Common use of Perioderapportering og afvigelser Clause in Contracts

Perioderapportering og afvigelser. Den projektansvarlige virksomhed/institution skal indsende perioderapport for projekterne to gange årligt (se skema til perioderapportering). Indsendelsesfristerne er den 9. januar og den 9. august. Hvis perioderapportering ligger inden for sidste kvartal af projektperioden kan afrapportering finde sted i slutrapporten. Perioderapporteringen skal som hovedregel udfyldes på engelsk, men dansk accepteres i tilfælde, hvor det er nødvendigt. I perioderapporten redegøres for projektets faglige resultater i den forløbne periode. Der gøres status for projektets faser og milepæle, og den kommende periodes arbejde beskrives. Er der afvigelser eller problemer, skal disse beskrives. Det skal fremgå af perioderapporten, hvorledes de opnåede resultater svarer til de opstillede mål. Det forudsættes, at den projektansvarlige virksomhed/institution gennem sine daglige ledel- sesrutiner intensivt prøver at opfange og rette afvigelser, så projektet følger den aftalte plan. Konstaterer projektlederen, at der er afvigelser fra den oprindelige plan, eller kan det forud- ses, at sådanne vil indtræffe, skal projektlederen omgående orientere Xxxxxxxxx.xx herom. Er afvigelserne af en sådan art, at der må forventes ændringer i tidsforløbet som forskydning af milepæle eller slutrapporteringstidspunktet, skal der forhandles om en ny tidsplan. Pro- jektlederen skal herunder sandsynliggøre, at afvigelsen var uundgåelig, og hvorledes han/hun fremtidigt vil sikre tidsplanens overholdelse. Økonomiske forhold for perioden beskrives og dokumenteres på perioderapportens Bilag P med kopier af fakturaer for væsentlige udgifter. Xxxxxxxxx.xx kan til enhver tid udbede sig uddybende information vedr. udgifter. (se afsnittene Udgifter og Udbetaling af tilskud). Væsentlige ændringer i fagligt indhold, tidsplan samt økonomi og budget skal godkendes skriftligt. Derfor skal der fremsendes en skriftlig begrundet anmodning herom til Energi- xxx.xx. Hvis anmodningen gælder en begrænset forlængelse af projektet skal anmodningen være Xxxxxxxxx.xx i hænde senest 3 måneder før projektets afslutning. E-mail accepteres som en skriftlig henvendelse. Hvis perioderapporten ikke kan godkendes, er den projektansvarlige virksomhed/institution forpligtet til at lave en ny. Xxxxxxxxx.xx har til enhver tid ret til at anmode om yderligere oplysninger og for egen reg- ning eventuelt lade en udenforstående gennemføre en teknisk/økonomisk vurdering af pro- jektet.

Perioderapportering og afvigelser. Den projektansvarlige virksomhed/institution skal indsende perioderapport for projekterne pro- jekterne to gange årligt (se skema til perioderapportering). Indsendelsesfristerne er den 9. januar og den 9. august. Hvis perioderapportering ligger inden for sidste kvartal af projektperioden kan afrapportering finde sted i slutrapporten. Perioderapporteringen skal som hovedregel udfyldes på engelsk, men dansk accepteres i tilfælde, hvor det er nødvendigt. I perioderapporten redegøres for projektets faglige resultater i den forløbne periodeperio- de. Der gøres status for projektets faser og milepæle, og den kommende periodes arbejde beskrives. Er der afvigelser eller problemer, skal disse beskrives. Det skal fremgå af perioderapporten, hvorledes de opnåede resultater svarer til de opstillede mål. Det forudsættes, at den projektansvarlige virksomhed/institution gennem sine daglige ledel- sesrutiner dag- lige ledelsesrutiner intensivt prøver at opfange og rette afvigelser, så projektet følger føl- ger den aftalte plan. Konstaterer projektlederen, at der er afvigelser fra den oprindelige plan, eller kan det forud- sesforudses, at sådanne vil indtræffe, skal projektlederen omgående orientere Xxxxxxxxx.xx herom. Er afvigelserne af en sådan art, at der må forventes ændringer i tidsforløbet som forskydning af milepæle eller slutrapporteringstidspunktet, skal der forhandles om en ny tidsplan. Pro- jektlederen Projektlederen skal herunder sandsynliggøre, at afvigelsen var uundgåelig, og hvorledes han/hun fremtidigt vil sikre tidsplanens overholdelse. Økonomiske forhold for perioden beskrives og dokumenteres på perioderapportens Bilag P bilag med kopier af fakturaer for væsentlige udgifter. Xxxxxxxxx.xx kan til enhver tid udbede sig uddybende information vedr. udgifterrelevante fakturaer. (se afsnittene Udgifter og Udbetaling af tilskudUdbetaling). Væsentlige ændringer i fagligt indhold, tidsplan samt økonomi og budget skal godkendes god- kendes skriftligt. Derfor skal der fremsendes en skriftlig begrundet anmodning herom her- om til Energi- xxx.xxXxxxxxxxx.xx. Hvis anmodningen gælder en begrænset forlængelse af projektet skal anmodningen være Xxxxxxxxx.xx i hænde senest 3 måneder før projektets afslutning. E-mail accepteres ac- cepteres som en skriftlig henvendelse. Hvis perioderapporten ikke kan godkendes, er den projektansvarlige virksomhedvirksom- hed/institution forpligtet til at lave en ny. Xxxxxxxxx.xx har til enhver tid ret til at anmode om yderligere oplysninger og for egen reg- ning regning eventuelt lade en udenforstående gennemføre en teknisk/økonomisk vurdering af pro- jektetprojektet.

Perioderapportering og afvigelser. Den projektansvarlige virksomhed/institution skal indsende perioderapport med status for projekterne økonomi og aktiviteter to gange årligt (se skema til perioderapportering). Indsendelsesfristerne Indsendelsesfri- sterne er den 9. januar og den 9. august. Hvis perioderapportering ligger inden for sidste kvartal af projektperioden kan afrapportering finde sted i slutrapporten. Perioderapporteringen Perioderapporter skal som hovedregel udfyldes på engelsk, men dansk accepteres i tilfælde, hvor det er nødvendigt. I perioderapporten redegøres redegør den projektansvarlige for projektets faglige resultater i den forløbne for- løbne periode. Der gøres Man skal desuden gøre status for projektets faser og milepæle, og beskrive den kommende periodes arbejde beskrivesarbejde. Er Hvis der er afvigelser eller problemer, skal disse det beskrives. Det skal fremgå af perioderapporten, hvorledes hvordan de opnåede resultater svarer til de opstillede mål. Det forudsættes, at den Den projektansvarlige virksomhed/institution skal gennem sine daglige ledel- sesrutiner intensivt prøver ledelsesrutiner inten- sivt prøve at opfange og rette afvigelser, så projektet følger den aftalte plan. Konstaterer projektlederenHvis projektlederen konstaterer, at der er afvigelser fra den oprindelige plan, eller kan det forud- sesse, at sådanne der vil indtræffeopstå afvigelser, skal projektlederen omgående orientere Xxxxxxxxx.xx heromom det. Er Hvis afvigelserne af en sådan art, at der må forventes medfører forventede ændringer i tidsforløbet som forskydning af milepæle eller slutrapporteringstidspunktettidsforløbet, skal der forhandles om en ny tidsplan. Pro- jektlederen Projektlederen skal herunder sandsynliggøre, at afvigelsen var uundgåelig, og hvorledes be- skrive hvordan han/hun fremtidigt fremadrettet vil sikre tidsplanens overholdelsetidsplanen overholdes. Økonomiske forhold for perioden beskrives og dokumenteres på i perioderapportens Bilag P med kopier af fakturaer for væsentlige udgifter. Hvis der er enkeltudgifter på mere end 100.000 dkr skal disse beskrives i selve perioderapporten. Xxxxxxxxx.xx kan til enhver tid udbede sig bede om uddybende information vedr. udgifter. (se afsnittene Udgifter og Udbetaling af tilskud). Perioderapportens Bilag P er et rullende dokument, der blot skal opdateres og indsendes i forbindelse med hver perioderapportering. Væsentlige ændringer i fagligt indhold, tidsplan samt økonomi og budget skal godkendes skriftligt. Derfor Inden ændringer vedr. økonomi eller tidsplan kan træde i kraft, skal der fremsendes en skriftlig begrundet anmodning herom laves et tillæg til Energi- xxx.xxkontrakten. Hvis anmodningen gælder der anmodes om en begrænset forlængelse af projektet skal Xxxxxxxxx.xx modtage anmodningen være Xxxxxxxxx.xx i hænde senest 3 måneder før projektets afslutning. E-mail accepteres som en skriftlig henvendelse. Hvis perioderapporten ikke kan godkendes, er den projektansvarlige virksomhed/institution forpligtet til at lave en ny. Xxxxxxxxx.xx har til enhver tid ret til at anmode om yderligere oplysninger oplysninger, og for egen reg- ning eventuelt lade en udenforstående gennemføre en teknisk/økonomisk vurdering af pro- jektet.