Klagemekanisme for Guyanas verifikationssystem eksempelklausuler

Klagemekanisme for Guyanas verifikationssystem. Overvågning af gennemførelsen af Guyanas verifikationssystem. Skovtildeling og hugstrettigheder omhandler de procedurer, som GFC skal følge for at tildele skovkoncessioner inden for statslige områder og indrømme hugstrettigheder i statslige skovområder under omlægning, amerindianske landsbyer og private områder. Lovlighedsdefinitionen er et resumé af Guyanas nationale tilsynsmæssige og retlige rammer, som finder anvendelse på denne aftale. Denne ramme skal overholdes af operatører, for at træprodukter kan være omfattet af en FLEGT-licens. WTS-kravene er krav, som operatørerne skal opfylde, for at træprodukter kan spores systematisk gennem forsyningskæden. Det fjerde element omfatter den verifikation, der udføres af Guyana. Det er baseret på de opgaver, der allerede udføres af ministerier og/eller offentlige myndigheder, som er involveret i Guyanas verifikationssystem, og vil blive styrket på relevante områder efter forslag fra berørte parter. I gennemførelsesfasen af Guyanas verifikationssystem videreudvikles ministeriernes og/eller de offentlige myndigheders roller og ansvarsområder i forbindelse med verifikationer under Guyanas verifikationssystem og samles i procedurehåndbogen for Guyanas verifikationssystem. Det femte element er FLEGT-licensordningen. Forsendelser anses for lovlige, når operatører og deres træprodukter opfylder de krav, der er blevet fastsat gennem verifikationssystemet. På dette grundlag aftaler Unionen og Guyana, at TLTU skal udstede FLEGT-licenser for træprodukter, der eksporteres til Unionen. FLEGT-licensordningens procedurer er nærmere beskrevet i bilag IV. I overensstemmelse med de mål, der er anført i bilag VI, vurderes det gennem den uafhængige kontrol, om Guyanas verifikationssystem er troværdigt og effektivt. Det syvende element er klagemekanismen. Klagemekanismen giver alle berørte parter lige muligheder for at indgive en klage over den måde, hvorpå Guyanas verifikationssystem fungerer, eller hvis de mener, at de er blevet negativt påvirket af Guyanas verifikationssystem. Klagerne rettes til ministerierne og de offentlige myndigheder, den uafhængige inspektør eller det fælles udvalg. Guyana og Unionen vil i fællesskab overvåge gennemførelsen af Guyanas verifikationssystem gennem det fælles udvalg som beskrevet i bilag X.

Klagemekanisme for Guyanas verifikationssystem. Klagemekanismen omhandler klager og tvister i forbindelse med Guyanas verifikationssystem. Under Guyanas verifikationssystem understøttes klagemekanismen via tre kanaler: Ministerier og/eller offentlige myndigheder, den uafhængige inspektør eller det fælles udvalg. De detaljerede procedurer for klage- og tvistbilæggelsesmekanismen for hver kanal udvikles i gennemførelsesfasen af Guyanas verifikationssystem og offentliggøres. 3.10.1. Ministerier og/eller offentlige myndigheder Klagemekanismen for hvert ministerium og hver offentlig myndighed, der er involveret i Guyanas verifikationssystem, baseres på eksisterende systemer, som vurderes og tilpasses efter behov under udviklingen af Guyanas verifikationssystem. Klagemekanismen i hvert ministerium og hver offentlig myndighed baseres på følgende principper: – den skal være klar, gennemsigtig og enkel at følge – den skal offentliggøres bredt med vejledning om, hvordan og hvor klager indgives – der skal kunne indgives elektroniske eller papirbaserede klager – den skal være tilstrækkelig imødekommende, så det sikres, at klager undersøges og behandles på en passende måde – den skal gennem de interne kontroller af hvert ministerium og hver offentlig myndighed sikre, at klager behandles hensigtsmæssigt inden for rimelig tid – det skal være muligt at klage over afgørelser – den skal modtage klager fra både fysiske personer og juridiske enheder – den skal sikre, at klageformularerne er brugervenlige, og tage hensyn til, at ikke alle klagere kan læse og skrive. Hvert ministerium og hver offentlig myndighed fremsender regelmæssigt et sammendrag af de modtagne klager i forbindelse med gennemførelsen og anvendelsen af Guyanas verifikationssystem til GFC. Dette sammendrag skal omfatte antallet af modtagne klager, klagetyperne og deres status. GFC opdaterer disse oplysninger i et elektronisk klageregister i CID. Den uafhængige inspektør får adgang til oplysninger i det elektroniske klageregister.