Common use of Afholdelse af møder, dagsorden og referat Clause in Contracts

Afholdelse af møder, dagsorden og referat. a. Der afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en gang i kvartalet. b. Der afholdes endvidere møde, hvis et flertal af personale- repræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgs- mål, der ønskes behandlet. c. Indkaldelse til møde skal ske med tre ugers varsel. d. Forslag til emner til dagsordenen skal sendes til formanden eller næstformanden senest to uger før mødet. e. Dagsordenen udarbejdes af formand og næstformand i fæl- lesskab og udsendes senest en uge før mødet. f. Dagsordenen offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjem- meside og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter. g. Fristerne vedrørende dagsordenen kan fraviges, hvis der er enighed om det – og i ganske særlige tilfælde. h. Formand og næstformand har i fællesskab ansvaret for, at nye medlemmer af hovedudvalget sikres adgang til informa- tioner, der er relevante for varetagelse af hvervet, herunder tidligere vedtagne retningslinjer m.v. i. Hovedudvalgets sekretær tager referat af møderne, refera- tet udsendes efter godkendelse af formanden og næstfor- manden og godkendes endeligt på næste møde. j. Referatet offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmesi- de og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter. k. Møderne afholdes sædvanligvis i februar, maj, august og november.

Afholdelse af møder, dagsorden og referat. a. Der afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en 1 gang i kvartalet. b. Der afholdes endvidere møde, hvis et flertal af personale- repræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgs- mål, der ønskes behandlet. c. Indkaldelse til møde skal ske med tre ugers varsel. d. Forslag til emner til dagsordenen skal sendes til formanden eller næstformanden senest to uger før mødet. e. Dagsordenen udarbejdes af formand og næstformand i fæl- lesskab og udsendes senest en uge før mødet. f. Dagsordenen offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjem- meside og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter. g. Fristerne vedrørende dagsordenen kan fraviges, hvis der er enighed om det – og i ganske særlige tilfælde. h. Formand og næstformand har i fællesskab ansvaret for, at nye medlemmer af hovedudvalget områdeudvalget sikres adgang til informa- tionerinformationer, der er relevante for varetagelse af hvervet, herunder tidligere vedtagne retningslinjer m.v. i. Hovedudvalgets Områdeudvalgets sekretær tager referat af møderne, refera- tet refe- ratet udsendes efter godkendelse af formanden og næstfor- manden og godkendes endeligt på næste møde. j. Referatet offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmesi- de og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter. k. Møderne afholdes sædvanligvis i februarmarts, majjuni, august september og novemberdecember.

Afholdelse af møder, dagsorden og referat. a. Der afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en 1 gang i kvartalet. b. Der afholdes endvidere møde, hvis et flertal af personale- repræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgs- mål, der ønskes behandlet. c. Indkaldelse til møde skal ske med tre ugers varsel. d. Forslag til emner til dagsordenen skal sendes til formanden eller næstformanden senest to uger før mødet. e. Dagsordenen udarbejdes af formand og næstformand i fæl- lesskab og udsendes senest en uge før mødet. f. Dagsordenen offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjem- meside og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnentermedlemmer og suppleanter. g. Fristerne vedrørende dagsordenen kan fraviges, hvis der er enighed om det – og i ganske særlige tilfælde. h. Lokalvalgets sekretær tager referat af møderne, referatet udsendes efter godkendelse af formanden og næstforman- den og godkendes endeligt på næste møde. i. Formand og næstformand har i fællesskab ansvaret for, at nye medlemmer af hovedudvalget lokaludvalget sikres adgang til informa- tionerinformati- oner, der er relevante for varetagelse af hvervet, herunder tidligere vedtagne retningslinjer m.v. i. Hovedudvalgets sekretær tager referat af møderne, refera- tet udsendes efter godkendelse af formanden og næstfor- manden og godkendes endeligt på næste møde. j. Referatet offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmesi- de og der sendes nyhedsmail ud udsendes til alle abonnentermedlemmer og suppleanter. k. Møderne afholdes sædvanligvis i februar, maj, august og novemberfølgende måneder.

Afholdelse af møder, dagsorden og referat. a. Der afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en 1 gang i kvartaletpr. kvartal. b. Der afholdes endvidere møde, hvis et flertal af personale- repræsentanterne medarbejderrepræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom herom, med angivelse af de spørgs- målspørgsmål, der ønskes behandlet. c. Indkaldelse til møde skal ske med tre 3 ugers varsel. d. Forslag til emner til dagsordenen skal sendes til formanden eller næstformanden senest to 2 uger før mødet. e. Dagsordenen udarbejdes af formand og næstformand i fæl- lesskab fællesskab og udsendes senest en 1 uge før mødet. f. Dagsordenen offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjem- meside og der Dagsorden sendes nyhedsmail ud til alle abonnentermedlemmer og suppleanter. g. Dagsordenen sendes endvidere til samtlige afdelinger og institutioner under området.. h. Fristerne vedrørende dagsordenen kan fraviges, hvis der er enighed om det – - og i ganske særlige tilfælde. h. Formand og næstformand har i fællesskab ansvaret for, at nye medlemmer af hovedudvalget sikres adgang til informa- tioner, der er relevante for varetagelse af hvervet, herunder tidligere vedtagne retningslinjer m.v. i. Hovedudvalgets Hoved-MEDudvalgets sekretær tager referat af møderne, refera- tet . Referatet udsendes efter godkendelse god- kendelse af formanden og næstfor- manden næstformanden og godkendes endeligt på næste møde. j. Referatet offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmesi- de og der sendes nyhedsmail ud udsendes til alle abonnentermedlemmer og suppleanter. k. Referatet udsendes endvidere til samtlige institutioner og afdelinger under området. l. Referaterne lægges på områdets hjemmeside med et link til regionens MEDhjemmeside. m. Møderne afholdes sædvanligvis i februar, maj, august og november.sædvanligvis