Common use of Digitalisering Clause in Contracts

Digitalisering. Fortsat udbygning af digital udveksling af dokumenter mellem arbejdsgiver, TR og faglig organi- sation. 1. En forudsætning for det videre arbejde med digitalisering af udveksling af dokumenter, er en sikker identifikation af den enkelte medarbejder uden udveksling af CPR-nummer – derfor er det vigtigt, at der sættes gang i etableringen af et Unikt-ID-pilotprojekt. • Unikt ID-løsningen er en forudsætning, hvis man ønsker samme entydige identifika- tion, som et cpr. nr. • Unikt ID er en forudsætning for, at man maskinelt kan læse og anvende de medsendte metadata mhp. effektiv fordeling af meddelelser i modtagende organisation og efter- følgende digitalisering af arbejdsgange. • Forudsætningen for Unikt ID-løsningen er, at det er frivilligt, hvorvidt kommuner, regi- oner og organisationer ønsker at tilslutte sig. Derudover er Unikt ID-projektet baseret på, at kommuner, regioner og organisationer skal kunne implementere løsningen asyn- kront - f.eks. i takt med at de alligevel foretager digitaliseringstiltag. • Det skal indgå i projektet, at Unikt ID-løsningen fremover omfatter arbejdsgange vedr. lokallønsforhandlinger. Datatilsynet inddrages i de foreslåede løsninger, når det skønnes at være relevant. Det kan f.eks. være i forhold til overensstemmelse med gængse standarder. 2. Når afsender foretager en opmærkning af forsendelser med metadata, bliver det nemmere for modtager at fordele meddelelsen internt i organisationen – og i den afsendende organisation såfremt meddelelsen returneres, og det skaber mulighed for at digitalisere arbejdsgange eller dele heraf. Der er udarbejdet en standard for, hvordan man skal påføre metadata, hvilket er udgangspunktet for parternes arbejde7,men hvilke konkrete metadata der skal påføres, skal aftales mellem parterne, så det giver størst mulig værdi for begge. I arbejdsgruppen om lokale praksisser under digitaliseringsprojektet har der været enighed om hvilke metadata, som bør indgå, når det gælder udveksling af dokumenter vedr.: • Anmeldelse af valg af TR • Oplysninger om afskedigelser • Forslag til lønindplacering af nyansatte/enkelte medarbejdere • AKUT-refusion

Digitalisering. Fortsat udbygning af digital udveksling af dokumenter mellem arbejdsgiver, TR og faglig organi- sation. 1. En forudsætning for det videre arbejde med digitalisering af udveksling af dokumenter, er en sikker identifikation af den enkelte medarbejder uden udveksling af CPR-nummer – derfor er det vigtigt, at der sættes gang i etableringen af et Unikt-ID-pilotprojekt. • Unikt ID-løsningen er en forudsætning, hvis man ønsker samme entydige identifika- tion, som et cpr. nr. • Unikt ID er en forudsætning for, at man maskinelt kan læse og anvende de medsendte metadata mhp. effektiv fordeling af meddelelser i modtagende organisation og efter- følgende digitalisering af arbejdsgange. • Forudsætningen for Unikt ID-løsningen er, at det er frivilligt, hvorvidt kommuner, regi- oner og organisationer ønsker at tilslutte sig. Derudover er Unikt ID-projektet baseret på, at kommuner, regioner og organisationer skal kunne implementere løsningen asyn- kront - f.eks. i takt med at de alligevel foretager digitaliseringstiltag. • Det skal indgå i projektet, at Unikt ID-løsningen fremover omfatter arbejdsgange vedr. lokallønsforhandlinger. Datatilsynet inddrages i de foreslåede løsninger, når det skønnes at være relevant. Det kan f.eks. være i forhold til overensstemmelse med gængse standarder. 2. Når afsender foretager en opmærkning af forsendelser med metadata, bliver det nemmere for modtager at fordele meddelelsen internt i organisationen – og i den afsendende organisation såfremt meddelelsen returneres, og det skaber mulighed for at digitalisere arbejdsgange eller dele heraf. Der er udarbejdet en standard for, hvordan man skal påføre metadata, hvilket er udgangspunktet for parternes arbejde7,men arbejde6,men hvilke konkrete metadata der skal påføres, skal aftales mellem parterne, så det giver størst mulig værdi for begge. I arbejdsgruppen om lokale praksisser under digitaliseringsprojektet har der været enighed om hvilke metadata, som bør indgå, når det gælder udveksling af dokumenter vedr.: • Anmeldelse af valg af TR • Oplysninger om afskedigelser • Forslag til lønindplacering af nyansatte/enkelte medarbejdere • AKUT-refusionrefusion 6 I den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi (initiativ 1.5) er der udarbejdet en standard for et attenti- onformatet (en XML-fil) der kan vedlægges udgående meddelelser, som sendes via Digital Post-løsningen. Arbejdsgruppen er som led i digitaliseringsprojektet fra OK-15, nået til at skulle igangsætte et fælles arbejde med at få beskrevet metadata og digitale løsninger, som omfatter arbejdsgan- gene vedr. lokallønsforhandlinger. KL, RLTN og Forhandlingsfællesskabet fortsætter i fælles- skab arbejdet med opmærkning af metadata, herunder vedr. lokallønsforhandlinger. Der igangsættes et pilotprojekt for både Unikt ID og opmærkning med metadata med udgangs- punkt i anbefalingerne fra Unikt ID-arbejdsgruppens afrapportering fra 13. juni 2017. Projektet igangsættes af KL, RLTN og Forhandlingsfællesskabet i fællesskab. Formålet er at teste den tek- niske Unikt ID-løsning og samle erfaringer for de daglige arbejdsgange, der er forbundet med anvendelse af opmærkning hos både arbejdsgiver og de faglige organisationer. Erfaringerne fra pilotprojektet kan danne baggrund for parternes vurdering af evt. yderligere udbredelse af metadataopmærkning. Pilotprojektet igangsættes med inddragelse af FOA, BUPL, Gentofte Kommune, Region Sjælland, KL, Danske Regioner og Forhandlingsfællesskabet, og kan udvides med flere kommuner, regioner og organisationer. 3. KL, RLTN og Forhandlingsfællesskabet aftaler at nedsætte en følgegruppe som led i Unikt-ID- projektet. Følgegruppen har fokus på optimering af udvekslingen af dokumenter og oplysnin- ger mellem arbejdsgiver, TR og faglig organisation. Kommunale og regionale repræsentanter samt organisationsrepræsentanter kan deltage i føl- gegruppen efter behov. Som udgangspunkt for arbejdet anvendes digitaliseringstiltag ud fra de redskaber og standar- der, der er udarbejdet i den fællesoffentlige digitaliserings-strategi, herunder bl.a. opmærk- ning af metadata, standarder for selvbetjeningsløsninger/blanketter mv. Der afsættes 2,0 mio. kr. til projektet, som finansieres via AUA-midlerne.

Digitalisering. Fortsat udbygning af digital udveksling af dokumenter mellem arbejdsgiver, TR og faglig organi- organi‐ sation. 1. En forudsætning for det videre arbejde med digitalisering af udveksling af dokumenter, er en sikker identifikation af den enkelte medarbejder uden udveksling af CPR-nummer CPR‐nummer – derfor er det vigtigt, at der sættes gang i etableringen af et Unikt-ID-pilotprojektUnikt‐ID‐pilotprojekt. • Unikt ID-løsningen ID‐løsningen er en forudsætning, hvis man ønsker samme entydige identifika- identifika‐ tion, som et cpr. nr. • Unikt ID er en forudsætning for, at man maskinelt kan læse og anvende de medsendte metadata mhp. effektiv fordeling af meddelelser i modtagende organisation og efter- efter‐ følgende digitalisering af arbejdsgange. • Forudsætningen for Unikt ID-løsningen ID‐løsningen er, at det er frivilligt, hvorvidt kommuner, regi- regi‐ oner og organisationer ønsker at tilslutte sig. Derudover er Unikt ID-projektet ID‐projektet baseret på, at kommuner, regioner og organisationer skal kunne implementere løsningen asyn- asyn‐ kront - ‐ f.eks. i takt med at de alligevel foretager digitaliseringstiltag. • Det skal indgå i projektet, at Unikt ID-løsningen ID‐løsningen fremover omfatter arbejdsgange vedr. lokallønsforhandlinger. Datatilsynet inddrages i de foreslåede løsninger, når det skønnes at være relevant. Det kan f.eks. være i forhold til overensstemmelse med gængse standarder. 2. Når afsender foretager en opmærkning af forsendelser med metadata, bliver det nemmere for modtager at fordele meddelelsen internt i organisationen – og i den afsendende organisation såfremt meddelelsen returneres, og det skaber mulighed for at digitalisere arbejdsgange eller dele heraf. Der er udarbejdet en standard for, hvordan man skal påføre metadata, hvilket er udgangspunktet for parternes arbejde7,men hvilke konkrete metadata der skal påføres, skal aftales mellem parterne, så det giver størst mulig værdi for begge. I arbejdsgruppen om lokale praksisser under digitaliseringsprojektet har der været enighed om hvilke metadata, som bør indgå, når det gælder udveksling af dokumenter vedr.: • Anmeldelse af valg af TR • Oplysninger om afskedigelser • Forslag til lønindplacering af nyansatte/enkelte medarbejdere • AKUT-refusionAKUT‐refusion