Kontroller og erklæringer. 10.1 Leverandøren er forpligtet til at give Kommunen nødvendige oplysninger til, at Kommunen kan sikre sig, at Leverandøren overholder de krav, der følger af denne Aftale.
10.2 Kommunen, en repræsentant for Kommunen eller dennes revision (såvel intern som ekstern) har adgang til at foretage inspektioner og revision hos Leverandøren, med henblik på at konstatere, at Leverandøren overholder de krav, der følger af denne Aftale.
10.3 Leverandøren skal én gang årligt vederlagsfrit til Kommunen fremsende en erklæring om overholdelse af denne Aftale. Erklæringen skal udarbejdes i overensstemmelse med gældende, anerkendte branchestandarder på området, og skal omfatte både Leverandørens og eventuelle underdatabehandleres databehandling. Den første erklæring skal foreligge 12 måneder efter Hovedaftalens indgåelse.
10.4 I tilfælde af, at Kommunen og/eller relevante offentlige myndigheder, særligt Datatilsynet, ønsker at foretage en inspektion af de ovennævnte foranstaltninger i henhold til denne aftale, forpligter Leverandøren og Leverandørens underleverandører sig til uden yderligere omkostninger for Kommunen at stille tid og ressourcer til rådighed herfor.
Kontroller og erklæringer. 10.1 Databehandleren er forpligtet til uden ugrundet ophold at give Den dataansvarlige nødvendige oplysninger til, at Den dataansvarlige til enhver tid kan sikre sig, at Databehandleren overholder de krav, der følger af denne Aftale.
10.2 Den dataansvarlige har adgang til at foretage inspektioner hos Databehandleren, få udleveret dokumentation, herunder logs, stille spørgsmål m.v. med henblik på at konstatere, at Databehandleren overholder de krav, der følger af denne Aftale.
Kontroller og erklæringer. 10.1 Leverandøren er forpligtet til at give Kunden nødvendige oplysninger til, at Kunden kan sikre sig, at Leverandøren overholder de krav, der følger af denne Aftale. Leverandørens forpligtelse i henhold til dette punkt 10.1 er vederlagsfri i det omfang det følger af Hovedaftalens eller Aftalens bestemmelser, at disse oplysninger leveres uden yderligere vederlag.
10.2 Kunden, en repræsentant for Xxxxxx eller dennes revision (såvel intern som ekstern) har adgang til at foretage inspektioner og revision i rimeligt omfang hos Leverandøren, med henblik på at konstatere, at Leverandøren overholder de krav, der følger af denne Aftale. Leverandørens forpligtelse i henhold til dette punkt 10.2 er vederlagsfri, i det omfang det følger af Hovedaftalens eller Aftalens bestemmelser, at Leverandøren medvirker uden yderligere vederlag i forbindelse med inspektion og revision.
10.3 Medmindre andet fremgår af Hovedaftalen, eller parterne særskilt aftaler udarbejdelse af anden revisorerklæring, skal Leverandøren alene udarbejde og fremsende revisionserklæringer som anført i Underbilag 1. Udarbejdelsen af revisionserklæringer som anført i Underbilag 1 sker vederlagsfrit.
Kontroller og erklæringer. 10.1 Leverandøren er forpligtet til at give Institutionen nødvendige oplysninger til, at Institutionen kan sikre sig, at Leverandøren overholder de krav, der følger af denne Aftale.
10.2 Institutionen, en repræsentant for Institutionen eller dennes revision (såvel intern som ekstern) har adgang til at foretage inspektioner og revision hos Leverandøren, med henblik på at konstatere, at Leverandøren overholder de krav, der følger af denne Aftale.
10.3 Leverandøren skal én gang årligt vederlagsfrit til Institutionen fremsende en erklæring om overholdelse af denne Aftale. Erklæringen skal udarbejdes i overensstemmelse med gældende, anerkendte branchestandarder på området, og skal omfatte både Leverandørens og eventuelle underdatabehandleres databehandling. Den første erklæring skal foreligge 12 måneder efter Hovedaftalens indgåelse.
10.4 I tilfælde af, at Institutionen og/eller relevante offentlige myndigheder, særligt Datatilsynet, ønsker at foretage en inspektion af de ovennævnte foranstaltninger i henhold til denne aftale, forpligter Leverandøren og Leverandørens underleverandører sig til uden yderligere omkostninger for Institutionen at stille tid og ressourcer til rådighed herfor.
Kontroller og erklæringer. 10.1 Leverandøren er forpligtet til at give Kommunen nødvendige oplysninger til, at Kommunen kan sikre sig, at Leverandøren overholder de krav, der følger af denne Aftale.
10.2 Kommunen, en repræsentant for Kommunen eller dennes revision (såvel intern som ekstern) har adgang til at foretage inspektioner og revision hos Leverandøren med henblik på at konstatere, at Leverandøren overholder de krav, der følger af denne Aftale.
10.3 Med mindre der er fastsat et hyppigere interval herfor i Hovedaftalen, skal Leverandøren efter anmodning vederlagsfrit fremsende en erklæring om overholdelse af denne Aftale til Kommunen. Erklæringen skal udarbejdes i overensstemmelse med gældende, anerkendte branchestandarder på området og skal omfatte både Leverandørens og eventuelle underdatabehandleres databehandling.
10.4 Kommunen kan en gang årligt foretage et tilsyn om overholdelse af denne Aftale hos Leverandøren. Omfang og proces for tilsyn, herunder Leverandørens pris herfor, aftales i Hovedaftalen, sekundært i separat aftale mellem parterne, såfremt omfang og proces ikke er omfattet af Hovedaftalen. Kommunens omkostninger i forbindelse med dette tilsyn afholder Kommunen selv.
10.5 I tilfælde af, at den Dataansvarlige og/eller relevante offentlige myndigheder, særligt Datatilsynet, ønsker at foretage en uanmeldt fysisk inspektion af de ovennævnte foranstaltninger, forpligter Databehandleren sig til at stille tid og ressourcer til rådighed herfor.
Kontroller og erklæringer. Databehandleren er forpligtet til uden ugrundet ophold at give den Dataansvarlige de nødvendige oplysninger til, at den Dataansvarlige til enhver tid kan sikre sig, at Databehandleren kan overholde de krav, der følger af denne Aftale. Den Dataansvarlige, en repræsentant for den Dataansvarlige eller dennes revision (såvel intern som ekstern) har adgang til at foretage inspektioner og revision hos Databehandleren, få udleveret dokumentation, herunder logs, kan stille spørgsmål m.v., med henblik på at konstatere, at Databehandleren overholder de krav, der følger af denne Aftale. Omkostningerne i forbindelse med den dataansvarliges inspektion af databehandleren overtages af den dataansvarlige. Det aftales at databehandleren fører et årligt eget tilsyn med at underdatabehandlerne muliggør en revision af deres datasikkerhed. Den dataansvarlige kan – hvis det findes nødvendigt – vælge at initiere en revision af underdatabehandleren. Dette kan blive aktuelt, såfremt den dataansvarlige vurderer, at databehandlerens tilsyn med underdatabehandleren ikke har givet den dataansvarlige tilstrækkelig sikkerhed for, at behandlingen hos underdatabehandleren sker i overensstemmelse med denne databehandleraftale. I tilfælde af, at den Dataansvarlige ønsker at foretage en inspektion af de ovennævnte foranstaltninger i henhold til denne aftale, kan den Dataansvarlige foretage en inspektion ved at stille tid og ressourcer til rådighed herfor.
Kontroller og erklæringer. 11.1 Leverandøren er forpligtet til uden unødigt ophold at give Kommunen tilstrækkelige oplysninger til, at Kommunen til enhver tid kan sikre sig, at der er implementeret de nødvendige og tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger jf. punkt 7.1.
11.2 Leverandøren er indforstået med, at Kommunen, en repræsentant for Kommunen eller dennes revision (såvel intern som ekstern) har adgang til al nødvendig information, der vedrører indholdet i Aftalen, samt adgang til at foretage sikkerhedsrevision, få udleveret dokumentation, herunder logs, stille spørgsmål m.v. med henblik på at konstatere, at leverandøren overholder de krav, der følger af lovgivningen og denne Aftale.
11.3 [Leverandøren skal hvert år vederlagsfrit til Kommunen fremsende en erklæring om overholdelse af punkt 7 i forbindelse med behandlingen af de omfattede personoplysninger. Erklæringen skal udarbejdes i overensstemmelse med gældende, anerkendte branchestandarder [eller efter reglerne i ISAE 3000, type 2] på området, og skal omfatte både Leverandørens og eventuelle underleverandørers databehandling. Den første erklæring skal foreligge 12 måneder efter Aftalens indgåelse.]
11.4 [Leverandøren skal efter særskilt aftale med Kommunen om indholdet af erklæringen om overholdelse af punkt 7 og Leverandørens pris herfor, fremsende en erklæring udarbejdet i forbindelse med behandlingen af de i Aftalen omfattede personoplysninger. Erklæringen skal udarbejdes i overensstemmelse med gældende anerkendte branchestandarder [eller efter reglerne i ISAE 3000 type X] på området, og skal omfatte både Leverandørens og eventuelle underleverandørers databehandling.]
11.5 [Kommunen vil [XX gang(e)] årligt foretage et tilsyn om overholdelse af punkt 7 hos Leverandøren. Omkostningerne i forbindelse med dette tilsyn afholder Kommunen selv.]
11.6 I tilfælde af, at Kommunen og/eller relevante offentlige myndigheder, særligt Datatilsynet, ønsker at foretage en fysisk inspektion af de ovennævnte foranstaltninger, forpligter Leverandøren og Leverandørens underleverandører sig til uden yderligere omkostninger for Kommunen at stille tid og ressourcer til rådighed herfor.
Kontroller og erklæringer. 10.1 Leverandøren er forpligtet til uden ugrundet ophold at give Kunden nødvendige oplysninger til, at Kunden til enhver tid kan sikre sig, at Leverandøren overholder de krav, der følger af denne Xxxxxx.
10.2 Kunden, en repræsentant for Xxxxxx eller dennes revision (såvel intern som ekstern) har adgang til at foretage inspektioner og revision hos Leverandøren, med henblik på at konstatere, at Leverandøren overholder de krav, der følger af denne Aftale.
10.3 Leverandøren skal én gang årligt (første gang ved årsskiftet 2018/2019) enten på sin hjemmeside eller på Institutions forespørgsel vederlagsfrit fremlægge en erklæring om overholdelse af denne
10.4 I tilfælde af, at Kunden ønsker yderligere kontrol hos Leverandøren, skal denne kontrol i første omgang søges tilvejebragt ved, at Kunden kontakter Leverandøren, som forestår eventuel videre kontakt til underleverandører. Kunden skal i fald dække Leverandørens og eventuelle underleverandørers omkostninger, herunder omkostninger til medgået tidsforbrug, i forbindelse med yderligere kontrol ud over den årlige revisionserklæring.
Kontroller og erklæringer. 5.1 Hogrefe skal på Kundens anmodning stille de nødvendige oplysninger til rådighed for Kunden, så denne kan påse, at Hogrefe overholder; i) sine forpligtelser i henhold til Aftalen og ii) bestemmelserne i den til enhver tid gældende Databeskyttelses- lovgivning, for så vidt angår de Personoplysninger, Hogrefe behandler på vegne af Xxxxxx.
5.2 Hogrefe foranlediger uden særligt vederlag årlig udarbejdelse af en revisionserklæring om Hogrefes databehandling og databeskyttelsesforanstaltninger. Revisions- erklæringen udarbejdes i overensstemmelse med gældende anerkendte branche- standarder på området af en kompetent tredjepart. Den til enhver tid seneste revisionserklæring vil være tilgængelig på xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/.
5.3 Hogrefe skal give mulighed for og bidrage til, at Kunden, eller en revisor, som er bemyndiget af Kunden, har adgang til at foretage revisioner, herunder inspektioner hos Hogrefe, med henblik på at konstatere, at Hogrefe overholder de i punkt 5.1 anførte forpligtelser. I det omfang der ikke i den senest udfærdigede revisionsrapport, jfr. pkt. 5.2, er påpeget væsentlige brister i forhold til de i pkt. 5.1. anførte forpligtelser, eller der ikke i øvrigt foreligger omstændigheder, der kan give anledning til berettiget tvivl om Hogrefes overholdelse af Aftalen og Databeskyttelses-lovgivningen, er Hogrefe berettiget til vederlag for tidsforbrug og omkostninger forbundet hermed.
Kontroller og erklæringer. 5.1. Forsikringsmægleren skal på Kundens anmodning stille de nødvendige oplysninger til rådighed for Kunden, så denne kan påse, at Forsikringsmægleren som databehandler for Kundens Personoplysninger overholder; i) sine forpligtelser i henhold til Aftalen og; ii) bestemmelserne i den til enhver tid gældende Databeskyttelseslovgivning.
5.2. Forsikringsmægleren skal give mulighed for og bidrage til, at Kunden, eller en revisor, som er bemyndiget af Kunden, har adgang til at foretage revisioner, herunder inspektioner hos Forsikringsmægleren, med henblik på at konstatere, at Forsikringsmægleren overholder de i punkt 5.1 anførte forpligtelser Forsikringsmægleren er berettiget til vederlag for tidsforbrug og omkostninger forbundet hermed, medmindre revisionen konkluderer, at Forsikringsmægleren væsentligt har misligholdt sine forpligtelser i Aftalen. I denne situation er Forsikringsmægleren ikke berettiget til at fakturere sin arbejdstid.