Common use of Generalforsamlinger Clause in Contracts

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenen. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.

Appears in 3 contracts

Samples: Vedtægter, Vedtægter, Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund Region Hovedstaden. General- forsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst otte dages og højst fire ugers varsel ved bekendtgørelse indrykket i et eller flere landsdækkende dagblade efter bestyrelsens bestemmelse, samt ved almindeligt brev til al- le i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktiebogen noterede aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om herom. Bestyrelsen kan vælge tillige at blive indkaldt bekendtgøre indkaldelse til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2generalforsam- linger i udenlandske aviser eller tidsskrifter med international distribution. Indkaldelsen skal indeholde dagsordendagsordenen for mødet og angive det væsent- ligste indhold af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Samtidig med Skal der efter forslaget træffes beslutning om vedtægtsændringer efter Aktieselskabslo- vens § 79, stk. 1 eller 2, skal indkaldelsen fremsendes dog indeholde den fulde ordlyd af forslaget, ligesom indkaldelsen skal sendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifterenhver noteret aktionær. 7.6 7.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamlinggeneralforsamlingen, hvis aktionæren såfremt denne skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat be- styrelsen i så god tid, at emnerne emnet kan optages på dagsordenendagsordenen for general- forsamlingen. 7.7 Generalforsamlingen ledes 7.3 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden to uger efter, at skriftlig begæring herom til behandling af en et bestemt angivet emne er ind- givet til selskabets kontor af bestyrelsen udpeget dirigentet så stort antal aktionærer, som repræsen- terer én tiendedel af aktiekapitalen. 7.4 Senest otte dage før enhver generalforsamling fremlægges på selskabets kontor til eftersyn for aktionærerne dagsordenen og de fuldstændige for- slag, der skal fremsættes på generalforsamlingen. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning For den ordinære gene- ralforsamlings vedkommende tillige årsrapport behørigt underskrevet og resultat herafpåtegnet.

Appears in 2 contracts

Samples: Vedtægter, Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i Frederikssund eller i Københavnalle anliggender, der ikke bringes til urafstemning. 7.2 Generalforsamlingen Stk. 2. Generalforsamlinger er åben for pressendels ordinære, dels ekstraordinære. 7.3 Den ordinære Stk. 3. Bestyrelsen skal indkalde til afholdelse af ordinær generalforsamling skal holdes hvert år i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsennovember. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen Stk. 4. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 18 dages varsel ved direkte skriftlig eller revisor finder det påkrævetelektronisk indkaldelse af hvert mødeberettiget medlem. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det Xxxxxxxxxxxx til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærerbestyrelsesvalget tillige med en liste over de opstillede kandidater vedlægges indkaldelsen. Valget kan foregå elektronisk. Medlemmer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalenikke har mail, vil blive indkaldt ved almindelig post. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk Stk. 5. Dagsorden med mindst 3 ugers bilag, herunder bestyrelsesgodkendt og højest 5 ugers varsel jfrevisorpåtegnet regnskab og gennemsigtighedsrapport, budgetforslag for det kommende regnskabsår, bestyrelsens skriftlige beretning, bestyrelsens forslag til arbejdsprogram samt indkomne forslag udsendes, skriftligt eller elektronisk, senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. punkt 17. AktionærerMedlemmer, som under angivelse af deres e-mailadresse der ikke har fremsat begæring om at mail, vil blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifteralmindelig post. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen Stk. 6. Indkomne forslag skal være foreningens sekretariat i hænde senest 6 uger 14 dage før afholdelsen af generalforsamlingengeneralforsamlingens afholdelse. Forslag fra aktionærerKun emner, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingenangivet på dagsordenen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurdererundergives afstemning. Beslutning om anvendelsen af omfanget af rettighedsmidler til kollektiv forvaltning vedtages af repræsentanterne fra de enkelte rettighedsgrupper forud for, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenenbestyrelsen fremsætter forslag herom. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigentStk. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.7. Dagsorden for ordinære generalforsamlinger skal omfatte:

Appears in 2 contracts

Samples: Bylaws, Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund på et af bestyrelsen fastsat sted eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære mangel af beslutning herom på hjemstedet. Ordinær generalforsamling skal holdes afholdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til Erhvervs- og være Selskabsstyrelsen, således at den er modtaget inden udløbet af fristen i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutningårsregnskabsloven. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller selskabets revisor finder det påkrævethensigtsmæssigt. Ekstraordinære generalforsamlinger Ekstraordinær generalforsamling skal endvidere afholdes og indkaldes inden 14 dageto uger, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % en tiendedel af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger . Generalforsamlinger indkaldes elektronisk af bestyrelsen med mindst 3 ugers 8 dages og højest 5 højst 4 ugers varsel jfved be- kendtgørelse i Statstidende og på selskabets hjemmeside. punkt 17. AktionærerI indkaldelsen skal angives, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, hvilke anliggender der skal fremsættes behandles på generalforsamlingen. Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen, skal forslagets indhold tillige angives i indkaldelsen. Senest 8 dage før generalforsamlingen skal dagsorden og de fuldstændige forslag - samt for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret tillige årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter. 7.6 status - gøres tilgængelige på selskabets hjemmeside og samtidig fremlægges til eftersyn for aktionærerne på selskabets kontor. Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamlinggeneralforsamlingen, hvis aktionæren såfremt denne skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne emnet kan optages på dagsordenendagsordenen for generalforsamlingen. Forslag, der er indkommet inden udgangen af juli måned, vil være sikret optagelse på dagsordenen for den ordinære generalforsamling. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.

Appears in 2 contracts

Samples: Prospectus, Prospectus

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 3.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund selskabets hjemstedskommune og ind- kaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers og højest 4 ugers varsel ved al- mindeligt brev, e-mail eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling telefax til aktionærerne. Ordinær generalfor- samling skal holdes afholdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes indsen- des til Erhvervs- og være Selskabsstyrelsen, så den er modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire styrelsen se- nest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenudløb. 7.4 3.2 Beslutninger, som skal træffes på generalforsamlingen, kan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom. 3.3 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdeskan begæres indkaldt af bestyrelsen, når bestyrelsen revisor eller revisor finder det påkræveten aktionær. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse med mindst 3 2 ugers og højest 5 4 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærerved almindeligt brev, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt mail eller telefax til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifteraktionærerne. 7.6 Enhver aktionær har ret 3.4 Forslag fra aktionærerne til at få et bestemt emne behandlet behandling den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for en generalforsamling skal indgi- ves til bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingengeneralforsamlingen skal afholdes. Forslag fra aktionærer, der er modtaget Modtager selskabet forslaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingengeneralforsamlingens afholdelse, kan optages som selvstændige punkter på dagordenenafgør bestyrelsen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene om kravet er fremsat i så god tid, at emnerne emnet kan optages på dagsordenen. 7.7 3.5 Generalforsamlingen ledes i Fredensborg Forsyning Holding A/S skal - forud for endelig vedtagelse i selskabet - godkende beslutninger om forhold af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandlingfælles økonomisk og/eller politisk betydning for selskabet og Fredensborg Kom- mune, herunder forhandlingernebl.a. a) salg af hele eller væsentlige dele af selskabets virksomhed, stemmeafgivning herunder af kapitalandele i datterselskaber eller associerede selskaber, b) indgåelse af længerevarende og resultat herafvæsentlige strategiske alliancer eller andre permanente strategiske samarbejder med ikke-koncern- forbundne virksomheder, c) optagelse af nye medejere, herunder i datterselskaber, d) udlodning af udbytte, e) selskabets strategiske udvikling, herunder fastsættelse af mål for kvali- tet, kundeservice og miljø, og f) kontrakter mellem selskabet og Fredensborg Kommune. 3.6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regn- skabsår. 3) Forelæggelse af revideret årsrapport og eventuelt koncernregnskab til godkendelse. 4) Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. 5) Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. pkt. 4.2, samt valg af bestyrelsens formand, jf. pkt. 4.4. 6) Valg af revisor. 7) Eventuelt. 3.7 Hvert aktiebeløb på kr. 1.000 giver én stemme. 3.8 Dirigenten skal efter hver generalforsamling føre og underskrive forhand- lingsprotokollen.

Appears in 2 contracts

Samples: Vedtægter, Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 3.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund selskabets hjemstedskommune og indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers og højest 4 ugers varsel ved almindeligt brev, e-mail eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære telefax til aktionærerne. Ordinær generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire afholdes hvert år inden 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenudløb. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer3.2 Beslutninger, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes træffes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifterkan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom. 7.6 Enhver 3.3 Ekstraordinære generalforsamlinger kan begæres indkaldt af et bestyrelsesmedlem, en aktionær har ret eller revisor. Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse ved almindeligt brev, e-mail eller telefax til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen aktionærerne senest 6 2 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. efter det er forlangt. 3.4 Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter aktionærerne til behandling dagordenen, såfremt bestyrelsen vurdereren generalforsamling skal være indgivet så betids til bestyrelsen, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne de kan optages på dagsordenen. 7.7 3.5 Generalforsamlingen ledes skal – forud for bestyrelsens endelige vedtagelse - godkende beslutninger om forhold af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandlingfælles økonomisk og/eller politisk betydning for selskabet og Kalundborg Kommune, herunder forhandlingernebl.a. a) salg af hele eller væsentlige dele af selskabets virksomhed, stemmeafgivning herunder af kapitalandele i datterselskaber eller associerede selskaber, b) indgåelse af længerevarende og resultat herafvæsentlige strategiske alliancer eller andre permanente strategiske samarbejder med ikke- koncernforbundne virksomheder, c) optagelse af nye medejere, herunder i datterselskaber, 3.6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regnskabsår. 3) Forelæggelse af årsrapport med årsberetning og eventuelt koncernregnskab med revisionspåtegning til godkendelse. 4) Beslutning om decharge for direktionen og bestyrelsen. 5) Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. pkt. 4.2, samt valg af bestyrelsens formand, jf. pkt. 4.3. 7) Valg af revisor. 8) Eventuelt. 3.7 Hver aktie på kr. 1.000 giver én stemme. 3.8 Dirigenten skal efter hver generalforsamling føre og underskrive forhandlingsprotokollen.

Appears in 2 contracts

Samples: Vedtægter, Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til ErhvervsstyrelsenErhvervs- og Selskabsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % 1/10 af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers 8 dages og højest 5 4 ugers varsel jf. punkt § 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt § 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter. Måtte det grundet ekstraordinære omstændigheder ikke være muligt med indkaldelsen at fremsende de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter, fremlægges disse til gennemsyn for aktionærerne senest 8 dage forinden generalforsamlingen. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamlinggeneralforsamlingen, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for overfor bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne emnet kan optages på dagsordenendagsordenen for generalforsamlingen. Forslag, der er indkommet senest den forudgående 1. februar, vil være sikret optagelse på dagsordenen for den ordinære generalforsamling. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.

Appears in 2 contracts

Samples: Bylaws, Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund på selskabets hjemsted eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære Region Hovedstaden. Ordinær generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutningafholdes hvert år inden udgangen af april måned. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen bestyrelsen, en revisor eller revisor en generalforsamling finder det påkrævethensigtsmæssigt. Ekstraordinære generalforsamlinger Ekstraordinær generalforsamling skal endvidere indkaldes inden 14 dageto uger, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der tilsammen ejer mindst 5 % 1/10 af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger . Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen ved elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærerpost til hver navnenoteret aktionær, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt ønske derom, ved annoncering i mindst et landsdækkende dagblad samt gennem Københavns Fondsbørs med højst fire uger og mindst otte dages varsel. I indkaldelsen skal angives, hvilke anliggender der skal behandles på generalforsamlingen. Såfremt forslaget til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. Indkaldelse til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mailhvor der skal træffes beslutning efter aktieselskabslovens § 79, jfstk. punkt 17.21 eller 2, skal dog indeholde den fulde ordlyd af forslaget til disse vedtægtsændringer. Indkaldelsen Senest otte dage før generalforsamlingen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - dagsordenen og de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og forslag samt for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret tillige den godkendte årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter. 7.6 fremlægges til eftersyn for aktionærerne på selskabets kontor. Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis såfremt aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest en uge efter selskabets offentliggørelse af årsregnskabsmeddelelse i det pågældende år. § 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenen. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.På den ordinære generalforsamling skal følgende foretages:

Appears in 2 contracts

Samples: Vedtægter, Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 3.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund selskabets hjemstedskommune og indkaldes af bestyrelsen ved almindeligt brev, e-mail eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære telefax til aktio- nærerne. Indkaldelse til generalforsamling skal foretages tidligst 4 uger og senest 2 uger før generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling skal af- holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til Er- hvervs- og være Selskabsstyrelsen, så den er modtaget i Erhvervsstyrelsen styrelsen senest fire måneder 5 må- neder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenudløb. 7.4 3.2 Beslutninger, som skal træffes på generalforsamlingen, kan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom. 3.3 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævethar forlangt det. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dageligeledes afholdes, når det såfremt en aktionær, der ejer 5 % eller mere af aktiekapitalen, skriftligt forlanger det. Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærerem- ne, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalensenest 2 uger efter det er forlangt. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers 3.4 Generalforsamlingen i ARWOS Holding A/S skal - forud for endelig vedta- gelse i selskabet - godkende enhver væsentlig beslutning om forhold af fæl- les økonomisk og/eller politisk betydning for selskabet og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og Aabenraa Kommune. 3.5 Dagsordenen for den ordinære generalforsamlings vedkommende generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regnskabsår. 3. Forelæggelse af revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskriftereventuelt koncernregnskab til godkendelse. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over 4. Beslutning om decharge for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenendirektion og bestyrelse. 7.7 Generalforsamlingen ledes 5. Beslutning om anvendelse af en overskud eller dækning af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraftab i henhold til den godkendte årsrapport.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 3.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund selskabets hjemstedskommune og ind- kaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers og højest 4 ugers varsel ved al- mindeligt brev, e-mail eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling telefax til aktionærerne. Ordinær generalfor- samling skal holdes afholdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes indsen- des til og være Selskabsstyrelsen, så den er modtaget i Erhvervsstyrelsen styrelsen senest fire 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenudløb. 7.4 3.2 Beslutninger, som skal træffes på generalforsamlingen, kan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom. 3.3 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdeskan begæres indkaldt af bestyrelsen, når bestyrelsen revisor eller revisor finder det påkræveten aktionær. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse med mindst 3 2 ugers og højest 5 4 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærerved almindeligt brev, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt mail eller telefax til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifteraktionærerne. 7.6 Enhver aktionær har ret 3.4 Forslag fra aktionærerne til at få et bestemt emne behandlet behandling den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for en generalforsamling skal indgi- ves til bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingengeneralforsamlingen skal afholdes. Forslag fra aktionærer, der er modtaget Modtager selskabet forslaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingengeneralforsamlingens afholdelse, kan optages som selvstændige punkter på dagordenenafgør bestyrelsen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene om kravet er fremsat i så god tid, at emnerne emnet kan optages på dagsordenen. 7.7 3.5 Generalforsamlingen ledes skal - forud for endelig vedtagelse i selskabet - god- kende beslutninger om forhold af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandlingfælles økonomisk og/eller politisk betyd- ning for selskabet og Fredensborg Kommune, herunder forhandlingernebl.a. a) salg af hele eller væsentlige dele af selskabets virksomhed, stemmeafgivning herunder af kapitalandele i datterselskaber eller associerede selskaber, b) indgåelse af længerevarende og resultat herafvæsentlige strategiske alliancer eller andre permanente strategiske samarbejder med ikke-koncern- forbundne virksomheder, c) optagelse af nye medejere, herunder i datterselskaber, og d) udlodning af udbytte. 3.6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regn- skabsår. 3) Forelæggelse af revideret årsrapport, inklusive koncernregnskab, til godkendelse. 4) Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. 5) Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. pkt. 5.2, samt valg af bestyrel- sens formand, jf. pkt. 5.3. 6) Valg af revisor. 7) Eventuelt. 3.7 Hvert aktiebeløb på kr. 1.000 giver én stemme. 3.8 Dirigenten skal efter hver generalforsamling føre og underskrive forhand- lingsprotokollen.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 5.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund selskabets hjemstedskommune og indkaldes af bestyrelsen ved almindeligt brev eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære e-mail til aktionærerne. Indkaldelse til generalforsamling skal holdes foretages tidligst 4 uger og senest 2 uger før generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling skal afholdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være Erhvervsstyrelsen, så den er modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenstyrelsen inden udløb af fristen i Årsregnskabsloven. 7.4 5.2 Beslutninger, som skal træffes på generalforsamlingen, kan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom. 5.3 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævetrevi- sor har forlangt det. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dageligeledes afhol- des, når det såfremt en aktionær, der ejer 5 % eller mere af aktiekapitalen, skriftligt forlanger det. Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionæreremne, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalensenest 2 uger efter det er forlangt. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk 5.4 Generalforsamlingen skal – forud for bestyrelsens endelige vedtagelse - fore- lægges beslutninger om forhold af fælles økonomisk og/eller politisk betydning for selskabet og Hillerød Kommune, herunder bl.a. 1) salg af hele eller væsentlige dele af selskabets virksomhed, herunder af kapitalandele i datterselskaber eller associerede selskaber, 2) indgåelse af længerevarende og væsentlige strategiske alliancer eller an- dre permanente strategiske samarbejder med mindst 3 ugers ikke-koncernforbundne virksomheder, samt 3) optagelse af nye medejere, herunder i datterselskaber. 5.5 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regnskabsår. 3) Forelæggelse af årsrapport og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse eventuelt koncernregnskab til godkendelse. 4) Beslutning om anvendelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt overskud eller dækning af tab i henhold til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mailden godkendte årsrapport. 5) Valg af medlemmer til bestyrelsen samt valg af bestyrelsens formand og næstformand, jf. punkt 17.2pkt. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter6.2. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen 6) Valg af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenenrevisor. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent7) Eventuelt. 5.6 Hvert aktiebeløb på 1.000 kr. giver én stemme. 5.7 Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning skal efter hver generalforsamling føre og resultat herafunderskrive forhandlings- protokollen.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 3.1 Generalforsamlingen er inden for de i vedtægterne og lovgivningen fastsat- te grænser den højeste myndighed i alle selskabets anliggender. 3.2 Selskabets generalforsamlinger generalforsamling afholdes på selskabets hjemsted (som regi- streret i Frederikssund Erhvervsstyrelsens IT-system) eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tidEbeltoft, at den reviderede Aarhus eller Storkø- benhavn og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når indkaldes af bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest højst 5 ugers varsel jfvarsel. 3.3 Indkaldelsen skal bekendtgøres på selskabets hjemmeside www.mols- xxxxxx.xx. punkt 17. AktionærerEndvidere skal der ske indkaldelse via e-mail til alle aktionærer, som under med angivelse af deres e-mailadresse mail har fremsat begæring om at blive indkaldt herom i henhold til generalforsamlingerved- tægternes pkt. 7. 3.4 Indkaldelse af aktionærer til ordinær og ekstraordinær generalforsamling skal som minimum angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsor- den, bliver indkaldt ved e-mailhvoraf det fremgår, jfhvilke anliggender der skal behandles på general- forsamlingen. punkt 17.2Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles på ge- neralforsamlingen, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldel- sen. Indkaldelse til generalforsamlingen, hvor der skal træffes beslutning efter selskabslovens § 77, stk. 2, § 92, stk. 1 eller 5, eller § 107, stk. 1 el- ler 2, skal indeholde den fulde ordlyd af forslaget til vedtægtsændringer. Indkaldelsen skal endvidere indeholde dagsordende oplysninger, som er angivet i sel- skabslovens § 97. 3.5 Ordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 måneder efter regn- skabsårets afslutning. 3.6 Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når det besluttes af general- forsamlingen, eller når bestyrelse eller revisor finder det hensigtsmæssigt. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til Endvidere skal ekstraordinær generalforsamling afholdes, når det begæres af aktionærer, der tilsammen ejer mindst 1/20 af aktiekapitalen. Den nævnte begæring skal fremsættes skriftligt over for bestyrelsen og angive, hvilket bestemt emne der ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal ind- kaldes inden 14 dage efter, at begæringen er bestyrelsen i hænde. 3.7 Senest 3 uger før hver generalforsamling (inklusive dagen for dennes af- holdelse) skal følgende dokumenter og oplysninger gøres tilgængelige for aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslagpå selskabets hjemmeside, xxx.xxxx-xxxxxx.xx: (1) Indkaldelsen. (2) Det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen. (3) De dokumenter, der skal fremsættes fremlægges på generalforsamlingen, og herunder for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige revideret årsrapport forsynet med direktions- revisionspåtegning og bestyrelsesmedlemmernes underskriftereventuelt koncernregnskab. 7.6 (4) Dagsordenen og de fuldstændige forslag. (5) I givet fald de formularer, der skal anvendes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og ved stemmeafgivelse pr. brev, medmindre disse formularer sendes direkte til aktionærerne. Kan disse formularer af tekniske årsager ikke gøres tilgængelige på selskabets hjemmeside, skal selskabet på sin hjemmeside oplyse, hvordan formularerne kan fås i papirform. I sådanne tilfælde sender selskabet formularerne til enhver aktionær, der ønsker det. Omkostningerne hertil afholdes af selskabet. 3.8 Enhver aktionær, der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen, og som ønsker at deltage i en generalforsamling, skal senest tre dage før dens afholdelse anmode om et adgangskort til generalforsamlingen. 3.9 På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen omfatte følgende: 1. Ledelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år. 2. Fremlæggelse af årsrapport med revisionspåtegning til godkendelse. 3. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. 4. Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelsen eller fra aktionærer. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 6. Valg af revisorer. 3.10 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der udpeges af bestyrelsen, og som afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgiv- ning. 3.11 En aktionærs ret til at deltage i en generalforsamling og til at afgive stem- me fastsættes i forhold til de aktier, aktionæren besidder på registrerings- datoen. Registreringsdatoen ligger en uge før generalforsamlingen. De akti- er, den enkelte aktionær besidder på registreringsdatoen, opgøres på bag- grund af notering af aktionærens kapitalejerforhold i ejerbogen samt med- delelse om ejerforhold, som selskabet har modtaget med henblik på indfør- sel i ejerbogen, men som endnu ikke er indført i ejerbogen. 3.12 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne eller flere bestemte emner behandlet på den ordinære generalforsamlinggeneralforsamlingen, hvis aktionæren bestyrelsen skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen har modtaget et sådant for- slag senest 6 uger før afholdelsen afholdelse af generalforsamlingen. 3.13 Stemmeretten kan udøves ved fuldmægtig på betingelse af, at denne godt- gør sin ret til at deltage i generalforsamlingen ved forevisning af adgangs- kort og ved fremlæggelse af en skriftlig, dateret fuldmagt. Forslag fra aktionærerAktionærer, der er modtaget senere end 6 uger berettiget til at deltage i en generalforsamling, kan endvidere afgive stemmer ved brevstemme. Brevstemmer skal afgives skriftligt og være sel- skabet i hænde dagen før afholdelsen generalforsamlingen. 3.14 På generalforsamlingen afgøres, for så vidt andet ikke er foreskrevet i lov- givningen eller nærværende vedtægter, alle anliggender ved simpel stem- meflerhed. 3.15 Til vedtagelse af forslag om vedtægtsændringer, der skal vedtages af gene- ralforsamlingen eller selskabets opløsning, kræves medmindre selskabslo- ven foreskriver større majoritet, at mindst halvdelen af selskabets aktieka- pital er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget tiltrædes med mindst 2/3 af den på generalforsamlingen repræsenterede, stemmebe- rettigede aktiekapital. Såfremt forslaget tiltrædes med den angivne majori- tet, uden at den fornødne andel af selskabets aktiekapital er repræsenteret på generalforsamlingen, skal forslaget forelægges en ny generalforsamling, der afholdes mindst 4 og højst 8 uger efter den første generalforsamling. På den nye generalforsamling kan optages som selvstændige punkter forslaget vedtages med den angivne ma- joritet af den dagordenengeneralforsamlingen repræsenterede, såfremt bestyrelsen vurdererstemmeberettigede aktiekapital. Fuldmagter til at møde på første generalforsamling er, at forslagene er fremsat i så god tidmed- mindre de skriftligt tilbagekaldes, at emnerne kan optages også gyldige dagsordenenden sidste. 7.7 Generalforsamlingen ledes 3.16 Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der under- skrives af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat herafdirigenten.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til ErhvervsstyrelsenErhvervs- og Selskabsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % 1/10 af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers 8 dages og højest 5 4 ugers varsel jf. punkt § 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt § 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, og såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen, da tillige forslagets væsentligste indhold, eller hvis Aktieselskabsloven i særlige tilfælde kræver det da forslagets fuldstændige ordlyd. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på generalforsamlingen, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom overfor bestyrelsen i så god tid, at emnet kan optages på dagsordenen for generalforsamlingen. Samtidig med indkaldelsen fremsendes Forslag, der er indkommet senest den forudgående 1. februar, vil være sikret optagelse på dagsordenen for den ordinære generalforsamling. 7.7 Senest 8 dage før enhver generalforsamling fremlægges på selskabets kontor til eftersyn for aktionærerne - så vidt muligt - dagsorden og de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenen. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 3.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund selskabets hjemstedskommune og indkaldes af bestyrelsen ved almindeligt brev, e-mail eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære telefax til aktio- nærerne. Indkaldelse til generalforsamling skal foretages tidligst 4 uger og senest 2 uger før generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling skal af- holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til Erhvervs- og være Selskabsstyrelsen, så den er modtaget i Erhvervsstyrelsen styrelsen senest fire 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenudløb. 7.4 3.2 Beslutninger, som skal træffes på generalforsamlingen, kan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom. 3.3 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævetrevi- sor har forlangt det. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dageligeledes afhol- des, når det såfremt en aktionær, der ejer 5 % eller mere af aktiekapitalen, skriftligt forlanger det. Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionæreremne, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalensenest 2 uger efter det er forlangt. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk 3.4 Generalforsamlingen i Hillerød Forsyning Holding A/S skal – forud for bestyrelsens endelige vedtagelse - forelægges beslutninger om forhold af fælles økonomisk og/eller politisk betydning for selskabet og Hillerød Kom- mune, herunder bl.a. 1) salg af hele eller væsentlige dele af selskabets virksomhed, herunder af kapitalandele i datterselskaber eller associerede selskaber, 2) indgåelse af længerevarende og væsentlige strategiske alliancer eller an- dre permanente strategiske samarbejder med mindst 3 ugers ikke-koncernforbundne virksomheder, samt 3) optagelse af nye medejere, herunder i datterselskaber. 3.5 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regn- skabsår. 3) Forelæggelse af årsrapport og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse eventuelt koncernregnskab til godken- delse. 4) Beslutning om decharge for direktionen og bestyrelsen. 5) Beslutning om anvendelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt overskud eller dækning af tab i henhold til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mailden godkendte årsrapport. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen samt valg af bestyrelsens formand og næstformand, jf. punkt 17.2pkt. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter4.2. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen 7) Valg af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenenrevisor. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent8) Eventuelt. 3.6 Hvert aktiebeløb på kr. 1.000 giver én stemme. 3.7 Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning skal efter hver generalforsamling føre og resultat herafunderskrive forhand- lingsprotokollen.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund Region Hovedstaden. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst otte dages og højst fire ugers varsel ved bekendtgørelse indrykket i et eller flere landsdækkende dagblade efter bestyrelsens bestemmelse, samt ved almindeligt brev til alle i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktiebogen noterede aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om herom. Bestyrelsen kan vælge tillige at blive indkaldt bekendtgøre indkaldelse til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2generalforsamlinger i udenlandske aviser eller tidsskrifter med international distribution. Indkaldelsen skal indeholde dagsordendagsordenen for mødet og angive det væsentligste indhold af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Samtidig med Skal der efter forslaget træffes beslutning om vedtægtsændringer efter Aktieselskabslovens § 79, stk. 1 eller 2, skal indkaldelsen fremsendes dog indeholde den fulde ordlyd af forslaget, ligesom indkaldelsen skal sendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifterenhver noteret aktionær. 7.6 7.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamlinggeneralforsamlingen, hvis aktionæren såfremt denne skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne emnet kan optages på dagsordenendagsordenen for generalforsamlingen. 7.7 Generalforsamlingen ledes 7.3 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden to uger efter, at skriftlig begæring herom til behandling af en et bestemt angivet emne er indgivet til selskabets kontor af bestyrelsen udpeget dirigentet så stort antal aktionærer, som repræsenterer én tiendedel af aktiekapitalen. 7.4 Senest otte dage før enhver generalforsamling fremlægges på selskabets kontor til eftersyn for aktionærerne dagsordenen og de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning For den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige årsrapport behørigt underskrevet og resultat herafpåtegnet.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 3.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund selskabets hjemstedskommune og ind- kaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers og højest 4 ugers varsel ved al- mindeligt brev, e-mail eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes telefax til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire aktionærerne. Ordinær generalfor- samling afholdes hvert år inden 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenudløb. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer3.2 Beslutninger, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes træffes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifterkan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom. 7.6 Enhver 3.3 Ekstraordinære generalforsamlinger kan begæres indkaldt af bestyrelsen, en aktionær har ret eller revisor. Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse med mindst 2 ugers varsel og højest 4 ugers varsel ved almindeligt brev, e- mail eller telefax til at få et bestemt emne behandlet aktionærerne. 3.4 Forslag fra aktionærerne til behandling den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for en generalforsamling skal indgi- ves til bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingengeneralforsamlingen skal afholdes. Forslag fra aktionærer, der er modtaget Modtager selskabet forslaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingengeneralforsamlingens afholdelse, kan optages som selvstændige punkter på dagordenenafgør bestyrelsen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene om kravet er fremsat i så god tid, at emnerne emnet kan optages på dagsordenen. 7.7 3.5 Generalforsamlingen ledes skal – forud for bestyrelsens endelige vedtagelse - godkende beslutninger om forhold af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandlingfælles økonomisk og/eller politisk be- tydning for selskabet og Fredensborg Kommune, herunder forhandlingernebl.a. a) salg af hele eller væsentlige dele af selskabets virksomhed, stemmeafgivning herunder af kapitalandele i datterselskaber eller associerede selskaber, b) indgåelse af længerevarende og resultat herafvæsentlige strategiske alliancer eller andre permanente strategiske samarbejder med ikke-koncern- forbundne virksomheder, c) optagelse af nye medejere, herunder i datterselskaber, d) udlodning af udbytte, e) selskabets strategiske udvikling, herunder fastsættelse af mål for kvali- tet, kundeservice og miljø f) kontrakter mellem selskabet og Fredensborg Kommune om selskabets drift. 3.6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regn- skabsår. 3) Forelæggelse af revideret årsrapport til godkendelse. 4) Beslutning om decharge for direktionen og bestyrelsen. 5) Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. pkt. 4.2, samt valg af bestyrel- sens formand, jf. pkt. 4.4. 7) Valg af revisor. 8) Eventuelt. 3.7 Hver aktie på kr. 1.000 giver én stemme. 3.8 Dirigenten skal efter hver generalforsamling føre og underskrive forhand- lingsprotokollen.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 3.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund selskabets hjemstedskommune og indkaldes af be- styrelsen med mindst 2 ugers og højest 4 ugers varsel ved almindeligt brev, e-mail eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære telefax til aktionærerne. Ordinær generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire afholdes hvert år inden 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenudløb. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer3.2 Beslutninger, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes træffes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifterkan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom. 7.6 Enhver 3.3 Ekstraordinære generalforsamlinger kan begæres indkaldt af et bestyrelsesmedlem, en aktionær har ret eller revisor. Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse ved almindeligt brev, e-mail eller telefax til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen aktionærerne senest 6 2 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. efter det er forlangt. 3.4 Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter aktionærerne til behandling dagordenen, såfremt bestyrelsen vurdereren generalforsamling skal være indgivet så betids til bestyrelsen, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne de kan optages på dagsordenen. 7.7 3.5 Generalforsamlingen ledes skal – forud for bestyrelsens endelige vedtagelse - godkende be- slutninger om forhold af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandlingfælles økonomisk og/eller politisk betydning for selskabet og Kalundborg Kommune, herunder forhandlingernebl.a. i datterselskaber eller associerede selskaber, b) indgåelse af længerevarende og væsentlige strategiske alliancer eller andre perma- nente strategiske samarbejder med ikke-koncernforbundne virksomheder, c) optagelse af nye medejere, stemmeafgivning herunder i datterselskaber, 3.6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regnskabsår. 3) Forelæggelse af årsrapport med årsberetning og resultat herafeventuelt koncernregnskab med re- visionspåtegning til godkendelse. 4) Beslutning om decharge for direktionen og bestyrelsen. 5) Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. pkt. 4.2, samt valg af bestyrelsens formand, jf. pkt. 4.3. 7) Valg af revisor. 8) Eventuelt. 3.7 Hver aktie på kr. 1.000 giver én stemme. 3.8 Dirigenten skal efter hver generalforsamling føre og underskrive forhandlingsprotokollen.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i Frederikssund eller i Københavnalle anliggender, der ikke bringes til urafstemning. 7.2 Generalforsamlingen Stk. 2. Generalforsamlinger er åben for pressendels ordinære, dels ekstraordinære. 7.3 Den ordinære Stk. 3. Bestyrelsen skal indkalde til afholdelse af ordinær generalforsamling hvert år i november. Stk. 4. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 18 dages varsel ved direkte skriftlig eller elektronisk indkaldelse af hvert mødeberettiget medlem. Xxxxxxxxxxxx til bestyrelsesvalget tillige med en liste over de opstillede kandidater vedlægges indkaldelsen. Valget kan foregå elektronisk. Medlemmer, der ikke har mail, vil blive indkaldt ved almindelig post. Stk. 5. Dagsorden med bilag, herunder bestyrelsesgodkendt og revisorpåtegnet regnskab og gennemsigtighedsrapport, budgetforslag for det kommende regnskabsår, bestyrelsens skriftlige beretning, bestyrelsens forslag til arbejdsprogram samt indkomne forslag udsendes, skriftligt eller elektronisk, senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Medlemmer, der ikke har mail, vil blive indkaldt ved almindelig post. Stk. 6. Indkomne forslag skal holdes være foreningens sekretariat i så god tidhænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Kun emner, der er angivet på dagsordenen, kan undergives afstemning. Beslutning om anvendelsen af omfanget af rettighedsmidler til kollektiv forvaltning vedtages af repræsentanterne fra de enkelte rettighedsgrupper forud for, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenbestyrelsen fremsætter forslag herom. 7.4 Ekstraordinære Stk. 7. Dagsorden for ordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens beretning 3. Gennemgang og godkendelse af det påkrævetforgangne regnskabsår samt gennemgang og godkendelse af gennemsigtighedsrapport 4. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når Orientering om den regnskabsmæssige status for det til behandling indeværende års 3 første kvartaler 5. Gennemgang og godkendelse af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen.budget for det kommende regnskabsår 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen6. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenen. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandlingbestyrelsen, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.forslag om anvendelse af midler fra kollektiv rettighedsforvaltning 7. Indkomne forslag 8. Orientering om arbejdsprogram for det kommende år samt tre års strategi

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 4.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund på Selskabets hjemsted eller i KøbenhavnStorkøbenhavn. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen4.2 Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 kalender dages og højst 4 ugers varsel via Erhvervs- og Sel- skabsstyrelsens informationssystem samt ved almindeligt brev til alle i aktiebogen registrerede aktionærer, der har fremsat begæring herom. 7.3 Den 4.3 Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for mødet og angi- ve det væsentligste indhold af eventuelle forslag til vedtægts- ændringer. Såfremt der skal træffes beslutning om vedtægts- ændring efter aktieselskabslovens § 79, stk. 1 eller 2, skal indkaldelsen angive den fulde ordlyd af forslaget, ligesom indkaldelsen skal sendes til enhver noteret aktionær. 4.4 Selskabets ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen afholdes senest fire 4 måneder efter regnskabsårets afslutningudløbet af selskabets regnskabsår. Den reviderede og godkendte årsrapport Forslag, der af en aktionær ønskes behandlet på den ordinære gene- ralforsamling, skal uden ugrundet ophold være fremsendt til selskabets kontor se- nest 2 måneder efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenudløbet af selskabets regnskabsår. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger 4.5 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen bestyrel- sen eller en generalforsamlingsvalgt revisor finder det påkrævetdette hen- sigtsmæssigt. Ekstraordinære generalforsamlinger Endvidere skal endvidere ekstraordinære generalforsam- linger indkaldes inden 14 dageaf bestyrelsen senest to uger efter, når det at skriftlig begæring herom til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges er indgivet til selskabets kontor af aktionærer, der som ejer mindst 5 % én tien- dedel af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenen. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.

Appears in 1 contract

Samples: Børsprospekt

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 3.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund selskabets hjemstedskommune og ind- kaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers og højest 4 ugers varsel ved al- mindeligt brev, e-mail eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling telefax til aktionærerne. Ordinær generalfor- samling skal holdes afholdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes indsen- des til og være Selskabsstyrelsen, så den er modtaget i Erhvervsstyrelsen styrelsen senest fire 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenudløb. 7.4 3.2 Beslutninger, som skal træffes på generalforsamlingen, kan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom. 3.3 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdeskan begæres indkaldt af bestyrelsen, når bestyrelsen revisor eller revisor finder det påkræveten aktionær. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse med mindst 3 2 ugers og højest 5 4 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærerved almindeligt brev, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt mail eller telefax til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifteraktionærerne. 7.6 Enhver aktionær har ret 3.4 Forslag fra aktionærerne til at få et bestemt emne behandlet behandling den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for en generalforsamling skal indgi- ves til bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingengeneralforsamlingen skal afholdes. Forslag fra aktionærer, der er modtaget Modtager selskabet forslaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingengeneralforsamlingens afholdelse, kan optages som selvstændige punkter på dagordenenafgør bestyrelsen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene om kravet er fremsat i så god tid, at emnerne emnet kan optages på dagsordenen. 7.7 3.5 Generalforsamlingen ledes i Fredensborg Forsyning Holding A/S skal - forud for endelig vedtagelse i selskabet - godkende beslutninger om forhold af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandlingfælles økonomisk og/eller politisk betydning for selskabet og Fredensborg Kom- mune, herunder forhandlingernebl.a. a) salg af hele eller væsentlige dele af selskabets virksomhed, stemmeafgivning herunder af kapitalandele i datterselskaber eller associerede selskaber, b) indgåelse af længerevarende og resultat herafvæsentlige strategiske alliancer eller andre permanente strategiske samarbejder med ikke-koncernforbundne virksomheder, c) optagelse af nye medejere, herunder i datterselskaber, d) udlodning af udbytte, e) selskabets strategiske udvikling, herunder fastsættelse af mål for kvali- tet, kundeservice og miljø, og f) kontrakter mellem selskabet og Fredensborg Kommune. 3.6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regn- skabsår. 3) Forelæggelse af revideret årsrapport og eventuelt koncernregnskab til godkendelse. 4) Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. 5) Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. pkt. 4.2, samt valg af bestyrelsens formand, jf. pkt. 4.4. 6) Valg af revisor. 7) Eventuelt. 3.7 Hvert aktiebeløb på kr. 1.000 giver én stemme. 3.8 Dirigenten skal efter hver generalforsamling føre og underskrive forhand- lingsprotokollen.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamlinggeneralforsamlingen, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for overfor bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenen. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 3.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund på selskabets hjemsted eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære Storkøbenhavn og indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages og højst 4 ugers varsel ved almindeligt brev eller telefax til komplementaren og kommanditistaktionærerne. Ordinær generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire afholdes hvert år inden 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævetudløb. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling kan begæres indkaldt af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærerbestyrelsesmedlem, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk komplementaren, en kommanditistaktionær, en direktør eller revisor. Indkaldelse sker herefter gennem bestyrelsens formand med mindst 3 ugers 8 dages varsel og højest 5 højst 4 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingenanbefalet brev. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter komplementaren og kommanditistaktionærer til behandling dagordenen, såfremt bestyrelsen vurdereren generalforsamling skal være indgivet så betids til bestyrelsen, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne de kan optages på dagsordenen. Komplementaren er berettiget til at deltage i og tale på generalforsamlinger. Enhver beslutning i selskabet, der efter aktieselskabsloven eller vedtægterne kræver mere end simpelt stemmeflertal, herunder vedtægtsændringer, er alene gyldig med komplementarens samtykke. 7.7 3.2 Generalforsamlingen ledes skal godkende følgende dispositioner: a. salg af en hele eller væsentlige dele af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandlingselskabets virksomhed, herunder forhandlingernekapitalandele i datterselskaber eller lignende b. indgåelse af længerevarende og væsentlige strategiske alliancer eller andre permanente strategiske samarbejder med ikke-koncernforbundne virksomheder c. optagelse af nye medejere, stemmeafgivning herunder i datterselskaber d. overordnede beslutninger om virksomhedens strategiske udvikling, herunder fastsættelse af ejermål x. xxxxxxxxxx af nye datterselskaber. 3.3 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regnskabsår 3. Forelæggelse af årsrapport med årsberetning og resultat heraf.eventuelt koncernregnskab med revisionspåtegning til godkendelse

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Der forefindes ingen aktionæroverenskomster, så aktieselskabslovens regler alene finder anvendelse general- forsamlingers ved afgørelser. Ifølge Selskabets Vedtægter skal alle generalforsamlinger afholdes i Frederikssund eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tidpå Selskabets hjemsted. De indkaldes af Bestyrelsen med mindst fjorten dages og højest fire ugers varsel med almindeligt brev til de noterede aktionærer samt til revisor og Certified Adviser. Enhver aktionær kan kræve, at den reviderede og godkendte årsrapport et specifikt emne drøftes på en generalforsamling, såfremt aktionæren har indgi- vet anmodning herom til Selskabet i tilstrækkelig tid til, at emnet kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutningmedtages på dagsordenen for generalfor- samlingen. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring En anmodning om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren generalforsamling skal være skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen modtaget senest 6 fire uger før inden afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag Senest otte dage før generalforsamlingen skal dagsordenen og de fuldstændige forslag samt for den ordinære generalforsamlings vedkommende den reviderede årsrapport tilstilles enhver noteret aktionær og samtidig frem- lægges til eftersyn for aktionærerne på Selskabets kontor. Enhver aktionær er berettiget til at deltage i generalforsamlingen, hvis aktionæren er i besiddelse af et gyldigt adgangskort. En aktionær har ret til at modtage adgangskort, når aktionæren senest fem dage før generalfor- samlingens afholdelse har anmodet Selskabet dersom. Adgangskort udstedes mod angivelse af aktionærens aktienumre og bevis for dennes identitet som den person eller juridiske person, der er opført i Selskabets Aktie- bog som indehaver af de pågældende aktienumre, eller såfremt aktierne er registreret i Værdipapircentralen, på grundlag af en ikke mere end fem dage gammel depotudskrift fra Værdipapircentralen. Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes efter Bestyrelsens, Direktionens, revisors eller en generalfor- samlingens beslutning. Ekstraordinær generalforsamling skal desuden afholdes, når det til behandling af et be- stemt emne skriftligt forlanges af aktionærer, der tilsammen ejer mindst en tiendedel af aktiekapitalen. Enhver aktionær har én stemme for hvert aktiebeløb på kr. 1,00. Stemmeret kan udøves i henhold til fuldmagt. Sådan fuldmagt skal være dateret, og datoen må ikke være mere end ét år forud for generalforsamlingen. En aktionær, der har erhvervet aktier ved overdragelse, er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen ikke berettiget til at udnytte sin stemmeret for sådan- ne erhvervede aktier, førend aktierne er registreret i Selskabets Aktiebog, eller aktionæren har fremsendt med- delelse om og dokumentation for sin erhvervelse, herunder eventuelt ved registrering i Værdipapircentralen. De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, medmindre aktiesel- skabsloven eller Vedtægterne foreskriver andet. I tilfælde af generalforsamlingenstemmelighed bortfalder forslaget. Til vedtagelse af beslutninger om ændring af Selskabets vedtægter eller om Selskabets opløsning kræves, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurdererfor så vidt der ikke ifølge aktieselskabsloven gælder krav om en større majoritet eller enstemmighed, at forslagene er fremsat i så god tidbeslutnin- gen vedtages med mindst to tredjedele af såvel afgivne stemmer som af den på generalforsamlingen repræsen- terede stemmeberettigede aktiekapital. Visse beslutninger, at emnerne kan optages på dagsordenen. 7.7 Generalforsamlingen ledes som medfører en begrænsning af en aktionærs ejerret eller stemmeret, skal vedtages med et flertal på ni tiendedele af bestyrelsen udpeget dirigentstemmerne og af den på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede aktiekapital. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat herafBeslutninger om at øge aktionærernes forpligtelser over for Selskabet kræver enstemmighed.

Appears in 1 contract

Samples: Certified Adviser Agreement

Generalforsamlinger. 7.1 8.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund Storkøbenhavn. Generalforsam- linger indkaldes af bestyrelsen med mindst otte dages og højst fire ugers varsel ved bekendtgørelse indrykket i et eller flere landsdækkende dag- blade efter bestyrelsens bestemmelse, samt ved almindeligt brev til alle i Københavnaktiebogen noterede aktionærer, som har fremsat begæring herom. Be- styrelsen kan vælge tillige at bekendtgøre indkaldelse til generalforsam- linger i udenlandske aviser eller tidsskrifter med international distribution. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for mødet og angive det væsent- ligste indhold af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Skal der efter forslaget træffes beslutning om vedtægtsændringer efter Aktieselskabslo- vens § 79, stk. 1 eller 2, skal indkaldelsen dog indeholde den fulde ordlyd af forslaget, ligesom indkaldelsen skal sendes til enhver noteret aktionær. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen8.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Forslag, der af aktionærerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være fremsendt til selskabets kontor senest den 15. februar. 7.3 Den ordinære 8.3 Ekstraordinær generalforsamling skal holdes i så god tidindkaldes inden to uger efter, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det skriftlig begæring herom til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges er ind- givet til selskabets kontor af et så stort antal aktionærer, der ejer mindst 5 % som repræsen- terer én tiendedel af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers 8.4 Senest otte dage før enhver generalforsamling fremlægges på selskabets kontor til eftersyn for aktionærerne dagsordenen og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslagfor- slag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for . For den ordinære generalforsamlings gene- ralforsamlings vedkommende revideret tillige årsrapport forsynet med direktions- behørigt underskrevet og bestyrelsesmedlemmernes underskrifterpåtegnet. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenen. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat heraf.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger 5.1 Generalforsamlinger skal afholdes i Frederikssund selskabets hjemstedskommune og indkaldes af bestyrelsen ved almindeligt brev eller i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære e-mail til aktionærerne. Indkaldelse til generalforsamling skal holdes foretages tidligst 4 uger og senest 2 uger før generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling skal afholdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være Erhvervsstyrelsen, så den er modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenstyrelsen inden udløb af fristen i Årsregnskabsloven. 7.4 5.2 Beslutninger, som skal træffes på generalforsamlingen, kan dog træffes på anden måde, hvis samtlige aktionærer konkret er enige herom. 5.3 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævethar forlangt det. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dageligeledes afholdes, når det såfremt en aktionær, der ejer 5 % eller mere af aktiekapitalen, skriftligt forlanger det. Bestyrelsens formand foranlediger indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionæreremne, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalensenest 2 uger efter det er forlangt. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk 5.4 Generalforsamlingen skal – forud for bestyrelsens endelige vedtagelse - forelægges beslutninger om forhold af fælles økonomisk og/eller politisk betydning for selskabet og Hillerød Kommune, herunder bl.a. 1) salg af hele eller væsentlige dele af selskabets virksomhed, herunder af kapitalandele i datterselskaber eller associerede selskaber, 2) indgåelse af længerevarende og væsentlige strategiske alliancer eller andre permanente strategiske samarbejder med mindst 3 ugers ikke-koncernforbundne virksomheder, samt 3) optagelse af nye medejere, herunder i datterselskaber. 5.5 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regn- skabsår. 3) Forelæggelse af årsrapport og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse eventuelt koncernregnskab til godkendelse. 4) Beslutning om anvendelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om at blive indkaldt overskud eller dækning af tab i henhold til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mailden godkendte årsrapport. 5) Valg af medlemmer til bestyrelsen samt valg af bestyrelsens formand og næstformand, jf. punkt 17.2pkt. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter7.2. 7.6 Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen 6) Valg af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenenrevisor. 7.7 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent7) Eventuelt. 5.6 Hvert aktiebeløb på 1.000 kr. giver én stemme. 5.7 Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning skal efter hver generalforsamling føre og resultat herafunderskrive forhandlings- protokollen.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 5.1 Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle selskabets anliggender inden for de i lovgivningen og disse vedtægter fastsatte grænser. 5.2 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund på selskabets hjemsted eller i Københavnpå et andet af bestyrelsen fastsat sted. 7.2 Generalforsamlingen 5.3 Bestyrelsen er åben for pressenbemyndiget til at udstede nærmere forskrifter om gennemførelse af delvise eller fuldstændige elektroniske generalforsamlinger. 7.3 5.4 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen afholdes hvert år senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsenudløb. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger 5.5 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest to uger efter at et bestyrelsesmedlem eller revisor har forlangt det. Ekstraordinær generalforsamling skal endvidere afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der tilsammen ejer mindst 5 % fem procent af aktiekapitalen. Sådan begæring skal ske skriftligt til bestyrelsen ledsaget af et bestemt angivet forslag til dagsordenspunkt. 7.5 Alle generalforsamlinger 5.6 Generalforsamlinger indkaldes elektronisk af bestyrelsen med mindst 3 ugers og højest 5 to ugers varsel jfog højst fire ugers varsel. punkt 17Indkaldelse offentliggøres på selskabets hjemmeside. AktionærerIndkaldelse sendes endvidere til alle i ejerbogen noterede aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse der har fremsat begæring om at blive indkaldt til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Samtidig med indkaldelsen fremsendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslagherom. 5.7 Generalforsamlingerne ledes af en dirigent, der skal fremsættes på generalforsamlingenudpeges af bestyrelsen. Dirigenten træffer beslutning vedrørende alle spørgsmål om behandling af dagsordenspunkterne, stemmeafgivning og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifterresultaterne heraf. 7.6 Enhver aktionær har 5.8 En aktionærs ret til at få et bestemt emne behandlet deltage i en generalforsamling og til at afgive stemme fastsættes i forhold til de aktier, aktionæren besidder den ordinære generalforsamling, hvis aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger registreringsdatoen. Registreringsdatoen er én uge før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærerEn aktionærs aktiebesiddelse og stemmerettighed opgøres på registreringsdatoen på baggrund af notering af aktionærens ejerforhold i ejerbogen samt eventuelle meddelelser om ejerforhold, som selskabet har modtaget med henblik på indførsel i ejerbogen. 5.9 En aktionær, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af berettiget til at deltage i generalforsamlingen i henhold til ovenstående punkt, og som ønsker at deltage i generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat i så god tid, at emnerne kan optages på dagsordenenskal senest tre dage før generalforsamlingens afholdelse anmode om adgangskort. 7.7 Generalforsamlingen ledes af 5.10 Stemmeret kan udøves i henhold til skriftlig og dateret fuldmagt i overensstemmelse med gældende lov. 5.11 En aktionær, der er berettiget til at deltage i en af bestyrelsen udpeget dirigentgeneralforsamling, kan stemme skriftligt ved brevstemme i overensstemmelse med gældende lov. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning og resultat herafBrevstemmer skal være i hænde senest hverdagen før generalforsamlingen. Brevstemmer kan ikke tilbagekaldes.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter

Generalforsamlinger. 7.1 Selskabets generalforsamlinger afholdes i Frederikssund Storkøbenhavn. Generalforsam- linger indkaldes af bestyrelsen med mindst otte dages og højst fire ugers varsel ved bekendtgørelse indrykket i et eller flere landsdækkende dag- blade efter bestyrelsens bestemmelse, samt ved almindeligt brev til alle i København. 7.2 Generalforsamlingen er åben for pressen. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal holdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til og være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Den reviderede og godkendte årsrapport skal uden ugrundet ophold efter godkendelsen indsendes til Erhvervsstyrelsen. 7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det påkrævet. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktiebogen noterede aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 7.5 Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk med mindst 3 ugers og højest 5 ugers varsel jf. punkt 17. Aktionærer, som under angivelse af deres e-mailadresse har fremsat begæring om herom. Be- styrelsen kan vælge tillige at blive indkaldt bekendtgøre indkaldelse til generalforsamlinger, bliver indkaldt ved e-mail, jf. punkt 17.2generalforsam- linger i udenlandske aviser eller tidsskrifter med international distribution. Indkaldelsen skal indeholde dagsordendagsordenen for mødet og angive det væsent- ligste indhold af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Samtidig med Skal der efter forslaget træffes beslutning om vedtægtsændringer efter Aktieselskabslo- vens § 79, stk. 1 eller 2, skal indkaldelsen fremsendes dog indeholde den fulde ordlyd af forslaget, ligesom indkaldelsen skal sendes til aktionærerne - så vidt muligt - de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende revideret årsrapport forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifterenhver noteret aktionær. 7.6 7.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på den ordinære generalforsamlinggeneralforsamlingen, hvis aktionæren såfremt denne skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag fra aktionærer, der er modtaget senere end 6 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, kan optages som selvstændige punkter på dagordenen, såfremt bestyrelsen vurderer, at forslagene er fremsat be- styrelsen i så god tid, at emnerne emnet kan optages på dagsordenendagsordenen for general- forsamlingen. 7.7 Generalforsamlingen ledes 7.3 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden to uger efter, at skriftlig begæring herom til behandling af en et bestemt angivet emne er ind- givet til selskabets kontor af bestyrelsen udpeget dirigentet så stort antal aktionærer, som repræsen- terer én tiendedel af aktiekapitalen. 7.4 Senest otte dage før enhver generalforsamling fremlægges på selskabets kontor til eftersyn for aktionærerne dagsordenen og de fuldstændige for- slag, der skal fremsættes på generalforsamlingen. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes behandling, herunder forhandlingerne, stemmeafgivning For den ordinære gene- ralforsamlings vedkommende tillige årsrapport behørigt underskrevet og resultat herafpåtegnet.

Appears in 1 contract

Samples: Vedtægter