Region Syddanmarks oplysninger. Region Syddanmark har oplyst, at det i regionen indtil foråret 2022 – hvor jeg rettede henvendelse til regionen i den konkrete sag, som gav anledning til min egen drift-undersøgelse – havde været sædvanligt at aftale en generel fortrolighed om indholdet af fratrædelsesaftaler. Der havde været tale om en standardformulering i fratrædelsesaftalerne om, at ”det er yderligere aftalt, at aftalens indhold er underlagt fortrolighed”, og det havde været opfattelsen, at de økonomiske vilkår i aftalen var omfattet af fortrolighed. Det er imidlertid nu Region Syddanmarks vurdering, at oplysninger om de økonomiske forhold i en fratrædelsesaftale ikke er underlagt tavshedspligt. Endvidere har min henvendelse i den konkrete sag givet anledning til, at Kon- cern HR i regionen ikke længere indføjer en fortrolighedsklausul i fratrædel- sesaftaler på socialområdet og i regionshuset, at Koncern HR har anbefalet HR på sygehusene at gøre det samme, og at alle regionens enheder er op- hørt med at indsætte en fortrolighedsklausul som standard i fratrædelsesafta- ler. I en udtalelse af 3. oktober 2022 har Region Syddanmark oplyst, at der ikke længere indsættes en passus om fortrolighed i fratrædelsesaftaler. Regionen har også oplyst, at den ikke agter at håndhæve fortrolighedsklausuler i alle- rede indgåede fratrædelsesaftaler, og den har ikke kendskab til sager, hvor fortrolighedsklausuler er blevet håndhævet.
Region Syddanmarks oplysninger. Region Syddanmark har oplyst, at en indgået fratrædelsesaftale vil være journaliseret på den berørte medarbejders personalesag, at det ikke er tek- nisk muligt for regionen at fremsøge de personalesager, hvor der er journali- seret fratrædelsesaftaler, at det derfor ikke vil være muligt for regionen at identificere de tidligere medarbejdere, som har en fratrædelsesaftale, der in- deholder en tavshedsklausul, og at regionen således ikke er i stand til at kon- takte de berørte borgere. I en udtalelse af 31. oktober 2022 har Region Syddanmark bekræftet, at det ikke er muligt elektronisk at fremsøge personalesager med fratrædelsesafta- ler. Det er alene muligt at fremsøge de personalesager, hvor en medarbejder er fratrådt, og det vil kunne ske for 5 år tilbage, da personalesager slettes 5 år efter medarbejderens fratræden. Regionen har oplyst, at antallet af fratrædelser i regionen i perioden fra den 2. september 2017 til den 1. oktober 2022 er 36.638. Der er ikke tale om 36.638 forskellige personer, der er fratrådt, da der er en del medarbejdere, som har skiftet stilling i regionen, og der vil være oprettet en ny personalesag ved stillingsskiftet. Der vil derfor være mange gengangere, men det ændrer ikke på, at hver enkelt af de 36.638 personalesager som udgangspunkt skal gennemgås, da der kan ligge en fratrædelsesaftale i en af personalesagerne. I forhold til tidsforbruget anslår Region Syddanmark, at det vil tage gennem- snitligt 10 minutter pr. sag at identificere, om der er indgået en fratrædelses- aftale, og om denne indeholder en fortrolighedsklausul. Denne proces vil der- med tage 6.100 timer, svarende til over 3 årsværk. Hertil kommer et ikke-estimerbart tidsforbrug til orientering af de berørte (tidli- gere) medarbejdere. Regionen har i den forbindelse oplyst, at det er meget vanskeligt at estimere, hvor mange fratrædelsesaftaler der er indgået i Re- gion Syddanmark i de seneste 5 år, men at det som minimum vil tage gen- nemsnitligt 10 minutter at gennemføre orientering mv. af medarbejderen i form af afsendelse af en mail til den pågældende og journalisering af denne og eventuel besvarelse af henvendelser fra medarbejderen. Region Syddanmark har overvejet at informere offentligt via regionens hjem- meside. Det er dog regionens vurdering, at dette ikke vil være en effektiv måde at informere på, da regionen ikke finder det sandsynligt, at de relevante (tidligere) medarbejdere jævnligt går ind på regionens hjemmeside for at ori- entere sig om forholdene...