkoliv podmínek, prohlášení či souhlasů, které mají vliv na platnost či účinnost právních jednání podle smlouvy, jakož i na samotnou platnost či účinnost smlouvy.
13.13 Přílohy smlouvy
Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace poskytovaných služeb
Příloha č. 2: Seznam poddodavatelů poskytovatele
V případě nejednoznačnosti nebo rozporu mají přednost ustanovení smlouvy před ustanoveními přílohy.
14 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
14.1 Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv.
14.2 Smlouva může být měněna dohodou smluvních stran pouze v písemné formě; tím není dotčeno právo jednostranně měnit kontaktní adresy nebo osoby, nebo měnit či rušit jednající osoby. Smlouva může být zrušena pouze v písemné formě.
14.3 Smlouva bude podepsána elektronickým podpisem, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
14.4 Poskytovatel poskytne odběrateli veškerou součinnost, která bude vyžadována kontrolními orgány odběratele v souvislosti se smlouvou.
Poskytovatel se podrobí kontrolám ze strany kontrolních orgánů dle českých obecně závazných právních předpisů a dle předpisů práva evropské unie, popřípadě jimi určených zmocněnců, a poskytne jim veškerou dokumentaci vztahující se k dodávce zboží a ke zboží.
Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, je poskytovatel osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
14.5 Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací dodávky zboží včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2032. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, platí taková delší lhůta.
14.6 Poskytovatel je povinen minimálně do konce roku 2032 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci dodávky zboží a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
14.7 Poskytovatel souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu.
14.8 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, zavazují se k plnění a na důkaz vážně a svobodně projevené vůle připojují své podpisy.
Dne ……………………………….. Dne ………………………………………….
Za Ústav pro péči o matku a dítě: Za STAPRO s. r. o.:
Jméno: xxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, XXx. Jméno: Xxx. Xxxx Xxxxx
Funkce/pracovní zařazení: ředitel ÚPMD Funkce/pracovní zařazení: jednatel společnosti
Podpis: Podpis:
Příloha č. 1: Specifikace poskytovaných služeb
Poskytovaná služba a její detailní popis
Služba | Počet ks | Cena za ks bez DPH | Cena za ks včetně DPH | Cena celkem bez DPH | Cena celkem s DPH |
Kvalifikovaný certifikát akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb eIdentity dle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, pro účely vytváření zaručeného elektronického podpisu nejen na zdravotní dokumentaci | 480 | 130,20 | 157,54 | 62 496 | 75 620,16 |
Lhůta pro realizaci služby
Služba | Lhůta pro realizaci |
Kvalifikovaný certifikát akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb eIdentity dle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, pro účely vytváření zaručeného elektronického podpisu nejen na zdravotní dokumentaci | Maximálně 1 den od požadavku na vydání kvalifikovaného certifikátu pomocí zřízené certifikační autority v ÚPMD Praha |
Kontaktní osoby
Za poskytovatele:
Za odběratele
Místo poskytování služby
ÚPMD Praha, Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
Příloha č. 2: Seznam poddodavatelů poskytovatele eIdentity a.s.
Xxxxxxxxxxx 000/0000
130 00 Praha
IČ: 27112489 DIČ: CZ27112489
Zastoupená: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, předseda představenstva Podíl plnění poddodavatele je 75 %.